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UNIVERSIDAD DEL VALLE

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN

Santiago de Cali,18 de agosto de 2016

INFORME DE EVALUACIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA LP_002_2016

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO:

Ejecutar la obra: “REMODELACIÓN DE LOS ESPACIOS DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS


HUMANOS EN EL SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO 301 DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL EN
LA SEDE MELÉNDEZ

1.2 PRESUPUESTO

El presupuesto para la ejecución del contrato objeto de la presente Licitación Pública es de


OCHOCIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL CUATROCIENTOS
DOCE PESOS M/CTE ($ 813.420.412).

Para respaldar el compromiso que resulte de la adjudicación del presente proceso se cuenta con
los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nro. 291037 y 292979 de 2016.

2. RESULTADOS INFORME VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS

El 10 de agosto de 2016, se elaboró el informe de Verificación de Requisitos Mínimos, y se publicó


en la página web institucional con los siguientes resultados:

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


1
LEGALES CAPACIDAD TÉCNICO ECONÓMICO
OFERENTE CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Bitácora Arquitectura S.A.S CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
EBISU S.A.S. Empresa de CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Servicios y Suministros
Omicron del Llano Ltda. NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Construcción y Proyectos Edifice NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
S.A.S
Serviredes de Occidente Ltda. CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Álvaro Lázaro del Valle NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
KCV Constructores S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Fundación Zona Norte - CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Fundanorte
Diego Reinel Fernández Ordoñez CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Carlos Augusto Restrepo Salazar CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Anfer Ingeniería S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
John Jairo Zuluaga Giraldo CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
Ingeniería Colombia S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
José Orlando Suarez Londoño CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Diego Mauricio Estrada Chávez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Servicios Diseños y Construcción NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
SD&C S.A.S
Cumbre Asociados Ltda. CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
Nhora Oliva Rentería Álvarez CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Vértices Ingeniería S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
O&L Proyectos de Ingeniería NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
S.A.S.
Dogma Ingeniería & Diseño S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Héctor Jaime Ospina Velasco CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Guillermo Arias Chaur CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Oscar Alberto Jácome Gutiérrez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Harold Alberto Muñoz Muñoz CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Coelci Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Carlos Alberto Llano Loaiza CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Rogelio Ardila Torres CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

2. 1 OBSERVACIONES Y SANEAMIENTO DE DOCUMENTOS

Se informó a los proponentes que podían presentar observaciones al presente informe, hasta el
11 de agosto de 2016. Así mismo, se requirió que, en el mismo plazo, los proponentes subsanen

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


2
los documentos y/o información que no hubieren entregado, que requieran aclaración o se solicite
para evaluarlos y emitir el informe final definitivo.

3. INFORME DE EVALUACION

Dentro del plazo establecido para la presentación de observaciones al Informe de Verificación de


Requisitos Mínimos, en la Oficina de la División de Contratación se recibieron las siguientes
observaciones:

3.1 PROPONENTE: HAROLD ALBERTO MUÑOZ

“Respectode la solicitud de Programa de Inversión y Flujo de Caja, aclaro que NO SOLICITO


ANTICIPO. Por lo tanto no incluí dentro del paquete de mi propuesta el mencionado documento.

En tal sentido, solicito a la Entidad eliminar la calificación de NO CUMPLE en el ítem 3.18 del informe de
evaluación (Pág 102) y habilitar completamente mi propuesta, para continuar con los procesos
subsiguientes”.

RESPUESTA:

Teniendo en cuenta la observación presentada por el proponente el 11 de agosto de 2016, la


Dirección de infraestructura Universitaria procedió a realizar nuevamente la evaluación
económica con el siguiente resultado:

Proponente: Harold Alberto Muñoz Muñoz


Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
3.16 Anexo 5 (Cantidades de obra - Oferta Económica)
diligenciado, sin modificar o eliminar ítems, unidad de medida ni
cantidades. (Digital en hoja electrónica e impreso).

 El total de la oferta económica no puede superar el


Presupuesto Oficial ni ser inferior al 95% del mismo.
 Que las correcciones aritméticas de la oferta
económica no superen el 5% del valor del presupuesto. X X
 Los costos directos y los precios unitarios se deberán
aproximar por exceso y por defecto a pesos completos
de la siguiente manera: Para decimales entre 0.01 y
0.49 se cambia al último dígito inferior entero del precio,
y para decimales entre 0.50 y 0.99 se aproxima al dígito
superior del precio.

