CAJA

En contabilidad, se entiende por caja el registro de la entrada y salida de dinero en efectivo.

CAJA CHICA
La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los fondos para los gastos de
pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor.
BANCOS
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la forma de depósitos, y prestar dinero, así como
la prestación de servicios financieros.
CLIENTES O DEUDORES COMERCIALES
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o jurídicas que
compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la empresa.
DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos
de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos
de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.
INTERESES POR COBRAR
Intereses a cobrar, con vencimiento no superior a un año, de créditos. Figurará en el activo corriente del balance. Su
movimiento es el siguiente:
a) Se cargará por los intereses explícitos devengados, cuyo vencimiento no sea superior a un año, con abono a la cuenta
762.
b) Se abonará:
b1) Por el importe de los intereses cobrados, con cargo a cuentas del subgrupo 57.
COMISIONES POR COBRAR
Comprende los sueldos, salarios, comisiones, incluyendo las remuneraciones en especie, devengadas a favor de los
trabajadores de la empresa, así como las obligaciones devengadas por vacaciones y gratificaciones legales.
CORRESPONSALES
Corresponsal es la persona que, desde un país extranjero, se encarga de enviar información de actualidad a un medio de
comunicación. El corresponsal debe cubrir las noticias que se producen en el territorio donde ha sido asignado y enviar el
material al periódico, radio o canal de TV que lo contrató.
IVA POR COBRAR
IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su
porcentaje es del 12%. El IVAes un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es
percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del tributo.

