Presentaci6n del Master Toa eng searerd Bloque VII. Gestién de Servicios Basados en ITIL Médulo 1. Gestion de Servicios ITIL Gestién de Servicios ITIL contiene la experiencia de miles de empresas que aportan sus conocimientos précticos, en beneficio de todos los participantes del drea de las Tecnologias de la Informacién. La Gestion de Servicios basados en ITIL Existen unas mejores précticas que nos dan una serie de procesos de una forma estructurada que nos permiten tener un programa de mejora continua y una mejor calidad de los servicios que prestamos a nuestros clientes Qué es la gestién de Servicios ITIL: ITIL no es una metodologia porque no detalla paso a paso como aplicar cada uno de los procesos, IlIL tampoco es una propuesta de ningtin organismo certificador, no podernos tener un certificado de ITIL en la empresa, los certificados que se otorgan son a titulo personal, Gestién de Servicios ITIL es un conjunto de buenas prdcticas que conviene considerar cuando estamos trabajando en ambientes tecnolégicos. Cuales son los objetivos de ITIL son: construir soluciones innovadoras + mejorar la asignacién de prioridades y decisiones de inversién sobre las dreas de TI + mejorar la calidad de la prestacién de servicios + justificar la calidad de los servicios con respecto al costo + asegurar que los servicios satisfacen las necesidades del negocio, del cliente y del usuario + asegurar que existan procesos integrados y centralizados + aclarar los roles y responsabilidades de los integrantes del érea de TI Este marco ITIL se fundé para: ver qué tipo de conexiones tiene que haber entre los distintos departamentos de un empresa tecnolégica para conseguir que el valor que se dé a los clientes sea el mds adecuado. ITIL desde sus origenes (afios 80): ha pretendido que el servicio que se da a los clientes sea de calidad y que, en caso de que haya un problema o un conflicto, cada responsable de cada departamento sepa cémo debe actuar y a quien debe acudir para volver de nuevo a proporcionar la calidad y esténdares que el cliente exige. Como Director de Proyecto por qué me interesa conocer ITIL: porque los servicios nuevos se crean a través de un Proyecto, porque los cambios a los servicios existentes se realizan a través de un Proyecto, es importante considerar que ITIL hace especial hincapié en que se utilicen técnicas de Project Management para crear 0 modificar servicios, [ve] © Materiales Hito MDAP 2017. Queda prohibido su reproduccin total o parcial, segin la legisiacion Vigente© 00 34 692 691 899 &@ info@uv-mdap.com ee ends Las personas son unos de los elementos clave: las personas son las que hacen posible que estas tecnologfas se conviertan en un servicio de calidad para las empresas y para sus clientes, estos servicios de calidad requieren un trabajo que los usuarios finales generalmente no ven y que requieren del esfuerzo de muchos profesionales para conseguir que el servicio cumpla con las condiciones de disponibilidad y calidad requerido. Contar con servicios de calidad es cada vez mas complejo: por la diversidad y complejidad de las plataformas y por el volumen de las infraestructuras necesarias para soportarlos. Cada vez debemos ser profesionales mejor preparados, esta permanente actualizacién de contenidos es una de las virtudes del Master en Direccién de Proyectos. Certificar una empresa en ISO 20000: ITIL es |a base para certificar una empresa en ISO 20000, un esténdar Internacional que es para las TIC, lo que ISO 9000 es para una empresa industrial La Cabinet Office: es el organismo encargado de velar por el esténdar y es responsable de la ultima versin de ITIL®, tenéis que saber que el titulo, la certificacién, no caduca, pero si saliera una nueva versién y quisiéramos certificarnos en la Uitima versién tendrfamos que volver a examinarnos. Qué hace ITIL para mejorar el Servicio ITIL alinea las TIC con el negocio o BITA — Business & !T Alignment. Mejora la calidad del servicio: ITIL tiene como vocacién conseguir que presternos a nuestros clientes servicios de calidad, servicios perranentemente revisados y mejorados, ITIL nos ayuda a ser cada vez nds atractivos para nuestros clientes. Reduce los costos de provisién del servicio: ITIL es un gran organizados y un gran optimizador, la organizacién y la optimizacién siempre devienen en un mayor y mejor control de los costes. Promueve el trabajo en equipo: ITL promueve y fomenta el trabajo en equipo, ya hemos dicho antes en la presentacién de otros Médulos del Master que lo mas importante son siempre las personas, en los Proyectos y en cualquier actividad empresarial, por lo tanto, se presta especial atencién a las personas y al trabajo en equipo. ITIL cubre una necesidad del Mercado: existe también un agujero de conocimiento en el drea de Gestién de Servicios, ya que normalmente