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Universidade Federal de Santa Maria
Centro de Tecnologia
Programa de Educação Tutorial Sistemas de Informação
TUTORIAL
Por:
Bruna Lusa Balbinot
Émerson Pinto Homrich
Jorge Fenner
Josué Furlan Machado
Leonardo Cancian Steffenello
Otávio Bergmann Cassel
Santa Maria, 2016
SUMÁRIO
1.
O que é o Google Drive? 2
2.
Iniciando a utilização 2
3.
Criando uma conta no Gmail 3
4.
Instalando o Drive (opcional) 4
5.
Adicionando Documentos 5
6.
Criação de Pastas 6
7.
Compartilhando documentos e pastas 8
8.
Documentos do Google 10
9.
Planilhas do Google 14
10.
Apresentações do Google 17
11.
Formulários do Google 21
12.
Outros aplicativos 26
13.
Conclusão 30
14.
Referências 31
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O que é o Google Drive?
O Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de
arquivos, apresentado pelo Google em 24 de Abril de 2012. Abriga uma variedade
de aplicações de produtividade úteis aos usuários, dentre as quais oferece a edição
de documentos, folhas de cálculo, apresentações, compartilhamento de fotos,
vídeos, arquivos, pastas e muito mais. Em questão de armazenamento, disponibiliza
ao usuário 15 GB grátis de armazenamento inicial. Caso queira ampliar o espaço
disponível, o usuário pode adquirir através da contratação de algum plano de
pagamento mensal.
O Google Drive baseiase no conceito de “computação em nuvem”, ou seja, o
internauta poderá armazenar seus arquivos através deste serviço e acessálos a
partir de qualquer computador ou dispositivo compatível, desde que conectados à
Internet. Entretanto, a instalação de um aplicativo no PC permite a sincronização
automática desse drive com uma pasta no computador. Ou seja, qualquer
modificação realizada nesta pasta será atualizado também na nuvem. Desse modo,
a versão mais recente sempre estará disponível. Também oferece um app para
smartphones e tablets.
Outra funcionalidade de destaque do Google Drive é o compartilhamento de
arquivos. Inicialmente, os arquivos são visíveis só para o próprio usuário.
Entretanto, é possível tornálos públicos ou compartilhálos com pessoas
específicas. Com o compartilhamento, há a possibilidade da pessoa ver, comentar
ou editar arquivos do dono, dependendo da permissão concedida.
Ao longo deste tutorial, serão mostradas as principais funcionalidades do
Google Drive, de modo que o usuário possa tirar o máximo de proveito e explorálas
com maior facilidade.
Iniciando a utilização
A fim de iniciar a utilização do Google Drive, basta acessar o site
http://drive.google.com
. Entretanto, para que você possa fazer upload ou criar seus
arquivos próprios, deve inicialmente possuir uma conta integrada do Google. Caso
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não ainda possua, o próximo tópico ensinará como criar gratuitamente uma conta no
Gmail. A partir disto, será possível acessar aos serviços oferecidos pelo Google.
Figura 1 Página inicial do Google Drive
, na parte inferior da página.
Após isto, você será redirecionado para uma nova página, como mostrado na
figura 2, na qual deverá realizar um cadastro, preenchendo todos os campos
solicitados. Após isto, com um único nome de usuário e senha, você terá acessar a
todos os benefícios que são ofertados pelo Google.
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Figura 2 Criando sua conta no Google
.
Você será redirecionado a outra página, na qual deve clicar em
e o download iniciará.
Após a realização do download do arquivo, e necessário realizar a instalação
do mesmo. Para isto, registrese informando seu login e senha. Depois, será
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necessário configurar o Google Drive, clicando em , para passar pelas
etapas, até chegar em .
Pronto, agora você terá uma pasta do Google Drive no seu computador ou
dispositivo, na qual os arquivos ficarão sincronizados. Ou seja, qualquer alteração
em seus arquivos será atualizada também na nuvem. Desse modo, a versão mais
recente sempre estará disponível para você.
