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DEL PROYECTO
EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
1. Los Antecedentes y el análisis del contexto
2. Estudio del Mercado (Determinación de los
usuarios o destinatarios finales y la forma de
entrega)
3. Aspectos Técnicos y de Ingeniería
1. Aspectos relacionados con el tamaño de la producción
2. Análisis Relacionado con la Localización
3. Diseño de Ingeniería
4. Análisis Relacionado con las Necesidades de
Inversión
5. Análisis de los Ingresos y Egresos, año por año,
durante la vida útil del Proyecto
6. Análisis de justificación Económica del Proyecto
7. Rentabilidad o responsabilidad social
DISEÑO DE INGENIERIA DEL PROYECTO
• Distribución en planta
6
DISEÑO DE INGENIERIA DEL PROYECTO
001
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005
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007
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009
2.- EL PRODUCTO
• Estado inicial
– Describe la materia prima e insumos en el
estado que entran al proceso, pudiendo
clasificarlos en:
– Principales: cuando son fundamentales o
básicos para el proyecto,
– Secundarios: Cuando son necesarios para el
proceso, y (insumos)
– Alternativos: cuando son substituibles sin
afectar el producto.
3.- EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.
• Estado Final.
– Describe los productos del proceso, pudiendo estos
ser clasificados en :
– Principales: son el objeto del proyecto y son los
últimos en obtenerse
– Subproductos: Sea en la forma de partes del
producto principal o como resultado del proceso,
siendo intermedios, es decir, anteriores al producto.
– Residuos, los deshechos del proceso que carecen
de valor económico para el proyecto. Sobre ellos,
habrá que describir sus efectos (humos nocivos,
aguas contaminadas, etc.)
3.- EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.
• Los procesos
– Se requerirá analizar los tipos de procesos; pues pueden
ser:
• convencionales cuando emplean tecnología tradicional, o conocida ,
• Originales cuando generan nueva tecnología.
– Habrá que considerar por lo menos, los aspectos
siguientes:
• Flexibilidad, a fin de tener una adecuada asignación y balance de
equipos, además de utilizar en forma eficiente los materiales.
• Capacidad y calidad, a fin de tener un margen de seguridad durante la
operación y funcionamiento.
• Servicios especiales necesarios, a fin de establecerse un balance entre
lo que tenemos y lo que manden los equipos, tales como los servicios
técnicos, la disponibilidad de información y servicios técnicos para
mantenimiento
3.- EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.
OBJETIVO GENERAL y
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PREPARANDO EL WBS
NIVEL DESCRIPCION
1 Programa Total
2 Proyecto
3 Lotes de Control
4 Paquetes de Trabajo
5 Actividades
6 Tareas
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
RELATIVIZACIÓN DE LOS NIVELES
NIVEL EJEMPLO NACIONAL PROYECT PMBOOCK
PLAN OBJETIVO
1 LIBRO PROYECTO
GENERAL
(Nal de Desarrollo)
OBJETIVOS
PROGRAMA
2 CAPÍTULOS
Nal de educación
FASES ESPECÍFICOS
WBS - EDT
LOTES DE
3 PÁRRAFOS PROYECTO SUB FASES CONTROL
WP
Proyecto A Nivel 1
Entregable Entregable Entregable
Enfoque del proyecto 1 2 3 Nivel 2
EDIFICIO
MODERNO PARK
CAMARA
CINEMATOGRAFICA
Propósito
Proveer una descripción del trabajo contenido en cada
elemento de la WBS.
Importancia
• Explica cada elemento de la WBS
• Define el conjunto de definición clave que describe el
trabajo.
• Constituye la base, los acuerdos y los compromisos
de trabajo (requisitos de calidad, referencias técnicas).
