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Guía de repaso práctico para Project 2010 – BÁSICO

Parte I
Ejercicio de repaso

Revisará y practicara cómo:

Crear nuevo archivo de proyecto e introducir información sobre las propiedades del mismo
Introducir tareas y duraciones para crear una lista de tareas
Organizar la lista de tareas en grupos usando esquemas
Vincular tareas y especificar dependencias entre ellas
Formatear el Diagrama de Gantt para mostrar el camino crítico

Antes de pasar a la parte 2, que trata del manejo de recursos y calendarios, practicará los
conocimientos adquiridos en la Parte 1 trabajando con esta sección de Ejercicios de repaso.
Creará un nuevo archivo de proyecto, introducirá y editará tareas, vinculará tareas y especificará
dependencias, tiempo de adelanto y de posposición.

Escenario

Debido a su éxito con la planificación del proyecto de la reubicación de las oficinas centrales, el
Departamento Ejecutivo le ha pedido que prepare la planificación de la reunión anual de
accionistas. Comenzará por preparar un nuevo archivo de proyecto con una fecha inicial e
información de las propiedades del proyecto. Luego aprovechará la reunión del equipo del
proyecto para comenzar a recoger propuestas de las tareas y duraciones del proyecto. También
dividirá el proyecto en tres fases, vinculará las tareas y comenzará el proceso de identificar
cambios en las dependencias para refinar el modo en que se va a realizar las tareas.

Paso 1: Crear un archivo nuevo del proyecto

1. Crear un archivo nuevo de proyecto especificando como fecha de comienzo del


proyecto el 7 de Julio del presenta año.
2. Introduzca Reunión de accionistas como título del proyecto, Informe anual de 2008 como
asunto del proyecto e introduzca su nombre como responsable y autor.
3. Guarde el archivo de proyecto como Tarea de reunión en una carpeta llamada Practicas
de Project 2007 - ITCA (crearla).

Paso 2: Introducción y edición de tareas en la lista de tareas

1. Introduzca las siguientes tareas y duraciones en la lista de tareas de la Reunión de


accionistas, comenzando en la tarea 1.

Nombre de la tarea Duración de la tarea

Programar fecha de conferencia 1 día


Imprimir carta 2 días
Buscar conferenciante 2 días
Preparar carta 1 día
Preparar menú con empresa catering 3 días
Imprimir menú 1 día
Celebración de la reunión 0 días
2. Inserte una nueva tarea, Reservar centro de conferencias, con una duración de 2 días,
antes de la tarea 2, Imprimir carta.

Facilitador: Ricardo Fonseca ricardofonseca.project@outlook.com 1


Guía de repaso práctico para Project 2010 – BÁSICO
3. Desplace la tarea 3, Imprimir carta, detrás de la tare 5, Preparar carta, usando las técnicas
de arrastrar y colocar.
4. Elimine la tarea 7, Imprimir menú.
5. Guarde el archivo, y a continuación cierre el archivo.

Nota: A partir del siguiente paso empieza a trabajar con un archivo ya existente y asignado por el
docente.

Paso 3: Esquematizar las tareas del proyecto

1. Desde Practica de Project PAP abra el archivo Repaso 1, y guarde este archivo como
Esquema de la reunión.
2. Inserte una nueva tarea 1, Reunión de accionistas, y luego aplique sangría a las tareas de
la 2 a la 20.
3. Esquematice la lista de las tareas en tres grupos, según se indica a continuación:
a. Aplique sangría a las tareas de la 3 a la 6
b. Aplique sangría a las tareas de la 8 a la 13
c. Aplique sangría a las tareas de la 15 a la 20
4. Oculte las subtareas de la tarea resumen 7, Carta de notificación y de la tarea resumen 14,
Detalles de la reunión.
5. Muestre el esquema completo
6. Guarde el archivo

Paso 4: Vinculación de tareas

1. Vincule todas las tareas con una dependencia de fin a comienzo


2. Desvincule las tareas resumen 7, Carta de notificación, y la tarea de resumen 14, Detalles
de la reunión (sugerencia: seleccione únicamente las tareas de resumen).
3. Vincule la tarea de resumen 2, Planificación preliminar, con la tarea de resumen 14,
Detalles de la reunión.
4. Vincule la tarea 11, Aprobar carta, con la tarea de resumen 14, Detalles de la reunión.

Paso 5: Establecimiento de dependencias entre tareas

1. Cambie la dependencia entre la tarea 8, Ordenar lista de envío, y la tarea 9, Preparar


carta, a << comienzo a comienzo>>.
2. Cambie la dependencia entre la tarea 16, Preparar salas de reunión del comité, y la tarea
17, Preparar equipamiento necesario, a << fin a fin>>.
3. Especifique un tiempo de adelanto de 0,5 días en la dependencia entre la tarea 4,
Reservar centro de conferencias, y la tarea 5, Buscar conferenciante.
4. Especifique un tiempo de posposición de 2 días a la tarea 20, Celebración de la reunión
bajo la tarea de resumen 14, Detalles de la reunión.
5. Guarde el archivo.

Paso 6: Uso del asistente para diagrama de Gantt

1. Inicie el asistente para diagramas de Gantt.


2. Muestre el camino crítico en el diagrama de Gantt.
3. Muestre los nombres de recursos y fechas a la derecha de las barras de Gantt.
4. Muestre líneas de vinculo entre las tareas dependientes
5. Dé formato al diagrama de Gantt y luego salga del asistente para diagrama de Gantt.
6. guarde el archivo.

Fin del Ejercicio de repaso

1. Cierre el archivo Esquema de la reunión.


2. Si ha terminado de usar Project por ahora, pulse Salir en el menú Archivo.

Facilitador: Ricardo Fonseca ricardofonseca.project@outlook.com 2