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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

MANUAL DE PROMOCIÓN,
COORDINACIÓN Y MONTAJE
Seminario Internacional
Biblia Thompson Chile

Nombre: _________________________________________________

Iglesia: ___________________________________________________

Fecha: ___________________________________________________

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Manual de Promoción, Coordinación y Montaje


Seminario Internacional Biblia Thompson Chile
Derechos Reservados Fundación Palabra Viva

Redacción, Edición y Diseño: Exequiel Ortega Toro

Marzo 2016

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

CONTENIDOS
1. PRESENTACIÓN
1.1. Carta a los Pastores
1.2. Carta a los Promotores y Coordinadores
1.3. Organización IIBT CHILE
1.4. Un poco de historia
1.5. Algunas características de la Biblia Thompson
1.6. ¿Cuál es el objetivo de éste Seminario?
1.7. ¿Qué temas se tratan en este Seminario?
1.8. ¿Quiénes son los maestros?
2. Aspectos Generales de la Organización
2.1. Principios básicos de la Organización del Seminario
2.2. Lugares Sedes o Iglesias anfitrionas
2.3. Etapas de la Organización
2.4. Promotores y Coordinadores
2.5. Fechas, Horarios y Programa
2.6. Financiamiento
2.7. Equipo de Trabajo
3. PROMOCIÓN
3.1. Perfil de Promotor
3.2. Perfil de los Participantes
3.3. Requisitos que deben cumplir cada uno de los participantes
3.4. Proceso de Inscripción
3.5. Promoción e Inscripción paso a paso
3.6. Timoteos
4. COORDINACIÓN
4.1. Perfil del Coordinador
4.2. Equipo de Trabajo
4.3. Requerimientos mínimos para el normal desarrollo del Seminario
4.4. Servicio de Alimentación
4.5. Otros requerimientos
4.6. Coordinación paso a paso
5. MONTAJE
5.1. Jhjd
5.2. Jjfdj
5.3. sbjjj
6. jhsjd

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PRESENTACIÓN

Este Manual de Promoción, Coordinación y Montaje, está dirigido


a los Pastores, Promotores, Coordinadores y Equipos de Trabajo
encargados de montar Seminarios de la Biblia Thompson en Chile,
basado en el formato estándar y único, del Instituto Internacional
de la Biblia Thompson (IIBT), que se replica en todos los países y
ciudades, con el apoyo de Instituciones e Iglesias locales que son
Sedes.
El Seminario Internacional de la Biblia Thompson, es un curso
intensivo de alto impacto, que dura dos días y una mañana, donde
los participantes estarán trabajando directamente con la Biblia
Thompson, mediante un sistema de enseñanza interactivo y práctico.
Este Manual le guiará paso a paso en los detalles de la organización,
promoción, coordinación y montaje.
Ore para que el Espíritu Santo le dirija en el propósito eterno de
bendición, para cada participante.

¡Adelante! Gracias por estar aquí.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

De corazón a corazón… Carta a los Pastores

Hno. Exequiel Ortega Toro


Fundador IIBT Chile

“Amado, yo deseo que tú seas prosperado en todas las cosas,


y que tengas salud, así como prospera tu alma.” 3ª de Juan 1:2

Doy gracias a Dios, por su deseo e interés de llevar el Seminario de la


Biblia Thompson a su Iglesia o ciudad, estoy seguro que Él ha
colocado este sentir en su corazón, tal como lo hizo conmigo en abril
del año 2008, cuando participé por primera vez, en uno de ellos.
Allí, sentado en el asiento número 4, Dios sembró en mi corazón esta
semilla, que he tenido el agrado y gran placer de ver germinar cada
vez que graduamos una generación de nuevos obreros. Este es mi
gozo cumplido, ver cómo mi Señor y Gran Pastor, ha llevado adelante
su propósito eterno para salvación de las almas y llenar cada rincón
de nuestra larga y angosta faja de tierra con su Santa Palabra.
Deseo de todo corazón que este Seminario sea motivo de gran
bendición para la congregación que Ud. preside, y como consecuencia
su ciudad será bendecida con la propagación de la Palabra Viva.

Suyo en Cristo,

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Carta a los Promotores y Coordinadores

Hno. Héctor Pareja Pareja


Presidente IIBT Chile y Coordinador Nacional

“Así será mi palabra que sale de mi boca; no volverá a mí vacía, sino que hará
lo que yo quiero, y será prosperada en aquello para que la envié.”
Isaías 55:11

Dios le ha escogido a usted para ser instrumento de bendición y edificación


del cuerpo del Cristo, a través de la Organización y Promoción de este
Seminario, que busca motivar y entrenar a obreros en la comunicación de la
Palabra de Dios, además que sea una experiencia inolvidable para cada
participante.
Durante este tiempo y hasta los días del evento, estaremos en permanente
contacto, para definir cada detalle, desde la inscripción hasta la graduación.
Espero que Ud. pueda ofrecer un servicio de excelencia y diligente para Dios.
Este manual le guiará paso a paso en este propósito.
Deseo que el Espíritu Santo le dirija en todas las decisiones que tendrá que
tomar, en pro de este evento. Estaremos orando junto Ud. y por quienes le
colaboren. Gracias por su trabajo en la obra del Señor y ¡Adelante!

