Propietario: GC S.A.C.

AGRONEGOCIOS CORPAGRO
Versión: RR.HH - 001
Fecha:
ADMINISTRADORA GENERAL
Página:

I. IDENTIFICACIÓN

 Nombre del puesto Administradora General

 Dependencia Lineal Gerente General
 Número de Plazas. 1

II. OBJETIVO DEL PUESTO

Planificar y organizar los procesos de abastecimiento comercial y administrativo.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Administrar, dirigir y monitorear las compras y ventas de todas las tiendas de agroquímicos,
así como el estado de los productos.
2. Realizar un análisis de mercado, con la información recabada por la Asistenta de Control
Administrativo, y los Ingenieros de Campos sobre precios de productos de la competencia.
3. Establecer y controlar las metas de venta de cada tienda, estableciendo indicadores de
evaluación para su personal a cargo.
4. Exigir el cronograma de actividades del personal de cada sede, y llevar un control del mismo.
5. Exigir el abastecimiento del paquete de insumos agrícolas a los clientes habilitados por el
molino, previa coordinación con el asistente de acopio de arroz e Ing. de Campo, de acuerdo
con el requerimiento de siembra de arroz.
6. Hacer balances mensuales de ganancias y pérdidas de cada tienda y un consolidado para
saber la situación económica de la empresa y análisis por trabajador
7. Mantener actualizados los precios de venta de los distintos productos en las distintas sedes.
8. Gestionar auspicio con los proveedores, para actividades y/o productos que impulsen la
venta o posicionamiento de la marca.
9. Monitorear el cuadro de vencidos con el almacenero
10. Supervisar y revisar la correcta organización y limpieza de los almacenes y distribución de
los productos, de tal manera que se mantenga un control efectivo y las vías de circulación
despejadas.
11. Organizar un plan trimestral de charlas y capacitaciones al personal y agricultores y
cumplirlo con excelencia
 12. Emitir un reporte de ventas al área de control interno, consolidando información de sus
distintas sedes.
13. Monitorear los documentos contables manejados por la supervisora
14. Hacer cumplir el pago de cada letra frente a nuestros proveedores
15. Exigir al área de Créditos y Cobranzas la agilización de la cobranza morosa de los clientes
habilitados.
16. Verificar las cuentas pasadas por visa
17. Establecer los gastos corrientes de cada tienda y un consolidado general, luego reportar a
su gerencia general.
18. Hacer auditorías permanentes a todas las tiendas, sin previo aviso, esto se hará en
coordinación con el área de logística del Grupo Campos.
19. Gestionar el abastecimiento de cada tienda, según el requerimiento de cada responsable
de tienda, y los reportes de almacén.
20. Coordinar compras con su jefe inmediato y contabilidad e informar al Gerente General.
21. Entregar un informe de sus labores realizadas en el día a Control Interno indefectiblemente.

IV. COORDINACIÓN}
Área de Compras y Acopio
Área Legal
Área de Finanzas
Área de Contabilidad
Área de Logística
Área de Control Interno
 Manual de Organización y Funciones Propietario: GC S.A.C.
SUPERVISORA DE VENTAS Versión: RR.HH - 001
Fecha: 01/08/2015
Página: 177

I. IDENTIFICACIÓN

 Nombre del puesto SUPERVISORA DE AGROQUIMICOS

 Dependencia Lineal Gerente de Ventas de Agroquímicos (Efrain Deyvid Campos Poma)
 Número de Plazas. 1
I. OBJETIVO DEL PUESTO

Lograr un incremento sostenido de las ventas, asegurando una alta rentabilidad, así como el control del
proceso administrativo de la Gerencia Comercial de Agroquímicos.

II. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Descargar todo tipo de compras al sistema con documentos contundentes, así como: guías, facturas o
boletas, con la autorización de su jefe inmediato y derivar los documentos a contabilidad, previo cargo,
con copia a finanzas.
2. Recepcionar requerimiento de productos de todas las tiendas, reportando a la Administradora General para
la gestión de su correcto abastecimiento.
3. Realizar el llenado de guías, facturas y boletas al trasladar mercadería a diferentes tiendas de Negocios de
Agroquímicos y control del uso, previa coordinación con el área de contabilidad
4. Realizar el monitoreo e inventariado de cada Producto, haciendo énfasis en la caducidad y estado de los
mismos, reportando periódicamente a la Administradora General.
5. Coordinar con el Área de Créditos y Cobranzas, para cobrar a los clientes deudores de acuerdo a su
vencimiento, previa coordinación con la Administradora.
6. Ingresar todas las ventas de cada tienda al sistema cuidadosamente y luego imprimir para remitir al Área
de Control Interno, así como también a caja, esto se hará diariamente.
7. Monitorear e impulsar las ventas, coordinando con el Ing. de Campo y las Administradoras de Tienda.
8. Llamar a clientes de tiendas y agricultores de todas las zonas arroceras y plasmarlo en una agenda que se
actualizara constantemente
9. Solicitar a su jefe inmediato en forma oportuna, el requerimiento de productos faltantes y de alta rotación
para la sede principal.
10. Auditar almacenes de acuerdo al sistema y lo físico de cada tienda en coordinación con la administradora
 11. Solicitar a su jefe inmediato en forma oportuna el requerimiento de los productos faltantes y los productos
que no se encuentran en stock que son solicitados por los clientes.
12. Emitir informe periódico de labores a Administradora General y al Área de Control Interno.
13. Entregar un informe de sus labores realizadas en el día a Control Interno indefectiblemente.
14. En caso de faltas o errores, se le amonestará mediante un memorándum por primera vez, la segunda vez
se le suspenderá de sus labores y en la tercera falta se le hará un descuento económico, previo acuerdo con
la empresa y todo el personal.

III. COORDINACIÓN
Área de Compras y Acopio
Área de Finanzas
Área de Contabilidad
Área de Logística
Área de Control Interno

IV. AUTORIDAD LINEAL

Administradoras de Tienda
Ingenieros de Campo

NOTA: Está completamente prohibido el uso de teléfonos personales y redes sociales dentro del horario
de trabajo. Asimismo, el uso del teléfono de la empresa es estrictamente para tratar asuntos de su área, en
caso de usarlo para motivos personales será con previa autorización de Gerencia.

o En mérito a lo estipulado en este Manual de Obligaciones y Funciones del Grupo Campos, me

encuentro en perfecto acuerdo y actitud para desempeñar estas funciones, para lo cual me
comprometo a cumplir fielmente mis funciones y obligaciones. Para mayor conformidad firmo la
presente y a la vez recibo una copia del original.

Nombre: _________________________________

Firma: ______________

Fecha: ______________
 Propietario: GC S.A.C.
Manual de Organización y Funciones
Versión: RR.HH - 001
RESPONSABLE DE TIENDA
Fecha: 01/08/2015
Página: 173

