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Company Presentation (V041013) 22.09.

2010

KYOFLEETMANAGER
IL VOSTRO PARCO INSTALLATO GESTITO
DIRETTAMENTE DA ESPERTI

VI E’ MAI CAPITATO?

Dispositivi che si fermano durante processi di stampa importanti


Fermi macchina sui dispositivi di stampa che riducono la produttività del
personale
Dispositivi fuori uso per molto tempo prima di essere riparati
Consumabili terminati e dover attendere per le sostituzioni
Personale IT che passa molto tempo a gestire i dispositivi di stampa
Non sapete quanti dispositivi di stampa sono presenti in azienda, per non
parlare di quanti sarebbero realmente necessari
Non sapete quanto vi costa stampare e non potete stilare un budget di costi
interni accurato

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LO SAPEVATE CHE...

Il costo medio per la stampa può arrivare al 1-3% del fatturato annuo di una
società (Gartner Group)
L'impiegato medio crea 200 pagine di output documentale al mese (Lyra
Research)
Circa il 25% di tutte le chiamate all‘Help Desk/reparto IT è connesso ai
dispositivi di stampa (IDC)
Il risparmio medio potenziale di un parco installato gestito proattivamente è di
circa il 25% e può arrivare fino al 45% dei costi totali di stampa (InfoTrends)

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KYOFLEETMANAGER RISOLVE I VOSTRI PROBLEMI DI


STAMPA

KYOfleetmanager è un’applicazione software web based che permette al


concessionario di gestire direttamente da remoto stampanti, dispositivi
multifunzione e fax presenti nella vostra azienda
Il concessionario potrà gestire l’assistenza e rifornire di consumabili il vostro
parco installato in maniera proattiva
 Comunicazione immediata in caso di segnalazioni dai dispositivi: il personale interno
non dovrà più prendersi carico dei fermi macchina
 Puntualità nella consegna dei materiali di consumo: il personale interno non deve
occuparsi della gestione degli approvvigionamenti, dello stoccaggio e degli ordini
 Programmazione proattiva delle manutenzioni

Riduce sensibilmente le situazioni di emergenza e i tempi morti


 Maggiore produttività del personale

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RIDUCETE I CARICHI DI LAVORO DEL REPARTO IT

Lasciate che il vostro rivenditore si prenda carico della gestione dei dispositivi
di stampa, mentre il vostro reparto IT torni a gestire progetti di sostegno
strategici per la vostra azienda
Minimizzare i costi e i tempi necessari alla gestione dei dispositivi
 Avrete un unico contatto per tutti i dispositivi e tutte le forniture con un alto livello di
servizio

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OTTIMIZZATE IL VOSTRO AMBIENTE DI STAMPA

Dopo che per un determinato periodo di tempo sono stati rilevati i dati dai
dispositivi, il concessionario potrà raccomandare azioni specifiche da
prendere sui dispositivi e sui flussi di lavoro al fine di risparmiare tempo e
denaro ed implementare una parco che si adatti al meglio alle esigenze della
vostra azienda
Ottenere significative riduzioni dei costi e migliorare la sostenibilità ambientale
 Ottimizzazione del parco installato grazie al consolidamento, riallocazione e
sostituzione dei dispositivi
 Installazione del software per migliorare i flussi di lavoro e la sicurezza
 Introduzione di servizi professionali

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METTETE SOTTO CONTROLLO I COSTI

Tracciate le periferiche in vostro possesso e scoprire quanto vi costano


realmente
Non perdere altro tempo in chiamate o fax per la rilevazione delle pagine
prodotte: con KYOfleetmanager questo sarà automatizzato al 100%
Riducete il TCO dei dispositivi di stampa al fine di massimizzare i vostri profitti

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VANTAGGI

Riduzione dei costi di produzione con basso TCO per dispositivo


Un ambiente di produzione documentale affidabile con un servizio immediato
Un ambiente di produzione documentale in base alle vostre esigenze reali
Maggiore trasparenza dei costi
Aumento della produttività del personale

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COME FUNZIONA

Un'applicazione software che ha il


compito di raccoglie i dati dai dispositivi in
rete viene installata su un server non
dedicato presso la vostra azienda

Le informazioni vengono inviate al server


sul quale risiede il database del vostro
rivenditore che potrà così gestire
l'ambiente di stampa da remoto

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CHE TIPO DI INFORMAZIONI VENGONO RACCOLTE?

Il Data Collector Agent di KYOfleetmanager raccoglie solo i dati richiesti per


gestire i dispositivi presenti nella rete
Non vengono invece raccolte informazioni sui lavori di stampa e sugli utenti

IP address Serial number Cartuccia Toner


Descrizione Dispositivo Identificazione Mono/Colore
Volumi Asset number
Livelli Toner Location
Livelli Consumabili Non Toner Serial number
Codici di Errore Produttore
Lettura LCD MAC address
Stato Dispositivo Firmware

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