Fraternalmente en Cristo,

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Instituto Internacional Biblia Thompson Chile

El Instituto Internacional de la Biblia


Thompson Chile (IIBT CHILE), tiene por
misión entrenar y equipar a obreros de
Dios, para que puedan comunicar la
Santa Palabra de manera clara y
efectiva.
Desarrolla su labor en nuestro país, bajo
el amparo de la Fundación Palabra Viva, una organización sin fines de lucro creada
con el fin de enseñar, promover y capacitar a nivel nacional e internacional, a través
de Seminarios, talleres y actividades asociadas, a toda persona que desee conocer,
estudiar y comunicar la Biblia, como un medio para alcanzar la salvación y
desarrollo doctrinal y espiritual.

ORGANIZACIÓN

Junta Directiva Internacional


Presidente
Dr. John Jauchen Área
Administración y Finanzas
Coordinador Internacional
Dr. Phil Train Área
Jurídica
Directorio IIBT CHILE
Presidente Área
Héctor Pareja Pareja Académica

Coordinador Nacional Área


Héctor Pareja Pareja Comunicaciones

Red de Coordinadores y Área


Promotores por Región Desarrollo y Proyectos

Equipo Nacional Área


de Montaje Informática y Soporte

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Un poco de historia

En 1982, el Dr. John Jauchen ministraba en la remota isla de


Mindanao en el área sur de las Islas Filipinas. Allí se dio cuenta
que las buenas herramientas de estudio bíblico eran escasas y
estaban en gran demanda. Respondiendo a las solicitudes de
pastores filipinos amigos suyos, el Dr. Jauchen, realizó un
estudio informal de las mejores Biblias de Estudio disponibles
en ese tiempo, concluyendo que la Biblia de Estudio
Thompson con referencias en cadena, era una de las mejores
herramientas de estudio en un solo volumen, para las
personas que estaban enseñando y predicando de manera
constante.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Este fue el comienzo, de lo que sería más


tarde, el Instituto Internacional de la
Biblia Thompson, del cual el Dr. John
Jauchen es su Presidente, y hoy tiene
presencia en más de 20 países alrededor
del mundo, desarrollando un sistema de
enseñanza sencillo y práctico de las Sagradas Escrituras.
Desde 1982, más de 30 mil pastores, evangelistas y obreros de las iglesias locales
han sido equipados y entrenados en India, las Islas Filipinas, Chad, Bolivia,
Paraguay, Chile, Perú, Nicaragua, Panamá, México y los Estados Unidos.
Cuando cada participante complete este curso satisfactoriamente, estará unido de
una forma especial a miles de hermanos y hermanas en Cristo, que ministran la
Palabra de Dios alrededor del mundo. Algún día se conocerán en el cielo, junto con
las multitudes de creyentes que han alcanzado una intimidad más profunda con
nuestro Salvador debido a la clara y poderosa transmisión de la Palabra de Dios.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Algunas características de la Biblia Thompson

 Contiene más de 4.200 temas organizados


en una manea fácil de usar.
 Las cadenas temáticas facilitan la
preparación de series de mensajes, en un
período de tiempo corto.
 No tiene comendatarios del autor,
forzando así al estudiante a depender del
Espíritu Santo para una comprensión inicial del pasaje.
 Tiene más de 600 páginas de material suplementario, que incluye una
concordancia, mapas y ayudas biográficas.
 Usando esta Biblia, se puede predicar por temas, versículo por versículo y/o
mensajes biográficos.

¿Cuál es el objetivo de este Seminario?

 Enseñar a usar la Biblia Thompson y proporcionar de un método práctico


para comunicar la Palabra de Dios de una manera clara y efectiva a los
oyentes.
 El objetivo final es reproducir seguidores de
Jesucristo maduros que vivan sus vidas de
acuerdo a su Santa Palabra.
 El IIBT Chile obsequia a cada
participante que apruebe
satisfactoriamente el Seminario, un
ejemplar nuevo de la Biblia Thompson.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

¿Qué temas se tratan en este Seminario?

Durante el Seminario se tratarán dos grandes temas:

El predicador y la Palabra. Son 16 horas de entrenamiento que consiste en


repasar los principios fundamentales del estudio de la Palabra y su
exposición. El alumno durante todo el seminario estará trabajando
directamente con el texto bíblico utilizando como guía las ayudas de la Biblia
Thompson; su trabajo le permitirá que al final tenga a lo menos unos 30
bosquejos que pueda usar inmediatamente en sus predicaciones o
enseñanzas.

El predicador y su familia. Son exposiciones que ayudan a enfrentar las


dificultades que son muy reales en la vida matrimonial y educación de los
hijos. Durante estas tres horas el expositor mezcla la enseñanza bíblica con
ilustraciones de la vida cotidiana que hacen que la enseñanza se aplique a
nuestra realidad.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

¿Quiénes son los maestros?

El Dr. Juan Jauchen, es Editor General de la Biblia Thompson


en inglés y ha sido pastor y misionero en Colombia. Ha dictado
estos seminarios a miles de pastores por más de 20 años en
muchos países del mundo. Él Dr. Jauchen y María, su esposa,
radican en Dallas Texas junto a sus cinco hijos.

