Produto : TOTVS Gestão de

Pessoas Versão: 11.8X

Processo : Planejamento e Captação

Subproc : Novo Processo Seletivo

esso

Data da : 10/03/2014
publicaç
ão

O processo Planejamento e Captação tem como objetivo avaliar o potencial e identificar pessoas mais
adequadas para exercer uma determinada função com relação ao perfil de vaga desejado pela
organização. Por meio do procedimento a seguir, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado,
será colocada em processo de admissão, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro de
funcionários da empresa.
1) Para iniciar o processo, antes é preciso definir alguns parâmetros, para isso acesse a guia
Configurações / Parametrizador, clique no botão Avançar. Em seguida, selecione o processo
Configurações / RM Portal / Banco de Talentos (Currículo) - item 07.00.06.00. Na Etapa 1 - Banco de
Talentos (Currículo), marque o parâmetro Utilizar o novo processo de seleção.
Para maior detalhamento do parâmetro acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.ParRMPortal.aspx
2) Feito isso, iniciaremos os cadastros básicos para criar uma Seleção.
2.1) Acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas
/ Filtros – Defina os filtros para os Perfis de vaga.
Exemplo: Sexo = F
Com esse filtro serão selecionados todos os candidatos do sexo feminino no perfil de vaga ao
qual o filtro for vinculado.

Também é preciso definir as Etapas. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação /
Agrupador Seleção / Tabelas Auxiliares / Etapas /Etapas – Defina as etapas padrões a serem
vinculadas à seleção.
Exemplo:
Etapa 1 - Entrevista coletiva
Etapa 2 - Dinâmica em grupo
Etapa 3 - Questionário curricular
Etapa 4 - Entrevista individual
Obs.: As Etapas Padrão servem como modelo para os processos de seleção, ou seja, ao invés de
inserir etapas a cada processo de seleção aberto, o sistema, automaticamente, ao inserir um novo
processo de seleção, copia as etapas definidas como padrões. Sugerimos utilizar essa opção em
organizações que possuam um padrão de etapas a ser seguido em seu processo seletivo.
Para maior detalhamento do cadastro acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.EtapasSelecao.aspx

2.2) No processo de seleção, a empresa ainda pode optar por aplicar Questionários curriculares.
Para cadastrar esses questionários, acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador
Seleção / Questionários / Perguntas. Inclua todas as perguntas que podem vir a ser usadas em
questionários diversos, podendo ser perguntas padrões, ou seja, comum a todos os candidatos, ou
perguntas específicas relacionadas à vaga em questão.
Exemplo: Conhece alguém na empresa?
As perguntas podem ser do tipo: texto livre, múltipla escolha ou escolha simples.
Em seguida, devemos cadastrar os questionários e vincular as perguntas a eles. Para isso, acesse
a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Questionários / Questionários. O
questionário curricular define um ou mais questionários que serão utilizados na seleção de pessoal.
Para maior detalhamento do cadastro acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.QuestionariosCurriculares.aspx

2.3) Ainda é permitido realizar triagens nos processos de seleção, a Triagem deve ser utilizada
para definir um filtro para a busca de pessoas no processo de Captação. Todas as informações são
comparadas com os dados fornecidos pelo candidato no currículo (Banco de Talentos). Para
cadastrar triagens acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Triagem:

Para maior detalhamento do cadastro acesse:

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.Triagem.aspx

2.4) O próximo passo é definir os Perfis de Vaga. O Perfil de vaga permite o gerenciamento das
demandas de captação internas e externas por coligada. Trata-se de um perfil de seleção para uma
determinada função, podendo ser usado em uma ou mais seleções. Para realizar o seu
gerenciamento acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Perfis de Vaga:
Os questionários criados anteriormente são vinculados por meio da edição do perfil, pasta
Questionário. Aqui o usuário pode definir se seu preenchimento é ou não obrigatório para que o
candidato consiga se candidatar à vaga em questão.
Ao incluir um Perfil de Vaga, o sistema copia as etapas definidas como padrão. Para gerenciar essas
etapas no perfil acesse o anexo Etapas Padrão do Perfil de Vaga.
Caso a organização faça uso de Requisições no processo de admissão, por meio do
anexo Requisições do Perfil de Vaga é possível visualizar uma lista de todas as requisições que foram
ou serão atendidas pelo Perfil de Vaga em questão, independente da seleção a qual a requisição foi
vinculada
Para maior detalhamento do cadastro acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PerfisVaga.aspx

