CURSO DE INDUCCIÓN A ESPECIALISTAS

CONTRATADOS PARA FORTALECER

LA GESTIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS
EN LA UGEL
RVM N° 136-2016-MINEDU
Sesión N° 4 Contenido:

MONITOREO AL a. Indicador 1
b. Indicador 7
CUMPLIMIENTO DE c. Indicador 10
LOS INDICADORES d. Otros indicadores

OBJETIVO
Explica el proceso de monitoreo al cumplimiento de los indicadores.
Se explica las acciones que desarrollan la DRE/GRE. la UGEL y el MINEDU en la implementación de los indicadores de
resultados y de hitos intermedios de la gestión.
Se explica cuales son los medios y herramientas a usar para los reportes.
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 1
ALUMNOS POR GRADO Y NIVEL QUE RECIBEN OPORTUNAMENTE CUADERNO DE TRABAJO DE
MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN DE IIEE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS (PARTE 1)

MINEDU

Listado de II.EE seleccionadas (validadas por UGEL)

Criterio para definir meta de alumnos según II.EE

Elabora y envía listado de alumnos por II.EE a UGEL
(1 por grado y por nivel)
Nivel Inicial:
4 y 5 años (2 alumnos)
Ficha para registro de datos del alumno seleccionado Nivel Primaria:
1º,2º,3º,4º, 5º y 6º (6 alumnos)
Nivel Secundaria:
1º,2º,3º,4º y 5º (5 alumnos)
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 1
ALUMNOS POR GRADO Y NIVEL QUE RECIBEN OPORTUNAMENTE CUADERNO DE TRABAJO DE
MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN DE II.EE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS (PARTE 2)

UGEL
Directorio de Especialista responsable
directores de IIEE Aplica la encuesta rápida y
Verifica la información de los
alumnos que recibieron
cuadernos de trabajo
con el Director de la II.EE

Revisa el instructivo.
Aplica la encuesta rápida a Director de IIEE
través del RAPINFO

Se genera reporte en la herramienta de gestión MINEDU

MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 1
ALUMNOS POR GRADO Y NIVEL QUE RECIBEN OPORTUNAMENTE CUADERNO DE TRABAJO DE
MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN DE II.EE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS (PARTE 3)

ACCIONES DE MONITOREO

UGEL: Aplica la encuesta MINEDU : Emite dos reportes MINEDU: Identifica alertas de
rápida a directores de II.EE de avance a nivel nacional UGEL que tienen bajo nivel
del 13 al 31 de marzo 2017 (17 y 24 de marzo) de cumplimiento

MINEDU: Comunica alertas a

UGEL mediante MINEDU: al 31 de marzo, cierra acceso a la herramienta de gestión.
HAKUYACHAQ REGIONES Al 07 de abril genera reporte general.

ESPECIALISTA RESPONSABLE

Realiza seguimiento a directores de II.EE con alertas de riesgo en el

cumplimiento
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 7
ALUMNOS DE LAS II.EE SELECCIONADAS DEL NIVEL SECUNDARIO, QUE CUMPLEN CON EL TOTAL DE
HORAS PEDAGÓGICAS EN MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN (PARTE 1)

Criterios para definir para la aplicación del

indicador
MINEDU
II.EE del nivel secundario (del grupo de II.EE
seleccionadas
Listado de II.EE seleccionadas (validadas por UGEL) Correspondiente a los 5 grados

Alumnos del secundario :

Se identifica y envía lista de II.EE de educación secundaria
Ficha para registro de datos del alumno.
Ficha para registro de datos del docente de comunicación y
matemática.
Correspondiente a todos los grados de las II.EE
seleccionadas
Docentes que labora en las II.EE seleccionadas
Correspondientes a las áreas de comunicación
y matemática
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 7
ALUMNOS DE LAS II.EE SELECCIONADAS DEL NIVEL SECUNDARIO, QUE CUMPLEN CON EL TOTAL DE
HORAS PEDAGÓGICAS EN MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN (PARTE 1)

UGEL

Especialista Listado de docentes de matemática y comunicación.

responsable

Listado de alumnos y registro de asistencia en comunicación

matemática .

