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LUCY PANTEVIZ
Conclusiones
1. CONCEPTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION.
La administración se podría definir como el acumulado de ideas ordenadas y
sistematizadas, basadas en teorías ya comprobadas. Se deben tener reglas,
procedimientos y conocimientos que tienen como objetivo una aplicación
positivista Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del
trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de
la organización para alcanzar las metas establecidas.
Para llevar a cabo una buena administración se necesita mucha investigación
acerca del tema que estemos abarcando, observación de todos los aspectos que
interactúan a nuestro alrededor y que competen a nuestro tema, también es
necesaria la experimentación y por supuesto encuestas al mercado que deseamos
abarcar. Desde el principio el hombre siempre ha trabajado para salir adelante
para esto a tenido que utilizar en cierto modo la administración.
2. DESARROLLO HISTORICO
En Egipto tenían personas capaces de planear, organizar y controlar a miles de
trabajadores para construir las pirámides y monumentos, los cuales sirven de
evidencia de que se trazaron grandes proyectos, en donde se emplearon una gran
cantidad de personas. En Egipto se tomaba un tipo de administración coordinada
con un objetivo previamente fijado, teniendo como sistema el factor humano, los
impuestos que el gobierno cobraba a sus habitantes los usaba Egipto como un
fondo de valores para comercializar en otros objetivos.
En cuanto a la economía de Egipto tenían un sistema de administración bastante
amplio y el uso comunal de la tierra eran de manera pública y colectiva a través
del poder central.
Ellos tenían como idea que debía haber una coordinación de los esfuerzos
económicos de la población para que esta tuviera un alto grado de prosperidad.
En cuanto a los Babilonios, estos utilizaban el sistema de escritura cuneiforme
desarrollado por los sumerios Para formar a sus escribas, secretarios, archiveros y
demás funcionarios administrativos, adoptaron un plan que trataba de memorizar
libros de textos y diccionarios sumerio-babilónicos
Luego llegaron los números árabes (entre los siglos V y XV) y la aparición de la
contabilidad de partida doble en 1494, esto fue el fundamento para el
planeamiento y control de la organización. y de esta manera se llevo a cabo
formalmente la administración. En el siglo XIX aparecen las primeras
publicaciones donde se habla de la administración de manera científica, y dada la
revolución industrial aparece el primer acercamiento a un método de
administración. La revolución industrial dio un giro total a la economía, ya que se
empezó a vincular el desarrollo tecnológico con el productivo. Aparecieron nuevas
máquinas y herramientas de trabajo especializadas, por lo tanto los trabajadores
empezaron a producir mas bienes y aumentaran la experiencia en cuanto al uso
de maquinas que aumentaran la productividad creando mayor especialización.
En la actualidad todo ha cambiado, hasta la manera de negociar, en este siglo la
administración se basa en una sociedad inteligente y una economía a nivel
internacional ya que los recursos naturales se agotan y la tecnología crece mas,
por esto la economía se basa en conocimiento e información. De igual forma,
anteriormente se prestaba menos atención al recurso humano, ahora la fuerza
laboral es reconocida como el recurso más importante que poseen las empresas.
4. ESCUELAS DE ADMINISTRACION
CONCEPTO DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos
Dinámicamente relacionados
Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos/energía/materia
Para proveer información/energía/materia
Sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o
interdependencia. Las fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta
arbitrariedad. Según Bertalanffy, sistema es un conjunto de unidades
recíprocamente relacionadas. De ahí se deducen dos conceptos: propósito (u
objetivo) y globalismo (o totalidad).
Las organizaciones recurren a la multiplicación de mecanismos, ya que les falta la
estabilidad de los sistemas biológicos. Por esto, crean estructuras de
recompensas para vincular a sus miembros al sistema, establecen normas y
valores y dispositivos de control.
Tipos de sistemas
Sistemas físicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y
cosas reales. El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas.
Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los
rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso
externo y nada producen que sea enviado hacia fuera.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y
salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para
sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema
se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. Es influenciado por el
medio ambiente, los seres vivos son la categoría más importante de los sistemas
abiertos.