• Es un mini SOW (Statement of Work)
LOS PAQUETES DE TRABAJO - WP
Diseño
Paquete de Trabajo
Cuenta Control
CARACTERÍSTICAS DE UN WP
1.Alcance del
Trabajo
2. Especificaciones.
3. Cronograma
4. Presupuesto
5. Responsabilidad
Programación Correlacionada
WORK BREAKDOWN STRUCTURE-WBS
NIVELES DE LA WBS:
EL TIPICO WBS TIENE DE TRES A SEIS NIVELES
NIVEL DESCRIPCION
1 Proyecto
2 Fases
3 Lotes de Control
4 Paquetes de Trabajo
5 Actividades
6 Tareas
LISTA DE HITOS
• Es un evento o condición que marca la
finalización de un grupo de tareas
relacionadas o una fase del proyecto.
• Ejemplo de ello es la conclusión de la
cimentación de una obra, la conclusión de
la postura de la cubierta, la finalización de
las conexiones internas, etc.
• El Hito tiene duración 0.
OBJETIVO GENERAL
Proyecto A Nivel 1
Entregable Entregable Entregable
Enfoque del proyecto 1 2 3 Nivel 2
• DIAGRAMA GANTT
• DIAGRAMA PERT
• CPM
APLICACIONES
• PLANEACIÓN
• PROGRAMACIÓN
• COORDINACIÓN
• CONTROL
PROYECTO
ACTIVIDADES
ELEMENTOS RECURSOS
CONSTITUTIVOS
LIMITANTES
ACTIVIDADES
1. TÉCNICAS
2. COMERCIALES
3. FINANCIERAS
4. DE SEGURIDAD
5. ADMINISTRATIVAS
1. Planeación
2. Organización
3. Dirección
4. Coordinación
5. Control
RECURSOS
1. HUMANOS
2. FINANCIEROS
3. NATURALES
4. TECNOLÓGICOS
5. DE TIEMPO
6. DE ESPACIO
LIMITANTES
• FÍSICAS
• DE RECURSOS
• DE SEGURIDAD
• ADMINISTRATIVAS
• SOCIOPOLÍTICAS
• AMBIENTALES
• SOCIALES
• ETC.
EJEMPLO
ACTIVIDADES
•Ti… levantarse, vestirse, desayunar, etc.,
A B C
Ti Tf
EJEMPLO
ACTIVIDADES
•Ti… levantarse, vestirse, desayunar, etc.,
Ti… A B
A B C
B C
Z Tf…
Z
A B C
Ti Tf
Z
A B C
Ti Tf
Z
A B C
Ti Tf
?
REGLAS PARA LA
ELABORACIÓN DEL MODELO
Todo sistema que recurra a modelos necesita un sistema
de representación.
En el CPM/PERT, se denomina diagrama de fechas,
redes, o mallas
Las flechas no son un vector, por lo tanto no interesa su
longitud, forma o dirección. La representación es un
modelo lógico y no un modelo a escala
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Elementos de la fecha
ELABORACIÓN DEL MODELO
• La fecha se conectan para formar un modelo de
proyecto respondiendo las preguntas: ¿qué actividades
preceden?, ¿que actividades siguen?,¿qué actividades
o simultáneas
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Los eventos se representan por círculos, nudos o nodos.
• Toda actividad parte de un evento de principio (EP),y
termina en un evento de fin (EF).
• No es posible que una actividad parta o llegue a otra
actividad.