Adicionando Documentos
Conta criada, é hora de começar a utilizar o drive. A adição de arquivos no
seu drive pode ser via criação de documentos Google ou upload.
Para fazer o upload de arquivos, você pode simplesmente arrastar o(s)
arquivo(s), como se estivesse movendo arquivos no seu computador, conforme
mostra a figura 3.
Figura 3: Soltando arquivos no drive
O upload também pode ser feito pela forma convencional, com as caixas de
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respectivamente. Em seguida, será aberta uma janela do sistema operacional para
que você busque e selecione os arquivos desejados.
Figura 4 Outras formas de realizar o upload
Outra forma de adicionar arquivos ao drive é pela criação de documentos
Google (documentos, planilhas, apresentações, formulários, entre outros). Você
pode criar os documentos pelo
Google Docs ou utilizando as opções dos menus
exibidos na figura 4.
Criação de Pastas
Pastas são uma boa forma de organizar os seus arquivos, e o Google Drive
.
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Figura 5 Criando uma pasta
Para adicionar arquivos à pasta, você pode acessála e criar/fazer upload
dentro da mesma ou mover os arquivos para dentro dela. Para mover arquivos,
você pode simplesmente selecionar e arrastar os arquivos desejados até a pasta de
destino.
Figura 6 Movendo arquivos
Outra forma de mover arquivos é utilizando os menus. Clique com o botão
em .
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Figura 7 Movendo arquivos através dos menus
desejado e em seguida clique em , ou clique em no canto
superior direito da tela. Será aberta uma janela onde você poderá inserir os emails
com que gostaria de compartilhar o arquivo, definir o tipo de permissão (se poderá
editar, visualizar ou comentar o arquivo), bem como inserir uma mensagem.
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Figura 8 Compartilhando um arquivo
Caso deseje compartilhar o arquivo com diversas pessoas, cada uma com
uma permissão diferente, além de definir quem pode acessar com o link, entre
outras funções, clique em . A janela será expandida como na figura 9.
Figura 9 Opções avançadas de compartilhamento
Nesta janela, você poderá editar individualmente a permissão de cada
usuário que já possui acesso ao arquivo, repassar a propriedade do documento,
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editar a permissão dos usuários com quem compartilhará, bloquear download, cópia
e impressão dos documentos, entre outras funcionalidades. Você também pode
restringir o compartilhamento por links, clicando em .
Uma nova janela será aberta, como demostra a figura 10, com três opções de
compartilhamento:
● Ativado Público na Web: qualquer pessoa pode pesquisar e
acessar o arquivo, sem a necessidade de login;
● Ativado Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa pode
acessar o documento através do link, sem a necessidade de login;
● Desativado Pessoas específicas: somente você e as pessoas com
quem você compartilhou o arquivo podem acessar o arquivo.
Figura 10 Opções de compartilhamento
Documentos do Google
Também é possível criar, compartilhar e editar documentos de texto pelo
Google Drive. Para criar um documento você deve, depois de já ter realizado o login
no gmail e acessado o drive, clicar no botão “novo” que se encontra no canto
superior esquerdo da página e logo em seguida em “Documentos google”, como
mostra a figura 11.
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Figura 11 Criar um novo documento
Depois de feito isso, abrirá uma nova aba no seu navegador, e nela
aparecerá um novo documento em branco. Você pode nomear o seu documento,
dessa forma ficará mais fácil e prático procurálo no seu drive. Para isso clique em
Figura 12 Barra menu
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O Google Drive permite que os documentos recém criados também sejam
Figura 13 Compartilhar documento
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Figura 14 Instalação do complemento
Depois de aceitar você terá instalado o complemento selecionado. Para
acessálo e usálo clique novamente em “Complementos”, coloque o mouse em
cima do complemento instalado, com o mouse ainda em cima aparecerá um
submenu com ações possíveis para cada complemento, clique na ação desejada.
Como mostrado na figura 15.
Figura 15 Documento no Google Drive
Para fazer o download do documento que está no Google Drive, clique em
“Arquivo”, situado no canto superior esquerdo, coloque o mouse sobre a opção
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“fazer download como” e depois clique no formato que você deseja ter em seu
computador. A figura 16 demonstra com clareza.
