INSTRUCTIVO PARA GRADOS

INSTRUCTIVO PARA GRADOS

Ceremonia Grados
Marzo 14 de 2018 a las 09:00 am

Inscripciones a través del Portal de la Universidad

Inician 23 enero y finalizan el 20 de febrero de 2018

LEER ATENTAMENTE TODO EL INSTRUCTIVO ANTES DE COMENZAR

EL TRÁMITE.

Requisito de Inscripción:
Tener todas las materias aprobadas del plan de estudio,
incluida la Práctica Profesional (Pregrado), la Monografía, el
Trabajo de Investigación o la Tesis (Posgrado). El estado en el
sistema MARES debe ser “terminó materias”.
-Verificar en el historial académico que cumpla con la
Competencia Lectora

Proceso de Inscripción
Primero: diligencie las Encuestas de Actualización de Datos y
“Excelencia Docente”
Para poder diligenciar la encuesta debe ingresar con su correo
institucional, si no lo tiene activo debe llamar al 2195959.
Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co/encuestagrados

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a. Diligencie el formato de «Actualización de Datos del

Programa de Egresados». Es indispensable escoger el
nombre correcto de la Ingeniería a la que pertenecen
(Ingeniería Química, Bioingeniería, Maestría…etc.).
b. Diligencie toda la información de la «Postulación
Excelencia Docente». Es indispensable Nombre y
Apellido del profesor.

Segundo: realice la INSCRIPCIÓN a través del Portal de la

Universidad. Inician el 23 de enero y finalizan el 20 de febrero
de 2018.
Ingrese al portal Universitario
Luego de validarse como estudiante con usuario y contraseña,
realice los siguientes pasos:
 Vida Académica
 Información para grados
 Haga clic sobre la opción “Inscripción Grados”
Si cumple requisitos haga clic sobre el botón “Inscribirse”.

Si NO cumple, le aparecerá una x indicando la razón y a

donde debe dirigirse.

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INMEDIATAMENTE SE INSCRIBA DEBE SOLICITAR LOS PAZ Y SALVOS.

Nota: Si al momento de inscribirse evidencia que algunos

de sus Nombres o Apellidos están mal escritos en el Portal
de la Universidad, por favor, diríjase al Departamento de
Admisiones y Registro, bloque 16, oficina 139, para que
realicen la corrección pertinente, y así evitar
inconvenientes en la impresión del diploma.
Nota 3: Los relojitos que aparecen al final de la inscripción a
grados corresponden a trámites internos de la Facultad,
por favor haga caso omiso de ellos.

Tercero: Efectúe el pago de los derechos de grados

☺ Valor a consignar por derechos de grado:
Pregrado $ 109.300
Posgrado $ 229.000
A través de la página puede hacer el pago virtual o descargar
la factura para que pague en el banco.
En la parte inferior cuando se inscribe a grados lo encuentra.
Entregue el comprobante de la consignación (original)cuando
pague en banco o si es transferencia (pago en línea) la copia
del correo de confirmación del pago y fotocopia de la cédula
de ciudadanía ampliada al 150%, en la Vicedecanatura,
bloque 21, oficina 103.

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Fecha límite de entrega: 20 de enero de 2018.

En la fotocopia de la cédula debe escribir en la parte frontal:
Programa académico y número de celular.
Cuarto: solicite Paz y salvos de las dependencias de la Facultad
Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/paysa
Nota 1: Inmediatamente se inscriba debe solicitar los paz y
salvos.
Nota 2: El paz y salvo de Vicedecanato solo se genera a
los que se hayan inscrito por el portal para la ceremonia
de grados.
Nota 3: Se requiere tener paz y salvo ACTIVO para poder
descargarlo.

Quinto: realice la INSCRIPCIÓN en el sistema SSOFI

Ingrese a la página: http://ingenieria.udea.edu.co:8080/ssofi
1. Haga clic en la opción “Generar”
2. Seleccione la opción: Pregrado o Posgrado según sea su
caso
3. IMPORTANTE, Seleccione la dependencia a la cual
pertenece (Ingeniería Química, Bioingeniería,
Maestría…etc.)
4. Comité Ceremonia de Grados

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5. Seleccione Pregrado o Posgrado según sea su caso

Nota: Recuerde que los datos que usted escriba serán los datos
que quedarán registrados en el diploma.

6. Anexe los documentos solicitados:

- Cédula ampliada a 150% por ambos lados.
- Paz y Salvo
- ECAES, si es de pregrado.

Nota 1: Recuerde que nombre propio se escribe letra inicial

mayúscula y el resto minúscula.
Nota 2: Todos los documentos deben ser legibles.
Nota 3: Todos los documentos se deben anexar en un solo
archivo tipo PDF. No se requiere entregar los documentos
en Vicedecanato. Lo único que se debe entregar es el
comprobante de pago de los derechos de grado (original)
y fotocopia de la cédula de ciudadanía a 150%.
Nota 4: Los estudiantes de Posgrado solo adjuntan Cédula
y Paz y salvo al caso SSOFI.

Sexto: Asista al ensayo de ceremonia, en la cual se le hará

entrega de las invitaciones para la ceremonia de graduación.
(La fecha del ensayo se les confirmará vía correo electrónico, está
pendiente por confirmar)

IMPORTANTE: El graduando que no pueda asistir al ensayo

de ceremonia, puede enviar a alguien a reclamar las

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invitaciones con una autorización y la fotocopia de su

cédula y la de la persona asignada.

ES IMPORTANTE QUE TENGA EN CUENTA

☺ Si no realiza los pasos correctamente y no anexa los
documentos solicitados en un único archivo tipo PDF, NO se
tendrá en cuenta su inscripción para la ceremonia de grados y
deberá esperar hasta una próxima programación.
☺ El estudiante que no pueda asistir a la ceremonia de
graduación, deberá autorizar a alguien con un poder de
Notaría para que reciba el diploma EN LA CEREMONIA de
graduación. Las autorizaciones con el poder se reciben en
Vicedecanato faltando máximo 3 días para la ceremonia,
autenticados por Notaría, con fotocopia de la cédula de
ambos.
☺ Estudiante o autorizado que no asista a la ceremonia se
destruirá el diploma y tendrá que volver a realizar todos los
trámites correspondientes para los próximos grados.
☺ La Facultad de Ingeniería no realiza grados por ventanilla, no
hay excepciones.
CONTÁCTENOS
☺ Cualquier inquietud sobre el trámite de grados, favor
comunicarse al 219-55-02 con Julieth Restrepo o enviar e-mail
a: ajulieth.restrepo@udea.edu.co. Favor referenciar su nombre
completo, número de cédula y número celular.