CONTADOR MILLENIUM.

TEMA: ELEMENTOS Y RECURSOS DE UN SISTEMA DE

CONTABILIDAD.

Esto para que su adecuado funcionamiento, se puede mencionar los siguientes:

1. Equipos informáticos: Incluye el hardware y el software.

a) Catálogo de Cuentas:
Esta opción la encontramos en el “Centro de Operaciones” y nos permite
consultar los saldos de las cuentas del catálogo. Al pulsar este botón se
muestra la pantalla “Catálogo de Cuentas” que contiene todas las cuentas
del catálogo con sus respectivos saldos acumulados a la fecha y clasificadas
por tipo de cuenta.
b) Manual de Cuentas:
Es el documento que muestra los pasos a seguir en lo referente a cuentas,
por ejemplo: da las indicaciones para la navegación por el catálogo de
cuentas, explica cómo hacer una nueva cuenta o editar una ya existente,
para el caso de eliminar una cuenta esta debe hacerse en Configuración /
datos de la compañía (en menú del sistema).
c) Manual de Procedimientos: Indica el total de manuales que posee el sistema
contable, en este caso posee:
Manual de activos.
Manual de bancos.
Manual de clientes y proveedores.
Manual de contabilidad.
Manual de cuentas por cobrar.
Manual de cuentas por pagar.
Manual de facturación.
Manual de inventarios.
Manual de planillas.
Manual de inventarios.
Manual de presupuestos.
Manual de sisot (Sistema de órdenes de trabajo).

d) Estructura de los Estados Financieros (NIC 1):

Esta opción la encontramos en el ‘Centro de Operaciones’. Al pulsar el botón
‘Reportes’ se mostrará la pantalla “Listado de Reportes” que contiene un
listado de todos los reportes disponibles para este módulo.
 Exporta los reportes ya sea a Word o Excel, además permite ver una vista
previa antes de imprimir o enviar por fax.

e) Asientos de Diario Típicos: Esta opción la encontramos en la pantalla de

‘Actualización’ y nos permite guardar un machote de un asiento para ser
utilizado todos los meses. Pulse el botón ‘Guardar’ para guardar un asiento
recurrente (fijo). Al pulsar este botón se le solicitará la descripción con la que
desea guardar el Asiento Recurrente. Los asientos recurrentes son aquellos
que se repiten todos los meses. Ej. Depreciación Mensual.
 Asientos Recurrentes: Esta opción la encontramos en la pantalla de
“Actualización Contable”. Pulse el botón “Usar” para recuperar un asiento
recurrente (fijo). Al pulsar este botón se presentará la pantalla con el listado
de todos los asientos recurrentes previamente guardados.

f) Formularios Básicos:
Declaración de impuesto sobre la venta: Al seleccionar este reporte se
mostrará la pantalla de “Parámetros de Impresión”.
2. Recurso humano: Son el principal elemento pues ponen en funcionamiento
el software (operan el sistema) y analizan las operaciones contables (análisis
financiero).