3.17 Anexo 5 (Incluir los porcentajes y valores del AIU en la oferta
Económica
X X
 Indicar los Costos Indirectos discriminados en porcentaje
para:

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
 Administración
 Imprevistos
 Utilidad

 EL AIU (Costos Indirectos: administración, imprevistos,


Utilidad), no podrá ser superior al 31.59% (Ver Adenda
7).

 Sobre los imprevistos, estos solo podrán ser pagados por


causación efectiva en la obra, debidamente soportada y
aprobada por la supervisión. El porcentaje de imprevistos
debe ser exclusivamente el 1% (Ver Adenda7).
Todo costo que no esté incluido en la Oferta relacionada
con personal y gastos administrativos requeridos
adicionalmente por el Contratista será asumido por su
propia cuenta.
3.18 Presentar en papel y en hoja electrónica programa específico
En Documento de Agosto 11 de
de inversión y flujo de caja
2016, el proponente aclara que
no solicitó anticipo, por tal
 El Proponente, en caso de solicitar anticipo, debe
motivo no es necesario
presentar con la Oferta un programa específico de X X
presentar el Programa de
inversión y un flujo de caja de manejo del Anticipo en
Inversión y Flujo de Caja del
cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos
anticipo, se acepta la
directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el
observación del proponente.
Cronograma exigido.
DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS COMO REQUISITOS HABILITANTES
Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
1 Análisis de Precios Unitarios (digital en hoja electrónica e
impreso).

 Suministrar los Precios Unitarios de todos los ítems del


cuadro de relación de Cantidades y Precios, los cuales
deben incluir todos los insumos necesarios para la
correcta ejecución de cada actividad, e indicar también
los valores que resulten de multiplicar las cantidades de
obra por los Precios Unitarios más el AIU
(Administración, Imprevistos, Utilidad), teniendo en
X X
cuenta cada una de las obras que comprenden el
presente proceso en forma independiente; estos precios
unitarios harán parte integral del contrato que se celebre
con el proponente favorecido.
 Los precios unitarios deben cubrir los gastos de
materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y
días feriados, herramientas, maquinaría, IVA, si es del
caso y todos los demás gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los de
administración, imprevistos y utilidades del Contratista.
2 Presentar una lista de precios detallada de los insumos,
materiales y equipos puestos en el sitio de la obra, utilizados
X X
para el cálculo de los precios unitarios.

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
 Lista de Precios de insumos, materiales y equipos
Anexo 11 (digital e impreso).
3 Presentar una lista de jornales básicos utilizados para el
cálculo de los análisis unitarios.
X X
 Lista de jornales básicos Anexo 11 (digital e impreso).

4 Costos Indirectos discriminados en porcentaje cálculo del


factor de costos indirectos A.I.U. (digital en hoja electrónica
e impreso Cálculo del factor de costos indirectos AIU (digital
e impreso).

 Costos Indirectos discriminados en porcentaje Anexo


11 (digital e impreso)
 cálculo del factor de costos indirectos A.I.U. Anexo 11
(digital e impreso) X X
 Presentar el cálculo del factor de costos indirectos
A.I.U. que contenga todos los costos de administración
en los que incurre la organización del constructor para
poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad
que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
 Incluir en su oferta un cuadro en el cual presente con
detalle los conceptos que afectan los gastos de
administración, imprevistos y utilidad.
De acuerdo con lo anterior, la oferta Cumple con la totalidad de los requisitos Económicos del pliego de condiciones.

3.2 PROPONENTE DIEGO REINEL FERNANDEZ SANCHEZ:

RESPUESTA:

El proponente subsana mediante oficio MP 202 46295 CAU, fechado 11 de agosto de 2016, con
el cual adjunta el Anexo 3.2 “Capacidad Residual del Contratante, Certificación de Contratos en
Ejecución”, comparando éste documento con el anexo aportado en su oferta inicial; se observa
que el proponente aclara las fechas de inicio de los contratos, pero adicional a lo anterior modifica
los plazos de ejecución en meses solicitados en los contratos y elimina el contrato 939-2015 de
su oferta inicial.

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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Teniendo en cuenta que no hay claridad en la información aportada para el cálculo de la
capacidad residual, se ratifica la evaluación anterior del Informe de Verificación de Requisitos
Mínimos.

RESPUESTA:

Teniendo en cuenta la observación presentada por el proponente el 11 de agosto de 2016, la


Dirección de infraestructura Universitaria procedió a realizar nuevamente la evaluación
económica con el siguiente resultado:

Proponente: Diego Reinel Fernández Ordoñez


Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
3.16 Anexo 5 (Cantidades de obra - Oferta Económica)
diligenciado, sin modificar o eliminar ítems, unidad de medida ni
cantidades. (Digital en hoja electrónica e impreso).

