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Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Balance General como
activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo
corriente es decir en el activo no corriente.
DEUDORES VARIOS.
Esta cuenta registrará las deudas a favor de la empresa, motivadas por causas que no
sean ventas.
Se carga: Con el importe de aquellas cantidades que se concedan en concepto de
préstamos, anticipos a empleados y cualquier otro crédito a favor de la empresa.
Se abona: Con el pago total o parcial que efectúen los deudores.
Naturaleza del saldo: Deudor.
ACCIONISTAS.
Esta cuenta registrará los retiros reembolsables y aportes que efectúen los socios y la
cancelación de los mismos.
Se carga: Con los retiros reembolsables que por cualquier motivo efectúen y por las
cantidades de aportes suscritas pendientes de pago.
Se abona: Con la cancelación de los retiros efectuados, por la cancelación total o parcial
de las acciones suscritas y no pagadas
Naturaleza del saldo: Deudor.
Se abona: Con las cantidades que se consideren adecuadas para cubrir las posibles
pérdidas por incobrabilidad de cuentas.
Naturaleza del saldo: Acreedor.
Las labores del encargado de cuenta por cobrar deben ser independiente de:
El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de
funciones, de manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables
por:
Es una técnica para medir la circulación de las cuentas por cobrar y se calcule en dos
pasos:
FORMULA
Rotación de cuentas por cobrar = Ventas Netas al crédito .
Promedio de cuentas x cobrar
En el total de las ventas a crédito, dividida entre el promedio mensual de ventas por
cobrar, permite conocer las veces en que los créditos otorgados por ventas de artículos
son recuperadas. Esta razón financiera únicamente tiene aplicación en las empresas que
venden a crédito; la cual permite conocer el grado de eficiencia en el cobro de las
cuentas, así como el atinado de la política en el otorgamiento de los créditos. Al
relacionarse la rotación de cuentas por cobrar con un cierto número de días (360), es
posible conocer los días que tarda la Rotación de Cuentas por Cobrar.
Ejemplo:
La Compañía XYZ, S.A. DE C.V., otorga créditos a 60 días y desea saber si las políticas
de cobranza y otorgamiento de créditos que maneja son eficientes pues cuenta con un
UNIVERSIDAD TECNICA LATINOAMERICANA (UTLA)
DOCENTE: LIC. ALVARO LEMUS MARTINEZ ASIGNATURA: CONTABILIDAD II
CICLO: II-2010
CONTENIDO: CUENTAS POR COBRAR Y ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES.
Su interpretación sería:
El seis significa el número de veces que la empresa recupera sus cuentas por cobrar en
un año; para saber el número de días que tarda la rotación de las cuentas por cobrar, se
empleara lo siguiente: = 60 días
La rotación obtenida es ideal, ya que muestra que las ventas se recuperan en el período
previsto, lo que motiva a la empresa a reafirmar sus políticas prácticas.
Se pide:
PARTIDA # 1
Gastos de Ventas $68,605.45
Estimación de Cuentas Incobrables. $68,605.45
Estimación de Cuentas Incobrables. $68,605.45
v/Para registrar las ventas estimadas como incobrables.
El enfoque de la relación por antigüedad de saldos está diseñado para medir las cuentas
por cobrar netas en el Balance General.
XYZ, S.A. de C.V., presenta el siguiente listado de clientes en mora al final del 2009.
PARTIDA # 1
Gastos de Ventas $8,939.50
Estimación de Cuentas Incobrables. $8,939.50
UNIVERSIDAD TECNICA LATINOAMERICANA (UTLA)
DOCENTE: LIC. ALVARO LEMUS MARTINEZ ASIGNATURA: CONTABILIDAD II
CICLO: II-2010
CONTENIDO: CUENTAS POR COBRAR Y ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES.
Registros Contables.
Para una mejor compresión del metodo de cancelacion directa, supongase que la
compañía XYZ, estima como incobrarble el saldo pendiente del cliente Francisco Pereira,
los respectivos asientos contables serian:
PARTIDA # 1
Gastos de Ventas $900.00
Estimación de Cuentas Incobrables. $900.00
Estimación de Cuentas Incobrables. $900.00
v/Para registrar las cuentas por cobrar estimadas como incobrables.
Si, una vez agotadas las gestiones de cobro, no se logra la recuperación, se debe realizar
el asiento que corresponda al monto específico del año del cual se trate.
PARTIDA # 2
Estimación de Cuentas Incobrables $900.00
Cuentas por Cobrar. $900.00
Francisco Pereira. $900.00
v/Para registrar la cancelación de las cuentas por cobrar a clientes X, estimadas como
incobrables.
UNIVERSIDAD TECNICA LATINOAMERICANA (UTLA)
DOCENTE: LIC. ALVARO LEMUS MARTINEZ ASIGNATURA: CONTABILIDAD II
CICLO: II-2010
CONTENIDO: CUENTAS POR COBRAR Y ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES.
Para el registro del metodo de cancelacion directa los respectivos asientos contables
serian los correspondientes a la partida 1 y 2.
CASO ESPECIAL
Si una cuenta, luego de haber sido cancelada por incobrable, es recuperada, entonces
deberán realizarse los siguientes asientos:
PARTIDA # 3
Cuentas por Cobrar $900.00
Cliente X $900.00
v/Para registrar el cobro de la cuenta por cobrar del cliente x la cual ya se había dado de
baja por incobrable.