Figura 16 Realizar download
Planilhas do Google
Para criar uma planilha do google, você deve clicar no botão “novo” e em
seguida “planilhas google”, como mostra a figura 17.
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Figura 17 Nova planilha
Você pode nomear o seu documento, dessa forma ficará mais fácil e prático
procurálo no seu drive. Para isso clique em , ele se
encontra no canto superior esquerdo. Agora, digite o nome que você deseja para o
seu documento.
O google disponibiliza uma barra para que você possa formatar sua planilha,
como mesclar células, colorir célula, tamanho e fonte do texto, etc. Ela é destacada
na figura 18.
Figura 18 Barra menu
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O Google Drive permite que as planilhas recém criadas sejam compartilhadas
Figura 19 Opções de compartilhamento
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Figura 20 Realizar download
Apresentações do Google
O google também oferece a possibilidade de trabalhar com apresentações de
slides. Elas geralmente servem para expor assuntos, trabalhos, discussões, etc.
Para criar uma apresentação clique em “novo” e depois em “Apresentações google”.
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Figura 21 Nova apresentação
Logo em seguida abrirá uma nova aba no seu navegador em que aparecerá
uma tela para a escolha de um tema para a sua apresentação, conforme a figura 22.
Figura 22 Temas disponíveis
Selecione o tema e clique em “OK”. Após ter feito isso, você já poderá
começar a editar sua apresentação. Por padrão, a apresentação começa com um
único slide, mas você pode adicionar mais slides no canto superior esquerdo,
conforme a figura 23.
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Figura 23 Adição de novos slides
Escolha o tipo de slide que deseja adicionar e clique em cima dele, você verá
que ele foi adicionado a sua apresentação no lado esquerdo da tela.
Figura 24
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Figura 25 Opções de compartilhamento
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Figura 26 Realizar download
Para visualizar sua apresentação você pode usar o atalho do teclado
Ctrl+Shift+F5.
Formulários do Google
Os formulários do google são ferramentas interessantíssimas, com eles você
pode realizar pesquisas, registro e controle das atividades de organizações.
e quando aparecer o segundo submenu clique em .
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Logo em seguida, irá abrir a aba em que você editará todas as configurações
e perguntas do seu formulário. Para começar, selecione algumas configurações que
aparecem na parte superior da janela que acabou de abrir, demostrada na figura 27.
Figura 27 Configurações do formulário
Depois disso, dê um nome e descrição para seu formulário.
Figura 28 Nome e descrição do formulário
Depois de alguma configurações iniciais, você já pode editar as perguntas do
seu formulário. Por padrão, quando você cria um formulário, o google já abre as
configurações da primeira pergunta. Para alterar o título da pergunta e o texto de
ajuda, edite os seguintes campos:
Figura 29 Inserir a primeira pergunta no formulário
Você pode escolher qual o tipo de resposta que você deseja para a sua
pergunta. Para isso clique em:
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Figura 30 Tipo de pergunta
Após isso irá aparecer o seguinte submenu:
Figura 31 Opções disponíveis para os tipos de perguntas
Selecione o tipo desejado. Os principais tipos são:
● Texto: A pessoa que responder seu formulários escreverá um texto como
resposta para a sua pergunta.
● Parágrafo: Essa opção é semelhante a opcão anterior, a diferença é que
essa permite uma resposta mais longa.
● Múltipla escolha: Nesse tipo de resposta, quem for responder vai escolher
uma opção entre as que você adicionou. Você pode adicionar quantas
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● Escolha de uma lista: Esse tipo de resposta permite escolher uma opção
dentre uma lista de opções. Esse tipo é comumente utilizado para escolha de
país, estado, etc.
● Escala: Essa opção é muito utilizada em
avaliações, geralmente usado para dar notas
entre escalas, como por exemplo de 1 até 5.
Para marcar sua pergunta como
obrigatória selecione a seguinte opção:
Para concluir as edições da sua pergunta clique em .