 El total de la oferta económica no puede superar el


Presupuesto Oficial ni ser inferior al 95% del mismo. X X
 Que las correcciones aritméticas de la oferta
económica no superen el 5% del valor del presupuesto.
 Los costos directos y los precios unitarios se deberán
aproximar por exceso y por defecto a pesos completos
de la siguiente manera: Para decimales entre 0.01 y
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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
0.49 se cambia al último dígito inferior entero del precio,
y para decimales entre 0.50 y 0.99 se aproxima al dígito
superior del precio.

3.17 Anexo 5 (Incluir los porcentajes y valores del AIU en la oferta
Económica

 Indicar los Costos Indirectos discriminados en porcentaje


para:
 Administración
 Imprevistos
 Utilidad

 EL AIU (Costos Indirectos: administración, imprevistos,


Utilidad), no podrá ser superior al 31.59% (Ver Adenda X X
7).

 Sobre los imprevistos, estos solo podrán ser pagados por


causación efectiva en la obra, debidamente soportada y
aprobada por la supervisión. El porcentaje de imprevistos
debe ser exclusivamente el 1% (Ver Adenda7).
Todo costo que no esté incluido en la Oferta relacionada
con personal y gastos administrativos requeridos
adicionalmente por el Contratista será asumido por su
propia cuenta.
3.18 Presentar en papel y en hoja electrónica programa específico
En Documento de Agosto 11 de
de inversión y flujo de caja
2016, el proponente aclara que
no solicitó anticipo, por tal
 El Proponente, en caso de solicitar anticipo, debe
motivo no es necesario
presentar con la Oferta un programa específico de X X
presentar el Programa de
inversión y un flujo de caja de manejo del Anticipo en
Inversión y Flujo de Caja del
cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos
anticipo, se acepta la
directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el
observación del proponente
Cronograma exigido.
DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS COMO REQUISITOS HABILITANTES
Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
5 Análisis de Precios Unitarios (digital en hoja electrónica e
impreso).

 Suministrar los Precios Unitarios de todos los ítems del


cuadro de relación de Cantidades y Precios, los cuales
deben incluir todos los insumos necesarios para la
correcta ejecución de cada actividad, e indicar también
X X
los valores que resulten de multiplicar las cantidades de
obra por los Precios Unitarios más el AIU
(Administración, Imprevistos, Utilidad), teniendo en
cuenta cada una de las obras que comprenden el
presente proceso en forma independiente; estos precios
unitarios harán parte integral del contrato que se celebre
con el proponente favorecido.

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
 Los precios unitarios deben cubrir los gastos de
materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y
días feriados, herramientas, maquinaría, IVA, si es del
caso y todos los demás gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los de
administración, imprevistos y utilidades del Contratista.
6 Presentar una lista de precios detallada de los insumos,
materiales y equipos puestos en el sitio de la obra, utilizados
para el cálculo de los precios unitarios.
X X
 Lista de Precios de insumos, materiales y equipos
Anexo 11 (digital e impreso).
7 Presentar una lista de jornales básicos utilizados para el
cálculo de los análisis unitarios.

 Lista de jornales básicos Anexo 11 (digital e impreso).

8 Costos Indirectos discriminados en porcentaje cálculo del


factor de costos indirectos A.I.U. (digital en hoja electrónica
e impreso Cálculo del factor de costos indirectos AIU (digital
e impreso).

 Costos Indirectos discriminados en porcentaje Anexo


11 (digital e impreso)
 cálculo del factor de costos indirectos A.I.U. Anexo 11
(digital e impreso) X X
 Presentar el cálculo del factor de costos indirectos
A.I.U. que contenga todos los costos de administración
en los que incurre la organización del constructor para
poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad
que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
 Incluir en su oferta un cuadro en el cual presente con
detalle los conceptos que afectan los gastos de
administración, imprevistos y utilidad.
De acuerdo con lo anterior, la oferta Cumple con la totalidad de los requisitos Económicos del pliego de condiciones.