El Dr. Felipe Train es Licenciado en Ciencias Sociales y tiene una Maestría


en Teología. Recibió su doctorado del Seminario de Fuller en Liderazgo
Cristiano. Pastor por 26 años. También ha sido profesor de seminario y ha
dictado conferencias sobre el matrimonio en muchos países. El Dr. Train y
su esposa, tienen seis hijos y viven en Sucre, Bolivia.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

1) Principios Básicos de la Organización del Seminario

El IIBT CHILE con más de 15 años de presencia en nuestro país y adoptando el


formato estándar y único de los Seminarios de la Biblia Thompson que se realizan
alrededor del mundo, ha definido los siguientes principios que funcionarán
siempre como ejes rectores en todas las direcciones, áreas de la organización y
para los colaboradores:

 Excelencia para Dios


 Servicio alegre a Dios y al prójimo
 Simpleza y Sencillez
 Menos es más
 Trabajo en Equipo
 Nadie es imprescindible, todos somos necesarios
 Hacer discípulos

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

2) Lugares Sedes o Iglesias anfitrionas

Podrán ser Sedes, todas aquellas Instituciones cristianas, como Universidades,


Institutos, Iglesias, Corporaciones u Organizaciones que cuenten con un patrimonio
y estén debidamente formalizadas; que expresamente lo soliciten mediante una
carta dirigida al Presidente de IIBT CHILE, quien se reserva el derecho de aceptar o
denegar dichas solicitudes.1

Las Iglesias o Instituciones anfitrionas deberán en primer lugar:


 Contar con los espacios físicos adecuados y mobiliario necesario, para el
normal desarrollo del Seminario.
 Tener el fuero para asegurar una asistencia mínima de participantes que
cumplan los requisitos (ver página 26).
 Comprometer todos los esfuerzos y recursos que sean necesarios, para
promover, convocar, gestionar, organizar y realizar el Seminario.

1
En el caso de la Iglesia Evangélica Pentecostal la carta debe ser dirigida al Superintendente, quien se reserva el derecho de aceptar.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

3) Etapas de la Organización

Para obtener el óptimo montaje y desarrollo del Seminario, según el formato


estándar del IIBT, es necesario cumplir con las siguientes etapas de la organización.
Este modelo ha sido probado a nivel mundial y adaptado a la realidad chilena,
pudiendo siempre ser mejorado y enriquecido.
Cada etapa funciona como una parte del sistema, siendo necesario un trabajo en
Equipo, bajo la Supervisión del Coordinador Nacional.

Etapa 1. PROMOCIÓN 2. COORDINACIÓN 3. MONTAJE


Responsable Promotor/a Coordinador/a Equipo de Montaje
Duración 4 meses antes 3 meses antes Día 0
Enfoque Participantes Iglesia Local Iglesia Local
Promover Planificar Montar
Tareas Convocar Organizar Implementar
Invitar Dirigir Ejecutar
Registrar Administrar Desarrollar
Cada etapa se explica detalladamente más adelante.

4) Promotores y Coordinadores

Una vez concedida la solicitud, un Promotor/a y Coordinador/a entrenado por


IIBT CHILE dirigirá la PROMOCIÓN y COORDINACIÓN del Seminario. Se procurará
que los Promotores y Coordinadores tengan residencia en la misma Región dónde
se realizará el evento.
(Más adelante se explica ampliamente el perfil y roles de cada uno.)

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN


5) Fechas, Horarios y Programa

Las fechas de cada Seminario de planifican con 1 año de anticipación, de acuerdo a


la disponibilidad de los expositores. Es atribución exclusiva del Coordinador
Nacional en conjunto con el Pastor o Encargado de la Iglesia anfitriona definir las
fechas, las cuales serán inamovibles, ante cualquier eventualidad.
Las opciones de fecha pueden ser de la siguiente manera:
1) Jueves – Viernes - Sábado.
2) Lunes – Martes – Miércoles.
3) Viernes – Sábado – Domingo.

Dependiendo del lugar, los expositores y posibilidades de convocatoria se optará


por uno u otro Programa Estándar

Programa Estándar 1 (Train)


Día 1 Día 2 Día 3
07:30 hrs. Acreditación 08:00 hrs. Bloque 4 08:00 hrs. Bloque 7
08:00 hrs. Bloque 1 09:15 hrs. Coffe Break 09:15 hrs. Coffe Break
09:15 hrs. Coffe Break 09:30 hrs. Bloque 5 09:30 hrs. Bloque 8
09:30 hrs. Bloque 2 12:45 hrs Almuerzo 12:00 hrs. Clausura
12:45 hrs Almuerzo 13:30 hrs. Bloque 6 13:00 hrs. Almuerzo2
13:30 hrs. Bloque 3 15:15 hrs. Coffe Break
15:15 hrs. Coffe Break 17:30 hrs. Término
17:30 hrs. Término

Programa Estándar 2 (Train)


