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Manual del Software

de Control de Personal Lenox 601

Instalación ....................................................................................................... Pág. 1

Módulos del Sistema ........................................................................................ Pág. 2
Acceso al programa por medio de una terminal de la red................................. Pág. 6
Preguntas Frecuentes ........................................................................................ Pág. 7
Instalación
Requisitos mínimos:
PC Pentium II con 128MB de Ram, Windows 98 en adelante.
Para un óptimo funcionamiento se recomienda utilizar una PC con procesador de 800Mhz
o superior, con 256Mb de Ram. Windows 2000, Windows XP o Windows 2003.

Paso 1:
Introducir el CD en la lectora y ejecutar “dotnetfx” ubicado dentro de la carpeta NET 1.1
finalizada dicha instalación ejecutar “Lenox601” y seguir las instrucciones que aparecerán en
pantalla.

Paso 2:
Si una vez finalizada la instalación la aplicación servidor no ha sido iniciada, ir a “Inicio” en la
barra principal de Windows; allí encontrará el ítem Lenox 601; ejecute “servidor”. El reloj en
la barra de tareas indica que el servidor está activo.

Paso 3:
► Configurar fecha y hora del reloj
Para la configuración de la fecha y hora del reloj de personal Lenox 601 se deberá hacer click
con el botón derecho sobre el reloj; luego, vaya a preferencias, donde aparecerá la ventana de
configuración del reloj.

Al entrar en “Preferencias”, si el reloj fue detectado, se

mostrara la hora del reloj en el campo “Hora del reloj”.
En caso de que el horario no sea el correcto, se deberá
presionar el botón “Establecer hora del reloj”. Este
tomará la fecha y hora que aparezcan en el campo
“Hora del sistema” (hora de la PC)
En el campo “Acción”, se puede elegir que se actualice
automáticamente la hora del reloj, cada un determinado
tiempo definido en “verificar reloj cada ”. Esto es
recomendable para prevenir un corrimiento de la hora
en el reloj.

► Backup de la Base de Datos

Se podrá realizar un resguardo de la base de datos con
el botón Backup.
Con el botón “Restaurar”, se podrá importar un backup
que haya sido guardado con anterioridad.

Importante: Al restaurar una base de datos se debe salir

y volver a iniciar la aplicacion servidor.
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PASO 4:
► Entrada al sistema y operación
Desde el escritorio, ejecutar el acceso directo a cliente.exe (es el que generó automáticamente
el sistema luego de la instalación)

Ahí vera aparecer:

► Ingresar al sistema

Usuario: lenox601
Contraseña: lenox601

Al ingresar al sistema verá la pantalla principal con distintos módulos, cada uno de ellos se
opera de forma muy sencilla e intuitiva utilizando los botones de “Nuevo”, “Modificar” y
“Eliminar”. A continuación se explica que función cumple cada módulo.

Módulos del Sistema

► Usuarios:
Aquí se agregan o borran usuarios que utilizaran el sistema. Cada usuario puede ser o no
administrador. Si es administrador tiene acceso total al sistema; en caso contrario, sólo puede
visualizar y obtener reportes.
Una vez agregado, el nuevo usuario podrá entrar al sistema por primera vez con su nombre
como usuario y apellido como contraseña, tal cual como se lo dio de alta. Luego, el sistema le
pedirá que ingrese su propia contraseña que quedará registrada. Si posteriormente desea
cambiar su nombre de usuario y/o contraseña dirigirse al módulo “Preferencias”. (Pág.7)

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► Sectores:
Crear el o los sectores que se requieran con el fin de facilitar una mejor organización.

► Horarios:
Crear la cantidad de horarios que sean necesarios: cada empleado puede tener distintos horarios
para distintos días de la semana, o el mismo horario para cada día.
Se podrán asignar horarios corridos, con corte, rotativos, Nocturnos, o libres(solo sino hay
cambio de día entre la entrada y la salida)

Pasos a seguir para cargar un Horario:

1) Para ingresar un horario entre al modulo “Horarios” y presione el Botón “Nuevo”.