3.3 PROPONENTE CONSTRUCCIONES Y PROYECTOS EDIFICIE S.A.S:

RESPUESTA:

Con base en los documentos aportados por el proponente el 11 de agosto de 2016, la División
de Contratación procedió a realizar nuevamente la evaluación de requisitos mínimos legales con
el siguiente resultado:
Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016
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Proponente: Construcción y Proyectos Edifice S.A.S
Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
1. Carta de presentación de la oferta. Suscrita por Juan Carlos Sanabria
X X
Rodríguez
2. Certificado de Existencia y Representación Del 01/06/2016, Inscripción
X X
Legal de la Cámara de Comercio 09/07/2014, vigencia 29/02/2016
3. Autorización para ofertas y/o contratar cuando
X X No aplica
lo requiera
4.Certificado de Compromiso Anticorrupción X X Del 05/04/2016
5. Cedula de Ciudadanía X X
6. Libreta militar X X No aplica: Mayor de 50 años
7.Certificado de Antecedentes Judiciales X X Verificado por la Universidad
8.Certificado de Antecedentes Disciplinarios X X Verificado por la Universidad
9.Certificado Boletín de Responsables Fiscales X X Verificado por la Universidad
10.Registro Único Tributario-RUT X X
11.Registro Único Proponentes-RUP Del 14/06/2016, Renovado el
X X
04/04/2016
12. Declaración de pago de aportes Seguridad
X X Del 05/04/2016
Social y Parafiscales
13. Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente subsana mediante
correo electrónico fechado 11 de
agosto de 2016, adjuntando copia de
X X póliza de seriedad de la oferta
No 21-44-101219310 por
$81.342.042, vigencia: del
28/06/2016 a 11/11/2016.
14. Poder para trámites relacionados con la
X X No aplica
negociación
De acuerdo con lo anterior, el proponente Cumple con los requisitos y documentos legales exigidos en el Pliego de
Condiciones.

3.4 PROPONENTE CUMBRE ASOCIADOS:

“Con relación a la publicación del informe de verificación hecho por la UNIVALLE el 10/08/2016
a las 11:39 a.m., atendemos la oportunidad que brinda la entidad en la evaluación, para
OBSERVAR YSUBSANAR lo siguiente:
EVALUACION TECNICA
1. Cita el informe que CUMBRE ASOCIADOS LTDA no cumple con la evaluación técnica en
virtud a la observación que cita: “No esta adjunto a la oferta ninguna certificación de contrato que
acredite la Experiencia que se encuentre registrado en el RUP”. A lo cual, le informamos a
UNIVALLE que a folios 40 al 48 se adjuntaron DOS (02) certificaciones de obras para acreditar
la experiencia habilitante.
2. Dichas certificaciones cumplen con lo requerido por la entidad en el sentido de estar inscritas
en los códigos UNSCSP 721211 y 721214, adicionalmente que la sumatoria de ambas debía ser
mayor a 1.030,66 SMMLV
3. En ese orden, la certificación aportada a folio 40 corresponde a un contrato ejecutado para el
Banco Agrario de Colombia S.A. y el cual corresponde al consecutivo de experiencia No 13

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


9
registrado en el RUP, lo cual se puede evidenciar a folio 34. Dicho contrato fue por un valor de
$847.499.999,99 en el cual CUMBRE ASOCIADOS LTDA tuvo una participación del 100% que
equivale a 1.495,5 SMMLV. Se evidencia que también se acreditó para ese contrato en el RUP
los códigos 721211 y 721214.
4. La certificación aportada a folio 41 al 48 corresponde a un contrato ejecutado para la
Superintendencia de Industria y Comercio – SIC y el cual corresponde al consecutivo de
experiencia No 14 registrado en el RUP, lo cual se puede evidenciar a folio 34. Dicho contrato fue
por un valor de $988.800.000 en el cual CUMBRE ASOCIADOS LTDA tuvo una participación del
94% con lo que se estaría acreditando una experiencia de $929.472.000 que equivale a 1.640,15
SMMLV. Se evidencia que también se acreditó para ese contrato en el RUP los códigos 721211
y 721214.
5. En ese sentido, CUMBRE ASOCIADOS LTDA acreditó con la propuesta certificaciones de
experiencia tanto en el RUP (folio 34) como las otorgadas por las entidades contratantes en físico
por valor en pesos de $1.776.971.999,99 equivalentes a 3.135,65 SMMLV, valor superior a los
1.030,66 SMMLV requeridos por UNIVALLE.
En virtud de lo anterior, nos permitimos remitir copia de los folios 40 al 48 aportados en la
propuesta original, a fin de que UNIVALLE proceda a verificarlos y a modificar a CUMPLE
TECNICAMENTE la propuesta de CUMBRE ASOCIADOS LTDA.”

RESPUESTA:

Teniendo en cuenta la observación presentada por el proponente el 11 de agosto de 2016, la


Dirección de Infraestructura Universitaria revisó los folios mencionados por el proponente y
procedió a realizar nuevamente la evaluación económica con el siguiente resultado:

Proponente: Cumbre Asociados Ltda.