2.5) Definidas as vagas, é preciso abrir uma seleção para dar andamento ao processo de Captação.
Para isso acesse a guia Planejamento e Captação / Agrupador Seleção / Seleções.
Uma seleção pode ser direcionada à candidatos externos, internos (funcionários) ou ambos.
Por meio dos anexos disponíveis no cadastro da Seleção, o usuário faz todo o gerenciamento do
processo:
Perfis de Vaga da Seleção – por meio desse anexo o usuário vincula a vaga descrita
anteriormente no Perfil de Vaga à seleção em questão, podendo ainda vincular uma Triagem.
O Perfil de Vaga da Seleção possui subanexos correspondentes à gestão da vaga dentro do
processo de seleção em questão, como Etapas, Candidatos, Questionários e Requisições.
Para maior detalhamento do cadastro acesse:
http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.SelecoesCaptacao.aspx
Atenção! Por meio da integração com o Banco de Talentos é possível publicar o Perfil de Vaga em
questão, bastando para isso dar início ao processo de seleção: no anexo Perfil de Vaga da
Seleção, executar o processo Iniciar Processo de Seleção.

SAIBA MAIS!
Por meio do Painel de Seleção é possível gerenciar todas as etapas do processo de Captação
mencionado anteriormente, para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Seleção.
Além do Painel de Seleção, o sistema ainda disponibiliza o Painel de Etapas, que oferece uma
visualização rápida e prática das seleções, como visualizar etapas agrupadas por Seleções e Perfis de
Vaga, executar processos como pesquisa da etapa, copiar dados da etapa padrão e até mesmo concluir
uma etapa. Para isso, acesse a guia Planejamento e Captação / Painel de Etapas.

Para melhor detalhamento do cadastro acessar:

http://wikihelp.totvs.com.br/WikiHelp/RHU/RHU.PainelEtapas.aspx

3) Candidatando-se a vaga
O candidato pode visualizar as vagas disponíveis do novo processo seletivo de duas formas:
1ª) Acessar o Banco de Talentos e clicar em Visualizar Oportunidades:
2ª) Efetuar login no Banco de Talentos e no Painel de Opções clicar em Vagas:
Para se candidatar a vaga o candidato deverá primeiramente responder aos questionários obrigatórios
do Perfil de Vaga.

Após responder os questionários, o candidato deverá clicar no botão Candidatar, disponível na

opção Vagas.

4) Aprovação de candidato
Para verificar as candidaturas à vaga, o usuário do sistema deve acessar a guia Planejamento e
Captação / Painel de Seleção, selecionar a seleção desejada e abrir o anexo Etapas do Perfil de
Vagas, subanexo Candidatos da Etapa.
Atenção! O candidato à vaga pelo portal, terá na linha do seu nome um ícone indicando tal
candidatura.
Para que o candidato seja admitido, ele deve ser aprovado em todas as etapas da seleção. Para aprovar
um candidato, ainda no subanexo Candidatos da Etapa, selecione o registro do candidato e execute o
processo Aprovar Candidatos. Isso fará com que o status do candidato mude de Pendente para
Aprovado, passando de uma etapa para outra, neste caso, quando a etapa for concluída,
processo Mudança de Status da Etapa / Concluir etapa.
Obs: Para que o candidato entre em processo de admissão, tal procedimento deve ser feito em todas as
etapas existentes para o Perfil de Vaga da Seleção em questão.
5) Incluir o candidato em processo de admissão
Após a conclusão de todas as etapas da seleção, para incluir o candidato em processo de
admissão, basta executar o processo Inserir em Processo de Admissão, disponível, também, no
subanexo Candidatos da Etapa.

Feito isso, basta admitir o funcionário, acessando a guia Acompanhamento / Funcionários e clicar
no ícone Incluir.
O sistema irá exibir os candidatos que foram incluídos em processo de admissão. Para concluir a
admissão do candidato, basta preencher todos os campos do cadastro e clicar em Salvar.