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INFORMÁTICA BÁSICA
TEXTO DE LA ASIGNATURA
Importancia de la Informática
Aplicación de la Informática
Gestión de Colegios: Para cualquier centro de educación resulta muy útil almacenar un registro
de los estudiantes en un computador. Todos los datos de los diferentes alumnos se introducen
según su número de ficha. Además del archivo de alumnos, también es útil disponer de otro
para el personal donde se reflejen sus nóminas, antigüedad en el colegio, etc.
Sin duda, el uso de la informática es muy amplio, ésta puede aplicarse en las universidades,
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sociales, etc.
LA COMPUTADORA
Definición
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I Unidad: Introducción a la Informática
El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que se utiliza en diversos
I campos de la actividad humana, por ejemplo, las finanzas, la investigación, edición de
imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bas es
de datos, entre muchos otros.
Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales, una
que es física, tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama hardware y otra que es
intangible, pero que está allí y hace que el computador funcione, está formada por los
programas y toda la información, esta se llama software. Tanto el Hardware como el Software
se clasifican según la función que desempeñan, como se puede apreciar en la gráfica siguiente:
COMPUTADOR
HARDWARE SOFTWARE
dispositivos tales como el disco duro, placa base, microprocesador o CPU, disqueteras, etc.,
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que no podemos ver a simple vista porque están ocultos bajo la carcasa que los protege.
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PC Portátiles
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I Unidad: Introducción a la Informática
I Laptop: alimentado por baterías, con pantalla plana y que pueden cargarse
como un portafolios.
Notebook: Más livianas que las anteriores y que pueden transportarse dentro
de un portafolios.
El Mouse: Dispositivo que nos permite interactuar con nuestra máquina, enviando
información por medio de los mensajes que nos envía.
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I Unidad: Introducción a la Informática
Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como
externamente (en los dispositivos de almacenamiento).
Consiste en ejecutar las instrucciones que permiten procesar a los datos y generar información.
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En otras palabras, estos dispositivos procesan los datos introducidos por el usuario; y de
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acuerdo con los pasos determinados por un programa, proporcionan un resultado específico.
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I Unidad: Introducción a la Informática
Hardware de salida
I Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones
de los datos de la computadora.
La Impresora:
Para vaciar en papel los resultados del procesamiento de datos, se necesita una máquina que
transforme los “unos” y “ceros” de la computadora en caracteres, gráficos, fotografías, etc. Esa
máquina es la impresora, que actualmente puede producir imágenes en color de alta resolución,
que fácilmente puede confundirse con una fotografía tradicional.
Desventajas:
• Lentas
• Ruidosas
Láser: Estas impresoras son las más costosas, pero ofrecen mayor calidad
y velocidad de impresión, Su operación está basada en el uso de un fino
rayo láser que golpea un tambor fotosensible, quien es el encargado de
trasmitir la tinta hacia la hoja de papel.
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I Unidad: Introducción a la Informática
programas que hacen que este trabaje de manera adecuada. Los programas que hacen que
I una computadora tenga vida y se comporten como las vemos se llama software.
Los programas o software son como la “inteligencia” de la computadora que hacen de ella una
herramienta útil para diversas actividades.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la
puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y salida de
información a través de los periféricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones,
administración de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son MS DOS, Windows, con versiones 95, 98, 2000,
Milenium y NT; Netware, Unix, Linux, etc.
Hay una amplia gama de herramientas, tales como programas para tareas específicas:
procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, programas para la creación de
gráficos, etc.
Lenguajes de programación
En términos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el
lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede
entender y procesar.
Si te dejas llevar por marcas, investiga bien al fabricante y el modelo que deseas comprar. La
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publicidad no siempre dice la verdad, y ésta solo se puede conocer con propietarios o dueños
de computadoras que tienen la experiencia de poseerlas. Los foros en Internet ayudan mucho
también porque muchas personas propietaria de computadoras expresan sus opiniones y
experiencias. También es bueno consultar un informático con vasta experiencia en hardware.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
El principal beneficio de la creación de XP es la estabilidad del sistema, esto debe suponer que
Windows XP se quedará menos veces bloqueado, habrá menos ocasiones en la que tengamos
que reiniciar el sistema como consecuencia de un error. Otra mejora para los usuarios
profesionales es que Windows XP tiene mayor compatibilidad con muchos elementos de
hardware.
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del hardware. Los Programas que corren durante ese lapso pueden
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Informática
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BIOS son las siglas en ingles del Sistema Básico de Entrada y Salida el cual es un chip que registra el
hardware, configuración de reloj para fecha y hora e inicio del arranque del sistema operativo.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Paso 1: Cerrar todos los programas activos que estés utilizando, por ejemplo: Word, Excel, etc.
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Recuerda guardar los archivos creados de lo contrario perderás la información. (En caso de no
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Paso 2: Una vez que hayas cerrado todos los programas activos, deberás hacer clic en el icono
de Desarrollo
Paso 3: Si deseas cambiar de usuario deberás dar clic en el icono Cerrar Sesión.
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Apagar el equipo
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Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Paso 4: Si se desea apagar el equipo definitivamente se deberá repetir los pasos anteriores 1 y
2 y luego hacer clic en el icono Apagar equipo.
A continuación se mostrará una pantalla con tres íconos: Para suspender el trabajo
momentáneamente se deberá hacer clic sobre el icono de Suspender. Para apagar el
computador se deberá hacer clic sobre el icono Apagar .La opción Reiniciar es útil cuando se
instalan programas nuevos en el sistema y requieren reiniciar el equipo, lo cual consiste en
apagar y volver a encender la computadora.
Una vez que se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que
varíe con respecto a la que tienes en tu computadora, pues es posible personalizarla.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el conjunto de opciones
que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que te
mostramos a continuación.
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Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece.
Departamento
Departamento
Con el icono Buscar podremos buscar archivos que no sabemos donde están guardados.
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar
en el registro de Windows o ejecutar un programa.
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite
cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestra computadora o
apagarla.
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar
aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que
podemos crear nosotros mismos y eliminar los que no se utilicen, si así se deseara.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.
El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,
grabar canciones, ver archivos de vídeo, etc.
Programas abiertos.
en un botón. Por ejemplo si tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de
de Capacitación
esta imagen que muestra varios programas para manipular archivos. Al hacer clic se abre una
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ventana para que elijas uno de ellos. En este caso, debemos elegir entre los tres programas
que se muestran.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Más a la derecha pueden aparecer, como ves en la imagen anterior, unas flechas negras hacia
arriba y hacia abajo que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya tantos
que no quepan todos en la barra de tareas.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se cargan
automáticamente al encender el computador) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por español; también vemos la
cabeza de un oso panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo con el signo “<” permite expandir (<) o contraer (>) la zona que contiene los
iconos de programas residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea
como Windows Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que
hacer doble clic sobre ellos.
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, a continuación te las explicamos.
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La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar con doble clic sobre el icono Mi PC. El
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando (Microsoft
Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y
cerrar.
a
ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows XP.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tec la Alt + la
letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.
Tecnológico
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de
menús.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información
puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB
libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el
menú Ver y luego seleccionar Barra de estado.