Día 1 Día 2 Día 3
19:00 hrs. Acreditación 08:00 hrs. Bloque 3 08:00 hrs. Bloque 6
19:30 hrs. Bloque 1 09:15 hrs. Coffe Break 09:15 hrs. Coffe Break
20:30 hrs. Coffe Break 09:30 hrs. Bloque 4 09:30 hrs. Bloque 7
20:45 hrs. Bloque 2 12:45 hrs Almuerzo 12:45 hrs Almuerzo
22:00 hrs. Término 13:30 hrs. Bloque 5 13:30 hrs. Bloque 8
15:15 hrs. Coffe Break 15:15 hrs. Coffe Break
17:30 hrs. Término 17:30 hrs. Clausura
2
Almuerzo opcional

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

6) Financiamiento

El Instituto Internacional de Biblia Thompson en todo el mundo, es


una institución sin fines de lucro, su única finalidad y misión es la
descrita anteriormente, y en cumplir ese propósito despliega sus
esfuerzos, pudiendo recibir donaciones, ofrendas y aportes.
Cada participante cancelará un aporte voluntario, para pagar los
costos de administración, logística y alimentación.
El aporte mínimo será fijado por el Directorio Nacional anualmente.
Ningún Promotor o Coordinador percibirá un sueldo por su trabajo.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

7) Equipo de Trabajo

Es fundamental para el logro de los objetivos planteados contar con las personas
idóneas, comprometidas y que cuenten con las habilidades, para las tareas que se
encomendarán.
El Pastor debe visualizar a las personas que integraran el Equipo de Trabajo, las
cuales serán de su confianza.
(Más adelante se detalla ampliamente los perfiles y roles de cada uno.)

Las principales responsabilidades son: (ESTE LLENADO ES DE EXCLUSIVA


RESPONSAILIDAD DEL PASTOR ANFITRIÓN)

1. Coordinador Local: _________________________________________________________________


Habilidades: Capacidad de Liderazgo / Manejo de grupos de personas /
Capacidad para organizar y gestionar.

2. Secretario de Inscripciones: _______________________________________________________


Habilidades: Facilidad para expresar ideas / Comunicación fluida / Manejo
de tecnologías: Microsoft Office, E-mail, Internet / Manejo de Sistema de
Pago Electrónico.

3. Jefe(a) de Cocina y Comedor: ______________________________________________________


Habilidades: Capacidad de Liderazgo / Manejo de grupos de personas /
Habilidades propias del oficio de Cocinero / Cheff.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Manos a la Obra
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
(LLENADO EN CONJUNTO PASTOR, PROMOTOR Y COORDINADOR)

1. La fecha de nuestro Seminario es:


Fecha Horario

Día 1

Día 2

Día 3

2. Lugar (Dirección exacta) _______________________________________________________________


___________________________________________________________________________________________
3. El Expositor será: ______________________________________________________________________
4. El Promotor es: ________________________________________________________________________
Teléfono: ________________________________________________________________________________
Correo electrónico: ____________________________________________________________________
5. El Coordinador es: _____________________________________________________________________
Teléfono: ________________________________________________________________________________
Correo electrónico: ____________________________________________________________________
6. El aporte mínimo es de: $ ____________________________________________
La cuota de alimentación es: $ ___________________________________________
7. La Promoción comienza (fecha): ______________________________________________________
8. La primera Reunión de COORDINACIÓN es el _______________________________________
9. El MONTAJE será el día: ________________________________________________________________

Si Ud. es Promotor debe ingresar éstos datos en la Plataforma Virtual


www.iibtchile.cl en el apartado SOY PROMOTOR.
(o enviar por correo electrónico a contacto@iibtchile.cl)

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Manos a la Obra
ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
(LLENADO POR CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO)

10) Mi motivación para colaborar en la organización es:

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

11) Los 7 principios básicos de IIBT CHILE son:

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

 _________________________________________________________________

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

SEMINARIO

INTERNACIONAL

BIBLIA

THOMPSON

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Esta etapa es de la más importante para asegurar el éxito de nuestra misión.


Consiste en desplegar todos los esfuerzos y estrategias para convocar una
asistencia de mínima de 120 participantes, que cumplan con los requisitos
establecidos.
Con ayuda y gracia de Dios, el Promotor debe cautivar y crear el interés en los
potenciales participantes, interés que nace de su propia experiencia como
participante del Seminario de la Biblia Thompson.
La Promoción comenzará 4 meses antes del evento, dando la prioridad a la Iglesia
anfitriona. En segunda instancia se extenderá a las Iglesias vecinas que determine
el Pastor anfitrión junto al Promotor.
El Promotor podrá trabajar con Secretarios/as de Inscripción en cada Iglesia
donde se extienda la Promoción, quienes deberán tener las mismas habilidades que
se explica más adelante, con los cuales tendrá una estrecha comunicación.

Recuerde hacer todo en Oración sincera a Dios, para que Él traiga a los
participantes que desea que estén. Los participantes no llegarán por la
estrategia que Ud. ocupe, sino es Dios quien coloca “el querer como el
hacer, por su buena voluntad”.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

1) Perfil del Promotor

Es requisito excluyente haber participado en un Seminario con anterioridad y


manifestar su voluntad de colaborar en la Promoción. Deberá contar con la
autorización expresa de su Pastor y tener buen testimonio.
Debe sentir profundo amor por comunicar la Palabra de Dios y deseo ardiente que
más personas sean bendecidas, con el método de estudio de la Biblia Thompson.
El Promotor es la cara visible del IIBT CHLE y debe mantener un estricto apego a
este Manual y actuar siempre en estrecha comunicación con el Pastor anfitrión.

