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“PORTAL MICROE”
“Portal Microe”
Módulo 3 Alarmas 32
Módulo 4 Microe 34
Módulo 5 Nómina 36
Módulo 6 Catálogos 50
Módulo 7 Ingresos 62
Módulo 8 Egresos 75
Módulo 9 Activos 84
Módulo 10 Utilerías 92
Módulo 11 Operaciones 99
Windows
Hardware
Pentium IV / Centrino o posterior
512 MB RAM
2 GB Disco Duro
Teclado Instalado. Español México
Mouse (Ratón) Instalado
Software:
Windows XP, Vista, 2000
Microsoft Explorer 6.0 o posterior
Acceso a Internet
JRE 1.5 o mayor
Archivos: Clave privada y certificado de Firma Electrónica Avanzada
*. Key
*.Cer
Conocimientos del usuario:
Conocimientos para el uso de Windows e Internet
Tablas
Las tablas de detalle que aparecen en varias pantallas del aplicativo permiten realizar las operaciones descritas a
continuación.
Seleccionar registros
Algunas de las tablas de detalle permiten seleccionar más de un registro a la vez con el fin de aplicar una acción a más
de un registro a la vez.
En el detalle se selecciona un registro y manteniendo presionado el botón derecho del ratón se desplaza el apuntador
hacia arriba o hacia abajo para seleccionar los registros adyacentes. Los registros seleccionados son marcados en azul.
Barras de desplazamiento
En algunas pantallas de edición, los campos se extienden más allá del tamaño de la pantalla. En estos casos, se
presentarán barras de desplazamiento vertical u horizontal para que pueda llegar a editar dichos campos.
Utilice los botones de desplazamiento y o la barra central de desplazamiento, para moverse en las pantallas de
captura, de forma similar a como se realiza en un detalle de registros.
Botones de desplazamiento
En algunas ventanas de la aplicación Microe (catálogo de contribuyente, sucursales, clientes, etc.) se encuentran los
siguientes botones de desplazamiento:
Las pantallas que despliega la aplicación Microe, se integran por campos de captura, por campos de marcación y por
campos de selección.
En los campos de captura se ingresa la información requerida.
En los campos de selección al presionar el botón se despliega una lista de opciones para elegir.
Ayudas
Algunas de las pantallas de la aplicación cuentan con Ayuda en línea para ciertos campos y grupos de campos.
Al pasar el apuntador del ratón sobre los campos que contienen ayuda, el cursor cambia a y se despliega la ayuda
el tiempo necesario para que pueda leerla.
En el ejemplo se muestra la ayuda para el campo Denominación o razón social de la pantalla de “Clientes”, al
posicionar el cursor del ratón sobre este campo se despliega el mensaje de ayuda.
Ingrese su contraseña
MÓDULO 3. ALARMAS
Esta opción se refiera a las alarmas activas que tiene el contribuyente y que se muestran cada vez que ingresa a la aplicación
Microe.
Se ingresa automáticamente a esta opción después de seleccionar un contribuyente e ingresar a la aplicación, lo anterior
siempre que el contribuyente seleccionado tenga alarmas activas.
MÓDULO 4. MICROE
En este módulo se encuentra la opción para consultar información acerca de la aplicación Microe y la función para salir de la
misma.
4.1. Salir
Esta opción le permite cerrar la aplicación Microe.
MÓDULO 5. NÓMINA
El módulo de Nóminas de la aplicación Microe presenta opciones para administrar períodos y movimientos de nómina, así
como realizar el cálculo de nóminas y la generación de reportes.
Esta opción permite realizar el cálculo de la nómina para los empleados registrados en un período de pago en proceso.
5.7. Reportes
MÓDULO 6. CATÁLOGOS
Este módulo permite administrar los diversos catálogos y tablas utilizados por las diversas opciones de la aplicación Microe.
6.1.2. Sucursales
Permite administrar el detalle de las sucursales del contribuyente actual. Las funciones que se presentan son: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, eliminar y activar sucursales.
6.2. Clientes
Esta opción permite administrar el detalle de los clientes del contribuyente actual. Las funciones que contiene son: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, activar y eliminar clientes.
6.3. Proveedores
Esta opción permite administrar el detalle de los proveedores del contribuyente actual. Las funciones que contiene son:
agregar, modificar, buscar, dar de baja, eliminar y activar proveedores.
6.4. Empleados
Esta opción permite administrar el detalle de los empleados del contribuyente actual. Cuenta con las funciones: agregar,
modificar, buscar, dar de baja, activar y eliminar.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de Tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.