Presentó Cumple
Condiciones: Observaciones
Si No Si No
3.11 Certificado firmado por el Representante Legal
del Proponente, en el que conste que cumple con las
normas que rigen la Salud Ocupacional, Seguridad y
Medio ambiente, encaminadas a la prevención de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
preservación del medioambiente promoción y X X
protección de la salud de todos los trabajadores de la
firma y de sus subcontratistas, sin importar la relación
contractual que posean

 Presentar Plan de Manejo Ambiental

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


10
3.12 Copia del Certificado de la Cámara de Comercio,
expedido dentro de los dos meses anteriores al cierre
del presente proceso, en que conste su inscripción en
el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio (RUP). Deberá estar vigente al cierre del
presente Proceso.
El Proponente presenta el RUP con fecha de
La experiencia de proponente en el presente proceso Renovación: 03-28-2016
de contratación debe estar clasificada de acuerdo con
el codificador de Bienes y Servicios de Naciones El Proponente se encuentra clasificado en el
Unidas (UNSPSC) en el tercer nivel, en alguno de los X X Registro Único de Proponentes en la
siguientes códigos Clasificación exigida en el Pliego de
Condiciones “Código UNSPSC” 721211 y
 Código UNSPSC 721211 Producto: 721214
Servicios de construcción de edificios
comerciales y de oficina.

 Código UNSPSC 721214 Producto:


Servicios de construcción de edificios
públicos especializados.

Condiciones:
3.12 El proponente deberá acreditar la experiencia en máximo DOS contratos relacionados en el registro único de
proponentes en alguno de los códigos solicitados, que sumados los dos se obtenga un valor igual o superior a 1.030,66
SMMLV.
Cumple
Certificación: Observaciones
Si No
Contratante: INDUSTRIA Y COMERCIO
Se verificó Folio No. 34 en el RUP, verificando
Valor: $988.800.000
que el valor del contrato es de $1.744,84
Fecha de Inicio (D/M/A): 29/MAYO/2012 X
SMMLV. Se acepta la observación del
Fecha de Terminación (D/M/A): 07/DICIEMBRE/2012
proponente.
Objeto:
Presentó Cumple
Condiciones: Observaciones
Si No Si No
Oferta Avalada por Ing./Arq., aporta
3.14 La Oferta debe ser avalada y suscrita por un Ingeniero copia de matrícula profesional (No.
Civil o Arquitecto con experiencia en ejecución de obras civiles, X X 72000572) del Ingeniero Civil Juan
con copia de la tarjeta o matrícula profesional vigente. Carlos Angulo Salom cédula de
ciudadanía No. 72.000.572
3.15 Entregar cronograma de obra, con cada una de las etapas.
Este debe tener en cuenta todos meses de ejecución
X X
 Cronograma (en papel y digital)
De acuerdo con lo anterior, la oferta Cumple con la totalidad de los requisitos técnicos exigidos en el pliego de condiciones.

3.5 PROPONENTE OMICRON DEL LLANO:

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


11
RESPUESTA:

Con base en los documentos aportados por el proponente el 11 de agosto de 2016, la División
de Contratación procedió a realizar nuevamente la evaluación de requisitos mínimos legales con
el siguiente resultado:

Proponente: Omicron del Llano Ltda.


Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
1. Carta de presentación de la oferta. Suscrita por Luis Fernando Romero
X X
Sandoval.
2. Certificado de Existencia y Representación Del 23/05/2016, Inscripción
X X
Legal de la Cámara de Comercio 05/03/2016, vigencia 28/08/2064
3. Autorización para ofertas y/o contratar cuando
X X No aplica
lo requiera
4.Certificado de Compromiso Anticorrupción X X Del 05/04/2016
5. Cedula de Ciudadanía X X
6. Libreta militar El proponente subsana mediante
correo electrónico fechado 11 de
X X
agosto de 2016, adjuntando la copia
de la Libreta militar.
7.Certificado de Antecedentes Judiciales X X Verificado por la Universidad
8.Certificado de Antecedentes Disciplinarios X X Verificado por la Universidad
9.Certificado Boletín de Responsables Fiscales X X Verificado por la Universidad
10.Registro Único Tributario-RUT X X
11.Registro Único Proponentes-RUP Del 23/05/2016, Renovado el
X X
20/02/2016
12. Declaración de pago de aportes Seguridad
X X Del 05/04/2016
Social y Parafiscales
13. Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente subsana mediante
correo electrónico fechado 11 de
agosto de 2016, adjuntando copia de
X X póliza de seriedad de la oferta
No. 021909207 por $81.342.042;
vigencia: Del 05/04/2016 al
06/11/2016.
14. Poder para trámites relacionados con la
X X No aplica
negociación
De acuerdo con lo anterior, el proponente Cumple con los requisitos y documentos legales exigidos en el Pliego de
Condiciones.