Requisitos: Facilidad para expresar ideas / Comunicación fluida / Manejo


de tecnologías: Microsoft Office, E-mail, Internet / Manejo de Sistema de
Pago Electrónico.

Objetivo:
 Promover el Seminario de la Biblia Thompson.
 Dar a conocer los Requisitos de Participación.
 Dirigir el Registro de Participantes a través de la Plataforma Virtual
www.iibtchile.cl, fijando como fecha límite un mes antes del evento.
 Colaborar activamente con el Área Académica, antes y durante el evento.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

2) Perfil de los Participantes

El Seminario Internacional de la Biblia Thompson está dirigido en primer lugar a


todos aquellos hermanos y hermanas que tienen la responsabilidad de exponer o
predicar la Palabra de Dios frente a una congregación.
Se convocará principalmente a pastores o hermanos que cumplan con
responsabilidades en las Iglesias. También podrán participar jóvenes o señoritas de
buen testimonio.
Se promoverá con especial énfasis la participación de matrimonios, debido a
uno de los temas que se trata en el Seminario.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Para aprobar satisfactoriamente el Seminario y comprender los contenidos que se


abordarán, es recomendable una edad mínima de 17 años y máxima de 65 años.
Será responsabilidad de la Institución anfitriona, que todos los participantes
cuenten con la debida recomendación pastoral o carta de membresía.
Bajo ningún pretexto se aceptará como participantes, hermanos o hermanas que
tengan menos de un año de convertidos o que sean muy nuevos en el evangelio.
Los participantes en Seminario se clasifican en las siguientes categorías:
1. Participantes por primera vez (cupo 120 personas)
2. Participantes por segunda vez (cupo 12 personas)
El Promotor debe direccionar la Promoción y Proceso de Inscripción a los
hermanos que realmente cumplen los Requisitos.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

3) Requisitos que deben cumplir cada uno de los participantes

 Hermanos o hermanas que tengan la responsabilidad de exhorta la Palabra


de Dios. Pastores, Guía y Oficiales, Esposas, Jefes de Grupo, Profesores de
Escuela Dominical o CBV.
 Autorización de su Pastor.
 Disponer de dos días completos y una mañana para asistir a todas las
sesiones. Se exige 100% de asistencia y puntualidad.
 Celular apagado.
 No se permiten niños.
 Si asiste por primera vez, dar un aporte voluntario que cubre los gastos del
Seminario y la alimentación. Cada asistente recibe de regalo una Biblia
Thompson piel especial.
 Si asiste por segunda vez, dar un aporte voluntario para la alimentación y
llevar su Biblia Thompson y Manual de Estudio.
 Es muy importante dejar libre de compromisos la noche del segundo día del
Seminario.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

4) Proceso de Inscripción

A partir del año 2016, se estrenará como “marcha blanca”, la Inscripción


Automática a través de la Plataforma Virtual www.iibtchile.cl, donde habrá la
opción de Pago en Línea.
Los Secretarios de Inscripción darán ayuda a los hermanos que no manejen la
tecnología y facilitaran sus medios de pago electrónico.

El Proceso de Inscripción incluye las siguientes etapas:


1. Pre – Listado a mano, sin pago.
2. Entregar Cartas de Invitación para direccionar la convocatoria.
3. Inscripción y Pago en Plataforma Virtual.

Los participantes antes de Inscribirse en Línea deben


asegurarse de todas las variables que permitirán su
asistencia al Seminario, como permisos laborales, días
administrativos o vacaciones, como así liberarse de otros
compromisos.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN
5) Promoción e Inscripción Paso a Paso

Paso 1: Tome contacto.


Coordine con el Pastor anfitrión una visita a la Iglesia Sede. En esta visita debe
concretar los siguientes objetivos:

- Que la Iglesia considere la gran bendición de ser anfitriona de este Estudio de la


Palabra de Dios, para crecimiento espiritual y edificación del cuerpo de Cristo.
- Contar su experiencia como participante en el Seminario.
- Motivar a los hermanos a participar.
- Mencionar claramente las Fechas, Plazos y formas de inscripción.
- Tomar contacto con el Secretario de Inscripciones, designado por el Pastor, y
mencionar que estará haciendo un Pre – Listado durante un mes.

TIPS
 Yo fui grandemente bendecido quiero, que ud. también lo sea.

 El Seminario de la Biblia Thompson me sirvió para…

 La invitación se hace anticipadamente para que Ud. hermano


planifique su tiempo, reserve esos días y reúna el aporte
voluntario.

 ¡Haga lo posible, asita con su esposita/o!

