ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Planeación Producción Control

Presidente

Presidente Administración a

Director Gerente general Subgerente

Auditoria externa
Asesoría legal
Recepción Secretaria

Contador
Proyectos Costos Programación

Facturación Impuestos
Organización local
Compras

Secretaria
Transporte
Residentes

Almacén

Veladores

FUNCIONES DE CADA CARGO

 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

PRESIDENTE DE LA EMPRESA

El presidente de la empresa es la máxima autoridad inmediata.

Ejercer la representación legal de la empresa.

* Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo
las respectivas actas.
* Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta
Directiva.
* Apoyar las actividades de la Empresa.
* Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios:
Vicepresidente y Tesorero.
* Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.
* Dirigir las labores de la coalición Empresarial
* Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y acciones que
considere para la buena marcha de la gestión de la empresa
* Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Estatuto y
Reglamento correspondientes

Liderazgo

Soltura en la integración y coordinación de equipos de trabajo multidisciplinarios.

Disposición para la toma efectiva de decisiones en consulta y comunicación con el
grupo.

Manejo de grupos.

Capacidad de oratoria y exposición formal de motivos. Buena disposición para la

comunicación institucional y el manejo de audiencias.

Capacidad de análisis.
Soltura en el manejo de informaciones complejas y análisis de escenarios, así
como la obtención de conclusiones y la previsión de futuras necesidades.

Altos márgenes de responsabilidad.

Disposición para personal de confianza y altos estándares de compromiso
institucional dentro y fuera de la oficina.

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

El manejo de habilidades financieras como administración y contabilidad es una

cualidad cada vez más buscada en el mercado. Actualmente, existe mayor
demanda que oferta en este sector.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Ser polivalente

Tener un buen desempeño en diferentes áreas es un complemento ideal para un

empleado. Contar con habilidades en diferentes campos hará que abarques más
fases dentro del proceso de producción.

Capacidad de adaptación

La tolerancia y adaptación a los cambios es una característica muy valorada por

los reclutadores. Permite una mejor integración y un mejor relacionamiento en los
equipos de trabajo, clientes y proveedores. Esto hace que el ambiente laboral
contribuya al correcto desempeño de los trabajadores y se refleje en la
productividad de la empresa.

PRESIDENTE DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO

 Ejercerá los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para
llevar a cabo sus funciones.
 En caso de que así lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir
poderes en nombre de la sociedad, los cuales serán revocables en
cualquier tiempo.
De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de
Accionistas deberán ser realizadas por el
 Aprobar la adquisición, arrendamiento y enajenación de los bienes muebles
e inmuebles del Banco.
 Proponer la creación e integración de los diversos Comités (Auditoría,
Riesgos, Remuneración, Comunicación y Control, entre otros), así como
elaborar sus objetivos políticas y lineamientos.
 Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, políticas
y lineamientos de los diversos Comités.

APTITUDES:

Proactividad

La iniciativa de desarrollar proyectos creativos, siempre rodeándose de un halo de

positividad y optimismo es una cualidad que cada vez se encuentra menos en el
mercado. Los empleados generalmente buscan completar su jornada laboral diaria
sin considerar su crecimiento personal. Las organizaciones consideran la
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

proactividad como muy positiva, ya que deja ver el espíritu emprendedor de las
personas.

Capacidad de trabajo

Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal.

Capacidad de negociación

La capacidad para alcanzar negociaciones y mejorar las condiciones de costo y

beneficio tienen que ver principalmente con la personalidad del trabajador y no
tanto con su formación académica. El reclutador analizará estas características
que son casi tan importantes como los estudios que haya realizado.

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

El manejo de habilidades financieras como administración y contabilidad es una

cualidad cada vez más buscada en el mercado. Actualmente, existe mayor
demanda que oferta en este sector.

Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales, empatía y canalización productiva de
situaciones de stress.

Capacidad para los detalles.

Manejo de escenarios complejos e informaciones detalladas, buena capacidad de
observación y de síntesis.

Buena presencia.
Elegancia y decoro, excelente protocolo y manejo de relaciones sociales.

Lectura analítica.