Se você desejar adicionar mais uma pergunta ao seu formulário clique em
Figura 32 Temas para o formulário
Escolha um tema de sua preferência no lado direito da página. Quando
estiver escolhido clique em “Editar perguntas” localizado no canto superior esquerdo
para voltar para a página anterior.
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No final da página você encontrará seguintes configurações de página de
confirmação, conforme a figura 33.
Figura 33 Opções para a página de confirmações de resposta
Selecione as configurações desejadas e clique em enviar formulário. Então,
aparecerá a seguinte janela, como na figura 34.
Figura 34 Opções de compartilhamento
Nessa janela, selecionando a opção “URL curto”, você consegue copiar o link
curto para acessar o seu formulário publicado na internet e disponível para os
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usuários responderem. Se você inserir emails no campo “Enviar formulário por
email”, o google enviará um email para cada endereço de email convidando para
responder seu formulário. Após essas ultimas configurações, clique em “Concluído”.
As repostas do seu formulário ficarão armazenados numa planilha no seu
drive, geralmente essa planilha tem o mesmo nome do formulário com a adição da
palavra: “(respostas)”. (Exemplo, formulário com o nome : “Tutorial google drive”,
teria a planilha de respostas com o nome: “Tutorial google drive(respostas)”).
Outros aplicativos
O Google Drive oferece muitos aplicativos para complementar o uso da
ferramenta. Para saber quais aplicativos você tem disponíveis, basta clicar em
e em seguida em “Configurações”, abrirá uma janela como mostra a figura 35.
Figura 35 Configurações
Em “Gerenciar aplicativos” será mostrado todos os aplicativos que estão a
sua disposição, nessa janela ainda é possível marcar ele como padrão. Acessando
o botão “opções” podemos visualizar a página do aplicativo, nesta constam mais
informações e comentários de outros usuários.
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Figura 36 Tela de detalhes do Google Docs
Para instalar um aplicativo e conectálo no seu Drive é muito simples, basta
Figura 37 Janela de aplicativos disponiveis
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Nessa janela, mostra todos os aplicativos disponíveis, sendo possível fazer
buscas pelo nome dos aplicativos ou por categorias usando o botão de seleção do
canto esquerdo da página, como mostra a figura 38.
Figura 38 Busca por categorias
Quando você achar o aplicativo que deseja usar e conectar a sua conta no
Drive, basta você posicionar o mouse em cima dele que aparecerá um botão
como mostra a figura a 39:
Figura 39 Botão conectar
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Clicando no botão você vai vincular o aplicativo a sua
conta, após abrirá a seguinte página confirmando que o aplicativo está conectado
ao Google Drive.
Figura 40 Janela de confirmação
Os aplicativos que você já esta usando serão destacado com check no canto
esquerdo superior como mostra a figura 41.
Figura 41 Check confirmando que o aplicativo já esta instalado
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Conclusão
O Google Drive é uma ótima ferramenta de edição de diferentes tipos de
arquivos, permitindo que o usuário compartilhe esses arquivos com diferentes
usuários que podem editar, compartilhar e comentar dependendo da permissão que
tiver.
Com um espaço inicial de 15 GB, permite que o usuário tenha uma ótima
experiência em usar o Google Drive, mas mesmo se o espaço inicial for pequeno o
usuário ainda pode adquirir mais espaço comprando pacotes com espaço extra.
Para facilitar o uso ainda são disponibilizados diversos aplicativos que
complementam as ferramentas do Google Drive, além disso, ainda disponibiliza um
aplicativo para download onde o usuário pode usar em seu próprio computador
facilitando ainda mais a produtividade.
Com o que foi apresentado nesse tutorial é possível aprender as
funcionalidades do Google Drive, pois o mesmo é de fácil uso e muito intuitivo, pois
sua interface é muito parecida com outros editores já conhecidos pelos usuários.
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Referências
1
Google Drive:
https://www.google.com/intl/ptBR/drive/
2
Download do Google Drive:
https://www.google.com/intl/ptBR/drive/download/
3
Central de Ajuda dos Editores de Documentos Google:
https://support.google.com/docs/?hl=ptBR&p#topic=2811805
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