3.6 PROPONENTE LAZARO DEL VALLE:

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


12
RESPUESTA:

Con base en los documentos aportados por el proponente el 11 de agosto de 2016, la División
de Contratación procedió a realizar nuevamente la evaluación de requisitos mínimos legales y de
capacidad residual, con el siguiente resultado:

Proponente: Álvaro Lázaro del Valle


Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
1. Carta de presentación de la oferta. X X Suscrita por Álvaro Lázaro del Valle
2. Certificado de Existencia y Representación
X X No aplica: Persona natural
Legal de la Cámara de Comercio
3. Autorización para ofertas y/o contratar cuando
X X No aplica
lo requiera
4.Certificado de Compromiso Anticorrupción X X Del 28/06/2016
5. Cedula de Ciudadanía X X
6. Libreta militar X X No aplica: Mayor de 50 años
7.Certificado de Antecedentes Judiciales X X Verificado por la Universidad
8.Certificado de Antecedentes Disciplinarios X X Verificado por la Universidad
9.Certificado Boletín de Responsables Fiscales X X Verificado por la Universidad
10.Registro Único Tributario-RUT X X
11.Registro Único Proponentes-RUP Del 27/06/2016, Renovado el
X X
12/04/2016
12. Declaración de pago de aportes Seguridad Del 28/06/2016, adicionalmente
Social y Parafiscales X X anexa pago seguridad social de
junio/2016
13. Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente subsana mediante
correo electrónico fechado 11 de
agosto de 2016, adjuntando copia de
X X póliza de seriedad de la oferta
No. 430-47-994000034842 por
$81.342.041,20 Vigencia: del
24/06/2016 al 24/10/2016.
14. Poder para trámites relacionados con la
X X No aplica
negociación
De acuerdo con lo anterior, el proponente Cumple con los requisitos y documentos legales exigidos en el Pliego de
Condiciones.
Presentó Cumple
Oferente Condición Observaciones
Si No Si No
El proponente subsana
3.9 Tener una capacidad residual de entregando Estados de
contratación (capacidad máxima de Resultados año 2015 el
Álvaro
contratación menos el valor de los contratos 11 de agosto de 2016.
Lázaro del
que tenga en ejecución) mayor o igual a
X X Se realiza el cálculo e la
Valle
OCHOCIENTOS TRECE MILLONES capacidad residual con el
CUATROCIENTOS VEINTE MIL siguiente resultado:
CUATROCIENTOS DOCE PESOS M/CTE
($813.420.412). KR=$ 10.662.525.212

De acuerdo con lo anterior, el proponente Cumple con los requisitos de capacidad residual exigidos en el Pliego de
Condiciones.

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


13
RESPUESTA:

Teniendo en cuenta la observación presentada por el proponente el 11 de agosto de 2016, la


Dirección de Infraestructura Universitaria procedió a realizar nuevamente la evaluación
económica con el siguiente resultado:

Proponente: Álvaro Lázaro del Valle


Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
3.16 Anexo 5 (Cantidades de obra - Oferta Económica)
diligenciado, sin modificar o eliminar ítems, unidad de medida ni
cantidades. (Digital en hoja electrónica e impreso).

 El total de la oferta económica no puede superar el


Presupuesto Oficial ni ser inferior al 95% del mismo.
 Que las correcciones aritméticas de la oferta
económica no superen el 5% del valor del presupuesto. X X
 Los costos directos y los precios unitarios se deberán
aproximar por exceso y por defecto a pesos completos
de la siguiente manera: Para decimales entre 0.01 y
0.49 se cambia al último dígito inferior entero del precio,
y para decimales entre 0.50 y 0.99 se aproxima al dígito
superior del precio.

3.17 Anexo 5 (Incluir los porcentajes y valores del AIU en la oferta
Económica

 Indicar los Costos Indirectos discriminados en porcentaje


para:

 Administración
X X
 Imprevistos
 Utilidad

 EL AIU (Costos Indirectos: administración, imprevistos,


Utilidad), no podrá ser superior al 31.59% (Ver Adenda
7).