Capacidad de interpretación avanzada y formulación de ideas complejas, manejo

de textos herméticos y exigentes. Amplia cultura general.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Director

o Determinar la estrategia, servicios y mecanismos para soportar la

sustentabilidad financiera y generar ingresos que ayuden a soportar la
operación de la entidad.
o Asegurar que los servicios que provee la empresa constructora sean
competitivos y rentables.
o Asegurar la provisión competitiva de servicios de construcción, obra pública
y servicios relacionados con la misma.
o Dirigir la realización de obra, tanto pública como privada que requieran
dependencias, entidades y personas físicas o morales de toda índole para
asegurar la eficiencia y rentabilidad empresarial.
o Asegurar el cumplimiento y la consecución de los objetivos establecidos en
el presupuesto y programas de obra correspondientes.
o Administrar los recursos financieros, humanos, materiales, bienes muebles
e inmuebles, buscando su aprovechamiento para la generación de ingresos
y utilidades.
o Autorizar la contratación y prestación de servicios de asistencia o
consultoría técnica y administrativa en relación con sus actividades para
fortalecer la rentabilidad empresarial.
o Asegurar un portafolio de proyectos que ayude a planear y gestionar los
recursos que tiene a su cargo.
o Coordinar la promoción con terceros la ejecución de los de trabajos de
conservación, mantenimiento, construcción, demolición, operación,
vigilancia y supervisión.

APTITUDES

Habilidad de estratega. Esta característica deriva de la capacidad de análisis,

esta se verá reflejada en la toma de la mejor solución con miras hacia el avance
de la organización.

Capacidad de selección de personal. Con esta visión es posible apreciar las

cualidades de los colaboradores para aprovecharlas, dirigirlas e incrementarlas.
También se genera la destreza para entablar relaciones entre los propietarios y
demás elementos externos de la empresa.

Estabilidad emocional. Una cabeza de la empresa debe tener bien cimentadas

sus emociones pues deberá tomar decisiones y enfrentar dificultades que afectan
a la empresa y sus miembros, así que no se puede desestabilizar la personalidad
y actuar para el desarrollo del organismo.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Formación. Al estar al frente de un área es indispensable el conocimiento

específico del rubro en que se enfoca la corporación y también de algunos
aspectos generales que sirvan de apoyo al conducir la organización.

Capacidad de trabajo

Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

El manejo de habilidades financieras como administración y contabilidad es una

cualidad cada vez más buscada en el mercado. Actualmente, existe mayor
demanda que oferta en este sector.

GERENTE GENERAL

 Designar todas las posiciones gerenciales.

 Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de
los gerentes corporativos.
 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus análisis se están ejecutando correctamente.
 Representar legalmente a la organización
El cumplimiento de la legislación, estatutos, y acuerdos tomados.
Regularización de las existencias de bienes consignadas en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la función administrativa de la empresa.
Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos
y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

APTITUDES

Capacidad para los detalles.

Manejo de escenarios complejos e informaciones detalladas, buena capacidad de

observación y de síntesis.

Formación. Al estar al frente de un área es indispensable el conocimiento

específico del rubro en que se enfoca la corporación y también de algunos
aspectos generales que sirvan de apoyo al conducir la organización.

Capacidad de trabajo

Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

El manejo de habilidades financieras como administración y contabilidad es una

cualidad cada vez más buscada en el mercado. Actualmente, existe mayor
demanda que oferta en este sector.

Manejo de grupos.

Capacidad de oratoria y exposición formal de motivos. Buena disposición para la

comunicación institucional y el manejo de audiencias.

Ser polivalente

Tener un buen desempeño en diferentes áreas es un complemento ideal para un

empleado. Contar con habilidades en diferentes campos hará que abarques más
fases dentro del proceso de producción.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

SUBGERENTE

Verificar la aplicación de las directrices de operación y facturación de las obras

para sustentar la rentabilidad financiera.

Programar la ejecución de obras para asegurar su cumplimiento.

Verificar que los trabajos estén de acuerdo a los programas establecidos para
aplicar en su caso las correcciones a las posibles desviaciones.

Apoyar a la Gerencia de Proyectos, en la elaboración del presupuesto de obra con

sus precios unitarios, análisis de indirectos, factor de salario real, costo horario del
equipo, explosión de insumos, análisis de mano de obra y equipo, así como el
programa de ejecución de obra, los precios unitarios y programas de ejecución de
obra y de insumos.

