Ensayo

“Protocolo, Testimonio e Índice”

El testimonio e índice como tal tienen su origen del protocolo, siendo este la matriz de todo lo que
se origine. El protocolo es el libro de registro que lleva el escribano, que estará numerado,
rubricado y sellado.

La Ley del Notario nos menciona una serie de requisitos en los que se deberá incurrir al momento
de hacer uso del mismo, por tanto el protocolo para los notarios es el elemento de vida esencial
para el ejercicio de nuestra profesión.

Tanto así que la misma ley nos menciona que este se deberá resguardarse rigurosamente y se
deberá proteger de cualquier falsedad o daño, siendo que si el notario llegase a dañar, perder o
inutilizar el protocolo este será sancionado o multado por la corte suprema de justicia

Del protocolo se originaran las matrices de diversos instrumentos públicos o privados, quedando
estos al resguardo del notario ya que se dara fe de lo originado por las partes en ese momento. Al
notario se le podrá solicitar testimonio en cualquier momento ya que este siempre deberá
resguardar la matriz de origen. Es obligación del notario rendir informe de lo que se protocolizo
bajo su mando.

Del protocolo como mencione anteriormente se desglosan el testimonio e índice los cuales se
estipulan en la ley de la siguiente manera:

La ley del notario en su artículo 38 nos menciona que el testimonio es el traslado fiel de la
escritura matriz que tiene derecho a obtener los interesados en ésta. En ella se insertará el texto
íntegro del instrumento, rubricará el Notario cada una de sus hojas; expresará al fin el número de
éstas, cuantas son las copias que han dado y el número que corresponde a la actual; el nombre de
la persona y la fecha que se da salvando al fin de ella las testaduras y entrerrenglonaduras que
contenga, y la autorizará con su firma y sello. Así es que, todo testimonio concluirá de la manera
siguiente:

“Pasó ante mí al folio tantos de mi Protocolo número tal, de tal año; y sello esta primera, segunda,
tercera o cuarta copia (según sea) a solicitud de tal persona, en la ciudad de ... a tal hora, día, mes
y año, (aquíla firma y sello).” Si fuera Juez el que expide la copia, usará de esta fórmula: “Así en el
Protocolo de este juzgado del año corriente al folio tantos; y firmo con el presente secretario ésta
primera copia solicitada por tal persona, en la ciudad... a tal hora, día, mes y año. (aquí la firma,
autorización del secretario y sello)

La entrega del testimonio se anotará en el Protocolo al margen de su original; y esta anotación

será rubricada por el Notario.
Así como también en su artículo 39 de la ley del Notariado nos menciona que El Notario dará a los
interesados cuantos testimonios le pidieren de las escrituras relativas a obligaciones que no
pueden exigirse más de una vez, como las de venta, cambio, donación, testamento, poder,
compañías, carta de pago, renuncias, legitimación de hijos o reconocimiento de los simplemente
ilegítimos, etc.;

Un dato importante es que no estrictamente el Notario a cuyo cargo estuviere el protocolo tiene
que ser el que emita copia o testimonio, si este se encontrara impedido podrá designar a otro
cartulario.

El índice viene siendo la introducción de lo que se elaboró a lo largo del año por los notarios, esto
para llevar un control de las escrituras y de las fechas en las que se realizaron para evitar los
incumplimientos a la ley y la falta de ética y profesionalismo de los notarios. Esto se plantea
también en el artículo 7 del decreto 1618 el cual nos menciona que deberán presentar índices de
los Protocolos a la Corte Suprema de Justicia y demás oficinas que señala la Ley a más tardar el 31
de enero de cada año, será sancionado por la Corte Suprema de Justicia aquellos que incumplan
con este requerimiento y no justifiquen debidamente los motivos por los cuales no acataron este
procedimiento. Aquellos que sean reincidentes podrán ser sancionados con la suspensión del
ejercicio del notariado hasta por dos años y adicional a esto deberán pagar una multa.

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 Universidad de Managua

Facultad de Ciencias Jurídicas

Derecho Notarial II

Tema: Ensayo “Protocolo, Testimonio e Índice”

Docente: Gloria Morales Rodriguez

Integrantes:
- Snyder Andrés Mayorga López

Fecha: Domingo, 03 de Diciembre 2017.