ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

INSTRUCCIONES GENERALES

I. TIPOS DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN ACADÉMICA

A) ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS:
Son aquellas actividades que, realizándose preferiblemente durante el horario
lectivo, dentro o fuera del centro, se diferencian de las lectivas porque no se organizan
dentro de la programación semanal. Estas actividades pueden ser:
- Actividades programadas: las que están de acuerdo con el currículum y lo
completan, pasando a formar parte de la programación didáctica, por lo que el
alumnado tendrá el derecho y el deber de participar en ellas.
- Actividades sobrevenidas: las que, estando de acuerdo con el currículum, no
forman parte de la programación didáctica pues surgen dentro del desarrollo del
curso. Estas actividades también completan el currículum, aunque su carácter
“sobrevenido” hace que la conveniencia de la participación del alumnado esté a
discreción del profesor. Dentro de estas actividades, tienen especial relevancia
(por el carácter de nuestras enseñanzas) las visitas de compañías teatrales a
nuestro centro con motivo de alguna representación en cualquiera de los teatros
de la ciudad. Estas visitas tienen como objetivo contextualizar la representación
que los alumnos van a tener ocasión de ver, de modo que el estudiante conozca
más acerca del texto, la producción o el grupo que la realiza.

B) ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES:
Son aquellas actividades que, siendo coherentes con el Currículum, han sido
organizadas por el centro o por otras entidades colaboradoras para permitir una mayor
participación de los alumnos en proyectos prácticos de diverso interés. Estas
actividades se desarrollarán preferiblemente fuera del horario lectivo, ya sea dentro o
fuera del centro, y tendrán un carácter voluntario para el profesorado y el alumnado.

II. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

A) PROPUESTA DE LA ACTIVIDAD:
La responsabilidad de la propuesta y la organización de las actividades de
extensión académica vendrán determinadas por el Reglamento Orgánico del Centro y
estas Instrucciones que pretenden concretarlas. El profesor coordinador de la actividad
programada presentará una planificación de la misma, según se detalla a continuación,
para ser incluida dentro del programa anual de actividades de extensión académica del
centro.
Para todas las actividades de extensión académica, viajes institucionales e
intercambios, el coordinador deberá incluir los siguientes datos:

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 a) Título de la actividad.
b) Departamento que organiza la actividad.
c) Profesor coordinador responsable.
d) Duración de la actividad (indicando fechas y horas de inicio y finalización).
d) Lugar donde se desarrollará la actividad.
e) Otros docentes que participarán en la actividad.
f) Cursos y grupos implicados.
g) Breve descripción de la actividad, indicando los objetivos que se pretenden
alcanzar (curriculares, pedagógicos o sociales).
h) Presupuesto económico, incluyendo, en su caso, financiación y previsión del
coste que deberá asumir el alumnado en función de la actividad programada.
i) Necesidades técnicas para la realización de la actividad.
Todas las actividades programadas deberán estar incluidas en la Programación
General Anual y tener la autorización de la Dirección del centro y, en su caso, del
Consejo Escolar para su realización.

B) CONCRECIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS.

Preferentemente, las actividades de extensión académica se desarrollarán en un
solo día dentro del horario lectivo, a excepción de aquellas actividades que por sus
características necesiten extender la actividad fuera del horario lectivo.
Los viajes institucionales y los intercambios, así como los viajes de estudios u
otros viajes de interés se ajustarán además a las normas específicas que regulan estas
actividades y que se recogen en este documento.
En el caso de que algún docente manifieste su oposición u objeciones a la
realización de la actividad será la Dirección del centro la que decidirá si se realiza o no
la misma, considerando los beneficios que la actividad tendrá para el alumnado frente
los posibles inconvenientes que pueda producir en la programación de las asignaturas
afectadas.
Se procurará que las actividades estén distribuidas en distintos días de la
semana y a lo largo del curso académico para favorecer la participación de todo el
alumnado. Igualmente se intentará que todas las actividades se realicen siempre antes
del 30 de abril. Si por circunstancias excepcionales debiera realizarse una actividad
durante el mes de mayo o junio, será necesario solicitarlo con una antelación mínima
de 30 días, y justificando dicha petición.

