PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

PEC 4

TEMA DE LA PEC Trabajo colaborativo. Trabajo por comisiones para la

celebración de un espectáculo

INICIO DE LA ACTIVIDAD 19 de enero del 2018

FINAL DE LA ACTIVIDAD 5 de febrero del 2018

1. Descripción de la actividad

En este último ejercicio haremos un repaso de los temas que hemos trabajado en la
asignatura. Los materiales de apoyo son por lo tanto las fichas de las unidades
anteriores y un último documento muy pequeño con pautas en clave de impacto.

El ejercicio partirá de una situación imaginaria en la cual se tendrán que resolver

necesidades en cuatro ámbitos: Contratación, logística y necesidades técnicas,
comunicación y voluntariado. Cada tema tendrá que ser abordado por un grupo de
estudiantes del aula determinado por la consultora.

El espectáculo que utilizaremos como base es un espectáculo real de un artista real

(autor del documento de esta última unidad). Se trata del espectáculo The Magomic
Show y parte importante de la información necesaria para completar detalles sobre
la situación imaginaria, se tendrá que extraer de la web del artista:
http://www.gromic.eu/es

Dinámica:

La dinámica de la actividad se estructurará en los siguientes pasos:

1. Por cada tema se creará una comisión de trabajo que representará uno de los
miembros del equipo organizativo imaginario. La consultora comunicará a los
estudiantes la comisión en la cual tendrán que trabajar.

2. Cada comisión pactará unas normas de organización interna. Cada comisión

tendrá que dar como resultado un solo trabajo grupal, con lo cual es muy
importante pactar en el inicio las condiciones de trabajo para repartir
adecuadamente las tareas y adecuar la dinámica de funcionamiento en
relación con las necesidades de cada miembro. Cada comisión tendrá que
definir al menos lo siguiente:
 PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

a) Portavoz: la persona o personas que agruparán el trabajo colectivo y que

publicarán el resultado final en nombre de la comisión.
b) Planificación: Fechas en que la comisión y sus miembros se
comprometen a llegar a resultados (cuándo se comprometen a
determinados avances, cuándo se comprometen al resultado final, etc.).
ES MUY IMPORTANTE QUE ESTA PLANIFICACIÓN SEA SENCILLA,
REALISTA Y NO DEMASIADO AMBICIOSA.
c) Toma de decisiones: Si las decisiones se tomarán por consenso, por
votación, una sola persona toma decisiones, etc. LA COMUNICACIÓN SE
TENDRÁ QUE LLEVAR A CABO A TRAVÉS DE LA CARPETA DEL
FORO HABILITADA PARA LA COMISIÓN.
d) Solución de conflictos: ¿Qué hará la comisión si algún miembro no
reacciona? ¿Cuánto tiempo se espera a una respuesta? ¿Qué pasa si la
comisión va tarde en su planificación? etc.

3. Cada comisión realizará un trabajo final en el cual explicará de manera

descriptiva 2 puntos de forma breve:
a) Qué hará la comisión para conseguir su objetivo: Es decir, por ejemplo:
qué hará la comisión de contratación hasta llegar a la contratación
satisfactoria del artista, qué hará la comisión de logística y necesidades
técnicas hasta conseguir tener el espacio habilitado para el espectáculo,
etc.
b) Cómo evaluará la comisión que ha conseguido un buen resultado final. Es
decir, por ejemplo: como sabrá la comisión de comunicación que ha
comunicado eficientemente el espectáculo, como sabrá la comisión de
voluntarios que los voluntarios han hecho bien su trabajo, etc.

4. Cada comisión publicará en Padlet su resultado final. Padlet es un muro en el

cual se pueden publicar Post-it a los cuales se pueden vincular documentos,
webs, vídeos, fotografías, etc. Cada comisión puede publicar uno o varios
Post-it. La información tiene que ser muy concreta, sistematizada y directa, no
grandes literaturas. Cada comisión decide como quiere presentar la
información en cada Post-it y qué recursos incluir.

Situación imaginaria:

Para la fiesta mayor de un municipio de unos 6.000 habitantes se desea programar

por primera vez un espectáculo escénico. En los últimos años, se habían
programado solamente grupos musicales para diferentes edades pero
principalmente adultos y personas mayores. Además de las actividades musicales
organizadas en el pabellón municipal, se organizan también actividades deportivas
populares, ferias de artesanía y gastronomía, verbenas al aire libre y cenas antes de
las noches de baile con la orquesta, entre otros. La fiesta mayor dura tres días (de
viernes a domingo).
 PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

Este año se programa por primera vez un espectáculo escénico que tiene en cuenta
a la población infantil del municipio. Un espectáculo de Clwon al aire libre.

Los organizadores son: el ayuntamiento y una asociación local que organiza hace
años otras actividades culturales en el municipio. La asociación, es una organización
subvencionada por el ayuntamiento para la realización de estas actividades que
cuenta con algunos ingresos propios. En este caso, el ayuntamiento pone los
recursos económicos específicos para el espectáculo de clown (aparte de la
subvención anual a la asociación) y la asociación organiza la actividad. La relación
entre el ayuntamiento y la asociación es a través del regidor de cultura. El
ayuntamiento no paga honorarios para los organizadores. Hay cuatro personas de la
asociación divididas en cuatro tareas:

Contratación: Se encarga de la contratación del espectáculo. Tiene que tener en

cuenta que:
- El artista es un autónomo.
- Viene solo, no le acompaña nadie más.
- Hará dos funciones de su espectáculo.
- Tiene que desplazarse, a cargo de la organización, desde unos 200 km por
autopista o carretera al municipio en cuestión. No se desplaza en transporte
público. No conduce.
- El artista cenará al final de sus actuaciones a cargo de la organización.
- El cachet del artista ha sido aprobado por el ayuntamiento y quedan para fijar
los costes del resto de gastos (desplazamientos y cena).