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOTOR
Manos a la Obra

1. El Seminario de la Biblia Thompson me sirvió para:

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

2. Lo que más me gustó fue: ________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

3. Nombre del Pastor anfitrión: _______________________________________________________

Teléfonos: _____________________________________________________________________________

Correo electrónico: __________________________________________________________________

4. La visita será el día ______ de ____________________________ a las _______ hrs.

5. Secretario de Inscripciones: __________________________________________________________

6. Teléfonos: ______________________________________________________________________________

7. Correo electrónico: ____________________________________________________________________

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Paso 2: El Pre – Listado.


Sirve para testear el interés en la Iglesia Local y proyectar cupos para las Iglesias
vecinas. NO involucra pago de dinero, es sólo un manifiesto de voluntad y deseo de
asistir, que se materializará por el canal formal en la Plataforma Virtual. Por lo
tanto es posible inscribir más personas del cupo permitido, debido a las
vacilaciones de las listas.
Luego de un mes, revise el listado y planifique en conjunto con el Pastor anfitrión y
el Secretario de Inscripción, la asignación de cupos a las Iglesias vecinas. En cada
Iglesia, se nombrará un Secretario de Inscripción, con quien deberá tomar contacto
y repetir la misma operación.

Manos a la Obra
1. Asignación de cupos y Secretarios de Inscripciones:
a. Iglesia: _________________________________________________ Cupo ___________
Nombre: _________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: ______________________________________________________
b. Iglesia: _________________________________________________ Cupo __________
Nombre: _________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: ______________________________________________________
c. Iglesia: __________________________________________________ Cupo _________
Nombre: __________________________________________________________________
Teléfonos: _______________________________________________________________
Correo electrónico: _____________________________________________________

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Paso 3: Cursar Invitaciones

Las invitaciones son una herramienta de Promoción específica y dirigida que puede
usar el Pastor anfitrión, para para orientar la convocatoria e invitar a aquellos
hermanos o hermanas, que realmente cumplan con los Requisitos y que no
aparezcan en el Pre – Listado.
También es el medio formal para invitar a las Iglesias vecinas y asignarles un cupo
definido.

 Descargue la invitación en la Plataforma Virtual www.iibtchile.cl en el


link SOY PROMOTOR.
 Imprima la cantidad necesaria de invitaciones y coloque en sobre
americano con el timbre de la Iglesia.
 Encargue las invitaciones con el Secretario de Inscripciones.

TIPS
 Siga orando para que se inscriban los participantes que Dios
quiere que asistan.
 Visite las Iglesias vecinas al menos una vez para realizar la
Promoción.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Paso 4: Inscripción en Línea


El Proceso de Inscripción en línea durará 2 meses (3 meses antes del evento, hasta
una mes antes). Durante este tiempo Ud. debe apoyar a los participantes y trabajar
en red con los Secretarios de Inscripción, usando con soporte la Plataforma Virtual
www.iibtchile.cl

Paso 5: Consolidar Listado

En la misma Plataforma Virtual podrá obtener listados consolidados de los


participantes por categorías: Primera y Segunda Vez.

TIPS
 No se desanime por las mermas en el Listado. El Proceso de
Inscripción es fluctuante y elástico, suelen bajarse o subirse
inscritos. Siga orando para Dios traiga al Seminario los
participantes que Él desea que estén.

Paso 6: Chek-in. 72 horas antes

Cada participante deberá pre – chequearse con 72 horas de anticipación en la


Plataforma Virtual www.iibtchile.cl. Allí seleccionará su asiento en el Salón y
recibirá el Tíket de Ingreso.
Durante éstas horas Ud. debe apoyar a los participantes y trabajar en red con los
Secretarios de Inscripción.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

6) Timoteos

Será responsabilidad del Promotor visualizar y definir, en conjunto con el Pastor


anfitrión, a los participantes que se escogerán como Timoteos.
El Timoteo es un colaborador durante el desarrollo del Seminario y un facilitador
de la enseñanza hacia el resto de los participantes. Tendrá a su cargo 10 alumnos, a
los cuales debe atender y guiarlos a comprender el correcto uso de la Biblia
Thompson.
Los Timoteos preferentemente serán participantes que participen por segunda vez.
En todo caso es requisito fundamental que cumplan algunas habilidades como:
 Dominio e interpretación básica de las Sagradas Escrituras
 Rapidez y agilidad
 Don de maestro (de preferencia)
 Habilidades pedagógicas (de preferencia)

33
Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOCIÓN

Tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Controlar la asistencia diaria de los


participantes. Es requisito para
aprobar el Seminario tener %100 de
asistencia.
2. Administrar las Biblias. Entregarlas en
la mañana y retirarlas en tarde en
orden correlativo.
3. Proporcionar materiales a cada alumno: manuales, lápices, acrílicos y hojas.
4. Retirar y entregar los trabajos en orden correlativo.
5. Ayudar a los participantes a seguir una cadena.
6. Guiar a los participantes a comprender las verdades bíblicas en cada
versículo (¿Qué? y ¿Por qué?).
7. Ayudar al desarrollo del Seminario en los horarios establecidos.

Los Timoteos deben asistir obligatoriamente a una Reunión de Entrenamiento el


Día 0 en el Templo Central.
Día 0 Miércoles: 19:30 hrs.
Día 0 Domingo: 16:00 hrs.