III. COMUNICACIÓN
Es frecuente que a lo largo del curso surjan nuevas propuestas que los centros
consideran importantes para la formación del alumnado y que deben llevarse a cabo
sin estar aprobadas en la PGA. Con el objetivo último de potenciar la realización de
actividades de extensión académica en las adecuadas condiciones de previsión y
aprovechamiento por toda la comunidad educativa, cualquier actividad que no estuviera

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prevista en la PGA deberá ser propuesta a la Dirección del centro con una antelación
mínima de 15 días para su aprobación si así se considera. Aquellas actividades que
requieran la aprobación previa para su realización del Consejo Escolar deberán ser
propuestas con la antelación suficiente para ser incluidas en el orden del día de las
sesiones ordinarias del citado órgano.
El coordinador de la actividad enviará a la Vicedirección del centro, en el mismo
plazo, toda la información relativa a la actividad para su correcta difusión en las redes
sociales.

IV. RESPONSABILIDADES
La Dirección del centro comprobará el cumplimiento de los objetivos previstos
para cada actividad, se asegurará de que su organización reúna las suficientes
garantías, autorizará la realización de las mismas y suscribirá en nombre del centro los
oportunos convenios o contratos con las empresas necesarias. Los contratos con
empresas de transporte y/o hostelería se realizarán en nombre del centro y deberán ser
aprobados por la Dirección, atendiendo en todo lo relacionado con la actividad a lo
regulado en la normativa de gestión económica.
El Coordinador de la actividad será el responsable de su organización. También
es responsabilidad del Coordinador comunicar a la Dirección del centro todos los datos
acerca de la actividad:
- Datos técnicos o material que se va a utilizar
- Condiciones económicas
- Número y nombre de los participantes
- Medio de transporte (si lo hubiera)
El Coordinador se encargará de la supervisión del desarrollo de la actividad.
Cada docente que participe en la actividad será responsable del grupo de alumnos que
participa y velará por su adecuada realización observando, en todo caso, las
indicaciones tanto de seguridad como pedagógicas del Coordinador y de la Dirección
del centro.
Al finalizar la actividad, el Coordinador se encargará de la justificación de gastos
así como de la realización de una memoria de la actividad.

V. PARTICIPACIÓN DE LOS DOCENTES

El profesorado promoverá, organizará y participará en las actividades de
extensión académica aprobadas y contribuirá a que dichas actividades se desarrollen
en un clima de respeto, tolerancia y participación.
El Coordinador que desarrolle la actividad podrá solicitar la colaboración de otros
docentes. La decisión sobre el resto de profesorado que participe será competencia de
la Dirección, oído el profesor coordinador, quien decidirá igualmente el número de
docentes necesarios para el correcto desarrollo de las actividades a fin de que afecte
en la menor medida posible al normal funcionamiento del centro y a que queden
cubiertas las necesidades de atención al alumnado participante. Todos ellos serán
responsables en el desarrollo de la actividad.

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 La organización del Centro establecerá el cómputo de horas complementarias
equivalentes para su correspondiente realización.

VI. PARTICIPACIÓN DEL ALUMNADO

Las actividades de extensión académica tienen un carácter pedagógico y social,
por lo que se procurará que el conjunto del alumnado participe en las mismas. Los
alumnos que no participen en las actividades deberán asistir a sus clases los días de la
realización de las mismas.

VII. SEGURIDAD, VIGILANCIA Y NORMAS DE CONVIVENCIA

Las normas de convivencia vigentes recogidas en el Reglamento Orgánico del
Centro seguirán siendo de aplicación durante todo el desarrollo de las actividades de
extensión académica.
Ante cualquier incidencia durante el desarrollo de una actividad, el Coordinador
será el encargado de tomar las medidas oportunas que deberán ajustarse al protocolo
acordado por el centro para estas actividades. El Coordinador de la actividad
comunicará con la mayor brevedad posible la incidencia a la Dirección del centro.