Manipulación de iconos
Seleccionar iconos es una operación muy frecuente, puesto que es el paso previo a otras
acciones. Para seleccionar un icono sólo hay que hacer clic sobre él. Si se desea seleccionar
varios iconos contiguos, se abarcan con un rectángulo imaginario, descrito haciendo clic con el
ratón y manteniendo pulsado el botón del mismo; si los iconos que se van a seleccionar son
varios y no están contiguos, el procedimiento correcto es mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras se hace clic sobre cada uno de ellos. Para seleccionar todos los elementos de una
ventana se usará la combinación de teclas Ctrl + E, se describirá un rectángulo imaginario que
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abarque todos los iconos o se usará la orden Seleccionar todo del menú Edición. Para
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deseleccionar todos los iconos seleccionados basta con hacer clic en el Escritorio. Para
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deseleccionar todos los iconos menos uno, se hará clic sobre él. Para deseleccionar sólo
Informática
Iconos.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Los iconos forman parte de la imagen grafica del sistema. Son representaciones graficas de los
Facultad de Ciencia,
usuario. Los iconos sirven como códigos memóricos visuales y permiten al usuario controlar
determinadas acciones del equipo sin necesidad de recordar comandos o escribirlos en el
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teclado.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Abrir un icono
Es la operación más frecuente y se puede realizar de dos formas: haciendo doble clic sobre el
icono (si está configurado así) o haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre el icono y
seleccionando la opción Abrir del menú contextual.
Arrastrar un icono
Para llevar a cabo esta acción se debe hacer clic sobre el icono y, sin soltar el botón del ratón,
se desplaza a otro lugar, donde se libera el botón para que el icono se sitúe.
Este menú aparece cuando se hace clic con el botón secundario del ratón sobre el icono. El
menú contextual varía según el objeto o lugar donde se realice el clic derecho.
Borrar un icono
Esta operación se puede realizar de varias maneras; una de ellas es arrastrarlo a la Papelera
de reciclaje; otra forma es seleccionarlo y pulsar la tecla Supr (DEL o DELETE); por último,
también se puede ejecutar la orden Eliminar del menú contextual.
Para mostrar las propiedades se elige la orden Propiedades del menú contextual.
Para mover un icono simplemente se arrastra a otro lugar. Si son varios, se seleccionan antes y
después se arrastran. Para copiar un icono se pueden seguir dos procedimientos: el primero
consiste en seleccionar la orden Copiar del menú contextual, situar el cursor del ratón en la
nueva posición y seleccionar la orden Pegar del menú contextual; el segundo procedimiento es
arrastrar el icono mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
El nombre de un icono se puede modificar eligiendo la orden Cambiar nombre del menú
contextual o bien seleccionando con un clic el icono y dando otro clic sobre el nombre de éste,
podremos editar su nombre.
y Ambiente
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Tecnológico
Un acceso directo no es más que un icono especial que sirve como referencia a un objeto ya
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existente. El acceso directo nos permite acceder al objeto de manera rápida, abriendo las
de Desarrollo
aplicaciones directamente desde el Escritorio. Los accesos directos aparecen con el mismo
de Desarrollo
de Capacitación
icono que el objeto al que representan, pero se diferencian de ellos en que el acceso directo
presenta una flecha en su parte inferior izquierda.
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Departamento
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Tema 3
El Escritorio de Windows y sus Propiedades
Organizar iconos
Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de
Windows XP.
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún
programa.
Para arrancar o cargar o ejecutar la aplicación asociada, tienes que hacer un doble clic con el
botón izquierdo del ratón.
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2. Si la opción Mostar iconos del escritorio está activa (tiene un check en la parte
izquierda), podrás visualizar los iconos).
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II 4. Para visualizarlos sólo tienes que dar clic encima de la opción Mostrar iconos del
escritorio, automáticamente los iconos aparecerán en el escritorio.
Temas
Microsoft Windows instala varios temas en el equipo. Puedes seleccionar otro tema, incluido el
tema tradicional Windows clásico.
Para abrir Pantalla, haga clic en Inicio, Panel de control, Apariencia y temas y, a
continuación, en Pantalla.
El Fondo de Pantalla
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nombre no te preocupes porque en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una
representación en pequeño de cómo te quedará el escritorio con ese fondo.
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Con demasiadas y variadas imágenes que puedan confundir los iconos, con colores demasiados
intensos que puedan cansar la vista, etc.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II • Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la
imagen con la opción Posición, que tiene las opciones:
En mosaico aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo
de pantalla.
• También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello
tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que desees siempre y cuando el
formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato
.bmp, .jpg, .gif.
Protector de Pantalla
• Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto. Cuando muevas
el ratón o pulses alguna tecla la vista previa terminará.
El botón configuración nos permite personalizar más las características de la imagen que se
utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos permita
configurar variarán.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
3. Ahora tienes que buscar tu archivo o programa al que quieras colocar un acceso directo.
Para eso da clic en el botón Examinar que te muestra el siguiente cuadro.
4. Busca tu archivo o programa desplegando la carpeta que lo contiene. Para eso debes
dar clic en el signo + que se encuentra a la izquierda de cada una de las carpetas.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Tema 4
Uso del Entorno Virtual de Aprendizaje
Definición e Importancia de un Entorno Virtual en la clase
Moodle es una herramienta para producir cursos basados en Internet y páginas web. Fue
diseñado por Martin Dougiamas de Perth, Australia Occidental, apoyándose en el marco de la
teoría del constructivismo social. El Sr. Dougiamas tiene un interesante background tecnológico
pero también lo combina con su reciente carrera en educación. Como parte de éste, desarrolló
Moodle, basado en su conocimiento sobre la teoría del aprendizaje y la colaboración.
Orientado a Objeto, el cual es útil más que todo para programadores y teóricos de la educación.
Tecnológico
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Moodle fue desarrollo como a la forma como un estudiante o profesor podría hacer su
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Informática
Moodle permite presentar un curso contentivo de recursos de información (en formato textual o
de Desarrollo
de Desarrollo
tabular, fotografías o diagramas, audio o video, páginas web o documentos acrobat entre
de Capacitación
muchos otros) así como actividades para estudiantes tipo tareas enviadas por la web,
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Inscripción en la plataforma
1. Abre un programa navegador de Internet como Mozilla Firefox o Internet Explorer e
ingresa a la página de la UCA: www.uca.edu.ni
3. Se abrirá la ventana principal del Sitio del Aulaweb, en la parte izquierda aparece un
menú con la Lista de la Herramientas disponible. Haz clic en la opción Entorno Virtual de
Aprendizaje
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derecha:
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
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8. Una vez que ha hecho clic en Crear cuenta, aparece el siguiente mensaje:
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
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Para verificar que ya está en el Sistema, en la parte superior derecha aparece tsu nombre
Tecnología
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
Aparecerá una lista con los Cursos de su profesor, haga clic en el Nombre de la Asignatura
en la que se matriculará:
Los foros son un medio ideal para publicar pequeños mensajes y mantener discusiones
públicas sobre la información u opiniones allí vertidas. Los foros son la principal herramienta
de comunicación entre los usuarios del Campus virtual. Su funcionamiento es muy similar al
de otros foros de discusión en Web.