Descargue la información para los Timoteos en la Plataforma Virtual


www.iibtchile.cl en el link SOY PROMOTOR.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

PROMOTOR
Manos a la Obra
Timoteos
N° Nombre Teléfono
1

10

11

12

13

14

15

16

35
Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

36
Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN

SEMINARIO

INTERNACIONAL

BIBLIA

THOMPSON

37
Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN

Esta etapa requiere de un cabal conocimiento y experiencia en el formato estándar


y único del Seminario Internacional de la Biblia Thompson y sus requerimientos de
espacios físicos, mobiliario, alimentación, hospedaje y servicios generales.
El Coordinador debe ser capaz de aplicar este formato en la Iglesia anfitriona o
Sede, en coordinación con el Pastor anfitrión y equipos de trabajo locales, que
cuenten con las competencias y habilidades para las labores a realizar.
La Coordinación comenzará 3 meses antes, siguiendo los pasos que indica este
manual, con el fin de cumplir los objetivos óptimos y estándar del IIBT CHILE.
Vale recordar aquí los ejes rectores:

Sencillez y Simpleza – Menos es Más

El Coordinador trabajará en conjunto con un Coordinador/a Local, designado por


el Pastor anfitrión.

Recuerde hacer todo en Oración sincera a Dios, para que Él dirija la


elección de las personas que formarán los diferentes Equipos de
Trabajo y provea todos los recursos necesarios para el normal
desarrollo del Seminario.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN

1) Perfil del Coordinador

Es requisito excluyente haber participado en un Seminario con anterioridad,


manifestar su voluntad de colaborar y haber participado en la organización de
algún Seminario. Deberá contar con la autorización expresa de su Pastor y tener
buen testimonio.
Debe sentir profundo amor por comunicar la Palabra de Dios y deseo ardiente que
más personas sean bendecidas, con el método de estudio de la Biblia Thompson.
El Coordinador es la cara visible del IIBT CHLE en la Iglesia anfitriona y debe
mantener un estricto apego a este Manual y actuar siempre en estrecha
comunicación con el Pastor anfitrión.

Requisitos: Liderazgo / Capacidad de gestión / Facilidad para trabajar en


equipo / Comunicación fluida / Dominio básico de Window e Internet o bien
tener apoyo en esta área.

Objetivo:
 Replicar el formato estándar y único del IIBT.
 Formar y liderar los diferentes equipos de trabajo.
 Gestionar todos los requerimientos mínimos para el óptimo
desarrollo del Seminario.
 Dirigir y asesorar al pastor anfitrión en la toma de decisiones.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

2) Equipo de Trabajo

Para llevar a cabo la organización de este Seminario, el Coordinador formará un


Equipo de Trabajo que cumpla con las siguientes responsabilidades, pudiendo una
persona tener más de una responsabilidad. Éstas personas deberán contar con los
siguientes requisitos:

1. Idóneas (capacidades y aptitudes para el cargo)


2. Proactivas (con iniciativa)
3. Polifuncionales (que puedan cumplir más de una función)

 Pastor anfitrión: Se encargará de dirigir la toma de decisiones a nivel de Iglesia


local como Sede del Seminario, siendo asesorado por el Coordinador General.
 Esposa del Pastor: Asesorará en todas las materias de la organización.
 Coordinador Local: Será el nexo entre el Coordinador General y las diferentes
áreas de la organización. Deberá proporcionar y gestionar todos los
requerimientos para el normal desarrollo del Seminario y comodidad de los
participantes (Espacios físicos, mobiliario y Servicios).
 Secretario/a de Inscripciones: Se encargará de la promoción, registro e
inscripción de los participantes. Esto implica cursar las invitaciones y chequear
las confirmaciones, de los participantes.
 Encargado de Presupuesto o Abastecimiento (Tesorero): Se encargará de
administrar la cuota de alimentación y proveer lo necesario para el
funcionamiento de la Cocina. Debe llevar un control transparente de los gastos.
 Jefe(a) de Cocina y Comedor: Se encargará de proveer el servicio de
alimentación durante los días del Seminario y administrar el Comedor en los
horarios establecidos estrictamente.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Este Equipo de Trabajo designará más adelante otras comisiones:


Cocina (5)
Montaje de Comedor (5)
Audio (MUY IMPORTANTE) (1)
Secretaría y Recepción (2)
Movilización (2)
Vigilancia (2)
Primeros Auxilios (1)
Servicios Higiénicos (2)
Otras que se consideren necesarias a nivel local

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

3) Requerimientos mínimos para el normal desarrollo del Seminario

1. Espacios Físicos
1 Salón con capacidad para 130 personas mínimo (templo)
1 Comedor con capacidad para 130 personas min.
1 Sala de Cocina
Servicios Higiénicos

2. Mobiliario
1 Pizarra acrílica de estructura metálica grande
(2mt. x 1,50 aprox.)
1 Sistema de amplificación (2 mic. inalámbrico y cable)
1 Mesón para las biblias con mantel
2 Escritorios con mantel
3 Mesones con mantel (librería y recepción)
1 Notebook con Impresora funcionando

3. Materiales
6 Resmas de hojas tamaño carta
150 lápices
6 Plumones de pizarra color negro
1 Borrador

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN

4. Servicio de Alimentación

El servicio de alimentación es de vital importancia para el desarrollo del


Seminario. Es recomendable contar en ésta área con personas idóneas y con
experiencia en cocina y banquetería.