VIII. EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Al término de cada actividad el alumnado participante podrá valorar la misma, y
el Coordinador realizará una memoria, indicando cuantas incidencias o problemas
hayan surgido así como las soluciones adoptadas. Igualmente el Coordinador sugerirá
mejoras para la planificación de actividades posteriores.
Estas memorias serán recogidas por la Dirección del centro que a su vez
realizará una memoria de todas las actividades del curso.
La presentación de evaluación positiva podrá dar lugar al reconocimiento de
créditos en los plazos habilitados para ello.

IX. SUPERVISIÓN Y DIFUSIÓN

El Jefe de Departamento hará llegar a todos los miembros del mismo las
presentes instrucciones y velará por el cumplimiento de las mismas en todas aquellas
actividades propuestas por su Departamento o por cualquiera de sus profesores.

X. ACTIVIDADES FUERA DEL CENTRO

A) Normas específicas para las actividades desarrolladas fuera del Centro
1. Las actividades complementarias fuera del centro que formen parte del currículo
o de alguna forma lo completen serán obligatorias para el alumnado. También
serán obligatorias todas aquellas actividades complementarias con salida del
centro aunque no formen parte del currículo siempre que las mismas se
desarrollen en horario lectivo y no conlleven un gasto económico para el alumno.
2. Las actividades complementarias extracurriculares con salida del Centro que
impliquen algún coste económico para el alumnado o cuya duración se prolongue
más allá de la jornada lectiva tendrán un carácter voluntario y se llevarán a cabo

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siempre y cuando la participación por grupo alcance un mínimo de dos tercios.
Además será necesario que el alumnado haya abonado su importe económico en
los términos establecidos por el Coordinador de la actividad con al menos cuatro
días de antelación para poder realizar la contratación del medio de transporte.
3. El alumnado que no participe en la actividad podrá asistir al Centro para realizar
tareas de estudio o ensayo, para lo cual Jefatura de Estudios dispondrá de las
aulas habituales en sus sesiones lectivas.
4. Los profesores que participen en actividades que supongan su ausencia del
Centro en horario lectivo dejarán previstas las tareas que deban realizar los
alumnos que no participen en la actividad y las de aquellos otros a quienes no
puedan atender.
5. En caso de que la salida del Centro se realice sin profesor responsable, un
alumno quedará encargado del control del material u otras cuestiones que se
establezcan en el protocolo.
6. El punto de partida y llegada de cualquier viaje o salida será siempre el Centro,
salvo acuerdo unánime distinto entre todas las partes, corriendo a cargo del
alumno la responsabilidad de cubrir el trayecto de sus hogares al Centro y
viceversa, con arreglo al horario señalado.
7. La participación del alumnado en estas actividades supone la aceptación de
todas las normas establecidas. Por ello, le será de aplicación durante el desarrollo
de las mismas el código de buenas prácticas recogido en la nomas de convivencia
del Centro.
8. En caso de conductas inadecuadas, se considerará agravante el hecho de
desarrollarse la actividad fuera del Centro, por cuanto puede suponer de
comportamiento insolidario con el resto de sus compañeros, falta de colaboración
e incidencia negativa para la imagen de la ESAD de Murcia.
9. El alumno que hubiera incurrido en conductas inadecuadas podrá quedar
excluido temporalmente o hasta final de curso de participar en determinadas
actividades futuras, si así lo decidiera la Comisión de Convivencia del Consejo
Escolar en virtud de la naturaleza de las conductas inadecuadas cometidas.
Asimismo, se podrá decidir el inmediato regreso de las personas protagonistas de
tales conductas. Todos los gastos originados por esta circunstancia correrían a
cargo del alumno infractor.
10. El alumnado que participe en este tipo de actividades asistirá obligatoriamente a
todos los actos programados. La falta de atención, la indisciplina o el manifiesto
desinterés supondrá la inhabilitación del alumno a participar en otros viajes, sin
perjuicio de las correcciones que le fueran aplicables.
11. Con el fin de mantener el orden del programa de viaje durante las actividades
que se lleven a cabo, el alumnado no podrá separarse del grupo y no podrá
ausentarse del lugar de alojamiento sin la previa comunicación y autorización de