Los foros de Moodle se organizan por hilos de discusión. Existen pues dos niveles en el
y Ambiente
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
La lista de discusiones está ordenada cronológicamente, las más recientes primero. Nos
indica el creador de cada discusión (quién publicó el primer mensaje del hilo) y el número de
respuestas recibidas, así como la fecha de la última. El número de respuestas nuevas (entre
paréntesis) se refiere, al igual que en el bloque "Actividad reciente", a mensajes recibidos
desde la última conexión al Campus virtual. La gran mayoría de los textos de esta ventana
son hiperenlaces. Siguiendolos podemos acceder a las discusiones individuales, al perfil de
sus autores o realizar otras funciones:
• Buscar en los foros: Funciona igual que el panel "Buscar". Admite palabras clave y
busca en TODOS los foros, no se puede limitar sólo a este que se muestra.
Tecnológico
ventana de visualización del hilo, dónde podremos leer los mensajes que forman la
Tecnológico
discusión (las respuestas). Cada mensaje se presenta en un bloque gráfico que lo rodea y le
da identidad propia. Esta es sólo una de las 4 formas de visualización de los mensajes del
Tecnología
• Cronológico (ordenar desde el más antiguo): Presenta una lista de mensajes, cada
uno en su marco, todos al mismo nivel (sin indentación).
Facultad de Ciencia,
• Cronológico inverso (ordenar desde el más reciente): Igual que el anterior pero
Departamento
Departamento
ordenado al revés. Muy útil para identificar los últimos mensajes publicados.
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II • Colapsado (mostrar respuestas por rama): Muestra sólo los títulos de cada mensaje,
organizándolos en un árbol de respuestas.
Muestra visualmente quién responde a quien, por lo que és útil para discusiones largas con
muchos niveles. Hay que pinchar en cada uno para poder abrirlos y leerlos.
• Autor: El nombre del autor del mensaje es un hiperenlace que nos llevará al perfil
personal del mismo. Desde allí podemos enviarle un mensaje de correo electrónico privado.
El perfil nos muestra, además, otros mensajes de inicio de discusión publicados por esa
persona.
• Calificación: Los mensajes de los foros pueden recibir una calificación por parte de sus
lectores (profesores u otros estudiantes). La calificación es opcional, ha de ser activada por
el profesor cuando se crea el foro. La calificación puede ser útil pedagógicamente para
valorar la calidad de las intervenciones.
y Ambiente
Tecnológico
desplegable. Las calificaciones sólo son efectivas cuando se pulsa el botón de "enviar mis
Tecnológico
mensajes como leídos/no leídos. Por ello se ha utilizado el sistema de calificación para ese
propósito, con esta escala ad hoc. Obviamente, estos foros no admiten una valoración de
Facultad de Ciencia,
los mensajes.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II publicación. Pasada media hora NO se puede editar el texto ni borrar un mensaje publicado.
Cada participante se hace responsable de las expresiones que escriba en sus mensajes.
Composición de mensajes
• Mensaje: Los foros son el principal mecanismo de comunicación dentro del Campus
virtual. Por ello se ha dotado a los foros de un editor de texto HTML que permita la máxima
expresividad a la hora de componer texto y decorarlo con todo tipo de elementos de estilo
(tablas, imágenes, audio y video embebido, expresiones matemáticas etc).
Tecnológico
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II • Formato: Puede ser Automático o HTML. usualmente viene fijado de forma predefinida.
El formato Automático es un formato de texto plano. Puede incluir marcas HTML explícitas
para obtener efectos de texto, imágenes etc.. Además los emoticonos serán convertidos en
una imagen gráfica y las URL (http://xxx.yyy) en hiperenlaces, automáticamente (de ahí el
nombre).
Una vez publicado un mensaje éste es visible para todos los usuarios del foro donde se
publica. No obstante, el autor del mensaje dispone de un periodo de 30 minutos para
editarlo, cambiarlo o borrarlo si así lo desea (porque contiene faltas de ortografía, se ha
equivocado de respuesta o, simplemente, se lo ha pensado mejor). Pasado ese periodo de
media hora el mensaje queda consolidado y ya no se puede editar ni borrar. En este
momento se envían los mensajes a los subscriptores por correo electrónico del foro.
Cuando se utiliza el editor para responder a un mensaje no existe un botón para duplicar en
el cuadro del editor el texto del mensaje a responder en formato de "cita" (por ejemplo, con
las líneas precedidas del carácter ">", como hacen muchos clientes de correo electrónico).
No obstante, el texto del mensaje original al que se responde está disponible en la parte
superior de la ventana. Basta con marcarlo, copiarlo al editor y cambiar su color para tener
una espléndida "cita textual".
Tecnológico
Tecnológico
En una tarea, el tutor tiene que establecer un objetivo para que los estudiantes los
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Informática
completen. Por ejemplo, quizás se le pedirá que realice alguna lectura o alguna
investigación y luego se le pedirá que envíe un trabajo escrito que respalde dicha
Tecnología
investigación o lectura. Según el objeto del curso, quizás la tarea sea una imagen, un
de Desarrollo
de Desarrollo
dibujo, un proyecto de programación o cualquier otro archivo que pueda ser cargado al
de Capacitación
servidor.
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La página de tarea usualmente le indicará, como parte de las instrucciones, cuan largo debe
Departamento
ser la misma y qué formatos de archivos esperan y desean recibir los tutores.
Departamento
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
La segunda línea, también importante, muestra la calificación máxima que tiene la tarea.
Esta es establecida por el tutor y puede ser diferente para cada una.
debido a que no se leyeron correctamente las instrucciones, les faltó parte de ellas o las
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Informática
Enviando tu tarea
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Una vez que ha completado su tarea, debe enviárselo a su tutor. Esto lo realiza desde la
parte inferior de la página de instrucciones (como se muestra abajo). Nótese que antes de
Departamento
enviar su tarea, hay un mensaje que dice "Aún no ha realizado esta tarea".
Departamento
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
Hay también dos botones: "Examinar" y "Subir el archivo". Esta es la herramienta estándar
para subir archivos de muchos sitios web. Estas instrucciones asumen que usted ha
realizado la tarea como un documento en un procesador de textos cualquiera como
Microsoft Word o cualquier otro que el tutor haya colocado en las instrucciones (dado caso
lo haya hecho).
Si es el archivo correcto, haga click sobre "Subir este archivo" para enviar definitivamente su
tarea. Si el envío es exitoso, entonces la página de las instrucciones de la tarea debe
contener el nombre del archivo que envió en lugar del mensaje "Aún no ha realizado esta
tarea".
Tecnológico
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Calificaciones
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Una vez que haya enviado su tarea deberá esperar a que su tutor califique su trabajo. Una
vez que éste lo haya hecho, el sistema le notificará automáticamente que su trabajo ha sido
Departamento
Departamento
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Primero, el nombre del tutor que evaluó su trabajo, así como la fecha y la hora en que lo
hizo.
Y por último, un comentario del tutor sobre su trabajo. Podría tener una explicación de la
calificación que ha obtenido, algunos consejos para futuras asignaciones y cosas por el
estilo.
Las actividades de este tipo, son muy parecidas a los cuestionarios (o exámenes)
empleados en la enseñanza tradicional. Incluso se le presentarán casi todos los mismos
tipos de preguntas que se realizan en esos cuestionarios o, quizás, más.
