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PROCESADORDE TEXTO (OFFICE 2010)

ELEMENTO BASICOS DEL PROGRAMA ACCESO: BARRA DE HERRAMIENTAD DE ACESSO RAPIDO,


MENUS, ELEMENTO DE CADA MENU, BARRA DE DESPLAZAMIENTO.

AREA DE TRABAJO: Situada en la parte central, muestra el documento que estamos


editando.
BARRA DE TITULO: Situada en el extremo superior. En ella aparecerá el título de nuestro
trabajo
que, en un principio, será denominado "Documento 1", pero que al guardar podemos
renombrar asignándole el título que consideremos oportuno. Como es habitual,
guardaremos el documento
pulsando en el icono Guardar de la barra de acceso rápido o en Archivo > Guardar de la
Barra de
opciones, lo que nos permitirá alojar el archivo en el lugar que deseemos de nuestro
equipo.
Barra de herramientas de acceso rápido. Nos da acceso a determinadas acciones que
forman parte de los diferentes elementos de menú, pero que se encuentran disponibles
de forma
directa a partir de esta barra, por ser las más usuales: guardar el documento, deshacer,
rehacer...
Podemos configurar a nuestro gusto esta barra de acceso rápido incorporando algunas
acciones más, para lo que simplemente haremos clic en la pestaña que se encuentra a la
derecha. Se desplegará una lista de acciones entre las que podremos seleccionar aquellas
que consideremos oportunas, pulsando sobre ellas. En ese momento aparecerán
marcadas con un stick y automáticamente quedarán incorporadas a nuestra barra de
herramientas de acceso rápido.

Si, entre los elementos de esta lista, no encontramos las acciones deseadas, pulsamos
sobre Más comandos, para agregar a nuestra barra cualquiera de las acciones disponibles
en los distintos menús.
Barra o Cinta de opciones. Esta barra de herramientas es la más importante,
ya que contiene todas las acciones para trabajar sobre nuestro documento.
Se compone de una serie de pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño,
Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y ¿Qué desea hacer?)
con sus correspondientes comandos, situados en la parte inferior.

Al pulsar sobre cada una de las pestañas, los comandos inferiores cambiarán
ajustándose a las acciones específicas de dicha pestaña.

Archivo. Es la pestaña que nos da acceso al backstage (o zona de


administración) en la que encontraremos acciones como las de Guardar el
documento, Abrir otro existente, crear uno Nuevo, Imprimir, Compartir,
Exportar...

Inicio. Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las

principales acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de


iconos: tipo y tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y
tipografía, sangrado, justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y
pegar, copiar formato, etc. Si queremos acceder a más funciones no
tendremos más que pulsar en la flecha que aparece en el extremo inferior
derecho, y se nos mostrarán en ventana emergente (algo que ocurre en la
mayoría de los grupos de comandos del resto de pestañas).
Insertar. A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios, ví-
deos, hipervínculos..., y una serie de complementos que podremos incorporar desde la
Tienda Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia...). Como novedad, con
Office 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas sobre las pantallas táctiles; bastará
con ir a la pestaña Insertar > Ecuación > Ecuación de lápiz.

2) Diferentes formas de ver los documentos (diseño de impresión, lectura de


pantalla completa, diseño web, esquema, borrador)

DISEÑO DE IMPRESIÓN
La vista diseño de página muestra el documento en pantalla tal como se verá
impreso. Se pueden ver los encabezados y pies de página, columnas, imágenes
y todos los detalles de diseño. Muchos usuarios prefieren ésta vista porque ven
su documento tal como quedará impreso, sin embargo, esta vista requiere más
recursos de su computadora para mostrar todos estos detalles, por esta razón la
edición de un documento en esta vista puede ser lenta, particularmente cuando
contiene imágenes y elementos complejos.

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA


Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y
como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se


visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se
modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior
con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.
Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se
encuentra, se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la
última página de lectura, ir a la primera página o seleccionar exactamente
el número de página al que se desea ir.
También podrá utilizar el botón Buscar, ver miniaturas de las páginas
del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento.

Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web


tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador
como Explorer o Netscape.

Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de


documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento
que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la
estructura del documento. Se puede ver el documento en
diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien
estructurados.
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel
de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema,
capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico.
Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo
predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título
en nuestro documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las
fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

INGRESAR TEXTO
Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de
documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento
que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del
documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la
estructura del documento. Se puede ver el documento en
diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien
estructurados.
Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel
de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema,
capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico.
Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo
predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título
en nuestro documento.

1.5 DIVIDIR EN COLUMA LA INFORMACION

Esquema. En esta vista se puede desplazamos a esa parte del


observar las herramientas de documento. Con esta vista se
documento maestro, con los puede trabajar y examinar la
niveles esquemáticos del estructura del documento. Se
documento. puede ver el documento en
En esta vista aparece un marco en diferentes niveles, es útil para
la parte izquierda del documento documentos largos que estén bien
que contiene un esquema del estructurados.
documento. Haciendo clic en los
elementos del esquema nos
1.6 GUARDAR DOCUMENTO EN DIFERETE VERSIONES ACTUAL Y ANTERIOR

1.7 ABRIR DOCUMENTOS

1.8 VIZUALIZAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

1.9 Formatos de texto: Color fuente, subrayado, negrita, cursiva,


superíndice o subíndice, tamaño, espacio entre caracteres, cambiar
mayúsculas-minúsculas

Color fuente: cambia el color del texto


Subrayado: subraya el texto seleccionado
Negrita: aplica el formato de negrita al texto
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Superíndice: crea letra minúscula encima de la línea base del texto
Subíndice: crea letra minúscula debajo de la línea base del texto
Tamaño: cambia el tamaño de la fuente
Espacio entre caracteres : expandido y comprimido

1.10 Edición de documentos: Copiar, mover. Deshacer y rehacer. Buscar y


reemplazar.

Copiar : copia la selección y la coloca en portapapeles


Mover:
Deshacer
Rehacer
1.11 Formatos de párrafos: Alineación, interlineado, tabulaciones, letra
capital
Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las características que queramos.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades
más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría,
ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
alineación:

Izquierda Centrada Derecha

Este párrafo tiene establecida Este párrafo tiene establecida la Este párrafo tiene establecida Este p
alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha. alineación

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su


alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el
texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La
forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al


Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin
tener que insertar líneas en blanco. Puedes aprender cómo hacerlo en el siguiente
avanzado:

Relación entre saltos de página y párrafos.

Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no


supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que
un párrafo quede dividido en dos páginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se
encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página.
También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí.

En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos líneas, o bien que
dos palabras no sean separadas en distintas líneas. Por ello, haremos una especial
mención las funciones de guión y espacio de no separación en el siguiente avanzado

Interlineado
En Microsoft Word 2010, el espaciado establecido para la mayoría de los conjuntos de
estilos rápidos es un interlineado de 1.15 y 10 puntos después de cada párrafo.
Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos

Interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo


Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una
pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía
dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse
a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por
ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un
interlineado de 12 puntos.
Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en
números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio
aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento.

Pasos para tabular texto


Paso 1:
Haz clic en el selector de tabulaciones, de está forma pordrás elegir la alineación de la
información.

Paso 2:
Vas a encontrar varios tipos de tabulaciones:
Tabulación izquierda
Alinea el texto hacia la izquierda.

Tabulación derecha
Alinea a la derecha del texto en la tabulación.

Centrar tabulación
Centra el texto que se está tabulando.

Tabulación decimal
Alinea los números decimales con punto decimal.

Paso 2:
Selecciona que alineación deseas para tabular tu texto.

Paso 3:
Ubica el cursor sobre la regla y haz clic en el lugar donde deseas que se mueva el texto.

Paso 4:
Después ubica el cursor antes del texto que se va a tabular.

Paso 5:
Finaliza presionando la tecla tabular. Verás que el texto se ubica exactamente donde pusiste
el marcador de tabulación en la regla.

https://www.youtube.com/watch?v=4M56d69rYUc
LETRA CAPITAL

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