NOTA: La información de este catálogo es reemplazada cuando se realiza la importación de Tablas e índices desde el módulo
de Utilerías.
MÓDULO 7. INGRESOS
El módulo de Ingresos permite registrar los ingresos del contribuyente, así como generar comprobantes fiscales digitales.
7.1.1. Agregar
Esta opción permite registrar ingresos del tipo “Otro ingreso”.
NOTA: Para poder registrar ingresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada
en Utilerías.
7.1.2. Consultar
En esta opción se permite realizar consultas de ingresos del tipo “Otro ingreso”.
7.2.1. Emisión
Esta opción permite el registro de ingresos de tipo público general (comprobantes simplificados).
NOTA: Para poder registrar ingresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada
en Utilerías.
7.2.2. Consultar
En esta opción se permite realizar consultas de ingresos del tipo “Público general” (comprobantes simplificados).
7.7. Cobros
En esta opción se permite registrar el cobro total o parcial relacionado a un comprobante fiscal digital.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la Fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada
en Utilerías.
NOTA: Debe contar con el archivo .XML del comprobante fiscal digital que será importado.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada en
Utilerías.
NOTA: Para poder registrar egresos de este tipo, es necesario que la fecha de inicio de uso del sistema haya sido capturada en
Utilerías.
8.4.1. Agregar
En esta opción se permite agregar registros de egresos por Nómina.
8.4.2. Consultar
En esta opción se permite consultar registros de egresos por nómina existentes.
8.5. Pagos
En esta opción se permite realizar registros de pago de egresos por comprobante fiscal y por CFDs.
MÓDULO 9. ACTIVOS
Este módulo permite la administración de los activos, así como el cálculo de la depreciación de los mismos.
NOTA: Es necesario para la operación de este módulo, haber importado las tablas e índices desde Utilerías.
NOTA: Una vez que la fecha de inicio de uso del sistema es registrada, no es posible modificarla y solo es posible consultar
este valor.
pérdidas fiscales”.
Realice el procedimiento indicado en la
sección C del Anexo II “Funciones comunes”,
para consultar una pérdida fiscal.
Los botones y funciones que se presenta en
esta sección se detallan en el Anexo I
“Botones de función” y el Anexo II “Funciones
comunes”.
11.3.5. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – monto
En esta opción se permite capturar el registro de montos del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas
en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.
11.3.6 Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – pagos provisionales
En esta opción se permite capturar el registro de pagos provisionales del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.
11.3.7. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – pago anual
En esta opción se permite capturar el registro de pago anual del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas fiscales
obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.
11.3.8. Crédito fiscal por pérdidas fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 – consulta
En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
fiscales obtenidas en 2005, 2006 y 2007 para el decreto IETU.
11.3.10. Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – pagos provisionales
En esta opción se permite capturar el registro de pagos provisionales del contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
obtenidas en régimen simplificado para el decreto IETU.
11.3.11 Crédito fiscal por perdidas obtenidas en régimen simplificado – pago anual
En esta opción se permite realizar consultas de los factores registrados por el contribuyente para el crédito fiscal por pérdidas
obtenidas en régimen simplificado para el decreto IETU.
12.2.3. Consulta
Esta opción permite la consulta de declaraciones registradas del contribuyente.
VI. ANEXOS
BOTÓN FUNCIÓN
Imprimir físicamente.
Termina con el proceso actual, función que en algunos casos hace el botón [Cancelar]
B. Modificar un Elemento.
Ejemplo: Modificar un Activo.
E. Activar un Registro.
Ejemplo: Activar una Sucursal.
F. Eliminar un Registro
Ejemplo: Eliminar un Saldo final.
G. Importación de archivos.
H. Exportar CFD.
b). PARCIALIDADES
1). Presione el botón [Registrar cobro].
En el caso de un cobro de parcialidad, se
muestra el siguiente mensaje.
b). PARCIALIDADES
1). Presione el botón [Registrar cobro].
En el caso de un cobro de parcialidad, se
muestra el siguiente mensaje.
b). PARCIALIDADES
1). Presione el botón [Registrar pago].
Capture el Método de pago y seleccione una
Parcialidad.
Presione el botón [Registrar pago de
parcialidad] para proceder con el registro del
pago.
b). PARCIALIDADES
1). Presione el botón [Registrar pago].
Capture el Método de pago y seleccione una
Parcialidad.
Presione el botón [Registrar pago de
parcialidad] para proceder con el registro del
pago.
BOTÓN FUNCIÓN
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