Al ingresar en una actividad de este tipo, lo primero que verá será la pantalla de
instrucciones. Léalas cuidadosamente. Muchos exámenes en un ambiente de aprendizaje
real, terminan con malas calificaciones debido a que no se leyeron correctamente las
instrucciones o las preguntas, les faltó parte de ellas o las entendieron mal. Lo mismo
sucede con un ambiente de aprendizaje virtual. Si no lee cuidadosamente las instrucciones
o las preguntas, puede obtener malas calificaciones.
Luego de las instrucciones, verá la fecha final en que los estudiantes podrán tomar el curso.
Pasada esa fecha, el sistema no permitirá presentarlo.
También podré ver, al final del cuestionario, las respuestas correctas en aquellos casos en
que se haya equivocado y la nota obtenida. Esto también es configurable por parte del
docente así que no en todos los casos esto será posible.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II
Tipos de Preguntas
Hasta los momentos (Moodle versión 1.1), los tipos de preguntas que se pueden presentar
en un cuestionario son seis: Selección Simple, Selección Múltiple (emparejamiento),
Verdadero o Falso, Numérico, Respuesta Corta o Rellena los Blancos. A continuación una
breve descripción de cada una:
con una y sólo una de las posibles parejas. Cada opción tiene una sola respuesta correcta.
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palabra o frase corta. Pueden existir varias respuestas posibles, cada una con una
puntuación diferente. Según la configuración de la pregunta, las respuestas quizás sean
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Al final de la lista de preguntas aparece un botón específico para dar el cuestionario por
completado. Mientras no presione este botón ninguna de sus respuestas habrá sido enviada
al servidor del Campus virtual. Esto quiere decir que puede revisar y cambiar sus
respuestas las veces que quiera antes de presionar este botón.
Una vez enviadas sus respuestas la herramienta Moodle del campus virtual corregirá
automáticamente el examen y le devolverá una información opcional (sólo si el cuestionario
se ha configurado así al crearlo):
• Indicar pistas: Se listan otra vez todas las preguntas con las respuestas que usted ha
escogido. Junto a ellas aparecerá un texto (pista, recordatorio, ayuda, aclaración), asociado
por el profesor a esa respuesta.
Con esta información usted puede tomar las medidas necesarias para mejorar
progresivamente su puntuación en sucesivos intentos. En cualquier momento puede
consultar la calificación obtenida de un cuestionario simplemente abriéndolo. También
puede utilizar en enlace Calificaciones en el panel de "Administración".
Tema 5
Opciones del Menú Inicio
Panel de control
y Ambiente
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Tecnológico
ajustar valores que hacen más divertido el uso de su equipo. Por ejemplo, utilice Mouse
Tecnología
para sustituir los punteros estándar del Mouse (ratón) por iconos animados que se mueven por
de Desarrollo
la pantalla o use Sonidos y Dispositivos de sonido para reemplazar los sonidos estándar del
de Desarrollo
de Capacitación
sistema por los sonidos que prefiera. Otras herramientas le ayudan a configurar Windows de
modo que resulte más fácil utilizar el equipo. Por ejemplo, si utiliza la mano izquierda, puede
Facultad de Ciencia,
usar Mouse para cambiar los botones del Mouse (ratón) de manera que el derecho efectúe las
funciones principales de seleccionar y arrastrar.
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Departamento
Para abrir el Panel de control, haga clic en Inicio y, a continuación, en Panel de control.
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Al abrir por primera vez el Panel de control podrá ver algunos de los elementos más utilizados
organizados por categorías. Para obtener más información acerca de un elemento del Panel de
control mientras está en la Vista por categorías, desplace el puntero del Mouse (ratón) por
encima del icono o del nombre de la categoría y lea el texto que aparece. Para abrir uno de
estos elementos, haga clic en su icono o en el nombre de su categoría. Algunos de estos
elementos abren una lista de tareas que puede realizar, así como una selección de elementos
del Panel de control. Por ejemplo, al hacer clic en Apariencia y temas, verá una lista de tareas
tales como Elegir un protector de pantalla junto con elementos individuales del Panel de
control.
Si abre el Panel de control y no ve el elemento que desea, haga clic en Cambiar a Vista
clásica. Para abrir un elemento, haga doble clic en su icono. Para obtener más información
acerca de un elemento del Panel de control mientras está en la Vista clásica, desplace el
puntero del Mouse (ratón) por encima del icono y lea el texto que aparece.
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Mouse
Aunque el Mouse debe funcionar al iniciar el equipo, puede realizar cambios en la
funcionalidad, la apariencia y el comportamiento del puntero del Mouse. Por ejemplo,
puede cambiar la función de los botones del Mouse o ajustar la velocidad al hacer
doble clic. En cuanto al puntero del Mouse, puede cambiar su apariencia, mejorar su
visibilidad o configurarlo para que se oculte al escribir.
El ratón es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo
adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos cómo
configurarlo.
Los Botones
Selecciona la opción Panel de Control del menú del botón Inicio. Busca el icono del ratón
(Mouse) se abrirá la ventana Propiedades de Mouse que tienes a continuación, en la pestaña
Botones tienes los parámetros que afectan a la configuración de los botones del ratón.
Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de
botones selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario.
Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda
para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. Si
quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic correctamente
a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del ratón
Tecnológico
Tecnológico
Los Punteros
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
En la pestaña Punteros podemos elegir los tipos de punteros del ratón en cada momento,
de Capacitación
35
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos
punteros, si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo, para ello
selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón examinar, busca la ruta donde se encuentra el
puntero que tu quieres y después pulsa aceptar.
Tecnológico
Tecnológico
En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero del mouse.
Programa de Capacitación Informática
Informática
Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el
Tecnología
rastro del ratón. Aunque esto ya no sucede en los nuevas pantallas de tecnología más
de Desarrollo
de Desarrollo
moderna.
de Capacitación
La opción Mostrar la ubicación del puntero al presionar la tecla CTRL es útil en portátiles ya
Programa
que puedes haber perdido el rastro del ratón o cuando está activada la opción Ocultar el
puntero mientras se escribe.
36
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Rueda
Fecha y Hora
Puede utilizar la herramienta Fecha y hora para cambiar la fecha, hora o sincronización
del reloj del equipo.
Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y
esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que
aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. O
a través del Panel de Control.
2. Dar doble clic en el icono de la Fecha y Hora , nos aparecerá un cuadro como el
siguiente…
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
37
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
1. Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo.
2. Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la
flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el
que quieras.
3. Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las
flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.
4. Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece.
5. Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el
cuadro de diálogo.
Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el
cuadro de diálogo.
2. Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha
auméntala o disminúyela.
3. Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos.
Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona
Horaria.
Si haces clic en el botón Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de diálogo.
Mientras que si haces clic en el botón Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro
de diálogo.
Mapa de caracteres
Unicode.
de Capacitación
38
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Para abrir el Mapa de caracteres, haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas,
Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, haga clic en Mapa de caracteres.
También puede utilizar una operación de arrastrar y colocar para copiar un carácter especial en
los documentos que admitan las funciones de arrastrar y colocar. Para ello, haga clic en el
carácter que desee copiar (aparece aumentado) y, después, arrastre el carácter al documento
abierto.
Tecnológico
Tecnológico
En el menú Inicio se encuentra la función Buscar. El Asistente para búsqueda permite buscar
Departamento
Departamento
39
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Cuando utilices el Asistente para búsqueda, puedes especificar varios criterios de búsqueda.
