CONTABILIDAD FINANCIERA

Objetivo de la asignatura:

Brindar a los estudiantes de la carrera de Ingeniería de Sistemas, los conocimientos básicos

de la contabilidad, prepararlos adecuadamente para elaborar un balance general, un estado
de resultados y un balance comprobación, clasificar y registrar transacciones.

Objetivos Generales:

Estar en la capacidad de elaborar, interpretar y analizar en forma integral el ciclo contable de

una organización a través de la elaboración de la hoja de trabajo para la toma de decisiones
económicas y financieras a partir de los estados financieros (balance general, estado de
resultados, estado de flujo de efectivos, balance de comprobación).

Ser capaz de elaborar asientos de diario, pases al mayor general y hacer los asientos de
ajustes típicos al final del período contable.

UNIDAD I: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 - Introducción

Reseña Histórica

En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempos después fueron capitalizados

por la contabilidad. Entre dichos elementos se encuentran las tablillas de barro, la escritura
cuneiforme (escritura realizada mediante signos en forma de cuña o clavo para la
representación práctica de las lenguas sumeria y acadia), el sistema de pesas y medidas, la
posición y registro de cantidades, las operaciones matemáticas, la escritura pictográfica
(Escritura ideográfica que consiste en dibujar toscamente los objetos que han de explicarse
con palabras) y jeroglífica (escritura en la que no se representan las palabras con signos
fonéticos o alfabéticos, sino mediante figuras o símbolos. Este género de escritura ideográfica
fue empleado por algunos pueblos antiguos, especialmente por egipcios y mayas), el papiro
(lámina sacada del tallo de esta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella) y
la moneda.

Posteriormente, durante la Edad Media, se creó el sistema numérico arábigo, iniciaros las
Cruzadas (Expedición militar contra los musulmanes, que predicaba el sumo pontífice,
concediendo indulgencias a los que ella concurriesen) y se desarrollaron nuevas rutas
mercantiles, situaciones que propiciaron la necesidad de contar con algún tipo de registro de
las transacciones mercantiles.

En el Renacimiento (época que comienza a mediados del S. XV, en que se despertó en

Occidente vivo entusiasmo por el estudio de la antigüedad clásica griega y latina), surgió la
imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles bajo la partida doble, lo cual
ayudó a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después, durante la época de la Revolución
Industrial, se le dio validez oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la
industria .Sin embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes
públicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea (edad de la historia,
que parte de la Revolución francesa).

La Contabilidad como medio de control y proporcionadora de información financiera, se

origina en el siglo XV, exactamente en el año 1494, cuando en Italia, el fraile franciscano
Luca Paccioli crea el método de contabilidad por partida doble, tomándolo del método que
en esa época practicaban los mercaderes de Venecia. En su obra, Paccioli hace una serie de
aportaciones importantes a la contabilidad, entre los cuales están:

1. Al iniciar el negocio el propietario debía practicar un inventario, listando sus activos

(bienes y derechos) y pasivos (deudas u obligaciones) de acuerdo con un principio de
movilidad y valor, señalando así mismo que el dinero debía ser el primero en la lista.

2. El registro de operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado

Memorial.

3. Las Operaciones debían hacerse en moneda Veneciana, es decir, debía hacerse la

conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.

El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de la

internacionalización de los mercados financieros (se entiende por Mercado Financiero al
mecanismo o lugar a través del cual se produce un intercambio de activos financieros y se
determinan sus precios), de tal modo que la contabilidad tendrá que adaptarse a las nuevas
necesidades de los diferentes usuarios.

Si bien la contabilidad tiene una historia de aproximadamente 7,000 años desde que se
registró la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese período se presentaron tres sucesos
que marcaron la evolución de la misma.

En 1494, fray Luca Paccioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado
Summa arithmrtica, geometría proportioni et proporcionalita, el cual considera por primera
vez el concepto de partida doble, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo le
corresponde un abono”. Este documento recopila la información relacionada con los métodos
de registro y cuantificación que realizaban los comerciantes de aquella época.
En Estados Unidos, durante la década de los treinta, se generó una de las peores catástrofes
financieras, a las que se le conoce como la Gran Depresión. A causa de ella, cientos de
empresas estadounidenses quebraron, por tanto, los países del mundo tuvieron que reformar
sus instituciones económicas para tener estabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad
retomó una gran importancia a fin de garantizar transparencia en la administración de los
negocios y las operaciones financieras.

El año 2002 será recordado por cuantiosos fraudes financieros y escándalos de grandes
compañías estadounidenses causados por distorsionar parte de su información contable.
Casos como el del corporativo energético ENRON, la firma de consultoría Andersen, la
empresa de telecomunicaciones WorldCom y otras más han dejado una huella en la historia
de la contabilidad. La lección es que la comunidad financiera debe asegurarse que la
información sea de calidad y que los organismos reguladores de esta información tomen
medidas que garanticen la transparencia y confiabilidad de la misma.

En la actualidad, la tecnología está a la orden de la contabilidad, por implementar o satisfacer

sistemas completos que proporcionan información financiera con claridad, rapidez y
veracidad, lo que permite depositar confianza para la toma de decisiones.