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 los profesores acompañantes.
12. Los alumnos no podrán utilizar o alquilar vehículos diferentes a los previstos
para el desarrollo de la actividad, ni desplazarse a localidades o lugares distintos a
los programados, ni realizar actividades deportivas o de otro tipo que impliquen
riesgo para su integridad física o para los demás, sin la previa y expresa
autorización del profesor responsable de la actividad.
13. Si la actividad conlleva pernoctar fuera de la localidad habitual, el
comportamiento de los alumnos en el hotel o lugar de alojamiento deberá ser
correcto, respetando las normas básicas de convivencia y evitando situaciones
que puedan generar quejas o tensiones, o producir daños personales o
materiales. El no cumplimiento de estas normas conllevará la aplicación de la
corrección correspondiente a la gravedad de los hechos.
14. De los daños causados a personas o bienes ajenos serán responsables los
alumnos causantes. De no identificarlos, la responsabilidad recaerá en el grupo de
alumnos directamente implicados o, en su defecto, en todo el grupo de alumnos
participantes en la actividad. Por tanto, todos los alumnos estarán obligados a
reparar los daños causados.
15. En caso de que los alumnos observen cualquier tipo de anomalía o deficiencia
en los medios de transporte o alojamiento, se dirigirán a los profesores
responsables de la actividad, con objeto de que estos puedan canalizar las quejas
ante los organismos correspondientes, evitando en todo caso acciones
individuales.
16. Ante situaciones imprevistas, el profesorado responsable reorganizará las
actividades, a fin de lograr un mayor aprovechamiento.

B) Financiación de las actividades de extensión académica fuera del Centro

1. Para la financiación de las actividades fuera del Centro se emplearán los
siguientes recursos económicos:
a. Las aportaciones de la Asociación Alumnos.
b. Las aportaciones realizadas por los participantes en la actividad.
c. Las cantidades que puedan recibirse de cualquier ente público o privado
patrocinador de la actividad.
2. Los participantes efectuarán el pago de cada actividad en la forma que
determinen los organizadores de la misma.
3. Una vez efectuado el pago de forma parcial o total, no habrá derecho a
devolución salvo causa de fuerza mayor, plenamente justificada.
4. Los Departamentos didácticos, si así lo aprueban, podrán destinar los fondos
asignados a los mismos a sufragar el coste del viaje del profesor que organice
en su caso el respectivo viaje.

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C) Participación en intercambios y festivales teatrales nacionales e internacionales
1. A lo largo del curso, es habitual que la ESAD reciba invitaciones para participar
en festivales o encuentros teatrales, así como en intercambios con otras
escuelas. Estas actividades complementarias sirven a los alumnos en su
formación para que puedan actuar en distintos espacios y ante diversos
públicos, tal y como se recoge en las guías docentes de 4º curso.
2. La realización de estos viajes estará condicionada a la selección del proyecto
por parte de la institución organizadora y a la recaudación de fondos que
permitan financiar el viaje.
3. La organización del viaje se llevará a cabo por parte del profesor del grupo, que
es el Coordinador de la actividad, y del Vicedirector del centro, que se encargará
de la comunicación y las relaciones con la institución organizadora.
4. El viaje se limitará a los días de la representación y los necesarios para los
desplazamientos. Se podrán emplear fines de semana con el fin de no
entorpecer el normal funcionamiento de la actividad lectiva.
5. Como actividad complementaria se contemplarán los requerimientos, criterios y
normas establecidos para el resto de actividades.
6. Corresponderá a la Comisión de Actividades de Extensión Académica del
Consejo Escolar la selección de los proyectos que, en su caso, representarán a
la Esad en los distintos festivales y/o intercambios.
7. La financiación de estas actividades se ajustará a lo establecido en el apartado
anterior. No obstante, el centro podrá contribuir a la financiación de la actividad,
si existe presupuesto asignado para estos fines en el ejercicio económico en el
que vaya a llevarse a cabo y así lo aprueba la Comisión de Actividades de
Extensión Académica del Consejo Escolar.