ISR PAGADO CON ANTICIPADO O ISR TRIMESTRAL

Contribución que grava el ingreso de las personas y entidades económicas. El impuesto sobre la renta incluye el gravamen
al trabajo, al capital y la combinación de ambos. Es un impuesto directo porque incide en forma específica sobre el ingreso
de las personas y de las sociedades mercantiles. En Colombia, la tasa del impuesto a la renta es del 35 por ciento
ISR RETENIDO POR ACREDITAR SOBRE VENTAS
El Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el Decreto 26-92 y sus reformas (las más recientes están en los Decretos 4-
2012 y 10-2012), es el impuesto que, como su nombre lo indica, recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las
personas individuales, jurídicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el país.
ANTICIPO O PROVEEDORES
En ocasiones, y por distintas circunstancias, los clientes de una empresa deciden anticipar una cantidad de dinero para
cubrir parte o la totalidad del importe de futuros pedidos. Dicha cantidad siempre llevará incluido el IVA correspondiente.
ANTICIPO SOBRE COMPRAS
Para comprar a mis proveedores tengo que enviar un anticipo en esta operación
(CARGO)anticipo (ABONO) bancos
A la semana me llega la factura junto con mi producto donde viene reflejado mi anticipo y es donde doy de alta a mi compra
de esta manera y cancelo el anticipo.
(CARGO) compras, iva acreeditable diferido, (ABONO) anticipo proveedores
Después ya que liquido la compra cancelo proveedores
(CARGO) Proveedores, Iva acreeditable (ABONO) bancos, iva diferido acreeditable.
Mi pregunta es si es correcto el registro o que me recomendarían... Otra duda seria si el iva del anticipo se podría acreeditar
pero tengo entendido que es hasta que se pague el total de la factura cuando se puede acreeditar.
CUENTA DE PROMESA
Es un ahorro programado que tiene como objetivo acumular el mayor capital posible, te ofrece una tasa de interés desde el
6% hasta 7.5% por cada año. Es un ahorro a plazo fijo determinado que te ofrece altas tasas de interés, en donde tus
intereses pueden ser pagados mensualmente a la cuenta de ahorros o ser capitalizables al vencimiento.
SEGUROS DE PAGOS POR ANTICIPADO
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los
cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los
intereses se causarán durante el período prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de
la póliza; los arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
SUELDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son los pagos que realizó la unidad económica para retribuir el trabajo ordinario y extraordinario de los
empleadosadministrativos, contables y de dirección dependientes de la razón social, antes de cualquier deducción retenida
por losempleadores (impuesto sobre la renta o sobre el producto del trabajo), las aportaciones de los trabajadores a
losregímenes de seguridad social (IMSS, ISSSTE, INFONAVIT) y las cuotas sindicales. Incluye: aguinaldos; comisionessobre
ventas que complementan el sueldo base; primas vacacionales; bonificaciones; incentivos y bonos deproductividad.
Excluye: los gastos en pasajes y viáticos, alimentación y en general los gastos reembolsables altrabajador; los pagos al
personal que no depende de la unidad económica y que cobra exclusivamente por honorarios,comisiones o igualas; y los
pagos que la unidad realizó a otra razón social por el suministro de persona
BONIFICACIONES PAGADOS POR ANTICIPADO
Son bienes y servicios que se adquieren o se contratan, pero no se consumen deinmediato, sino durante un período
contable. Por eso se registran como activo corrientes, de donde se transfieren a los gastos operacionales y administrativos
según se vallan consumiendo mensualmente.Al final de ciclo de contabilidad, se practican inventario físico y /o cuadro para
ajustes al cualquier diferencia de esta partida con el mayor general. Este procedimiento se realiza, atendiendo alprincipio
contable que exige enfrentar los ingresos con los gastos que ellos provocan.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS
Cuentas por pagar, es un
PASIVO : Son obligaciones de la empresa y no derechos, o seadeudas de la empresa representadas por facturas o notas de
débito. Cuentas de alquiler pagado poranticipado es un
ACTIVO : es una cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquiridopor concepto de alquiler el cual debe ser
cancelado por anticipado, ya sea por condiciones decontrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses
del mismo por anticipado
COMISIONES PAGADOS POR ANTICIPADOS
!l de +Cargos diferidos+ incluye el pago anticipado de obligaciones laborales, otros gastos poramortiZar de servicios y
comisiones pagadas por anticipado, cuya amortización serializa durante el plano de cada transacción en l nea recta.
bligaciones laborales y otros gastos por amortizar deservicios y comisiones pagadas por anticipado, cuya amortización se
reali'a durante el pla'o de cadatransacción en lInea recta
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOS
Los intereses que se deducen por adelantado cuando se recibe un préstamo, constituyen un gasto pagado por adelantado.
La información respecto a intereses pagados por adelantado normalmente se incluyen dentro de las células de auditoría
referentes a documentos por cobrar que se hayan descontado. En cualquier caso será necesario que se calculen los
intereses pagados por adelantado; el auditor, asimismo deberá comprobar que se haya efectuado una correcta afectación
de las cuentas en los registros contables. Cuando se confirmen los préstamos bancarios, se podrá solicitar también que se
confirme el plazo para el cual ya fueron cubiertos los intereses.
PUBLICIDAD PAGADOS POR ANTICIPADO
Se refiere a los pagos que haces sobre las deudas u obligaciones antes de que éstas venzan. Por ejemplo, si tú decides
pagar el alquiler de local de todo el año, registras en el libro el pago del primer mes cargado en la cuenta de gastos de
ventas, administrativos (etc...) pero los restantes los cargas en alquileres pagados por anticipado, y cada vez que llegue la
fecha de vencimiento de cada pago, abonarás esta cuenta (la de anticipados) y cargarás la de gastos
PROPAGANDA PAGADA POR ANTI CIPO

Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el
importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que aún no ha
vencido.
MERCADERIAS

Es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos
a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las existencias entran y
salen de la empresa, no tienen un carácter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias
MATERIA PRIMA

Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboración de un producto. La materia prima es
todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie
de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformación permitieron la confección del producto final.
ARTICULOS EN PROCESO

Productos o materia prima que medida que aumenta el proceso de producción en mano de obra se van transformando
mientras no concluya el proceso de fabricación se le llama inventario en proceso
una de sus características es que va aumentando el valor a medida que se transforma la materia prima
ARTICULOS TERMINADOS

Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilización por otras empresas.
Las cuentas 350/359 figurarán en el activo corriente del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas
330/339.
MERCADERIAS O MATERIAS PRIMAS EN TRANSITO

Son las mercancías que no están físicamente en el almacén, pero ya están pagadas; solo se espera su llegada.
• Contablemente se registran en éste tipo de cuenta las entradas y salidas de más mercancías adquiridas fuera de la
localidad de la empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al almacén se registra la entrada en la
cuenta de Inventario
• Si se está realizando un inventario parcial o global, se deben considerar estas mercancías.
MERCADERIAS O MATERIAS PRIMAS EN ADUANA