I. IDENTIFICACIÓN

 Nombre del puesto Administradora de Tienda

 Dependencia Lineal Asistente de Ventas
 Número de Plazas. 8

II. OBJETIVO DEL PUESTO

Lograr un incremento sostenido de las ventas, asegurando una alta rentabilidad, así como el control
del proceso administrativo de la Gerencia Comercial de Agroquímicos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Mantener el orden y la limpieza en la tienda, velar por el cuidado y mantenimiento de los muebles,
enseres y equipos asignados para su desempeño.
2. Supervisar el correcto cumplimiento de las funciones de los Ingenieros de Campo, y las actividades
programadas, exigiendo el cumplimiento de las metas de venta propuestas.
3. Registrar en forma diaria los movimientos de venta, caja, kardex de almacén, habilitaciones y créditos
a tiendas.
4. Mantener actualizado los formatos de registro y control de la tienda, efectivo en caja, stock de
inventarios y otros bienes.
5. Efectuar el requerimiento de productos en forma oportuna a la Administradora General.
6. Recepcionar la mercadería enviada de la tienda principal que se encuentre en buenas condiciones
registrando la fecha de vencimiento en el cargo de recepción y haciendo las observaciones respectivas.
7. Realizar el sondeo de los precios de la competencia de la zona e informar a administración y/o gerencia
con datos exactos de sus nombres y teléfonos, para la fijación de nuevos precios competitivos.
8. Informar a la tienda principal con una anticipación mínima de 120 días la fecha de vencimiento de los
productos de la tienda a su cargo.
9. Exhibir adecuadamente los productos de la tienda en sus respectivos andamios permitiendo que los
clientes observen la variedad y diferentes presentaciones de los mismos.
10. Almacenar los productos en forma ordenada de manera que puedan ser ubicados fácilmente y permitan
el desplazamiento adecuado dentro de la tienda.
11. Realizar ventas en tienda y promocionar a los clientes toda la línea de productos que ofrecemos.
12. Registrar los datos importantes de los clientes que compran al contado (nombre, teléfono, ubicación
de parcela, extensión de terreno para siembra) e informar a la tienda principal y a los compradores de
arroz cáscara del molino. Todo esto debe estar registrado en la agenda de clientes.
13. Realizar visitas de campo para promocionar clientes potenciales para ventas al contado o
habilitaciones.
14. Realizar un registro de los compromisos de pago de los clientes con deudas pendientes en coordinación
con su jefe inmediato.
15. Coordinar la evaluación de los créditos a otorgarse, informando obligatoriamente a la administración
y/o gerencia para su evaluación respectiva.
16. Recepcionar los documentos sustentatorios para la evaluación de créditos agrícolas, previa
coordinación con el área de créditos y cobranzas y su posterior entrega a la junta de riesgos de la
empresa, para su respetiva evaluación y aprobación o desaprobación del crédito.
17. Realizar esporádicamente las inspecciones oculares del estado de los cultivos de las chacras e informar
al área de créditos y cobranzas para la evaluación crediticia.
18. Comunicar a administración y los acopiadores de arroz cáscara del molino, con una anticipación de 20
días como mínimo a la cosecha y entregar los sacos respectivos, previo cargo.
19. Mantener información exacta del día y hora de cosecha, contratar camión para recibir arroz cáscara y
enviarla al molino en caso de clientes habilitados, en coordinación con el Ing. de campo.
20. Comunicar a las rondas campesinas a fin de gestionar su apoyo para la entrega del arroz en caso de
que el cliente con crédito para habilitaciones se resista a entregar su cosecha manteniendo
comunicación permanente con el área de créditos y cobranzas y/o gerencia para coordinar las acciones
correspondientes.
21. Realizar la cobranza en forma rigurosa de créditos otorgados a sola firma y coordinar con el área de
créditos y cobranzas y/o gerencia, las gestiones de cobranza realizadas y los compromisos de pago
asumidos por los clientes.
22. Promocionar el servicio de pilado de arroz en forma permanente a clientes de fertilizantes y
agroquímicos, así como también clientes potenciales.
23. Intensificar la venta de foliares y bioestimulantes APOLO.
24. Mantener un control eficaz y eficiente de los gastos corrientes de la tienda, haciendo énfasis en el
ahorro de recurso sin disminuir calidad de resultado.
25. Recepcionar los documentos contables como guías, facturas y boletas de nuestra empresa,
proveedores, SUNAT u otras empresas comunicando su recepción en el momento de efectuada y
remitiéndola a la oficina principal.
26. Entregar un informe de sus labores realizadas en el día a Control Interno indefectiblemente.
27. Reportar su ubicación al inicio y fin de su jornada laboral.
IV. COORDINACIÓN

Área de Compras y Acopio

Área de Finanzas
Área de Contabilidad
Área de Logística
Área de Control Interno

V. AUTORIDAD LINEAL

Ninguna

NOTA: Está completamente prohibido el uso de teléfonos personales y redes sociales dentro del horario
de trabajo. Asimismo, el uso del teléfono de la empresa es estrictamente para tratar asuntos de su área, en
caso de usarlo para motivos personales será con previa autorización de Gerencia.

o En mérito a lo estipulado en este Manual de Obligaciones y Funciones del Grupo Campos, me

encuentro en perfecto acuerdo y actitud para desempeñar estas funciones, para lo cual me
comprometo a cumplir fielmente mis funciones y obligaciones. Para mayor conformidad firmo la
presente y a la vez recibo una copia del original.

Nombre: _________________________________

Firma: ______________

Fecha: ______________
 DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE VENTAS

PERFIL DEL PUESTO

ADMINISTRADORA DE TIENDA

I. IDENTIFICACIÓN DEL PERFIL

 Nombre del puesto Administradora de Tienda

 Área a la que pertenece Gerencia de Ventas de Agroquímicos
 Dependencia Lineal Gerente de Ventas de Agroquimicos

II. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Formación Académica Técnico Egresado Bachiller

Profesiones para el puesto Administración, Contabilidad o afines.

Experiencia Laboral Min. 1 año de experiencia trabajando en el área.

Puestos de experiencia Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo.

Trámite documentario administrativo relacionado a la empresa
Conocimientos Especiales
de agroquímicos, control de compras y ventas.
Oficina Campo Reuniones
Condiciones de Trabajo en porcentaje
% 80% 10% 10%
Microsoft Sistema
Habilidades Técnicas
Office Operativo
Idiomas Inglés Básico.

Edad – Sexo Edad Mínima 28 años / Sexo: Femenino.

III. COMPETENCIAS

 Confianza en sí mismo
 Responsabilidad orientada a resultados
 Habilidad analítica
 Capacidad de planificación y organización
 Innovación
 Iniciativa
 Perseverancia
 Orientación al cliente interno
 Resistencia a la presión