4.6 Teoría de la contingencia
La Teoría Contingente o Situacional nace a finales de los años cincuenta, por
cuenta de investigaciones empíricas para verificar las estructuras organizacionales
mas eficaces a una empresa y que se acople al medio ambiente, por medio de
variables donde su estructura depende de la adaptación con el entorno externo,
explicando que existe una relación funcional entre las condiciones ambientales y
las técnicas administrativas apropiadas, esta teoría no establecer un tipo ideal de
organización para todas las circunstancias
Según (Bueno Campos, 1996, p.65) existen dos corrientes de la Teoría de la
Contingencia: el de la Escuela de los Sistemas Socio- técnicos, habla sobre los
estudios de Emery y Trist que en Londres tratan de identificar el proceso y las
reacciones que ocurren en el ambiente, clasificándolo según su naturaleza
,afirmando que existen cuatro tipos de contextos ambientales que regulan la
estructura y comportamiento organizacional, estos son: El entorno Estático y
Aleatorio (Tranquilo), Entorno Estático y Segmentado, Entorno Perturbado y
Reactivo y el Entorno de Campos Turbulentos", determinado con ello la
interdependencia causal entre las compañías estudiadas y su entorno.
y la corriente de la teoría de la contingencia que estudia la influencia sobre la
estructura organizativa y el comportamiento administrativo, comienzan sus
estudios a finales de los 50, con la Joand Woodward, quien analizo 100 firmas
industriales, catalogando tres formas de producción: "Producción o factura unitaria,
Producción en masa o mecanizada, Producción Continua o Automatizada"
(Kan,2003 p.9) deduciendo que la variable tecnología (técnicas de producción)
adoptada determina las estructuras y los comportamientos empresariales.
La teoría de la contingencia se concentra en el ambiente externo de la empresa y
da prioridad a lo que sucede fuera de esta antes de investigar internamente. Esto
busca un equilibrio entre ambos aspectos donde la organización busca obtener el
mayor beneficio de sus circunstancias ambientales para garantizar su éxito como
empresa.
Los factores externos pueden dividirse, según (Hall, 1973), Las primeras
constituyen aspectos como las variables tecnológicas, económicas, legales y
políticas, mientras que los segundos están compuestos por aspectos que afectan
5. PROCESO DE ADMINISTRACION
PLANEACION.
Cuando se decide y se identifica con los objetivos que se van a alcanzar El
siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas hacerse? ¿Cuándo y
como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. Para esto se formula un plan determinando
futuras actividades esto necesita la facultad de prever, de visualizar, del propósito
de ver hacia delante.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
ORGANIZACIÓN
Luego de que la dirección y formato de las acciones futuras se hayan sido
seleccionados, se deben señalar las necesarias actividades de trabajo entre los
miembros del grupo teniendo como guía la consideración de la naturaleza, las
actividades, las personas del grupo y las físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un
mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que
se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o
en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada
uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su
propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (Depto.)
Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
EJECUCIÓN.
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien
y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la
tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en
acción está en dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a
mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.
Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la
decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
CONTROL.-
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé
esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma
satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir
las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de
cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse
discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser
comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medición.
Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
7. FILOSOFIA EMPRESARIAL
7.1 Misión
Es la razón de ser de la empresa, aquí se determinan las funciones básicas que
se desempeñan la empresa para lograr la misión. Se define la necesidad a
satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.
7.2 Visión
Es un elemento complementario de la misión para que esta se cumpla.
7.3 Objetivos
Aquí se definen claramente las directrices de la empresa, es la guía para saber
cual es el punto al que se debe llegar según los objetivos que se planteen.
7.4. Políticas
Estas son las reglas que se deben seguir para conseguir dichos objetivos.
7.5 Estrategias
Se necesitan estrategias para lograr la misión de la empresa, teniendo en cuenta
mercadeo, motivación a los empleados, etc.
Se puede terminar con la conclusión de que se deben tener en cuenta todos los
parámetros para poder administrar alguna empresa, se deben tener objetivos
claros, planeación, organización, ejecución y control.
Contamos con varios procesos que nos ayudan en la cuestión de administrar con
ideas nuevas apoyadas en el recurso humano y un ambiente de cordialidad.
Existen diferentes teorías de administración que fueron utilizadas desde un
principio y con el tiempo se fueron ampliando y complementando unas con otras.