2) Se desplegara una ventana donde se deberá ingresar el nombre del horario y la fecha de
comienzo.

3) Presione “Nuevo” aparecerá la ventana que se

muestra a continuación. En el campo “Día”
mostrará automáticamente la fecha.

4) Cargue el horario correspondiente a ese día y

presione “Aceptar”.

5) Repetir el paso 3 hasta completar la semana

(ver ejemplos en la pagina siguiente)

Importante: Los días no laborales se deben cargar

igual pero vacíos

Configuración de las horas Extras

Pre: Sirve para asignar un valor a las horas extras fuera del horario Normal determinado.

Corte: Sirve cuando queremos que apartir de un horario determinado cambie el valor de las
horas extras.

Pos: Si se estableció un horario de corte, el valor que van a tomar las horas extras son el
porcentaje que pongamos en post.

Horas Normales: Esta opción sirve para determinar la cantidad de horas normales que tiene
que cumplir la persona. Para empezar a computar horas extras se debe cumplir con las horas
especificadas en este campo.

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Uso del Redondeo: Ej.: si en redondeo se pone 15 y el horario de salida es a las 18hs el
sistema empezara a computar horas extras si la persona sale pasadas las 18:15hs, en el caso de
la entrada si el horario de entrada es a las 9:00hs el sistema computara horas extras si la
persona entra antes de las 8:45hs.

Ejemplo 1
Horario de 9 a 18hs, Tolerancia para llegadas tarde: 5 minutos, “ Redondeo” para las horas
extras: 30 minutos, “ Hs Normales ”: 9hs.

Se computaran horas extras al 50% fuera del horario Normal una ves cumplidas las horas
establecidas en el campo “Hs Normales ”.

Ejemplo 2
Rotativo de 2 semanas

Primer semana de 9am a 18pm, segunda semana de 22pm a 6am (nocturno con cambio de dia)
Tolerancia para llegadas tarde: 5minutos, horas normales: 9hs, en la primer semana se cargo en
Pre Corte 50%, Hora Corte: 21hs y Pos Corte 100%.Significa que fuera del rango de horas
normales y antes de las 21hs, el sistema computaran horas extras al 50% pasadas las 21hs
computara al 100%.

Nota: Los horarios rotativos deben ser cíclicos, cuando se llega a la ultima semana cargada
vuelve a repetirse la primera. En el caso de cargar una solo semana la misma siempre se repite.
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Ejemplo 3
Horario libre (solo para horarios donde se entra y se sale en el mismo día)

En este caso el sistema valida que se cumplan la cantidad cargada en “ Hs normales “, el

excedente de horas lo toma como horas extras.
En el ejemplo, los lunes la persona deberá cumplir con 8 horas laborales, si trabaja 9 horas
tomara 8 horas normales y 1 hora extra al 50%.
El sábado el sistema computara hasta las 12:00hs como extras al 50% y después de las 12:00hs
al 100%. (notar que el campo horas normales se dejo vacío)

Ejemplo 4
Horario con corte de almuerzo

Este tipo de horario tiene sentido utilizarlo si se requiere computar horas extras en el corte. En
este caso seria de 13:00 a 14:00hs. (el Redondeo también se aplica a este rango)
El razonamiento es similar a los Ejemplos anteriores.

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► Empleados:
Dar de alta un empleado:
Con anterioridad se debió haber creado al menos un sector y un horario.
Presione el botón “Nuevo”; se desplegará una ventana para ingresar el apellido, nombre y
legajo; Pase una tarjeta frente al reloj y presione el botón “Act”, todas las tarjetas aparecerán
en el orden que hayan sido pasadas por el mismo (cada una se eliminará al asignársela a un
empleado); Luego elija el sector y el horario.
Finalmente decida si el empleado computará o no horas extras. Para dar de alta empleados en
forma continua utilice el botón “Aceptar(+)”

Dar de baja un empleado:

Con el botón “Eliminar” se dará de baja un empleado y automáticamente se liberará la tarjeta
para que pueda ser usada por uno nuevo.