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
 Sobre los imprevistos, estos solo podrán ser pagados por
causación efectiva en la obra, debidamente soportada y
aprobada por la supervisión. El porcentaje de imprevistos
debe ser exclusivamente el 1% (Ver Adenda7).
Todo costo que no esté incluido en la Oferta relacionada
con personal y gastos administrativos requeridos
adicionalmente por el Contratista será asumido por su
propia cuenta.
3.18 Presentar en papel y en hoja electrónica programa específico
de inversión y flujo de caja Se revisó el Folio No.9, y se
verificó que el proponente
 El Proponente, en caso de solicitar anticipo, debe especifica anticipo $0, por lo
presentar con la Oferta un programa específico de X X tanto, no requiere presentar
inversión y un flujo de caja de manejo del Anticipo en Programa de Inversión y Flujo
cifras y porcentajes, teniendo en cuenta todos los costos de caja del anticipo. Se acepta
directos e indirectos. Lo anterior, armonizado con el la observación del proponente.
Cronograma exigido.
DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS COMO REQUISITOS HABILITANTES
Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
9 Análisis de Precios Unitarios (digital en hoja electrónica e
impreso).

 Suministrar los Precios Unitarios de todos los ítems del


cuadro de relación de Cantidades y Precios, los cuales
deben incluir todos los insumos necesarios para la
correcta ejecución de cada actividad, e indicar también
los valores que resulten de multiplicar las cantidades de
obra por los Precios Unitarios más el AIU
(Administración, Imprevistos, Utilidad), teniendo en
X X
cuenta cada una de las obras que comprenden el
presente proceso en forma independiente; estos precios
unitarios harán parte integral del contrato que se celebre
con el proponente favorecido.
 Los precios unitarios deben cubrir los gastos de
materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y
días feriados, herramientas, maquinaría, IVA, si es del
caso y todos los demás gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los de
administración, imprevistos y utilidades del Contratista.
10 Presentar una lista de precios detallada de los insumos,
materiales y equipos puestos en el sitio de la obra, utilizados
para el cálculo de los precios unitarios.
X X
 Lista de Precios de insumos, materiales y equipos
Anexo 11 (digital e impreso).
11 Presentar una lista de jornales básicos utilizados para el
cálculo de los análisis unitarios.
X X
 Lista de jornales básicos Anexo 11 (digital e impreso).

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Presentó Cumple
Documentos: Observaciones
Si No Si No
12 Costos Indirectos discriminados en porcentaje cálculo del
factor de costos indirectos A.I.U. (digital en hoja electrónica
e impreso Cálculo del factor de costos indirectos AIU (digital
e impreso).

 Costos Indirectos discriminados en porcentaje Anexo


11 (digital e impreso)
 cálculo del factor de costos indirectos A.I.U. Anexo 11
(digital e impreso) X X
 Presentar el cálculo del factor de costos indirectos
A.I.U. que contenga todos los costos de administración
en los que incurre la organización del constructor para
poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad
que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
 Incluir en su oferta un cuadro en el cual presente con
detalle los conceptos que afectan los gastos de
administración, imprevistos y utilidad.
De acuerdo con lo anterior, la oferta Cumple con la totalidad de los requisitos Económicos del pliego de condiciones.

4. CUADRO RESUMEN RESULTADOS DE LA VERIFICACIÓN

Una vez finalizado el tiempo de realizar observaciones y subsanar documentos, el resultado de la


verificación de las ofertas queda de la siguiente forma:

LEGALES CAPACIDAD TÉCNICO ECONÓMICO


OFERENTE CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Bitácora Arquitectura S.A.S CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
EBISU S.A.S. Empresa de CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Servicios y Suministros
Omicron del Llano Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Construcción y Proyectos Edifice CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
S.A.S
Serviredes de Occidente Ltda. CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Álvaro Lázaro del Valle CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
KCV Constructores S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Fundación Zona Norte - CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Fundanorte
Diego Reinel Fernández Ordoñez CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Carlos Augusto Restrepo Salazar CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Anfer Ingeniería S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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LEGALES CAPACIDAD TÉCNICO ECONÓMICO
OFERENTE CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
John Jairo Zuluaga Giraldo CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
Ingeniería Colombia S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
José Orlando Suarez Londoño CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Diego Mauricio Estrada Chávez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Servicios Diseños y Construcción NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE
SD&C S.A.S
Cumbre Asociados Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Nhora Oliva Rentería Álvarez CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Vértices Ingeniería S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
O&L Proyectos de Ingeniería NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
S.A.S.
Dogma Ingeniería & Diseño S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Héctor Jaime Ospina Velasco CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
Guillermo Arias Chaur CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Oscar Alberto Jácome Gutiérrez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Harold Alberto Muñoz Muñoz CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Coelci Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Carlos Alberto Llano Loaiza CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Rogelio Ardila Torres CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Una vez realizada la evaluación de requisitos legales, Técnicos, Económicos y de Capacidad