Comprende la materia prima que se trae del exterior y que después de haber pasado por todo el proceso importación, se
encuentra ya en la aduana de nuestro país. Como cuenta se carga con el importe de las mercaderías importadas
(mercaderías en aduana a mercaderías en transito). Se abona cuando las mercaderías se retiren de la aduana (compras a
mercaderías en aduana)
MATERIAL DE EMPAQUE

Los materiales de empaque forman la envoltura y armazón de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras.
PAPELERIA Y UTILES

La constituyen los materiales y útiles que se emplean en la limpieza, los principales son el tamaño del papeles carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices,
los bolígrafos, las tintas los correctores etc.
Porque representa el costo del precio de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante.
REPUESTOS Y ACCESORIOS
Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo clasificamos en perdida
GRASAS Y ACEITES
Esta cuenta pertenece a pérdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y Aceites que han sido consumidos por la
maquinaria o por los vehículos.
UTILES Y ENSERES

En los útiles y enseres entran objetos como el trapeador, papeleras, aspiradoras, entre otros.

ENVASES RETORNABLES

Figura en el pasivo del balance, minorando la cta.400. Es el importe de los envases y embalajes cargados en factura por los
proveedores, con facultad de devolución a éstos. Su movimiento es: a) Se cargará por el importe de los envases y
embalajes, a la recepción de las mercaderías contenidas en ellos, con abono a la cta.400 b) Se abonará: 1) Por el importe de
los envases y embalajes devueltos, con cargo a la cta. 400 2) Por el importe de los envases y embalajes que la empresa
decida reservarse para su uso, así como los extraviados y deteriorados, con cargo a la cta. 602.
ESPECIES FISCALES

Comprende los timbres fiscales que la empresa a adquirido para su consumo. Como cuenta se carga con el importe de las
especies fiscales adquiridas (Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilice las especies fiscales (Patentes a Especies
Fiscales), también se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidación y cierre
para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y representa el importe de las especies fiscales en existencia.
Se registra en el balance general o balance de situación general en el activo corriente.

VALORES MOBILIARIOS

Los valores mobiliarios son aquellos títulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos (al menos, los de la misma
clase), y que son fácilmente transmisibles. Recordemos al respecto, que un título-valor es un documento que incorpora la
promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legítimo tenedor del mismo. A
continuación, se van a estudiar los principales valores mobiliarios.
INVERSIONES A CORTO PLAZO

Las inversiones a corto plazo o inversiones temporales, son aquellas que tienen un lapso de tiempo de meses o como
máximo un año , ya que como su nombre lo indica estas transacciones suelen ser de manera sencilla y rápida. Una de las
características que representan a este tipo de inversión es que se realizan con dinero en efectivo, con el fin de obtener un
dinero extra cuando se necesite realizar operaciones corrientes e incluso de emergencia.

INMUEBLES

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son imposibles de trasladar sin ocasionar daños a
los mismos, porque forman parte de un terreno o están anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la palabra inmóvil. A
efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las aeronaves tienen la consideración de inmuebles.
MAQUINARIA

Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para realizar su producción. Las cuentas de terrenos,
edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de sus
bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
MOBILIARIO Y EQUIPO

Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos,
estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
VAHICULOS

Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías tales como: Camiones, Camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.
EQUIPO DE COMPUTACION

Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que se necesita para trabajar en todo este
equipo para hacer el trabajo mejor en la empresa, oficina, establecimientos y además instituciones.
HERRAMIENTAS

Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tópicos del sistema como la
coherencia de los datos ingresados, la generación automática de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una
determinada acción, etc.
PORCELANA

Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la empresa.
CRISTALERIA

La cristalería no solo designa al lugar en donde se fabrica o comercializan objetos de cristal sino también a los vasos, copas y jarras
de ese material. Aunque también se ha englobado con esa denominación a los que son de vidrio común.
Por supuesto que se llama de esta manera además a los objetos realizados en ese material. Dentro de estos se pueden hallar los que
son de adorno, muchos de ellos pequeños y de colores y con diferentes formas, como de animales, que sirven para decoración.
PELTRE

Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa. Mantelería: Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada
para uso de empresa.
MANTELERIA

La mantelería es el juego de manteles y servilletas que se utilizan en la mesa.La mantelería está compuesta por una serie de
elementos textiles que se emplean durante el acto las comidas. Básicamente se compone por el mantel y las servilletas
aunque también podría incluir el muletón que se coloca bajo el mantel para proteger la mesa de los golpes y las altas
temperaturas.