Se requiere:
5 coffe break
2 almuerzos (tipo colación)
2 onces opcional
1 almuerzo opcional último día

Características:
 Express y autoservicio.
 Una minuta liviana, hipocalórica.
 Respetar os horarios establecidos (ver programa).

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Coffe Break: Pausa o receso durante el Seminario, para ingerir bebidas y


alimentos.
Tendrá una duración de 15 minutos.
Se escogerá un lugar próximo al Salón de reunión, acondicionado para
acoger a todos los participantes.
En el coffee break, tal como indica su nombre, la bebida estrella es el café,
con otros bebestibles como té, infusiones, jugos, bebidas y agua; además de
acompañamientos dulces y salados.
Respecto el modo de presentación del coffee break, será autoservicio, es
decir que cada asistente se sirve él mismo y come de pie.

45
Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Almuerzo: A la hora señalada, el comedor debe estar dispuesto y montado


con las colaciones individuales en cada puesto.
Se sugiere utilizar algún tipo de envase desechable, que mantenga el calor.
La minuta debe ser liviana, hipocalórica y en la porción justa por cada
persona.

Servicio de Alimentación / Menú sugerido / Sólo como referencia


DÍA 1
COFFE BREAK 09:15 HRS. COLACIÓN 12:45 HRS. REFRIGERIO 15:15
1 café o té , café descafeinado, 1 bandeja transparente que 1 trozo de torta amor
crema o leche contenga 1 vaso de jugo natural o bebida
1 vaso de jugo naranja, frambuesa 1 porción de pavo al morrón con
1 tapadito pan hoja quesillo arroz primavera, ensalada de
1 tapadito pan miga jamón pavo lechuga con palmito en juliana
palta 1 jalea
1 tapadito pan centeno ave mayo 1 bebida en lata coca-cola cero con
morrón bombilla
1 pan , servilleta
sachet de sal , mayonesa

DÍA 2
COFFE BREAK 09:15 HRS. COLACIÓN 12:45 HRS. REFRIGERIO 15:15
1 café o té , café descafeinado, 1 bandeja transparente que contenga 1 1 vaso de jugo natural, agua
crema o leche porción de carne mechada o lomito de mineral, bebida
1 tapadito pan frica jamón con queso cerdo con ciruela ensalada de 1 trozo de kuchen de frutas
1 tapadito pan pita carne con tomate verduras(papas, zanahoria, morrón,
1 tapadito pan dobladita pavo porotos verdes), ensalada de tomates
tártara palta en abanico, espárragos.
1 flan
1 bebida en lata coca-cola cero con
bombilla
1 pan , servilleta
sachet de sal , mayonesa

DÍA 3
COFFE BREAK 09:15 HRS. ALMUERZO 13:00 HRS.
1 café o té , café descafeinado, crema OPCIONAL
o leche
1 vaso de jugo naranja, frambuesa
1 tapadito pan hoja mermelada
1 tapadito pan molde integral pavo
palta
1 tapadito pan batido cerdo tártara

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACION

5. Otros requerimientos

Dependiendo del lugar y Planificación de cada Seminario, se requerirán otros


servicios y consideraciones especiales como, Hospedaje y Movilización, las
cuales el Coordinador debe atender eficientemente.

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

COORDINACIÓN
Manos a la Obra

Responsabilidad Nombre y Mail Teléfono


1 Coordinador Local (si)

1 Inscripciones (si)

1 Infraestructura (si)

1 Finanzas (si)

1 Cocina y Comedor (no)

1 Hospedaje (si)

1 Audio (si)

1 Movilización (si)

2 Secretaría (no)

PUEDEN SER PARTICIPANTES (si) (no)

4) Coordinación Paso a paso

Paso 1: Planificación
Paso 2: Formación de Equipos
Paso 3: Desarrollo

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Manual de Promoción, Coordinación y Montaje

Calendario de Hitos, Dios mediante y su ayuda divina.

FECHA PROMOTOR COORDINADOR


1ª Visita a la Iglesia anfitriona. Planificación. 1ª Reunión Equipo de Trabajo.

Elaboración primer listado de participantes. Levantamiento de fondos.

Promoción para completar cupos. Realización de trabajos necesarios para habilitar los
Cursar invitaciones. espacios físicos.
Construir pizarra.
Campaña Pro-Hospedaje.
2ª Reunión Equipo de Trabajo.
Nombrar Comisiones. Definir Menú, Programa y
Responsabilidades. Logística y Servicios Afines.
Chequear Espacios y Mobiliario.
Plazo final para Inscripción de participantes. Supervisión de los Espacios Físicos y mobiliario.
Reservar y Chequear Hotel.
1ª Reunión con toda la servidumbre.

Reunión por Comisiones. Definir responsabilidades.

Definir Timoteos Plazo final deben estar en óptimas condiciones los


Espacios Físicos y mobiliario.

Ensayo General
Programa al detalle

Reunión con Timoteos Últimos detalles / Imprevistos

Seminario “Biblia Thompson” Seminario “Biblia Thompson”

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