Logística y necesidades técnicas: Se encarga de cubrir las necesidades técnicas

del artista y que el espacio cuente con todo lo necesario para acoger el espectáculo.
Tiene que tener en cuenta que:
- El espectáculo se llevará a cabo al aire libre.
- No hay nada en este espacio (ni escenario, ni camerino, ni gradas, ni sillas,
nada…).
- Por la mañana del día anterior se habrá celebrado una competición amistosa
de baloncesto en el mismo espacio y una parrillada popular. Se podrá montar
a partir de las 6 de la tarde del día anterior.
- Estará oscureciendo al inicio de la primera función.
- Tiene que garantizarse una toma de luz independiente (generador eléctrico).
- Se prevé la asistencia de unas 200 personas en cada función (se harán dos
funciones).
- Los asistentes son público familiar (niños, adultos y personas mayores).
- El espectáculo dura aproximadamente una hora.
- Hay una hora entre cada función.
- El material técnico, personal técnico, montaje y desmontaje lo llevará a cabo
la empresa que el ayuntamiento contrata para toda la fiesta mayor pero hay
que comunicarle con detalle todas las necesidades del acontecimiento y llegar
a un acuerdo. El ayuntamiento tendrá que dar el visto bueno al presupuesto
antes de autorizar el gasto.
 PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

Comunicación: Se encarga de comunicar el acontecimiento y de atraer al público

esperado. Tiene que tener en cuenta que:
- Es la primera vez que se programa un espectáculo escénico en fiesta mayor.
- El ayuntamiento dispone de un enlace en su web con toda la información de
la fiesta mayor. La asociación no tiene web propia.
- El ayuntamiento no utiliza hasta el momento las redes sociales.
- En el cartel y folletines de la fiesta mayor ya se anuncia este espectáculo. La
distribución y colocación de carteles está a cargo del ayuntamiento que
realiza esta tarea antes de las fiestas.
- Si la asociación desea hacer más actividades de comunicación solamente
dispone de la impresora y fotocopiadora b/n y color del ayuntamiento y en
caso de acciones que requieran más gastos, tendrá que asumirlas la
asociación.
- La fiesta mayor atrae a público de municipios cercanos.

Voluntarios: Se encarga de coordinar la labor de los voluntarios. Tiene que tener en

cuenta que:
- Los voluntarios suelen ser vecinos del pueblo que normalmente ya colaboran
en otras actividades de la asociación.
- Esta vez se necesitan muchos más voluntarios por el volumen de personas
que se espera asistan al acontecimiento.
- Los voluntarios tienen que garantizar la colocación de las persones asistentes
y el cambio de público de una función a otra (una hora para la evacuación y la
colocación del público de la segunda función).
- Los voluntarios se encargan también de que el artista tenga todo lo que
necesita en el espacio en el cual esperará antes de salir al escenario, antes
de cada función.

2. Materiales del trabajo

Fichas y apuntes de las unidades anteriores

Ficha 4: Aumente el impacto de los espectáculos que contrata

Web Gromic: http://www.gromic.eu/es

3. Espacio de la actividad

 Para la realización de esta actividad, utilizaremos dos espacios:

o Foro: Cada comisión tendrá una carpeta para comunicarse entre los
miembros
o Padlet: El resultado final se publicará en Padlet. La consultora dará
oportunamente indicaciones de uso de la herramienta.
 PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

4. Extensión

Cada comisión decidirá el formato de presentación de su resultado final. En todo

caso es muy importante que la extensión sea breve y directa a lo que hay que
explicar en los dos puntos requeridos. Se pueden usar vídeos, fotografías,
documentos, webs, etc.

5. Planificación y entrega

El plazo máximo para publicar vuestro Post-it (uno o varios) es el 5 de

febrero.
Se propone la siguiente planificación:
- Coordinación comisiones: Plazo máximo 21 de enero
-Trabajo en equipo: a partir del 21 de enero (es importante tener clara
previamente la dinámica de coordinación de la comisión)
- Publicación del resultado final en Padlet: Plazo máximo 5 de febrero (daros
un margen para la aceptación y revisión por parte del equipo del resultado final)

6. Normas

 Es indispensable hacer las tareas de coordinación del equipo de cada

comisión.
 Se tienen que seguir las normas de funcionamiento establecidas por cada
comisión.
 Se tiene que publicar el resultado en la fecha establecida.
 Se tiene que usar el Foro (la carpeta correspondiente) para la
comunicación interna entre la comisión. No se evaluará el contenido de
cada intervención pero sí se tomará en cuenta que se haya participado en
el proceso global de la actividad y en el trabajo por comisiones.

5. Criterios de evaluación

 Trabajo en equipo eficiente y rol activo y eficaz individual evidente.

 PRODUCCIÓN Y DIRECCIÓN EN GESTIÓN CULTURAL

PRA: Gemma Carbó Ribugent

Consultor: Taína López Cruz

 Resultado coherente grupal con los contenidos que se han trabajado a lo

largo de la asignatura.
 Creatividad en la presentación del resultado final.