Financiera y Organizacional las ofertas habilitadas son:

LEGALES CAPACIDAD TÉCNICO ECONÓMICO


OFERENTE CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
EBISU S.A.S. Empresa de CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Servicios y Suministros
Omicron del Llano Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Construcción y Proyectos CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Edifice S.A.S
Álvaro Lázaro del Valle CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Fundación Zona Norte - CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Fundanorte
Carlos Augusto Restrepo CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Salazar
Anfer Ingeniería S.A.S. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Ingeniería Colombia S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

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LEGALES CAPACIDAD TÉCNICO ECONÓMICO
OFERENTE CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO CUMPLE / NO
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
José Orlando Suarez Londoño CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Diego Mauricio Estrada Chávez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Cumbre Asociados Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Vértices Ingeniería S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Dogma Ingeniería & Diseño CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
S.A.S.
Oscar Alberto Jácome Gutiérrez CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Harold Alberto Muñoz Muñoz CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Coelci Ltda. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Carlos Alberto Llano Loaiza CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Rogelio Ardila Torres CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

6. PONDERACION Y LISTA DE ELEGIBILIDAD

Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la (TRM) Tasa de cambio
Representativa del Mercado (certificada por el Banco de la República) que rija en los dos (2) días
hábiles posteriores al cierre del presente proceso.

Se determinará el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a


continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm

El Método establecido según la TRM del día 30 de junio de 2016 ($2.916,15) es el del MENOR
PRECIO:
ORDEN
VALOR OFERTA MÁXIMO DE
OFERENTE ANTES DE IVA PUNTAJE ELEGIBILIDAD
Cumbre Asociados Ltda. $ 765.105.174 100,0000% 1
Harold Alberto Muñoz Muñoz $ 765.605.880 99,9346% 2
Rogelio Ardila Torres $ 766.062.646 99,8750% 3
Diego Mauricio Estrada Chávez $ 766.927.159 99,7624% 4
José Orlando Suarez Londoño $ 766.928.776 99,7622% 5
Oscar Alberto Jácome Gutiérrez $ 767.850.054 99,6425% 6
Carlos Augusto Restrepo Salazar $ 768.832.671 99,5152% 7
Ingeniería Colombia S.A.S $ 773.591.608 98,9030% 8
Dogma Ingeniería & Diseño S.A.S. $ 776.425.159 98,5420% 9
Carlos Alberto Llano Loaiza $ 779.017.878 98,2141% 10
Omicron del Llano Ltda. $ 781.585.931 97,8914% 11
Fundación Zona Norte - Fundanorte $ 784.120.882 97,5749% 12

Informe de Evaluación Licitación Pública 002-2016


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ORDEN
VALOR OFERTA MÁXIMO DE
OFERENTE ANTES DE IVA PUNTAJE ELEGIBILIDAD
Construcción y Proyectos Edifice
S.A.S $ 784.648.812 97,5093% 13
Coelci Ltda. $ 790.689.559 96,7643% 14
EBISU S.A.S. Empresa de Servicios
y Suministros $ 791.254.041 96,6953% 15
Vértices Ingeniería S.A.S $ 793.464.004 96,4259% 16
Álvaro Lázaro del Valle $ 794.881.648 96,2540% 17
Anfer Ingeniería S.A.S. $ 795.977.158 96,1215% 18

6. CONCLUSIÓN.

Teniendo en cuenta que la oferta presentada por CUMBRE ASOCIADOS LTDA Cumple con
la totalidad de los requisitos legales, de capacidad financiera, capacidad organizacional,
técnicos, y económicos, y ocupo el primer lugar en la lista de elegibles; se recomienda
adjudicar el contrato objeto de la Licitación Pública LP_002-2016 para la obra
“REMODELACIÓN DE LOS ESPACIOS DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN
EL SEGUNDO PISO DEL EDIFICIO 301 DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL EN LA SEDE
MELÉNDEZ.”, por un valor incluido IVA $772.749.488 con un tiempo de ejecución de 120
días.

CARLOS DAVID GARCIA QUINTERO JORGE ELIECER ORTEGA HENAO


Director Infraestructura Universitaria Jefe (e) División de Contratación

LEONARDO POLANCO GRANOBLES MARIA ELSSY GONZALEZ N.


Jefe Sección de Obras e Interventoría de Obras Contratista de Apoyo Sección Obras e
Interventoría de obras

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