Por ejemplo, puedes buscar archivos y carpetas por nombre, tipo y tamaño. Puede buscar un
archivo por la última fecha en la que se utilizó o buscar archivos que contengan un texto
específico.
Importante: Si no ves la opción Todos los archivos y carpetas, será probablemente porque
has cambiado la preferencia de búsqueda predeterminada. Haz clic en Utilizar opciones de
búsqueda estándar e intenta de nuevo el paso 2.
3. Escribe parte o todo el nombre del archivo o de la carpeta, o bien, escribe una palabra o
frase que esté incluida en el archivo.
a. En Buscar en, haz clic en la unidad, carpeta o red donde deseas realizar la búsqueda.
b. Haz clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos que se crearon o modificaron
en o entre las fechas especificadas.
c. Haz clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico.
Tecnológico
Tecnológico
40
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Tema 6
El Explorador de Windows
Ex explorador de Windows es una aplicación de tipo
accesorio incorporada en el sistema operativo UN POCO MÁS…
Windows XP, su función principal es administrar
archivos, dicho de otra manera se encarga de copiar, El Explorador de Windows tiene estrecha relación
con los ic onos de sis tema de Mi Pc, Mis
mover, renombrar, comprimir y abrir archivos y/o Documentos, Papelera de Reciclaje, Mis Sitios de
carpetas. También es posible cambiar las propiedades Red y Buscar, además es importante mencionar
que cuando damos doble clic a una carpeta
y atributos de los archivos y las carpetas. cualquiera que sea, para abrirla, es el explorador
de Windows quien funciona.
Para abrir el Explorador de Windows XP podemos
hacer un de los siguientes procedimientos: Para que te enteres mejor, abre una carpeta o Mi
Pc, y verás los botones:
b.- Abrir Mi Pc y luego dar clic en el botón El botón te permite ir a una carpeta
cuando se es capaz de escribir direcciones de
archiv o e incluso direcciones de página Web.
c.- Presionar [desde el teclado] la tecla Windows
y luego pulsar la tecla E. ¡Haz la prueba!
Barra de
Herramientas Ventana de
Objetos (Archivos
y Carpetas)
Ventana de
Carpetas o
estructura
En esta ventana
se muestran las
carpetas y
Organización de archiv os que
carpetas del contiene una
sistema los unidad de disco,
medios de disquete, memoria
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
haya seleccionado
Informática
en la ventana de
Barra de carpetas.
Tecnología
desplazamiento
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Barra de Estado
Facultad de Ciencia,
Con Windows es posible formatear los discos excepto el disco de la unidad C: porque es éste el
Programa
41
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Cómo formatear un disquete, una memoria flash USB, un disco duro que no sea C:
3. Una vez elegida la opción formatear se abre la siguiente caja diálogo para seleccionar el
tipo de formato, después daremos clic en Iniciar y observemos el progreso del formateo.
42
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Selección al azar:
Tecnológico
3
Se selecciona si le damos clic a la carpeta desde la sección izquierda o ventana de carpetas. Se abre la
Departamento
4
Puede ser uno o más archivos. Puede ser una o más carpetas. Puede ser un conjunto de archivos y
carpetas.
43
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II 3) Dar clic en el Menú Edición y clic en Copiar (También se puede hacer clic derecho
sobre uno de los elementos seleccionados y elegir la opción copiar del menú
secundario)
4) Seleccionar el destino 5.
5) Clic en el menú Edición luego clic en Pegar (También se puede dar un clic derecho
sobre el lugar de destino y seleccionar del menú secundario la opción Pegar)
Luego damos clic derecho sobre uno de los elementos seleccionados, a continuación
seleccionamos del menú contextual la opción Enviar a y después damos clic en Carpeta
Comprimida en zip.
Tecnológico
Tecnológico
forma de
de Capacitación
una
La Descompresión: Descomprimir es desempacar los archivos compactados en carpeta
Facultad de Ciencia,
con
uno solo. cremallera
(zipper)
Departamento
Departamento
5
Puede ser otra carpeta. Puede ser una unidad de disco duro, disquete o memoria flash usb.
44
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Tecnológico
Tecnológico
45
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II 6.- Ahora veremos el progreso de descompresión, hasta finalizar, es opcional abrir la carpeta
con el contenido descomprimido.
Tecnológico
1) Hacemos clic derecho sobre uno de ellos y luego hacemos clic sobre la opción Añadir al
Tecnológico
Archivo…
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
46
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II 2) Ahora se nos muestra una ventana con las opciones de compresión: Si deseamos
comprimir en una ubicación distinta a la carpeta donde seleccionamos los archivos,
podemos dar clic en el botón Buscar… y seleccionamos otra carpeta en el diálogo que
nos muestra. En Nombre de Archivo, podemos elegir uno diferente al que sugiere
Winrar. En la opción Formato de archivo podemos elegir entre las extensiones .rar y
..zip.
3) Una vez elegidas las opciones convenientes, hacemos clic en Aceptar. Se mostrará una
ventana con el progreso de compresión. Esperamos que finalice
4) Una vez terminada la compresión ubicamos el archivo abriendo la carpeta que elegimos
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
47
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Ahora ubiquemos los archivos que se han descomprimidos en la carpeta de destino que
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Archivos
Carpeta de
Tecnología
extraídos.
destino para
de Desarrollo
de Desarrollo
descomprimir.
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
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II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Tema7
Mis Sitios de Red y algunas herramientas adicionales
Red de computadoras UN POCO MÁS…
La red de área local, conocida como LAN (Local Area Network) es una
red relativamente pequeña. Esta se puede establecer en una casa de
habitación (conectando computadora del estudio con la de una Switc
h
habitación), hasta en un edificio (interconectando entre distintas oficinas
o departamentos de una institución o compañía). Con este tipo de red, se Una red de ofic ina entre
pueden conectar cientos de computadoras. más de dos terminales
Switc
h
Tecnológico
Tecnológico
49
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II 3) Haremos clic en “Haga clic aquí si desea compartir archivos sin ejecutar el asistente... ”
de la ventana. Luego haremos clic en ”Habilitar sólo el uso compartido…”
4) De ser así veremos la siguiente ventana, la cual aparecerá siempre una vez que se
compartió archivos anteriormente:
5) Chequeamos o marcamos con un clic donde dice “Compartir esta carpeta en la red”
Nota: SI VERIFICAMOS CON UN CLIC EN “PERMITIR QUE LOS USUARIOS DE LA RED CAMBIEN MIS
ARCHIVOS” SIGNIFICA QUE DESDE TODAS LAS TERMINALES, PODRÁN BORRAR, MODIFICAR Y/O
AGREGAR ARCHIVOS A LA CARPETA QUE SE ESTÁ COMPARTIENDO. ¡CUIDADO!
equipo
Tecnológico
de Red, así:
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
50
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
3) Una vez ubicado el grupo de trabajo, nos desplazamos en la estructura con el signo más
(+) hasta encontrar la Terminal que buscamos y veremos en ella los recursos o
carpetas compartidas, abrimos la de nuestro interés y podemos tomar lo que
queramos. (Copiar hacia una carpeta o unidad de almacenamiento de nuestra Terminal)
4) Si la Terminal a la cual estamos accediendo tiene la opción “Permitir que otros usuarios
cambien mis archivos”, indica que podemos almacenar información en su carpeta
compartida, podemos modificarla y hasta eliminarla. ¡Cuidado! Toda información que no
nos pertenezca se debe respetar.