En resumen, podemos afirmar que ha habido tres etapas en el registro de la actividad

contable:

1. El sistema manual, elaboración de los registros y documentos a mano.

2. Elaboración de los registros y documentos por medio de sistemas mecánicos; es decir los
formatos o formas.

3. Utilización de sistemas automatizados (computarizados) o de paquetes contables.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

ANTIGÜEDAD REVOLUCION INDUSTRIAL

* Escritura pictográfica y * Validez oficial de la profesión
jeroglífica. contable.
* Tablillas de barro. * Surge la industrial y el mercantilismo.
* Escritura cuneiforme. (4)
* Sistema de pesas y medidas.
* Posición y registro de cantidades.
EPOCA CONTEMPORANEA
* Papiro y la moneda.
* Reglamentación contable.
(1)
* Reportes contables de mayor calidad.
(5)
DAD MEDIA
* Desarrollo del Sistema Numérico
arábigo.
(2) NUEVO MILLENIO
* Globalización de la Economía.
RENACIMIENTO * Internacionalización de mercados
* Registro de la Partida doble. financieros.
(3) (6)

(2)
1.2. ¿Qué es Contabilidad?

Conceptos de Contabilidad
Como muchos autores sostienen, justificadamente, a la contabilidad se le ha denominado el
lenguaje de los negocios. En efecto, la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios
para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo.
Por esta razón, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los
usuarios de la información financiera.

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados.”

“La Contabilidad es el conjunto de reglas y principios que enseñan la forma de registrar

sistemáticamente las operaciones financieras que realiza una empresa o entidad y la
presentación de su significado, de tal manera, que puedan ser interpretados mediante
los estados financieros”.

1.3. Características fundamentales de la Contabilidad

Dentro de las principales características de la contabilidad podemos señalar: Informa,

registra, controla, prevé, comprueba.

Estas características de la contabilidad son compatibles con las leyes mercantiles e

impositivas, que determinan la obligación de llevar contabilidad, por las razones siguientes:

1. Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios o empresas del país.

2. Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas comerciales,

bancarias, industriales, agropecuarias, etc.

3. Para conocer las utilidades obtenidas, así como el capital en giro del negocio y
precisar de acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los impuestos
respectivos.

4. Como medida de protección a terceros.

1.4. Fines fundamentales de la Contabilidad

Se puede explicar la importancia de la contabilidad por lo siguiente:

 a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del
negocio.

b) Registrar en forma clara y sistemática todas las cuentas que se manejan en la

organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento
básico que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o pérdidas de tiempo.

c) Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de

la empresa.

d) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceros, de todos aquellos

actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria ante la
ley.

1.5. Tipos de Contabilidad

 Contabilidad Financiera

Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las

transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos
económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios
externos de la organización que se muestren interesados en conocer la situación financiera
de la empresa, es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados
financieros para uso externo. Se conforma por una serie de elementos tales como las normas
de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etcétera.

 Contabilidad administrativa o gerencial

Es el sistema de información al servicio estricto de las necesidades internas de la

administración, con orientación destinada a facilitar las funciones administrativas de
planeación y control a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se
encuentran la elaboración del presupuesto, la determinación de los costos de producción y la
evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del
desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.

 Contabilidad fiscal

Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias

de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las
autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes
organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les
corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil
sólo para las autoridades gubernamentales.
1.5.1. Profesión Contable

Toda profesión nace primero como oficio. Comienza a evolucionar y la presencia de dicha
actividad en la sociedad se reviste de un prestigio cada vez mayor hasta que adquiere el rango
de profesión.

La profesión contable nace como un intento práctico de registrar las operaciones

comerciales, y en ello estriba la justificación de la contabilidad en la sociedad de hoy.

Contadores Públicos

Contador Público Autorizado, es la persona natural que, habiendo obtenido el título de

Contador Público, ha llenado los requisitos señalados por Ley, ha sido debidamente
autorizado para ejercer la profesión de la Contaduría Pública en forma independiente, y está
facultada para dar fe de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados
financieros, y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

Los Contadores Públicos Autorizados y las Sociedades de Contadores Públicos Autorizados

quedan facultados para contratar la prestación de servicios de las actividades relacionadas
con la ciencia contable en general y tales servicios serán prestados por Contadores Públicos
Autorizados o aquellos especialistas de otras disciplinas bajo su responsabilidad.

Contadores Privados

Son profesionales de la contabilidad que no gozan de las prerrogativas otorgadas al contador

público, ya que no están facultados para ejercer la profesión de manera independiente o
dictaminar sobre estados financieros.

Dentro de la profesión contable es importante destacar los siguientes tópicos:

ETICA PROFESIONAL

ETICA: Viene del griego ethos, que significa costumbre y de icos, que significa ciencia.
Etimológicamente es pues, la ciencia de las buenas costumbres y de las buenas acciones.

PROFESIÓN: Es toda actividad laboral, orientada al bien común, habitual y remunerable.

En su sentido más amplio

Ética Profesional es el conjunto de principios, valores y reglas que rigen determinadas

conductas del profesional, vinculadas de cualquier manera al ejercicio de la profesión y la
pertenencia al grupo profesional.

FUNCIONES DEL CONTADOR

Dada la necesidad de conocer la situación financiera de la entidad, de los resultados de sus
operaciones, de los cambios efectuados en la situación financiera y las modificaciones
habidas en la inversión de los propietarios, el contador desempeña un papel de extrema
importancia dentro de las empresas, que se puede traducir en lo siguiente:

 Implantación e implementación de los sistemas de registro.

 Elaboración de catálogos de cuentas.
 Servicios de auditoria interna y externa.
 Servicios fiscales.
 Preparación de presupuesto de gastos para su control.