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PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar
en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual
debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia natural,
provocada o tecnológica.
EVENTO TIPOS DE
EMERGENCIA
1. Perdida de fluido Eléctrico
2. Suspensión Laboral
3. Falta de Lluvias
4. Presencia de troyano-Gusanos
5. Movimiento violento de la tierra
6. Acoso Laboral
7. Daño de la impresora
8. Caída de partículas de hielo
9. Incomunicación telefónica
10. Perdida de mercancía por sustracción.
11. Toma guerrillera
12. Desbordamiento de aguas servidas
13. Erupciones Volcánicas
14. Asonada
15. Corto Circuito
16. Olas Violentas y altísimas
17. Tormentas Eléctricas
18. Desfalco en gran escala
19. Ruptura de Tuberías
20. Daño tarjeta de Audio
Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas).
Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de
preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación
presentada.

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

Desarrollo
SUPUESTO CASO
En la empresa comercializadora Zúñiga Cortes encargada de limpieza, selección,
trituración y empaque de materia prima Maíz para comercializarla como producto de
consumo de animales domésticos. El día viernes en horas de la tarde por una fuerte
tormenta acompañada de rayos o eléctrica, ocasiono daños a la empresa que son;
Problemas de inundación en la bodega numero 2
Daños en equipos de cómputo y Molino ocasionado por las descargas eléctricas
de la tormenta.
Pérdida de tiempo laborado ya que por la inundación de la bodega los
trabajadores no siguieron en sus labores asignadas sino se emplearon en la
recuperación de la mercancía inundada.
Perdida de mercancía por la inundación.
PLAN DE CONTINGENCIA
Se creó un equipo de contingencia para la identificación, evaluación y puesta en
marcha del plan de contingencia para la corrección de daños y prevención de posibles
eventos que atenten con la integridad física y funcionamiento de la empresa.

Identificación de riesgos.
Los Riegos que llevaron a este evento son; fugas en el techo donde se encontraba la
mercancía en la Bodega No. 2. Lo que ocasiono la inundación.
Para rayos más eficaces para la prevención de voltajes altos en el fluido eléctrico y así
prevenir daños por cargas fuertes de energía en la maquinaria de la empresa.

Evaluación de riesgos.
Se ha valorado y detallado las perdidas y se calcular en gran valor para la empresa, no
solamente daños en la mercancía sino en maquinaria de la empresa.

Asignación de prioridades a las aplicaciones.


Tanto la bodega como la maquinaria perjudicada es de prioridad, por ello se ha
contratado personal idóneo para la reparación del techo de la bodega, mantenimiento
y reparación de piezas afectada en la maquinaria además de cambio por piezas nuevas
ya que algunas no se pudieron recuperar.
Establecimiento de los requerimientos de recuperación.
El equipo encargado y destinado para la elaboración y ejecución del plan de
contingencia elaboro un cronograma de actividades con su tiempo adecuados para así
evitar la pedida de tiempo en el proceso de corrección y puesta en marcha de nuevo
las actividades de la empresa, además de la contratación de personal profesional para
las correcciones de lo afectado.

Elaboración de la documentación.
Se tomó concienzudamente toda la documentación del evento sucedido en la empresa
y las correcciones como historial del evento y así prevenir a futuro los riesgos que
podrían suceder, además se llegó a un acuerdo de crear un plan y aplicarlo cada 6
meses para estar preparados para eventos futuros, además de capacitar al personal y
hacerlo participes del grupo para la mejora de la empresa.

Verificación e implementación del plan.

Una vez redactado el plan, hay que probarlo. Hay que estar seguro de que el plan va a
funcionar. Para ello, se debe ser escéptico sobre el propio trabajo, de manera que
pueda uno probarse a sí mismo que funciona. Psicológicamente, esto no es fácil
porque con toda probabilidad se ha invertido una gran cantidad de tiempo y energía
personal en este proceso, aunque lo mejor sería, si es posible, situarse de manera
imparcial ante la confiabilidad del plan.

Por consiguiente, han de realizarse las pruebas para encontrar problemas, no para
verificar que el plan funciona. Si existen errores en la información, tómese nota de
ellos y corríjase el plan.

Distribución y mantenimiento del plan.

Por último, cuando se disponga del plan definitivo ya verificado, es necesario


distribuirlo a las personas que necesitan tenerlo. Inténtese controlar las versiones del
plan, de manera que no exista confusión con múltiples versiones.
Así mismo, es necesario asegurar la disponibilidad de copias extra del plan para su
depósito en la instalación exterior a en cualquier otro lugar además del lugar de
trabajo. Manténgase una lista de todas las personas y ubicaciones que tienen una
copia del plan. Cuando se actualice el plan, sustituya todas las copias y recoja las
versiones previas.

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