Una vez encontrado el computador, se hace doble clic sobre éste y buscaremos los recursos o carpetas compartidas
de nuestro interés.
Si la terminal que buscamos en red tiene contraseña de usuario, seguramente la pedirá cuando queramos entrar
desde la red.
UN POCO MÁS…
Definición de virus y su propagación
Algunos virus se encargan de dañar la
información del sis tema (gusanos o
Virus: Un virus de computadora es un archivo ejecutable worms), otros molestan el sistema
(programa) con el principal objetivo de replicarse, multiplicarse y duplicándose y renombrándose y
llenan de espacio el disco duro
expandirse por medio de una red de computadoras y de medios invadiéndolo de información basura
extraíbles (discos, memorias USB o disquetes). Sus objetivos (troyanos o trojans), otros se encargan
secundarios son variados y dependen de la persona que lo haya de tomar la información del usuario de
una computadora y trasladarla hacia la
diseñado o creado. persona que administra el virus con el
objetivo de tener acceso a cuentas
Antivirus: Es un software que se encarga de revisar el sistema bancarias por Internet y otro tipo de
transacciones (virus espías o
de la computadora con el objetivo de detectar y eliminar los spyware). Y así sucesivamente hay
posibles virus que se hayan introducido en su sistema. muchos tipos de virus.
y Ambiente
Kaspersky es un Antivirus, considerado de los mejores hasta la Detecta invasión de virus por Internet
y modificaciones en el sistema de
fecha A continuación algunos tips para que limpiemos nuestros
Tecnología
registro de Windows.
medios de almacenamiento.
de Desarrollo
de Desarrollo
3. Una vez que aparezca reconocida la unidad de almacenamiento, le das clic derecho
Programa
sobre ella
51
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
Tecnológico
Tecnológico
52
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
El Bloc de Notas
Creador de texto sin formato, pero es capaz de diseñar programas y archivos de sistemas,
páginas web y otros. Para guardar los archivos creados se utiliza la extensión .txt. Su archivo
ejecutable es notepad.exe.
Su Ventana: Está compuesta por su barra de título, su sencilla barra de menú, su área de texto
(parte blanca) y muestra barras de desplazamiento cuando contiene textos que ocupan más del
área visible.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Escribir texto en Bloc de Notas es simple. Solamente escribimos en el área de texto y pulsamos
Enter como salto de línea o párrafo.
Facultad de Ciencia,
Seleccionando texto
Departamento
Departamento
53
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Ubicamos el puntero del mouse en cierto lugar del texto, presionamos el clic y arrastramos en
cualquier dirección el mouse hasta otro lugar del texto, veremos como se irá "sombreando" el
texto que vamos seleccionando.
También podemos ubicarnos con las flechas cursoras del teclado en cierto lugar del texto,
presionamos la tecla SHIFT y pulsamos cualquiera de las teclas cursoras (depende de la tecla,
será la dirección de la selección)
Elegimos la opción del Menú Edición y luego damos clic en Copiar o Mover (Si no queremos
entrar al Menú, podemos combinar las teclas Ctrl+C para copiar o Ctrl.+X para cortarlo y luego
moverlo). También podemos dar un clic derecho sobre el texto seleccionado y elegimos la
opción Copiar o Mover.
Nos ubicamos dando un clic en el área de la ventana del programa donde queremos realizar la
réplica (destino)
Ahora nos vamos al Menú Edición y damos clic en la opción Pegar (Pegar el texto que
ordenamos copiar o mover) y listo. Si no queremos ir a las opciones de Menú, podemos dar un
clic derecho donde quiero ubicar el texto y hacemos clic en pegar (También podemos combinar
las teclas Ctrl+V)
Guardar Archivo:
Tecnológico
Desde el Bloc de Notas podemos abrir un archivo: Damos clic al Menú Archivo, luego elegimos
Departamento
Departamento
Abrir, veremos una ventana como esta, parecida a la anterior, pero dice "Abrir", ¿ya se fijaron?
Programa
54
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II UN POCO MÁS…
Ahora podremos modificarlo, agregarle o quitarle contenido, etc, etc y al final se podrá guardar.
Como es un archivo que ya tenía nombre, entonces…
Usar la opción de Menú Archivo y luego clic en solo "Guardar" o bien pulsar las teclas
CTRL+G
La calculadora de Windows
55
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II Ms Paint
El Paint, conocido también como PaintBrush es un programa para la creación y edición de
imágenes formadas por bits. Trabaja con formatos .BMP, o sea BitMap, formato estándar de
imágenes (.jpg) y formatos Web de compuserve (.gif)
Dependiendo del tamaño del mapa de bit, será el tamaño del archivo. Si nuestra área de trabajo
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
es grande, grande en tamaño será el archivo y más espacio ocupará en nuestros discos. por lo
Tecnológico
tanto antes de crear un mapa de bit estaremos seguro de donde lo vamos a guardar y con que
espacio contamos para ese almacenamiento.
Tecnología
de Desarrollo
maneras de hacerlo:
Facultad de Ciencia,
56
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II También de forma manual con arrastre, ubicamos el puntero en la esquina inferior derecha del
área de dibujo y presionando el clic arrastramos a la derecha y hacia abajo para agrandar o en
sentido contrario para achicar.
cualquiera otro programa que se ejecuta en ambiente Windows. La diferencia es que cada
Tecnológico
Tecnológico
programa sugiere por defecto su propia extensión de archivo, en este caso es .bmp.
Programa de Capacitación Informática
Informática
De igual manera para abrir un archivo de Paint, es la misma que la de los demás programas.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
WordPad
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
El Word Pad es un programa de texto para diseñar documentos básicos, es utilizado como un
programa auxiliar cuando no se ha instalado en el sistema programas para diseño de
Departamento
57
II Unidad: Sistema Operativo Windows XP
II WordPad es muy importante porque puede crear archivos con compatibilidad para muchos
otros programas, al guardarse con extensiones .rtf (archivo de texto enriquecido) y .doc
(documento para word 6.0 hasta 2003).
La ventana de WordPad:
UN POCO MÁS…
La lógica de Copiar
o Mover texto en
cualquier programa
Otros Accesorios:
Accesibilidad: Son opciones que son de utilidad para personas con capacidades diferentes. Si
hay débiles visuales, se puede ampliar la pantalla o seccionarla. También si alguien tiene
problema con sus extremidades superiores (Brazos y manos) o problemas para usar el teclado,
entonces se puede poner el teclado en pantalla para que lo use con el Mouse, entre otras
cositas.
El desfragmentador de Discos: Herramienta que analiza los sectores del disco, busca datos
dispersos de los archivos y los reúne. Optima de esta forma el acceso a los archivos y el
Tecnología
Liberador de Espacio: Busca archivos temporales que utilizó algunas vez el sistema, archivos
Facultad de Ciencia,
de Internet, archivos dañados por efectos de energía o errores de usuarios y los elimina. Los
elimina porque, como usuarios, nosotros no los necesitamos.
