“Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001:2007 y D.S.

005-2012-TR

Implementación y Auditoria”

Diplomado y Especialización Profesional

Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional

TALLER Nº 2

“Técnicas de Auditoria de Sistemas de

Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo”

Instructor: Ing. ENRIQUE CACERES

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HECHOS O INFERENCIAS
DESCRIPCIÓN:
Ramírez, responsable de compras en la compañía ABC, tenía una cita a las 10 en punto en la
oficina del Sr. Smith para discutir los términos de un gran pedido. Camino a la oficina el
responsable de compras resbaló en un piso recién encerado, y como resultado se contusionó en
una pierna. En el momento en que el Sr. Smith fue notificado del accidente, Ramírez estaba en
camino al hospital para los rayos X. Smith llamó al hospital para preguntar y nadie allá parecía
conocer nada acerca de Ramírez. Es posible que Smith llamara al hospital equivocado.

Una vez leído el párrafo anterior, clasifique cada una de las siguientes declaraciones como
“hecho o inferencia”. Use lo siguiente Como definiciones:

 HECHO: una declaración fácilmente verificable a través de la verificación de su fuente.

 INFERENCIA: una declaración acerca de lo desconocido basada en lo que es conocido.

DECLARACIÓN HECHO INFERENCIA

1. Ramírez es responsable de compras. X

X
2. Se suponía que Ramírez se encontraría
con Smith.
3. A Ramírez se le citó en una reunión a las X
10 en punto.
X
4. El accidente ocurrió en la compañía ABC.

5. Se llevó a Ramírez al hospital a rayos X. X

6. Nadie en el hospital al que llamó el Sr. X

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Smith sabía nada acerca de Ramírez.

X
7. Smith ha llamado al hospital equivocado.

X
8. Ramírez es hombre

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Preparar lista de verificación a partir de los siguientes

requisitos de OHSAS 18001:2007

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para

identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST que sean aplicables.

La organización debe asegurarse de que estos requisitos legales aplicables y otros requisitos que
la organización suscriba se tengan en cuenta en el establecimiento, implementación y
mantenimiento de su sistema de gestión de la SST. La organización debe mantener esta
información actualizada.

La organización debe comunicar la información pertinente sobre los requisitos legales y otros
requisitos a las personas que trabajan para la organización y a otras partes interesadas.

4.3.3 Objetivos y programas

La organización debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST documentados, en

los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización.

Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política de
SST, incluidos los compromisos de prevención de los daños y deterioro de la salud, de
cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba,
y de mejora continua.

Cuando una organización establece y revisa sus objetivos, debe tener en cuenta los requisitos
legales y otros requisitos que la organización suscriba, y sus riesgos para la SST. Además, debe
considerar sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operacionales y comerciales,
así como las opiniones de las partes interesadas pertinentes.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar
sus objetivos. Estos programas deben incluir al menos:

a) La asignación de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones

y niveles pertinentes de la organización; y
b) Los medios y plazos para lograr estos objetivos.

Se deben revisar los programas a intervalos de tiempo regular y planificado, y se deben ajustar
según sea necesario, para asegurarse de que se alcanzan los objetivos.

4.4.3.2 Participación y consulta

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) La participación de los trabajadores mediante su:

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• Adecuada involucración en la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y la

determinación de los controles;
• Adecuada participación en la investigación de incidentes;
• Involucración en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de SST;
• Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST;
• Representación en los temas de SST.

Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participación, incluido quién o
quiénes son sus representantes en temas de SST.

c) La consulta con los contratistas cuando haya cambios que afecten a su SST.

La organización debe asegurarse de que, cuando sea apropiado, se consulte a las partes
interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes.

4.5.3.1 Investigación de incidentes

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para

registrar, investigar y analizar los incidentes para:

a) determinar las deficiencias de SST subyacentes y otros factores que podrían causar o
contribuir a la aparición de incidentes;
b) identificar la necesidad de una acción correctiva;
c) identificar oportunidades para una acción preventiva;
d) identificar oportunidades para la mejora continua;
e) comunicar los resultados de tales investigaciones.

Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno. Cualquier necesidad

identificada de acciones correctivas o de oportunidades para una acción preventiva debe tratarse
de acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2. Se deben documentar y mantener los
resultados de las investigaciones de los incidentes.

REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES

A continuación, se describen situaciones de auditoría, señale Ud. que requisito(s) de la norma

OHSAS 18001:2007 se están incumpliendo y redacte la(s) no conformidad(es) señalando las
cláusulas que se incumplen.

a) Al auditar el área de SST de una organización, se encontró que las No Conformidades

reportadas en los Registros de Acciones Correctivas no se habían evaluado y por lo tanto no
se habían determinado ni registrado sus causas, a pesar de haberse cumplido el plazo
establecido para ello. Revisando las otras áreas se pudo apreciar una situación similar. Al
preguntar la razón se manifestó que el personal no tenía tiempo para ello y se preocupaba
más por corregir los problemas y mitigar los posibles impactos y no consideraban prioritario
llenar los registros. Además, no se ha habían repetido las no conformidades.

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b) Durante una auditoría se revisaron los registros de seguimiento y medición con el Supervisor
de Seguridad observándose que hacía seis meses que los parámetros de emisiones de ruido
estaban fuera de los valores que establece la ley y no se habían tomado acciones al respecto.
El auditado manifestó que el problema lo había comunicado verbalmente al Responsable del
Área y correspondía a él resolverlo. Además, el Responsable del Área le comentó que no
confiaba en los resultados que le proporciona el laboratorio ya que los equipos de medición
eran muy antiguos. El auditor consultó los registros de calibración de los equipos de medición
y verificó que no se habían calibrado ni verificado y no se les había dado mantenimiento
desde que se compraron hace 5 años.

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REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN: AUDITANDO UNA POLÍTICA

Evalúe la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa que se muestra a
continuación y señale sus Observaciones (indique la norma de referencia que se incumple o
afecta)

Política de Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa ABC

ABC es una empresa del sector metal mecánico y considera la Salud y el control de la Seguridad
como un objetivo primordial de la gestión.

Nos comprometemos en la medida que sea razonable y económicamente factible, proporcionar y

mantener un ambiente de trabajo sin riesgos para la salud.

La Compañía proporcionará capacitación y recursos que puedan necesitarse para permitir

cumplir las necesidades previstas en materia de seguridad y salud.

Las evaluaciones de riesgos son la base para una adecuada gestión y se realizarán
permanentemente.

Es falta grave no cumplir las disposiciones de seguridad de la empresa.

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ABC cumplirá con todos sus compromisos en materia de Seguridad y Salud Industrial.

Copia de este la Política se entregará a todos los empleados, siendo responsabilidad de la línea
de mando asegurar el cumplimiento por todo el personal.

Juan Seguro
Supervisor de Seguridad Senior
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA POLÍTICA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Según Ley 29783

Artículo 23. Principios de la Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo

La Política del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo incluye, como mínimo,
los siguientes principios y objetivos fundamentales respecto de los cuales la organización
expresa su compromiso:

a) La protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la organización mediante

la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el
trabajo.
b) El cumplimiento de los requisitos legales pertinentes en materia de seguridad y salud en
el trabajo, de los programas voluntarios, de la negociación colectiva en seguridad y salud
en el trabajo, y de otras prescripciones que suscriba la organización.
c) La garantía de que los trabajadores y sus representantes son consultados y participan
activamente en todos los elementos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
d) La mejora continua del desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
e) El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible con los otros
sistemas de gestión de la organización, o debe estar integrado en los mismos.

OHSAS 18001:2007
4.2 Política de SST

La alta dirección debe definir y autorizar la política de SST de la organización y asegurarse de

que, dentro del alcance definido de su sistema de gestión de la SST, ésta:

a) es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST de la organización;

b) incluye un compromiso de prevención de los daños y el deterioro de la salud, y de mejora
continua de la gestión de la SST y del desempeño de la SST;
c) incluye un compromiso de cumplir al menos con los requisitos legales aplicables y con
otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus peligros para la SST;
d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST;

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e) se documenta, implementa y mantiene;

f) se comunica a todas las personas que trabajan para la organización, con el propósito de
hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST;
g) está a disposición de las partes interesadas; y
h) se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la
organización.

Informe de no conformidad
Unidad/área
N° Requisito
auditada: Descripción del hallazgo Categoría*
relacionado

* Categoría:
NC= No conformidad; NCP= No conformidad potencial; OBS = Observación OM = Oportunidad de mejora

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Nombres de los auditores: Firma:

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