Proponer alternativas de solución a las desviaciones detectadas en las obras.

Coordinar la elaboración de los informes de avance físico y financiero de las

obras, verificando para tal efecto estimaciones, volúmenes de obra ejecutados y
estados financieros.

Coordinar el trámite de pago de las estimaciones generadas por concepto de

obras y servicios

Coordinar los trámites administrativos para el cierre de las obras y servicios de los
contratos suscritos y sus filiales.

Verificar y coordinar la elaboración de las actas de verificación y entrega física, de

finiquito y administrativas para el cierre administrativo de las obras y servicios de
los contratos suscritos y sus filiales.

Revisar la documentación establecida para inspeccionar el cumplimiento de los

programas correspondientes.

Inspeccionar que las necesidades determinadas en los programas para verificar su

cumplimiento.

Verificar que se apliquen los criterios establecidos para que se cumplan los
contratos en tiempo y forma.

APTITUDES
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Capacidad para los detalles.

Manejo de escenarios complejos e informaciones detalladas, buena capacidad de

observación y de síntesis.

Formación. Al estar al frente de un área es indispensable el conocimiento

específico del rubro en que se enfoca la corporación y también de algunos
aspectos generales que sirvan de apoyo al conducir la organización.

Capacidad de trabajo

Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal

Poseer habilidades financieras y en el ámbito contable

El manejo de habilidades financieras como administración y contabilidad es una

cualidad cada vez más buscada en el mercado. Actualmente, existe mayor
demanda que oferta en este sector.

Manejo de grupos.

Capacidad de oratoria y exposición formal de motivos. Buena disposición para la

comunicación institucional y el manejo de audiencias.

Ser polivalente

Tener un buen desempeño en diferentes áreas es un complemento ideal para un

empleado. Contar con habilidades en diferentes campos hará que abarques más
fases dentro del proceso de producción.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Auditoría Externa

¿En qué consiste la auditoría externa?

Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la

aplicación de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente
aceptadas, su objeto es expresar una opinión sobre la razonabilidad con que
dichos documentos presentan la situación financiera, los resultados de sus
operaciones y los cambios en su posición financiera conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.

Contador

 Manejo de nómina, bancos y viáticos.

 Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad
 con el plan de cuentas establecido.
 Manejo de cuentas personales de la gerencia general.
 Recepción de facturas y comprobantes de retención.
 Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de
pago.
 Custodia y emisión de cheques.
 Conciliaciones bancarias.
 Manejo del libro de bancos.
 Manejo de papeletas de depósitos.
 Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas.
 Encargado de los procesos de nómina que tiene que ver con el manejo de
los ingresos, descuentos, bonos de alimentación, seguros de asistencia
médica y retenciones de impuestos de los empleados.
 Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan los
entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.

Facturación
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

La facturación se aplica principalmente para gestionar un control sobre todos los

movimientos financieros que posee la empresa o negocio. El área de facturación
de la empresa es una de las más importantes, por un lado porque mediante la
expedición de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la
empresa y, por otro, porque tiene la importante labor de
recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en función de que
estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de
facturación.

Impuestos

Los impuestos que paga una empresa son:

Impuesto Sobre la Renta (ISR) Es la contribución principal federal, que se causa

por el hecho de tener ganancias. Este impuesto solo se paga cuando el
contribuyente obtiene una ganancia en el año fiscal de referencia.
Impuesto al Valor Agregado (IVA) Es el segundo impuesto federal en importancia
en México, y es un impuesto al consumo que se causa al momento de adquirir
algún bien o servicio, debiendo pagar por el un 10% en las fronteras y un 16% en
el resto del país adicional al precio del bien o servicio adquirido.
Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU). Grava la percepción efectiva de
ingresos para las operaciones de enajenación de bienes, prestación de servicios
independientes y por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.

Asesoría legal

Cuenta con las siguientes especialidades:

Asesoría Laboral:

Se encargan de la supervisión y cumplimiento de los contratos y obligaciones

laborales de la empresa y el personal general de las obras.