D) El Viaje de fin de estudios

1. Se considera Viaje de fin de estudios aquella actividad que realizan los alumnos
con motivo de la finalización de sus enseñanzas en el centro.
2. Teniendo en cuenta la complejidad que suele presentar la organización y
financiación de este viaje, será necesaria la constitución de la Comisión del Viaje
de Fin de Estudios con las siguientes competencias:
a. Coordinar junto con la Vicedirección su organización.
b. Representar al alumnado participante ante el Equipo Directivo y
Consejo Escolar.
c. Organizar cuantas actividades se programen de cara a la recaudación
de fondos económicos para su realización.
d. Establecer los mecanismos necesarios para fijar un fondo de garantía

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 previo que permita sufragar gastos ocasionados por inconvenientes
imprevistos.
e. Recoger y custodiar los fondos destinados a tal fin.
f. Cuantas otras, de común acuerdo, acepten asumir los miembros de la
Comisión.
3. La Comisión del Viaje de Fin de Estudios estará constituida por, al menos, dos
alumnos, el Vicedirector (que actuará en calidad de Presidente de dicha
comisión) y uno de los profesores acompañantes en el viaje.
4. Dado el carácter formativo que por definición tiene este viaje, el Consejo Escolar
velará por que el proyecto de realización reúna las necesarias características
culturales y de formación, sin las cuales dejaría de tener sentido. Para lo cual, la
Comisión del Viaje de Fin de Estudios habrá de elaborar un proyecto de viaje y
presentarlo al Consejo Escolar para someterlo a su aprobación, si procede.
5. El nivel en el que se realizará este tipo de viaje anualmente es 4º curso. No
podrán asistir al viaje alumnos matriculados en cursos distintos de aquellos para
los que se organiza el viaje.
6. La fecha de realización de este viaje habrá de ser en el segundo semestre del
curso.
7. La aprobación de este viaje requerirá la participación de, al menos, 20 alumnos
del nivel referido y su asistencia a clase con regularidad.
8. En la Comisión del Viaje de Fin de Estudios se podrán integrar cuantos
colaboradores se estimen necesarios.
9. Dicha comisión convocará al alumnado participante en el viaje a cuantas
reuniones de carácter informativo se estimen convenientes. Asimismo, una vez
organizado el viaje, la Comisión convocará al alumnado participante para dar las
instrucciones oportunas e informar del programa completo de visitas y
actividades a realizar.
10. Jefatura de estudios podrá determinar la no participación de un alumno si
hubiera faltado el 30% de las horas lectivas.
11. Si algún alumno padeciera alguna enfermedad infectocontagiosa deberá
abstenerse de participar en la actividad.

E) Viajes de interés a lo largo del período de estudios

1. Se consideran viaje de interés aquellos que se programen a lo largo de la
formación del alumnado y tengan como objeto la asistencia a actuaciones
teatrales de especial relevancia, visitas a instituciones educativas, así como
asistencia a congresos, foros o encuentros entre Escuelas Superiores de Arte
Dramático.
2. La realización de estos viajes estará condicionada a la aprobación previa del

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 proyecto por el Consejo Escolar que, además de evaluar el proyecto, dará
prioridad a los propuestos por los cursos superiores.
3. Para la organización de un viaje de estas características se dispondrá de una
comisión similar a la establecida para el viaje fin de estudios.
4. El viaje estará limitado al día de la representación de especial interés o al
mínimo imprescindible para realizar los desplazamientos. Se podrán emplear
fines de semana con el fin de no entorpecer el normal funcionamiento de la
actividad lectiva.
5. Como actividad extracurricular se contemplarán los requerimientos, criterios y
normas establecidos para el resto de actividades.
6. La financiación de estos viajes se ajustará a lo establecido en el apartado 10. B)
de estas instrucciones.