Listas de asistencia de docentes de matemática y

comunicación.

Horarios de clase de docentes de comunicación y

matemática.

Realiza el análisis entre la asistencia de alumnos a las horas de comunicación y matemática

y las horas de clase de los docentes de comunicación y matemática.
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 7
ALUMNOS DE LAS II.EE SELECCIONADAS DEL NIVEL SECUNDARIO, QUE CUMPLEN CON EL TOTAL DE
HORAS PEDAGÓGICAS EN MATEMÁTICA Y COMUNICACIÓN (PARTE 2)

ACCIONES DE MONITOREO

UGEL: Garantiza y provee la información requerida UGEL : A través del jefe de administración realiza el seguimiento en la
para el análisis y emisión de los reportes. operativización del indicador, revisa y oficializa los reportes.

Especialista
responsable • Coordina con las áreas de la UGEL y recopila información para la emisión de los reportes.
• Cumplimiento en la elaboración de los reportes del indicador en forma bimestral.
• Presentación de los reportes a través del hakullachaq regiones..

MINEDU:
Emite los reportes en la plataforma y absuelve las consultas referidas a l indicador mediante la plataforma virtual hakuyachaqregiones.

La fecha de culminación del indicador es al 30 de diciembre

MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 10
LOCALES ESCOLARES DE LAS II.EE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS, QUE RECIBEN MANTENIMIENTO EN
AULAS, SERVICIOS HIGIÉNICOS Y MOBILIARIO Y CUENTAN CON AGUA SEGURA (PARTE 1).

MINEDU
Criterios para la aplicación del indicador

II.EE seleccionadas y atendidas por PRONIED

Listado de II.EE seleccionadas (validadas por UGEL)
Aplica para las II.EE seleccionadas que serán
atendidas por PRONIED.

Acciones de mantenimiento.
Se prioriza a aquellas II.EE que programan acciones
Listado de locales escolares seleccionados por PRONIED.
de mantenimiento en Aulas, servicios higiénicos y
agua segura (se hará incidencia para su
incorporación)

Ficha para el registro de acciones de mantenimiento en II.EE Ficha técnica

seleccionadas. (para uso de medición del indicador) Se considera la ficha que aplica PRONIED:
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 10
LOCALES ESCOLARES DE LAS IIEE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS, QUE RECIBEN MANTENIMIENTO EN AULAS,
SERVICIOS HIGIÉNICOS Y MOBILIARIO Y CUENTAN CON AGUA SEGURA (PARTE 2).

UGEL

Realiza la equivalencia entre las II.EE seleccionadas por DIFOCA

Especialista responsable con las de PRONIED.

Elabora lista de II.EE seleccionadas (II.EE que coinciden con los

aspectos priorizados en el indicador).

Comunica a los Directores de II.EE sus locales priorizados que serán

parte de la medición del indicador.

Promueve la articulación para que las II.EE cuenten con agua segura, según fuente de
aprovisionamiento
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADOR 10
LOCALES ESCOLARES DE LAS IIEE PÚBLICAS EBR SELECCIONADAS, QUE RECIBEN MANTENIMIENTO EN AULAS,
SERVICIOS HIGIÉNICOS Y MOBILIARIO Y CUENTAN CON AGUA SEGURA (PARTE 3).

ACCIONES DE MONITOREO

UGEL: Formaliza las fichas de mantenimiento de las IIEE MINEDU: Emite reportes del ingreso de las fichas de mantenimiento de las
priorizadas y se reportan en el hakuyachaqregiones (según II.EE seleccionadas.
fecha de transferencia presupuestal-PRONIED) Genera reportes de avance del cumplimiento de las acciones de
mantenimiento de las IIEE seleccionadas.