Asesoría Administrativa:

Está encargada de la supervisión y cumplimiento de los contratos con las

entidades de los contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos
oportunos para que los contratos se desarrollen y se cumplan de manera
armoniosa.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Asesoría Tributaria:

Se encarga de supervisar el cumplimiento de las políticas tributarias con ajuste a

las normas legales vigentes.

Asesoría Jurídica:

Se encarga de la elaboración y revisión para firma de cualquier tipo de contrato

que contraiga la Constructora frente a terceros y la asesoría emitiendo conceptos
Jurídicos especiales para cada uno de los frentes en que se intervenga.

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros

documentos varios de poca complejidad.

• Transcribe a máquina o en computador correspondencia como: oficios,

memorandos, informes, tesis, listados, actas, notas, artículos para prensa y
carteleras, anuncios, guías, contratos, trabajos de cátedras, memoria y cuenta y
otros documentos diversos.

•Llena a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales,

órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.

• Recibe y envía correspondencia.

• Opera la máquina fotocopiadora y fax.

• Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.

• Realiza y recibe llamadas telefónicas.

• Actualiza la agenda de su superior.

• Toma mensajes y los transmite.

 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Proyectos

¿Quién es el responsable de la planeación de proyectos?

La responsabilidad principal de la planeación del proyecto, normalmente recae en

el
líder del proyecto. No obstante, los administradores funcionales son responsables
de ésta, cuando tienen elementos que preparar; por ejemplo, una función de
ingeniería consiste en preparar los planos que describan gráficamente el proyecto
y cualquier defecto en éstos se transferirá al plan y por último al proyecto.

Finalmente, es importante durante el proceso de elaboración de la planeación de

un proyecto evitar caer en conceptos erróneos que al no corregirse, pueden traer
consecuencias graves y algunas veces irreversibles en la fase de ejecución del
proyecto.

COSTOS

Los costos se dividen en dos:

Costos directos y costos indirectos

Costos Directos:
Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que
tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio,
razón de ser del proyecto.

Por ejemplo:
costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los
materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto
final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una
parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para la realización
de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Costos Indirectos
Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en
las actividades del proyecto, mas no de forma directa.

Se clasifican en:

Gastos de administración:
salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.

Gastos generales:
arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos, papelería, pruebas de
laboratorio, entre otros.

PROGRAMACION

Ejemplo

Compras

La mayoría de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para

diseñar, fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio razón de ser
del proyecto.
Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestión de
compras del proyecto; estos son: el comité de compras, el departamento de
compras y los proveedores.
El comité de compras
tiene como función definir los requerimientos de equipos y materiales con destino
al proyecto en ejecución. Está conformado por:
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Funcionarios + representantes dueños del proyecto.

Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de
ingeniería.

Asistentes: técnicos y asesores necesarios.

El departamento de compras
tiene como responsabilidades la obtención de precios, emisión de requisiciones,
selección de proveedores, activación de pedidos, emisión de órdenes de compra,
el recibo y trámite de pago de facturas además el recibo de elementos.

Los proveedores
son los responsables del suministro de los equipos y materiales necesarios para la
ejecución del proyecto.

TRANSPORTE

Conducir vehículos livianos para transportar personas, materiales y equipos.

Hacer diligencias según se le ordene.

Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por los equipos de radio, si lo

hubiese en el vehículo.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su

superior.

Almacén

Funciones:
Comprobar arribo de materiales.
Asignar espacio para el desembarque.
Responder por materiales recibidos.
Registrar entrada y salida de materiales.
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Veladores

Funciones:
Vigilar las entradas y salidas de la obra.
Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celaduría.

Recepción

Funciones:
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo
informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida,
cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de
visitantes.

Organización Local

Funciones:
¿Cómo se va a hacer?
¿Quién lo hará?

Los elementos:
División del trabajo
Jerarquización
Departamentización
Descripción de funciones
 ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)

Coordinación
Asignación del personal
Selección de personal

Residentes

Funciones:
Residente Técnico:
Mando directamente sobre el personal de obra.
Distribuir trabajo de hombres y máquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medición.
Producir liquidación de los subcontratistas.
Controlar ejecución de los subcontratos.
Aclarar aspectos técnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.

Residente administrativo:
Contratar y controlar el personal.
Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacén
Controlar herramientas y equipos.
Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comités de obra.