Opción precio hora:

Dicha opción sirve para liquidar jornales o sueldos de horas normales y extras al 50% y 100%

► Fichadas:
En este módulo podrá observar todas las fichadas hechas en el rango de días que usted desee y
buscarlas por: apellido, nombre, legajo y número de tarjeta (si el empleado no fue creado sólo
aparecerá el número de la tarjeta.
También podrá agregar, modificar o borrar fichadas; en el caso de agregar o modificar sólo
podrá hacerlo poniendo una justificación en el campo de observaciones. Aquí también se
realizarán cualquier tipo de observaciones que pueda tener el mismo, estas aparecerán luego en
el reporte de fichadas.
También se podrán observar las ausencias en cualquier rango de fechas.

► Reportes
Una vez cargado todos los empleados, habiéndoles asignado un sector y un horario, uno podrá
emitir reportes de fichadas, horas, ausencias, empleados y cobranzas.

Al entrar a dicho módulo se encontrará con 3 listas desplegables que le permitirá seleccionar el
tipo de reporte, los sectores y luego se deberá seleccionar si será del día actual, del mes o entre
un rango de fechas.
Finalmente presione el botón “Generar”. Una vez generado el reporte, Cristal Reports le
permite la creación de subreportes haciendo doble click sobre el nombre de un empleado,
o de un sector; como también exportar la información a Excel, Word, Pdf, etc.

Exportación de fichadas con máscara:

Presionar el botón “Nueva” y póngale un nombre a la mascara. En el campo descripción
deberá establecer los datos a exportar.

Ej: Si se quiere exportar las fichadas con fecha, hora y legajo, en descripción deberá poner:
YY/MM/DD HH:NN:SS L

Luego seleccionar la mascara, establecer un filtro, y presionar “Exportar”.

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► Preferencias:
Aquí se podrá realizar el cambio del nombre de usuario y su contraseña, el mismo tendrá
validez la próxima vez que entre al sistema.

Registración del software:

Enviar el código del sistema a la empresa proveedora del reloj, luego recibirá el
correspondiente código del registro. Mientras tanto el software funcionará como demo
por un lapso de 30 días

ACCESO AL PROGRAMA POR MEDIO DE UNA TERMINAL

DE LA RED

1) Instalar solo la aplicación cliente en cualquier terminal de la red ( Paso 1: Pág. 1 )

2) Ejecutar el cliente y cambiar localhost (ver figura) por el nombre de la máquina

o número de IP donde esta instalada la aplicación servidor.

3) Aceptar e ingresar con nombre de usuario y contraseña.

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PREGUNTAS FRECUENTES

No bajan las fichadas al reloj.

Verificar que el cable este bien conectado en el puerto COM de la computadora que
funciona como servidor del reloj
Verificar que el software tome la hora del reloj y viceversa, para ello se debe entrar en
preferencias (PASO 3 de la Pág. 1 ) y fijarse que en el campo ‘hora del reloj’ aparezca
la hora del mismo.
Verificar que el cable no este cortado ni suelto del reloj
Verificar que el reloj este encendido y que al pasar una tarjeta emita un bip
de aceptación.

No puedo conectarme desde una terminal (cliente Lenox) para poder ver las fichadas.
Verificar que la aplicación Servidor este activa en la PC donde se encuentra
conectado el reloj. (ver paso 2 de la Pág. 1)
Verificar que la ruta de acceso al Servidor sea la correcta (ver figura en Pág. 7)
En el caso de tener un firewall verificar que no este impidiendo la conexión.

En el display del reloj aparecen caracteres extraños.

Desenchufe el reloj y vuélvalo a enchufar (puede haberse causado debido a algún ruido
en la línea de 220v) Si el problema persiste comuníquese con la empresa proveedora del reloj.

Se me venció el paso de prueba para el uso del software Lenox 601.

Enviar un mail a soporte@publisonic.com con el código de registro y se le enviara
a la brevedad el código de registración correspondiente.

En el caso de no encontrar una solución, comuníquese con Lenox

Tel/Fax: 4775-5822 (lineas rotativas)

Correo: soporte@publisonic.com