COLEGIO DE EDUCACIÓN

EF0400-11
TÉCNICA Y ACADÉMICA
CELESTIN FREINET INFORME DE GESTION Y REPORTE DE INDICADORES VERSION 1
PAG. 1 DE 1

PROCESO: GESTION TECNICA, ACADEMICA Y DE CONVIVENCIA SOCIAL

NOMBRE DEL INDICADOR INDICE O FÓRMULA

TOTAL DEL SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO CON

SEGUIIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO DE PADRES DE FAMILIA
PADRES DE FAMILIA / TOTAL DE ACTIVIDADES PROGRAMADAS X100 75%

Método de recolección: Frecuencia de medición: Responsable:

MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y ASISTENCIA Coordinadores
ACOMPAÑAMIENTO A PADRES DE FAMILIA
BIMENSUAL
ASISTENCIA A ENTREGA DE BOLETINES
SEGUIMIENTO EN PLATAFORMA
LLAMADAS TELEFONICAS
ATENCION A PADRES DE FAMILIA

GRAFICA

120

100

80

60

40

20

0
FEB - MAR ABR - MAY JUN - JUL AGO - SEP OCT - NOV

FEB - MAR ABR - MAY JUN - JUL AGO - SEP OCT - NOV PROM.

Total de la cantidad real de seguimiento a

padres (CONSOLIDADO) de las
coordinaciones de preescolar y primaria 8097 14772 11985 14862 10174
de los dos meses

Nº total de docentes de las coodinaciones

de preescolar y primaria * 20 (5 llamadas +
10 PAGINA WEB+5 atenciones a padres)* 11840 14880 12760 16580 11280
semanas del mes (=85 * 20 * X) de los dos
meses

% RESULTADO 68 99 94 90 90 88

Requiere Acción
FECHA FORTALEZAS DEBILIDADES
NO SI

La plataforma institucional empezo su funcionamiento a mediados

del mes de marzo por tanto el mes de febrero se vio
significativamente afectado por la ausencia de mensajes; algunos
Se hizo la atención respectiva de los padres de familia según el padres de familia no contestan las llamadas porque en sus lugares
horario estipulado. de trabajo no les permiten recibir llamadas. En las coordinaciones
de Ileana Leal, Sandra Carreño los minutos no son suficientes y el
fijo no es casi utilizado, en el mes de febrero no asistierón casi
padres de familia por las asamblea general y escuela abierta.

FEBRERO - MARZO
ANALISIS
X

No se alcanzo la meta estipulada en cuanto al manejo de plataforma y llamadas sin embargo la atención ha padres fue significativa
debido a las asambleas realizadas pero a la atención personalizada no se presentarón por tal razón.

En la sección pre escolar y primarìa existe una buena recepción del A pesar que el indicador fue alcanzado algunas coordinaciones presentarón
padre de familia a las citaciones y a la respuesta asertiva de llamadas, mayor numero de atenciones , mensajes y llamadas entonces aumentarón el
al igual el uso de la agenda escolar es una herramienta esencial cuando indicador pero es fudamental mejorar en el indicador en donde presento
existen dificultades técnicas. dificultades.

ABRIL - MAYO ANALISIS X

Se alcanzo la meta esperada debido ha que en algunas coordinaciones se cumplio y el envio de mensajes fue alto, pero se requiere
aumentar el numero de mensajes, llamadas y atenciones en algunas coordinaciones.

Algunos padres deben ser citados en varias ocasiones ya que presentan

Los padres de familia se presentarón a las citaciones respectivas y los
incumplimiento pero se logra la atención. A pesar de que no hubo atención
docentes estuvieron al pendiente de hacer las respectivas llamadas y
en la ultima semana del mes de junio por entrega de informes se logro la
envio de mensajes.
meta.

JUNIO- JULIO X

Se alcanzo la meta superando las espectativas, teniendo en cuenta que junio y julio cubrieron cuatro semanas por tanto se realizo el
seguimiento más efectivo.

LAS COORDINACIONES DE PRIMARÍA CUENTAN CON LA

ATENCIÓN PERSONALIZADA DIARIA A LA SALIDA DE
LOS ESTUDIANTES LO QUE PERMITE MAYOR
INTERACCIÓN CON EL PADRE DE FAMILIA, HA SIDO
SIGNIFICATIVO EL USO DE LA LLAMADA TELÉFONICA LA
CUAL TIENE MAYOR EFECTIVIDAD.
AGOSTO - SEPTIEMBRE
LA TOTALIDAD DE DOCENTES DE LAS COORDINACIONES
NO ENVIA MENSAJES ALGUNOS PROFESORES SON
JALONADAS POR LA GESTIÒN DE OTROS EN CUANTO AL
ENVIO DE MENSAJES POR A PLATAFORMA.
ANALISIS X

En la sección pre escolar y primarìa existe una buena recepción del padre de familia a las citaciones y a la respuesta asertiva de
llamadas, al igual el uso de la agenda escolar es una herramienta esencial cuando existen dificultades técnicas.

SIGUE SIENDO EFECTIVO LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS, EL

A PESAR DEL USO DE LOS MECANISMOS EFECTIVOS, EXISTEN
CONTACTO CON LOS PADRES DE FAMILIA EN LA HORA DE SALIDA Y
ALGUNOS PADRES QUE POCO ASISTEN A LAS CITACIONES Y SE DEBE
LA COMUNICACIÓN CON LA AGENDA A PERMITIDO SOLVENTAR LAS
RECURRIR A VISITAS DOMICILIARIAS.
DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN.

OCTUBRE - NOVIEMBRE ANALISIS X

EL USO DE LA PLATAFORMA DEBE FORTALECERSE POR MEDIO DE CAPACITACIÓN YA QUE ALGUNOS PADRES DE FAMILIA
POCO USO LE HACEN ESPECIALMENTE AL REVISAR EL CORREO INSTITUCIONAL.SIN EMBARGO SE DEBE MANTENER EL
CONTACCTO CON LOS PADRES DE FAMILIA POR MEDIO DE LA LLAMADA TELÉFONICA Y LA ATENCIÓN PERSONALIZADA
ESTABLECIDA EN LOS TIEMPOS INSTITUCIONALES.