Departamento
Departamento
Programa
58
III Unidad. Utilización de Internet
Internet es una red de redes, que enlaza unos computadores Hay varios tipos de redes, las más
con otros mediante un protocolo llamado TCP/IP, o sea un conocidas son las redes LAN y
WAN.
protocolo de Internet de transferencia. Cada protocolo pone en
marcha un software que suministra o "sirve" la información y/o La red LAN (Local Area Network) es
permite acceder y mirar esa información. una comunicación entre dos o más
computadoras dentro de un área
territorial pequeña, por ejemplo, en
Internet es el vehículo para transportar la información la universidad.
almacenada en archivos de cualquier tipo, sea documentos,
música, vídeo, etc. que están en otro computador hasta la que La red WAN (Width Area Network)
es la comunicación entre
alguien esta usando. Por tal razón no podemos decir "esta foto computadoras a larga distancia y
la encontré en Internet" porque la Internet no almacena, sino las necesitan de un servidor.
computadoras o servidores que se conectan a través de ellas.
Un servidor es una computadora
Sería más apropiado decir "esta foto la encontré a través o con gran capacidad de memoria,
mediante el uso de la Internet." discos duros y velocidad que provee
a las que a éste se conectan de
información, la cual puede o no
Las computadoras en Internet pueden usar algunos servicio modificarse. Desde este servidor se
como estos: administra, dirige y controla a las
demás computadoras o terminales.
1. Correo Electrónico (e-mail): Permite enviar y recibir
La World Widw Web, llamada
mensajes. Provee acceso a grupos de discusión por medio también la Telaraña o red de redes,
de mensajes. comprende todos los servicios de
información y mucho más. Se
puede recuperar documentos,
2. FTP o Protocolo de Transferencia de Archivos: Permite observar imágenes, animaciones y
trasladar archivos de pequeño a gran tamaño desde otro vídeos, escuchar archiv os de audio,
hablar y escuchar la voz de alguien
computador para verlos o guardarlos en el tuyo. lejano, ejecutar software que estén
en otras terminales en cualquier
El World Wide Web (WWW o la red): La actividad más grande lugar del mundo, y todo esto
siempre y cuando la computadora
y de mayor crecimiento en Internet. que estemos usando tenga una
tarjeta de red [local] (cable RJ45) y
un navegador.
Los Navegadores:
Un navegador debe ser instalado en
Los navegadores o browser son los programas o softwares que nuestro computador para poder
y Ambiente
permiten el acceso a la Internet y poder ver así todos los acceder a los archivos www. Si
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Firefox, Chrome de Google, Opera, entre otros; pero nosotros almacenados previamente en un
de Desarrollo
Mozilla FireFox: Es gratuito, no se vende, no usa .gif, etc), vídeos (.avi, .mpg, .flv,
licencia y fue creado para ambiente Linux y Windows. etc), entre otros.
Programa
59
III Unidad. Utilización de Internet
Barra de
título
Barra de
Herra-
mientas
Botón de
Favoritos
Pestañas
Ventana
de conte-
nido
Ventana
de
Estado
Barra de
título
Barra de
Menú
Barra de
Herra-
mientas
Pestañas
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Ventana
Tecnológico
Tecnológico
de conte-
Programa de Capacitación Informática
Informática
nido
Tecnología
Barra de
de Desarrollo
de Desarrollo
Estado
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
60
III Unidad. Utilización de Internet
Los Botones Atrás y Adelante permiten regresar a ver una página anteriormente visualizada.
(Igual en todos los Navegadores)
La Barra URL (Localizador de Recursos Universales) es la que nos permite escribir la dirección
de un sitio Web, una dirección IP u otro recurso disponible. (Igual en todos los Navegadores)
El Botón Actualizar permite refrescar o actualizar el contenido de una página Web en caso que
no se muestre completamente o que se suponga haya cambiado su contenido en el momento.
(Igual en todos los Navegadores)
El Botón Detener suspende el acceso a un recurso de Internet (como IP, Web u otro). (Igual en
todos los Navegadores)
Páginas. Permite realizar algunas operaciones respecto a la página web que se está
mostrando. (Copiar para pegar, copiar el vínculo, enviar por correo electrónico por Outlook,
entre otras)
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
La Barra de Estado: Nos da información del estado de conexión, la seguridad del sitio Web que
Tecnología
se está accediendo, los tipos de elementos por visualizarse, aumentar y disminuir zoom,
de Desarrollo
de Desarrollo
información de los hipervínculos de una Web, entre otros. (Igual en todos los Navegadores)
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Las Pestañas: Las pestañas permiten cargar en cada una de ellas una página Web diferente o
igual de modo que podamos tener en la misma ventana del navegador varias páginas Web
Departamento
Cargadas al mismo tiempo. Al dar un clic sobre una pestaña la barra URL nos mostrará la
Departamento
61
III Unidad. Utilización de Internet
La Barra de Estado
Nos da información del estado de conexión, la seguridad del sitio Web que se está accediendo,
los tipos de elementos por visualizarse, aumentar y disminuir zoom, información de los
hipervínculos de una Web, entre otros.
Son elementos de hipertextos 6 que se muestran en el área de contenido del navegador. Puede
contener los siguientes elementos:
Anima-
ciones
Imágenes
Menús
Textos
Hiper-
vínculos
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
cliquearlo enlazan y cargan otra página relacionada con el Las páginas Web pueden también
texto o contexto del hipervínculo. Un hipervínculo puede ser
de Desarrollo
un texto o frase, una imagen o una animación. Para programas incrustados y bases de
identificar un hipervínculo el Navegador convierte el puntero datos. Muchas de ellas permiten la
Facultad de Ciencia,
6
Hipertexto o Hypertext es la capacidad de una página para vincular textos e imágenes, sonidos y
animaciones, entre otros.
62
III Unidad. Utilización de Internet
Esta ventana es común para almacenar archivos desde cualquier programa pero es posible
seleccionar desde la casilla tipo una de las siguientes opciones:
Tecnológico
Tecnológico
animaciones, etc)
de Capacitación
4. Archivo de texto (txt): guarda la página como un archivo de texto sin formato (formato
Facultad de Ciencia,
Bloc de Notas)
Departamento
Departamento
Programa
63
III Unidad. Utilización de Internet
III Tema 9
Búsqueda de información en Internet
¿No sabes qué sitio Web tiene lo que buscas?
Motores de Búsqueda
Para utilizar un Motor de Búsqueda solamente escribimos en la barra Dirección (URL) del
navegador la dirección Web del buscador.
Altavista ____________________________________________________________________
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
64
III Unidad. Utilización de Internet
Google ______________________________________________________________________
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
65
III Unidad. Utilización de Internet
III 2. Dar clic en el botón y esperar que realice la búsqueda (observar progreso en
barra de estado del navegador).
Opciones de Búsqueda
Antes de buscar un tema (o de hacer clic en el botón de búsqueda) se puede elegir entre:
2. Páginas en español: para buscar en todo el mundo pero solo en nuestro idioma.
Tecnológico
Filtros de búsqueda
Tecnológico
Filtrar durante la bús queda limita los resultados de forma tal que el Buscador no encuent re lo que no
Tecnología
necesitamos, dicho de mejor manera, que encuentre lo que realmente podría ser útil.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
66
III Unidad. Utilización de Internet
III a. Estrechar la Búsqueda: El recuadro con todas las palabras permite buscar
página que contenga todo lo escrito en la búsqueda
Esto significa que el buscador mostrará resultados de lo buscado en archivos de tipo PDF
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
(filetype: significa archivo de tipo). Si el filtro filetype: lo sucede la palabra doc o docx, buscará
Tecnológico
Tecnológico
documentos de Word.
