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MANUAL DE PROMOCIÓN,
COORDINACIÓN Y MONTAJE
Seminario Internacional
Biblia Thompson Chile
Nombre: _________________________________________________
Iglesia: ___________________________________________________
Fecha: ___________________________________________________
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
Marzo 2016
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
CONTENIDOS
1. PRESENTACIÓN
1.1. Carta a los Pastores
1.2. Carta a los Promotores y Coordinadores
1.3. Organización IIBT CHILE
1.4. Un poco de historia
1.5. Algunas características de la Biblia Thompson
1.6. ¿Cuál es el objetivo de éste Seminario?
1.7. ¿Qué temas se tratan en este Seminario?
1.8. ¿Quiénes son los maestros?
2. Aspectos Generales de la Organización
2.1. Principios básicos de la Organización del Seminario
2.2. Lugares Sedes o Iglesias anfitrionas
2.3. Etapas de la Organización
2.4. Promotores y Coordinadores
2.5. Fechas, Horarios y Programa
2.6. Financiamiento
2.7. Equipo de Trabajo
3. PROMOCIÓN
3.1. Perfil de Promotor
3.2. Perfil de los Participantes
3.3. Requisitos que deben cumplir cada uno de los participantes
3.4. Proceso de Inscripción
3.5. Promoción e Inscripción paso a paso
3.6. Timoteos
4. COORDINACIÓN
4.1. Perfil del Coordinador
4.2. Equipo de Trabajo
4.3. Requerimientos mínimos para el normal desarrollo del Seminario
4.4. Servicio de Alimentación
4.5. Otros requerimientos
4.6. Coordinación paso a paso
5. MONTAJE
5.1. Jhjd
5.2. Jjfdj
5.3. sbjjj
6. jhsjd
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PRESENTACIÓN
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Suyo en Cristo,
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“Así será mi palabra que sale de mi boca; no volverá a mí vacía, sino que hará
lo que yo quiero, y será prosperada en aquello para que la envié.”
Isaías 55:11
Fraternalmente en Cristo,
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ORGANIZACIÓN
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Un poco de historia
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En el caso de la Iglesia Evangélica Pentecostal la carta debe ser dirigida al Superintendente, quien se reserva el derecho de aceptar.
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3) Etapas de la Organización
4) Promotores y Coordinadores
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6) Financiamiento
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7) Equipo de Trabajo
Es fundamental para el logro de los objetivos planteados contar con las personas
idóneas, comprometidas y que cuenten con las habilidades, para las tareas que se
encomendarán.
El Pastor debe visualizar a las personas que integraran el Equipo de Trabajo, las
cuales serán de su confianza.
(Más adelante se detalla ampliamente los perfiles y roles de cada uno.)
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Manos a la Obra
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
(LLENADO EN CONJUNTO PASTOR, PROMOTOR Y COORDINADOR)
Día 1
Día 2
Día 3
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Manos a la Obra
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
(LLENADO POR CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO)
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PROMOCIÓN
SEMINARIO
INTERNACIONAL
BIBLIA
THOMPSON
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PROMOCIÓN
Recuerde hacer todo en Oración sincera a Dios, para que Él traiga a los
participantes que desea que estén. Los participantes no llegarán por la
estrategia que Ud. ocupe, sino es Dios quien coloca “el querer como el
hacer, por su buena voluntad”.
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PROMOCIÓN
Objetivo:
Promover el Seminario de la Biblia Thompson.
Dar a conocer los Requisitos de Participación.
Dirigir el Registro de Participantes a través de la Plataforma Virtual
www.iibtchile.cl, fijando como fecha límite un mes antes del evento.
Colaborar activamente con el Área Académica, antes y durante el evento.
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PROMOCIÓN
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PROMOCIÓN
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PROMOCIÓN
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PROMOCIÓN
4) Proceso de Inscripción
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PROMOCIÓN
5) Promoción e Inscripción Paso a Paso
TIPS
Yo fui grandemente bendecido quiero, que ud. también lo sea.
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PROMOTOR
Manos a la Obra
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Teléfonos: _____________________________________________________________________________
6. Teléfonos: ______________________________________________________________________________
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PROMOCIÓN
Manos a la Obra
1. Asignación de cupos y Secretarios de Inscripciones:
a. Iglesia: _________________________________________________ Cupo ___________
Nombre: _________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: ______________________________________________________
b. Iglesia: _________________________________________________ Cupo __________
Nombre: _________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: ______________________________________________________
c. Iglesia: __________________________________________________ Cupo _________
Nombre: __________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: _____________________________________________________
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PROMOCIÓN
Las invitaciones son una herramienta de Promoción específica y dirigida que puede
usar el Pastor anfitrión, para para orientar la convocatoria e invitar a aquellos
hermanos o hermanas, que realmente cumplan con los Requisitos y que no
aparezcan en el Pre – Listado.