MARCAS Y PATENTES

La marca es el signo que hace que un producto o servicio se distinga de otro (s) de su mismo tipo y/o clase. Al llevar a cabo
un registro de marca no significa que deberá de realizarse el producto o servicio obligatoriamente por el hecho de haber
realizado el trámite. Es recomendable lleva a cabo el trámite ya que con éste se obtiene el uso exclusivo de uso en todo el
país por tiempo indefinido.

¿Qué es una patente?

En primera una patente es lo que es un conjunto de los derechos exclusivamente concedidos por un estado al que es el
que inventor de cuando haga su nueva creación o producto para que así pueda ser explotado industrialmente claro que
esto va a ser por lo que es un periodo determinado.

Como otra definición es de manera rigurosa en que se empieza a tratar de un monopolio que por tanto es temporal sobre
lo que es la tecnología.

DERECHO DE LLAVE

Se denomina derecho de llave, crédito mercantil, valor del negocio o goodwill al valor en términos de unidades
monetarias que solo se puede identificar y corresponde a la empresa en su conjunto, es decir al valor añadido a
su activo neto.

CREDITO MERCANTIL

El crédito mercantil constituye activo intangible de conformidad con el artículo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993
sobre normas de contabilidad.
El costo histórico de los intangibles corresponde al monto de las erogaciones claramente identificables incurridas y que se
debe reexpresar como consecuencia de la inflación
FAMA DE NEGOCIO
La fama es algo que se puede incluir dentro de los denominados activos intangibles, pues si bien en sí misma no genera
como tal una utilidad; es uno de los mejores trampolines hacia el éxito empresarial que existen. Son numerosas las
personas famosas, entre las que se cuentan modelos, actrices, actores, deportistas, cantantes y otros artistas; que son
conscientes de ello y lo utilizan creando empresas u ofreciendo productos que rápidamente son vendidos e ingresan a la
lista de los más solicitados.

DERECHOS LITERARIOS

Se denominan derechos de autor, propiedad literaria o propiedad intelectual al registro legal que emite el estado en favor
de una persona natural o jurídica por la creación o invención de algo, otorgándole protección y derecho exclusivo de
producir y/o comercializarlo durante un determinado período de tiempo.
FORMULAS

La ecuación de contabilidad, o ecuación contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad,1 siendo la base
sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble. Algunos autores utilizan también los términos Ecuación de
Balance, Ecuación Contable Fundamental, Ecuación de Situación, Ecuación Básica, Ecuación de las Cuentas Reales o
Ecuación de las Cuentas Patrimoniales.2

CONCESIONES (MENOS AMORTIZACION ACOMULADA)

Anualmente debe realizarse el asiento anterior para dotar la amortización por el importe calculado.

La amortización correspondiente al ejercicio se calcula de acuerdo al método de amortización utilizado, el cual se debe
especificar en la memoria.

La amortización desde un punto de vista técnico representa la paulatina pérdida de valor experimentada por los
elementos de activo fijo.

La amortización acumulada figurará en el activo del Balance de Situación de la empresa minorando el valor de la
inversión, pero no como ocurría antaño que aparecía en su propia cuenta, sino que se restará directamente al valor del
inmovilizado que amortiza.
Cuando se amortice todo el valor de un inmovilizado, evidentemente no aparecerá en el Balance por lo que habrá de
producirse su baja en el mismo o al menos no aparecer en las cifras acumuladas del Balance.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN O GASTOS DE CONSTITUCION

Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una empresa desde cero.
El carácter de este gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurídico como escrituras
notariales, registros mercantiles o impuestos.
En primer lugar, al decidir una o varias personas crear una compañía, han de establecer el tipo de empresa que será
(Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc). Según el tipo de empresa, los gastos de constitución serán
diferentes.
GASTOS DE INSTALACION (MENOS AMORTIZACION ACUMULADA)

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo
cierta comodidad y presentación

INVERSIONES A LARGO PLAZO

Las inversiones a largo plazo son colocaciones de dinero en las cuales una empresa u organización, decide mantenerlas por
un periodo mayor a un año, contados a partir de la fecha de presentación del balance general. Estas inversiones requieren
de mucho tiempo, pero normalmente se pueden obtener mayores beneficios.