se aprende a hacer proyectos, desarrollar software, desplegar y configurar infraestructuras, ete, pero no se ensefia a gestionar un servicio adecuadamente, [#] © Materiales Hito MDAP 2017. Queda prohibide su reproduccint © parcial, seg la legislacién VigentePresentaci6n del Master CION PROYE Elementos Basicos de una Organizaci6n ITIL Todos los servicios estén relacionados entre sf, ja buena marcha de uno implica la buena marcha del otro y viceversa Cuales son las 4 Ps de ITIL: personas + procesos + productos ~ proveedores, Ahorro de mas del 20% en los gastos de operaciones de las TIC: son faciles de recordar y segtin el Gartner Group su implantacién puede dar ahorros de més de! 20% en los gastos de operaciones de las TIC pero, ademés de eso, es algo abierto, econémico (hay multitud de libros, foros...) Esté gestién del servicio es muy utilizado en Europa: y lo estén usando corporaciones de gran magnitud a nivel internacional como Oracle, DHL, Caterpillar, Shell, American Express, Hewlett- Packard, Microsoft (MOF}, etc Qué es un servicio para ITIL: es un medio para entregar un valor al cliente. Qué aspectos debemos tener en cuenta cuando gestionemos un servicio?, es muy importante saber lo que necesita el cliente, si no sabemos lo que necesita el cliente diffcilmente podremos satisfacer sus necesidades, 2qué recursos nos hacen falta?, gqué entiende por calidad el cliente?, etc. Qué es un valor para ITIL: es algo que el cliente necesita y, por eso, nos contrata. para que le proporcionemos ese valor Qué es la calidad para ITIL: es muy importante saber qué tipo de calidad nos exige el cliente?, también hay que supervisar que a calidad que estarnos ofertando es la que se firmé en su dfa con el cliente y ver también cémo mejorar en el futuro el servicio que estamos ofertando, tanto a nivel de cliente actual, como de futuros clientes que puedan surair en cualquier momento. Qué el marco de Comunicacién: ITIL proporcionard un marco de comunicacién, tanto para el cliente como para nuestros proveedores, el proveedor del servicio puede tener otros proveedores, es decir, la ‘empresa que proporciona el servicio tendré a su vez también sus proveedores e ITIL proporciona un marco de comunicaciones tanto con los clientes como con los proveedores. La especializacién y la coordinacién. esto quiere decir que cada uno se dedica a hacer lo suyo, con especializacién y coordinado con los demés, que la empresa se dedica a su labor con el cliente, que el cliente se dedica a hacer su labor (desarrollo de software, seguros..), y el servicio de limpieza se ‘encarga de proporcionar la limpieza, cada uno tiene su trabajo y su especializacién, eso implica la necesidad de una buena coordinacién entre todos, pero cada uno especializado en su tarea Qué es el principio de Agencia: tiene que haber dos agentes, dos interlocutores para mediar entre la empresa que contrata el servicio y la empresa que lo proporciona, estas figuras tienen que ser conocidas y reconocidas por todos, Ja comunicacién entre contratista y proveedor de servicio tiene que realizarse a través de estas personas, esta centralizacién de la comiunicacién es un elemento importante para no perder el control y lograr una comunicacién eficiente y eficaz, [x] © Materiales Hito MDAP 2017. Queda prohibido su reproduccin total o parcial, segin la legisiacion Vigente© 00 34 692 691 899 &@ info@uv-mdap.com bese Easona a Qué es la Encapsulacién: este concepto nace de que a la empresa le da igual cémo se hard la limpieza, los clientes y usuarios solo estén interesados en Ia utilidad y garantfa del servicio y no en los detalles precisos para su correcta prestacién, lo que quiere tener la empresa es la oficia limpia, si se hace con lejfa, 0 con cualquier otro elemento de limpieza, le da igual Los Sistemas: todos los servicios estén relacionados entre si, la buena marcha de uno implica la buena marcha del otro y viceversa, es decir, que el servicio de limpieza no estd trabajando correctamente y no nos estd manteniendo la oficina limpia puede repercutir en otros servicios que tenemos en nuestra ‘empresa, por ejemplo, si nuestra empresa es de venta de seguros y nuestro servicio de limpieza no nos estd dando un servicio de calidad puede hacer que los clientes que lleguen a mi agencia vean que no hay higiene, que no estén las cosas limpias y terminen marchdndose a la competencia ITIL no aspira a gobernar: 4qué quiere decir esto? que no aspira a proporcionar Iineas maestras de actuacién en las empresas, nosotros ya tenemos unas lineas maestras definidas y, con ITIL, lo Unico que intentamos es aplicarlas de la mejor manera posible, ests técnicas de gobierno de empresas, de estrategias rompedoras, lo trata COBIT. [we] 1 parcial, sega la legislacién Vigente © Materiales Hito MDAP 2017, Queda prohibido su reproducclén,