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y control de documentos digitales y electrónicos, • Fondos documentales acumulados

información estructurada y no estructurada, • Diagnóstico
digitalización certificada. • Tablas de retención documental

Asesoría y acompañamiento frente a la • Administración de archivos

implementación de resolución 8934/2014 "Análisis • Digitalización

general y exigencias para la administración de la • Software documental

documentación electrónica" y Ley 1581 de 2012 • Capacitación

-Régimen General de Protección de Datos • Interventorías y consultorías
Personales. • Consulta en línea sobre sus tipos de documentos

Soluciones Personalizadas
Con una asesoría básica uno de nuestros gerentes desarrollará una propuesta a la medida que cubra

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Outsourcing
particularmente las necesidades de Gestión Documental de su empresa

y A-DIA SAS ofrece el servicio de outsourcing basado

prácticas de administración de personal,
recursos y procesos que le permitirán dedicarse
^ I^IBi íntegramente al desarrollo de la misión de su
empresa, dejando en manos de expertos las
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^1^ labores técnicas y operativas fundamentales para
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el manejo de la información y documentación
administrativa y técnica optimizando así sus
recursos

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GESTIÓN
¿QUIENES SOMOS?
DOCUMENTAL
A-DIA SAS nace de la necesidad de cumplir con los Beneficios
requisitos legales en materia documental y • Organizar sus archivos.
tratamiento de información. Es una empresa • Reducir tiempos para acceder a la información.
especializada en el manejo de nuevas • Asesorarle en procesos documentales.
tecnologías, asegurando la calidad y excelencia • Reducir el costo que genera la inadecuada
en los procesos, que busca brindar soporte
administración de información (Costos ocultos).
profesional en la Gestión Documental,Soluciones
• Concentrarse en su negocio.
de Información, y Asesoría en el manejo y
• Realizar copias de seguridad a su información.
Organización de Archivos.
Dígitalización documenta!
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un solo paso y contribuya con la conservación del
Acceso seguro e medio ambiente.
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información virtual en la
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Custodia y Almacenamiento Virtual
No se limite a almacenar su documentación, reciba
asesoramiento profesional y establezca un plan de
custodia ya sea físico o virtual, obteniendo así tiempos
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de conservación o disposición final de acuerdo con la
a automáticos a los clientes y la gestión documental
legislación vigente.
la InfornTCKJión
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soluciones
Qtj DE INFORMACIÓN
Las empresas evolucionan a un ritmo vertiginoso
requiriendo de innovación en tecnologias de la
información; por eso en A-DIA SAS asesoramos a
nuestros clientes en la toma de decisiones a mediano
y largo plazo acompañando con implementación de
soluciones integrales y a escala, que permitan la
simplificación y automatización de procesos
manuales ahorrando tiempo y dinero.
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Evaluamos las necesidades del negocio desde una
óptica involucrada y conocedora, todo ello apoyado
en tecnologías de la información manteniendo la
• Alertas personalizadas sobre tipos de documentos.
• Documentos digitalizados y disponibles en la web
de acuerdo a los requerimientos del cliente.
• Informe automático de vencimiento de términos y
control de documentos.
• Personalización para la emisión de formularios
asociada a su negocio.
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Soluciones de información instantánea a
través de los QR
A DIA SAS propone un cambio en cuanto al medio y
forma de comercialización con soluciones basadas
en la implementación de códigos QR para
promocionar y dar un valor agregado a sus
productos y servicios, siendo el complemento
perfecto para la web.
Amplié su nicho de mercado los usuarios de
Smartphones con el uso de nuevas tecnologías.
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sector de aduanas.
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