ELABORACIÓN DEL MODELO
EN TODO NODO SE PUEDEN DAR TRES TIPOS DE EVENTOS
• Evento de dispersión
• Evento de unión
• Evento de paso
ELABORACIÓN DEL MODELO
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Los eventos se identifican con números, siguiendo la
regla de que si la cola de una actividad es i y la cabeza
es j, i deberá ser siempre menor que j
ELABORACIÓN DEL MODELO
• NUMERAR EL MODELO
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Entre cada par de eventos no puede
haber más de una flecha que los una. La
computadora no sabe distinguir
ELABORACIÓN DEL MODELO
• La solución es crear un nuevo evento
ELABORACIÓN DEL MODELO
• Hay necesidad de crear un nuevo elemento: La
actividad “virtual o ficticia”
Resultado que
Símbolo Descripción
predomina
Operación Se presenta cuando intencionalmente se modifican las características
físicas o químicas de un objeto, se monta o desmonta de otro objeto, se da
Produce o realiza
o recibe información,se planifica a cálculo o se prepara para otra
operación, transporte, inspección o almacenaje
Evento Simbolo del evento Tiempo (min) Distancia Recomendación del metodo
Recibir la mercancia
Tomar erl formato de inventario de El formato debe ser más facil
mercancia de llenar
Verificar el inventario
Evento Simbolo del evento Tiempo (min) Distancia Recomendación del metodo
Recibir la mercancia
Tomar erl formato de inventario de El formato debe ser más facil
mercancia de llenar
Verificar el inventario
Embalse
Túneles de
Vertederos
conducción
Casa de máquinas
Subestación
Río Magdalena
G G G
DIAGRAMA DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE INDUCCIÓN
DE ENERGÍA
TÚNELES DE TRANSFERENCIA DE
ENERGÍA CINÉTICA
CONDUCCIÓN ENERGÍA
SUBESTACIÓN
INDUCCIÓN
ENERGÍA ELÉCTRICA ELECTROMECÁNICA
A LAS CIUDADES
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPTIVO
DIAGRAMA DE ELEMENTOS O COMPOSICIÓN
LEGISLACION AMBIENTAL
GENERALES
AIRE FAUNA
SILVESTRE
AGUA
SUELO
RUIDO
VISUAL
LICENCIAS AMBIENTALES
EXENCIONES TRIBUTARIAS
MAPA DE PROCESOS ALCALDÍA
Entidades PROCESO GERENCIAL GESTION DE CALIDAD CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES
de Control - Planificación de procesos. - Establecimiento. - Nacionales.
- Fijación de políticas y objetivos - Documentación. - Renovación. - Regionales.
- Asignación de recursos. - Auditorias Internas. - Suspensión.. - Zonales.
Alcalde C - Revisión gerencial. - Mejoramiento.
Comunidad
L
GESTION SOCIAL
I EDUCACIÓN DES/LLO Asistencia
PROCESOS DESCENTRALIZADOS
Entidades
Administr
ación E SALUD CULTURA
TURISMO
SOCIAL Y
COMISARÍA
Agraria y
Pecuaria Hospital Municipal
C de Control
Municipal
N L Alcalde
Empresa Social del
Concejo T Estado Jorge Cavalier I Comunidad
Interventorí
Planeación
Ambiental
Públicas
Municipal
Gestión
E
Obras
P.O.T.
E as Instituto Municipal de
Recreación y
Deportes
N Administr
ación
Municipal
P T
R Aguas de Cajicá
GESTION DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
O E Concejo
Procesos disciplinarios Procesos Financieros Procesos de Gestión Municipal
V
E Procesos de Control
E
D GESTION RECURSOS GESTION HUMANA
COMPRAS Y GESTION GESTION
SUBCONTRATACION FINANCIERA JURÍDICA
O - Mantenimiento.
- Selección de personal. DE SERVICIOS - Presupuesto
R - Transporte.
- Requisitos de compras. - Contratación. - Selección proveedores. - Pagos.
- Acuerdos.
- Ordenanzas.
- Requisitos de compra. - Recaudos.
E - Selección de proveedores - Formación continuada
- Realización de compras - Contabilidad.
- Leyes y Demás.
- Aseo y seguridad - Evaluación de desempeño
S
MAPA DE PROCESOS ALCALDÍA
MONITOREO
APOYO EJECUTORIAS ASESORÍA Y CONTROL IMPACTO
ACCION PUBLICA
NIVEL DIRECTIVO
CONSEJO DE SEGURIDAD
COMISIÓN DE PERSONAL
CONSEJO DE GOBIERNO
CLIENTES INTERNOS Y
UNIDAD DE CONTROL
L
DISCIPLINARIO
INFRAESTRUCTURA
I
ADMINISTRATIVO
EXTERNOS
GERENCIA DEL
PLANEACIÓN E
INTERNO
DESARROLLO
GERENCIA DE
GERENCIA DEL
ECONÓMICO Y
DESARROLLO
FINANCIERA
GERENCIA
SOCIAL E
N
T
E
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
PROCESOS DE APOYO
MAPA DE PROCESOS GERENCIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA
PROCESO GERENCIAL GESTION DE CALIDAD
E PROCESOS DE PLANEACION
C
N
SEGUIMIENTO Y
Subp PL1 Subp PL2 Subp PL3 Subp PL4
L
INVERSION EN OBRAS
PROYECCIÓN SOCIAL
EJECUCIÓN
MANTENIMIENTO Y
T
PROYECTOS DE
I
E PROCESOS DE INFRAESTRUCTURA
E
Subp INF1
Subp INF2
Subp INF3
Subp INF4
Subp INF5
N
P
R
T
O E
V
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
E
E
D COMPRAS YSUBCONTRATACION
GESTION HUMANA MANTENIMIENTO GESTION FINANCIERA
O DE SERVICIOS
R - Selección proveedores. - Selección de personal. - Adecuaciones. - Licitaciones
- Fijación de requisitos de compra. - Contratación. - M/tto Correctivo. - Interventorías.