Especialista • Reporta las listas de II.EE seleccionadas a través del Hakuyachaqregiones.

responsable • Reporta las fichas de mantenimiento, según formato DIFOCA (se contrasta con la ficha wasichay)
• Reporta el porcentaje de II.EE seleccionadas que han cumplido con el mantenimiento según aspectos
priorizados. .

MINEDU:
Emite los reportes en la plataforma y absuelve las consultas referidas a l indicador mediante la plataforma virtual hakuyachaqregiones.
La fecha de culminación del indicador es al 27.11.17 (se considera este plazo a fin de que se cumpla con garantizar agua segura en las IIEE)
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADORES SEGÚN ESPECIALISTAS.

SON AQUELLOS QUE SE DETERMINAN SEGÚN EL NÚMERO Y EL PERFIL DE ESPECIALISTAS ASIGNADOS (PARTE 1).

MINEDU

Criterios a tomar en cuenta

Meta de IIEE -Alumnos

La Matriz de indicadores, detalla el perfil del Para aquellos indicadores que tienen como
especialista asociado a los indicadores. variable II.EE, alumnos o docentes, aplica el
listado de IIEE elaborado por DIGEGED.

Elabora el listado de indicadores según UGEL.

Elabora listado de II.EE seleccionadas.

MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADORES SEGÚN ESPECIALISTAS.

SON AQUELLOS QUE SE DETERMINAN SEGÚN EL NÚMERO Y EL PERFIL DE ESPECIALISTAS ASIGNADOS (PARTE 2)

UGEL

Especialista
responsable Seleccionan los indicadores que le corresponden
según perfil.

Aplica la lista de II.EE para estos indicadores según

corresponda

Analiza la información para generar los reportes

solicitados según indicador.

Genera las evidencias de aquellos indicadores que no cuentan con sistema

para el reporte.
MONITOREO AL CUMPLIMIENTO DE LOS INDICADORES

INDICADORES SEGÚN ESPECIALISTAS.

SON AQUELLOS QUE SE DETERMINAN SEGÚN EL NÚMERO Y EL PERFIL DE ESPECIALISTAS ASIGNADOS ((PARTE 3)

ACCIONES DE MONITOREO

UGEL: Realiza el seguimiento de la labor de los especialistas de MINEDU: Emite los reportes de avance de los indicadores generados por los
acuerdo a los indicadores. sistemas informáticos del MINEDU.

Informa al MINEDU sobre el desempeño de los especialistas. Habilita la plataforma virtual para el acceso de los especialistas y jefe de
administración.

Especialista
responsable • Reporta a través de la plataforma virtual, avances de los indicadores.
• Aplica las recomendaciones emitidas por el MINEDU como parte del seguimiento

MINEDU:
Emite los reportes mediante la plataforma
Absuelve las consultas de DRE y UGEL mediante la plataforma virtual hakuyachaqregiones.
RESPONSABILIDADES MINEDU

MINEDU

Brinda capacitación y asistencia técnica a las UGEL, mediante la

plataforma “Haku Yachaq regiones”

Realiza el monitoreo de indicadores según tramos

Consolida y presenta reportes de cumplimiento de los indicadores

a la DRE y UGEL

Envía lista de II.EE seleccionadas. (20 de Febrero)

RESPONSABILIDADES DE LA DRE/GRE

DRE/GRE

Supervisa y evalúa el cumplimiento de los indicadores (según matriz

presentada)

Informa de los avances a los coordinadores territoriales

Elabora el cuadro consolidado de indicadores que debe cumplir las UGEL

en su ámbito y envía al MINEDU al correo larevalo@minedu.gob.pe

Coordina con el MINEDU de manera permanente sobre el desarrollo de

los indicadores.
RESPONSABILIDADES UGEL

UGEL

Asigna responsables para los indicadores de resultados institucionales

Valida el listado de II.EE seleccionadas, según grado y nivel

Cumple con las fechas de corte establecidas en el indicador

Reporta avances de resultados a la DRE y MINEDU través del haku y otros sistemas

Envían el listado de II.EE seleccionadas y validadas (24 de Febrero).