Versión 1

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN, Código SST-PD-04

SUMINISTRO Y CONTROL DE EPP Fecha de
Actualización

1. OBJETO

Precisar los juicios para la selección, suministro y reposición de los elementos de

protección necesarios en las actividades a ejecutar por los colaboradores como
mecanismo de control para el aislamiento con situaciones y elementos de peligro
haciendo uso del diagnóstico previo de los perfiles de colaboradores

2. ALCANCE

Este aplica a la totalidad del personal de la empresa y contratistas, el cual comprende

equipos y vestimenta de trabajo que debe utilizar el personal de acuerdo al riesgo
laboral que este expuesto y la actividad que desempeñes cumpliendo con la
normatividad legal vigente.

3. DEFINICIONES

 Controles: Conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el

impacto de los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos,
requeridos para el logro de los objetivos de la empresa.
 Dotación: La dotación tiene como finalidad ofrecer al funcionario una indumentaria
adecuada a sus funciones; el calzado y el vestido deben ajustarse a las
características y naturaleza propias de cada función o labor a desarrollar
 EPP (Elemento de Protección Personal): Es aquel dispositivo diseñado para usar
durante la jornada de trabajo con el fin de proteger la salud del servidor de los
agentes nocivos que se desprenden de la actividad que desarrolla. El uso de la
protección personal debe considerarse en el contexto de los métodos de control
para la prevención de las lesiones y enfermedades laborales.
 EPP certificado: Es aquel EPP que cumple con normas técnicas nacionales o
internacionales
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 Calidad del elemento: conforme las necesidades específicas y las normas tanto
nacionales y/o internacionales vigentes.
 Especificidad: para el uso indicado, así no es lo mismo un respirador desechable
para material particulado que un respirador de filtro para químicos.
 Confortable: anatómico, fácil de usar, pues por el hecho de ser un elemento de
protección personal, no necesariamente tiene que ser molesto de usar.

4. RESPONSABILIDAD

4.1 RESPONSABLE POR EL CONTROL DE ESTE PROCEDIMIENTO:

El personal responsable del SST Analiza, propone, promueve y facilita las diferentes
acciones de control sugeridas dentro del sistema, hace seguimiento a los indicadores y
garantiza el cuidado integral de la salud de los colaboradores y de los ambientes de
trabajo, aporta los recursos necesarios, previa planeación, para el desarrollo continuo
del programa y vela por el cumplimiento de los objetivos propuestos.

4.2 RESPONSABLE POR LA APLICACIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO:

Personal en general de la empresa que utiliza elementos de protección personal.

5. DESCRIPCION
5.1 SELECCIÓN DE EPP

La selección de los elementos se realizara luego de hacer visitas de inspección a las

áreas de trabajo, evaluando el riesgo presente en cada actividad y se procede a hacer:

 Revisión de fichas técnicas para identificación de regulaciones o normas

nacionales.
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 Evaluar costos de los EPP

 Identificación de tiempo de duración de los EPP

5.2 SUMINISTRO DE EPP

Los EPP se suministran a los colaboradores al momento de ser contratados, según las
actividades que cada uno desempeñe.

La reposición se hará según las necesidades de cada persona, la solicitud de

reposición o de EPP requerido para el desarrollo de las actividades se hará
directamente con el coordinador HSEQ.

La persona encargada de suministrar los EPP de hacer diligenciar un formato por parte
del colaborador donde este firme el recibido de los EPP.

CONTROL

5.3 USO

Asegurarse que el programa incluya la adaptación individual al uso de EPP, Inspección

de los usuarios para asegurarse que lo están usando convenientemente.

 Entrenamiento de su correcta utilización en especial del equipo que requiere

ajuste preciso.
 Asignación individual.
 Responsabilizar al usuario luego de la instrucción.
 Incorporación a la normatividad de trabajo de la empresa.
 Disciplina en su utilización evitando el despilfarro.
 Devolución del equipo dañado por reposición.

Criterios para dar de baja EPP

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* Disminución de su eficiencia para lo cual fue diseñado.

* Suciedad excesiva que ocasione mala presentación del trabajador y/o deterioro
de la calidad del producto fabricado.
* Deterioro marcado del elemento de protección personal.
* Pérdida justificada del elemento de protección personal.

5.4
5.5 CAPACITACION Y SEGUIMIENTO PARA USO DE EPP

Se les brindara capacitación a los colaboradores sobre el uso correcto y mantenimiento

de EPP. Los temas que incluyen son:

 Clases de EPP
 Como y que EPP usar
 Sensibilización de uso adecuado

Esta capacitación de dictar una vez al año y estará vigente el cronograma anual de
capacitaciones de la empresa.

Con el fin de monitorear el correcto uso de los EPP y ayudar así a la disminución del
nivel del riesgo que implica para los colaboradores, se llevaran a cabo inspecciones de
EPP ocasionales y las que están programadas en el cronograma de actividades.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6.1 Matriz de riesgos

6.2 Matriz de seguimiento epp
6.3 Instructivo de uso y mantenimiento de epp
6.4 Formato entrega epp y dotación