E - Realización de compras - Formación. - M/tto Preventivo - Jurídica
S PROCESOS DE APOYO
PRAXIS 13
001
002
003
004
005
006
007
008
009
5 - DETERMINACIÓN DE LA FUERZA
LABORAL NECESARIA
Subdirección Subdirección
Contador
Secretaria
Soldador Vendedora
a) Tipos
– Por posición fija, es decir, los materiales
permanecen en un lugar y todo los demás
herramientas, maquinas, hombres, concurren
a ese lugar.
– Por proceso, cuando se agrupan todas las
operaciones del mismo proceso
– Por línea o por producto, en la cual la
maquinaria y equipo se ordenan para
coincidir con la secuencia de operaciones que
permite lograr el producto final.
• b) Factores afectantes de la distribución.
– Materiales,.
– Maquinaria,.
– Análisis de maquinaria: para producción, equipos,
herramientas, aparatos de medir, comprobar, cuadros
para control, maquinaria inactiva y para
mantenimiento;
– Análisis del proceso: método desarrollado,
maquinaria y equipo necesario, utilización de estos
requerimientos de máquinas y equipos así como del
proceso.
– Fuerza Laboral: Debe considerarse su empleo
directo, indirecto, servicio, supervisión y
administración; Consideraciones sobre las
condiciones de trabajo, seguridad, tipo y número de
trabajadores, horas de trabajo.
• Movimiento: mueve el material lo mínimo necesario que
sea compatible con los factores.
• Espera: material y producto en espera para evitar
interferencias en el proceso.
• Servicios, los cuales pueden agruparse en:
– Servicios relativos al personal, tales como vías de
acceso, instalaciones, protección a riesgos ;
– Servicios relativos a materiales, tales como controles
de calidad, producción y desperdicios ;
– Servicios relativos a maquinaria y equipos,
relacionados con su mantenimiento y la distribución
de líneas auxiliares.
6 - DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA.
Recomendaciones:
1. Planificar el todo y después los detalles
2. Planificar primero la disposición ideal y luego la práctica
3. Planificar el proceso de maquinaria a partir de las
necesidades del material
4. Planificar basándose en el proceso y la maquinaria
5. Proyectar al edificio a partir de la distribución
6. Planificar con ayuda de una clara visualización
7. Planificar con ayuda de otros
8. Comprobar la distribución
7 – DETERMINACIÓN DE FUENTES
CONTAMINANTES E IMPACTOS NEGATIVOS
DISEÑO TECNICO
PROCESOS
INGENIERIA DEL PROYECTO
DISEÑO TÉCNICO O DE INGENIERÍA
TIPO
MAQUINARIAS Y CALIDAD
EQUIPOS ESPECIFICACIONES
INGENIERIA DEL PROYECTO
DISEÑO TÉCNICO O DE INGENIERÍA
DIRECTA
DETERMINACION INDIRECTA
DE LA FUERZA AUXILIAR
LABORAL ORGANIGRAMA
INGENIERIA DEL PROYECTO
DISEÑO TÉCNICO O DE INGENIERÍA
AREAS
EDIFICACIONES
OBRAS CIVILES REMODELACIONES – ADECUAC.
INSTALACIONES
! MUCHAS
GRACIAS
POR SU
ATENCION ¡