También es el medio formal para invitar a las Iglesias vecinas y asignarles un cupo
definido.
TIPS
Siga orando para que se inscriban los participantes que Dios
quiere que asistan.
Visite las Iglesias vecinas al menos una vez para realizar la
Promoción.
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
PROMOCIÓN
TIPS
No se desanime por las mermas en el Listado. El Proceso de
Inscripción es fluctuante y elástico, suelen bajarse o subirse
inscritos. Siga orando para Dios traiga al Seminario los
participantes que Él desea que estén.
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PROMOCIÓN
6) Timoteos
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PROMOCIÓN
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PROMOTOR
Manos a la Obra
Timoteos
N° Nombre Teléfono
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COORDINACIÓN
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INTERNACIONAL
BIBLIA
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COORDINACIÓN
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COORDINACIÓN
Objetivo:
Replicar el formato estándar y único del IIBT.
Formar y liderar los diferentes equipos de trabajo.
Gestionar todos los requerimientos mínimos para el óptimo
desarrollo del Seminario.
Dirigir y asesorar al pastor anfitrión en la toma de decisiones.
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2) Equipo de Trabajo
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1. Espacios Físicos
1 Salón con capacidad para 130 personas mínimo (templo)
1 Comedor con capacidad para 130 personas min.
1 Sala de Cocina
Servicios Higiénicos
2. Mobiliario
1 Pizarra acrílica de estructura metálica grande
(2mt. x 1,50 aprox.)
1 Sistema de amplificación (2 mic. inalámbrico y cable)
1 Mesón para las biblias con mantel
2 Escritorios con mantel
3 Mesones con mantel (librería y recepción)
1 Notebook con Impresora funcionando
3. Materiales
6 Resmas de hojas tamaño carta
150 lápices
6 Plumones de pizarra color negro
1 Borrador
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COORDINACIÓN
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
COORDINACIÓN
4. Servicio de Alimentación
Se requiere:
5 coffe break
2 almuerzos (tipo colación)
2 onces opcional
1 almuerzo opcional último día
Características:
Express y autoservicio.
Una minuta liviana, hipocalórica.
Respetar os horarios establecidos (ver programa).
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
DÍA 2
COFFE BREAK 09:15 HRS. COLACIÓN 12:45 HRS. REFRIGERIO 15:15
1 café o té , café descafeinado, 1 bandeja transparente que contenga 1 1 vaso de jugo natural, agua
crema o leche porción de carne mechada o lomito de mineral, bebida
1 tapadito pan frica jamón con queso cerdo con ciruela ensalada de 1 trozo de kuchen de frutas
1 tapadito pan pita carne con tomate verduras(papas, zanahoria, morrón,
1 tapadito pan dobladita pavo porotos verdes), ensalada de tomates
tártara palta en abanico, espárragos.
1 flan
1 bebida en lata coca-cola cero con
bombilla
1 pan , servilleta
sachet de sal , mayonesa
DÍA 3
COFFE BREAK 09:15 HRS. ALMUERZO 13:00 HRS.
1 café o té , café descafeinado, crema OPCIONAL
o leche
1 vaso de jugo naranja, frambuesa
1 tapadito pan hoja mermelada
1 tapadito pan molde integral pavo
palta
1 tapadito pan batido cerdo tártara
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
COORDINACION
5. Otros requerimientos
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
COORDINACIÓN
Manos a la Obra
1 Inscripciones (si)
1 Infraestructura (si)
1 Finanzas (si)
1 Hospedaje (si)
1 Audio (si)
1 Movilización (si)
2 Secretaría (no)
Paso 1: Planificación
Paso 2: Formación de Equipos
Paso 3: Desarrollo
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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje
Promoción para completar cupos. Realización de trabajos necesarios para habilitar los
Cursar invitaciones. espacios físicos.
Construir pizarra.
Campaña Pro-Hospedaje.
2ª Reunión Equipo de Trabajo.
Nombrar Comisiones. Definir Menú, Programa y
Responsabilidades. Logística y Servicios Afines.
Chequear Espacios y Mobiliario.
Plazo final para Inscripción de participantes. Supervisión de los Espacios Físicos y mobiliario.
Reservar y Chequear Hotel.
1ª Reunión con toda la servidumbre.
Ensayo General
Programa al detalle
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