Informática
Dentro de un sitio
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
Esto significa buscar información de los valores y la misión de la universidad y que estos
resultados sean buscados en la página de la Universidad Centroamericana (site: significa que
Programa
67
III Unidad. Utilización de Internet
Para incluir el término AND en una búsqueda usar el operador + (laptop AND celulares /
derecho penal AND derecho público / Política AND Religión)
Por ejemplo:
Ejemplo2: Método inductivo –deductivo (buscar luego deductivo – con y sin comillas - entre
los resultados) computadoras –portátiles, incluye la palabra computadora pero no toma en
cuenta las computadoras portátiles.
Operador OR: debe ser escrito en mayúsculas (OR) y puede ser sustituido por el
carácter barra vertical | (pipe, tubería). Con este operador se localizan documentos que
contengan un término, el otro o ambos: Nicaragua OR Guatemala
Tema 10
El Correo Electrónico
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Enviar una carta por correo nacional o internacional, implica una mediana o larga
espera, tanto la espera del transporte de correspondencia como la espera a que
Tecnología
Nombre de usuario o ID: es el nombre que identifica a cada usuario. Se permite usar guión
bajo_ para separar nombres. No se permite nombres muy comunes, por lo que hay que fusionar
Departamento
Departamento
68
III Unidad. Utilización de Internet
III pleca\, la coma, el numeral #, la barra/, etc.La mayoría de servidores de correo no permite
puntos entre los nombres.
Recibir Correo
Entorno de la página de Correos: Todas las páginas de correo difieren en cuanto a diseño,
dinamismo y creatividad, pero todas tienen los elementos comunes y necesarios para el usuario
de correo tales como:
UN POCO MÁS…
La Bandeja de entrada: Sección donde se listan las personas Personalizar el correo:
que han escrito al usuario. Aquí se muestra la dirección Personalizar el correo consiste
electrónica o nombre de usuario, el asunto (motivo de la en cambiar la apariencia del
correspondencia), la fecha de envío y el indicador de correo entorno de correo para cada
adjunto, éste último quiere decir que si alguien nos escribe y usuario registrado.
Generalmente la Bandeja de
junto a su mensaje viene un archivo (foto, documento, etc), ahí
Correo-e tiene un hipervínculo
se indicará. llamado Opciones que nos
permite cambiar los colores de
Desde la bandeja de entrada se puede leer el mensaje cuando fondo, de fuente y botones. Se
se selecciona, contestarlo, eliminarlo o reenviarlo a otros puede agregar la fotografía del
usuario y algunas imágenes de
usuarios o direcciones electrónicas de correo. fondo.
También es posible cambiar
Escribir un correo
datos personales del usuario .
Correo Nuevo, Redactar o Escribir: Sección que nos permite
empezar una nueva comunicación. Aquí se debe especificar la o las direcciones a quien se
enviará la correspondencia y el asunto o propósito del mensaje. También desde esta sección es
posible enviar datos adjuntos a nuestros destinatarios.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Adjuntar archivos
Tecnológico
Tecnológico
Es la parte de la redacción que nos permite enviar un dato adjunto a otra persona, el entorno
Tecnología
varía en cuanto a diseño, pero de funciona de forma general. Adjuntar datos permite explorar el
o los archivos almacenados en el disco duro o medio extraíble y “subirlo” al servidor para que
de Desarrollo
de Desarrollo
69
III Unidad. Utilización de Internet
Llenar el formulario poniendo mucha atención a las indicaciones que el mismo sugiere.
Enviar el formulario
Corregir en caso que leamos mensajes de error (este nombre de usuario ya existe, contraseña
inválida, etc)
Tecnológico
Tecnológico
70
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Elementos de la Ventana
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
71
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
La barra de acceso rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de UN POCO MÁS…
los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.
Otras maneras de iniciar
Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en la
Word 2007:
barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar".
Hacer doble clic sobre el
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido muestra tres ícono de acceso directo en
el escritorio (si lo hubiera)
opciones: Guardar, Deshacer y Repetir, pero a la derecha de
ésta se puede ver una flechita que señala hacia abajo, ésta se Usar la opción Ejecutar del
Menú Inicio, escribir
llama Personalizar, y sirve para agregar o quitar opciones a esta
winword y hacer clic en
barra de herramientas. Estas opciones se muestran dando un aceptar
clic sobre la flechita Personalizar y veremos lo siguiente:
La Cinta de Opciones
Tiene un comportamiento inteligente. Primeramente, se muestran las de uso más común, luego
se ubica en alguna sección de forma automática, aquella o aquellas que Word detecta que se
han estado utilizando y no aparecían antes en una sección.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Podemos minimizar la cinta de opciones dando clic sobre ella y verificando con un clic en
Minimizar la cinta de opciones.
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
72
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Empezando un documento
Cuando cargamos Word, ya muestra un documento en blanco, lo UN POCO MÁS…
cual se identifica en la barra de título como Documento1, este Digitemos o escribamos bien en
nombre cambiará cuando hayamos guardado el documento con Word:
un nombre puesto por nosotros. Escribamos cada palabra dejando
UN espacio con la barra
espaciadora.
No dejemos espacios en blanco
entre el fin de una palabra y un
y luego así: signo de puntuación o expresión.
Los puntos seguidos, punto y coma,
puntos suspensivos, comas, etc, así
como los signos de interrogación o
admiración, se escriben
Se muestra intermitente el punto de inserción el cual nos permite inmediatamente después de la
escribir y se ubica en el extremo superior izquierdo de la hoja, palabra correspondiente y no
dejando espacio entre el signo de
limitado por los márgenes de la página. Podemos observar esta puntuación y la palabra.
ubicación a través de las reglas vertical y horizontal, pues según
Los signos de expresión se abren y
las medidas de los márgenes, allí se alineará el punto de cierran en español.
inserción. Cuando estamos digitando o
escribiendo en Word, la pulsación
de la tecla ENTER corresponde a
un salto de línea, o sea que nos
ubica en el siguiente renglón; y esto
se hace sí y sólo sí cuando tenemos
un punto y aparte y comenzaremos
Punto de Inserción un nuevo párrafo.
No pulsemos dos o más veces la
tecla ENTER para separar párrafos,
pues el software lo hace
automáticamente..
Tecnológico
Tecnológico
Para ingresar texto, bastará con digitar éste como si se tratara de una máquina de escribir,
Programa de Capacitación Informática
Informática
Cuando se alcanza el margen (tope) derecho, Word inserta automáticamente un salto de línea.
de Capacitación
que el texto se escriba entre los márgenes sin necesidad de preocuparnos si hemos llegado o
no al final de una página y comienzo de otra (cambio automático de página).
Departamento
Departamento
Programa
Eliminar texto: Para eliminar texto, puede optar por las siguientes combinaciones:
73
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Opciones de Fuente
Sangría
Interlineado
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
74
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Espaciado
IV Existen dos controles de espaciado que permiten definir la altura de separación de párrafos.
Si hacemos clic sobre la opción se abre de inmediato la caja de diálogo con el mismo nombre,
pero si ubicamos el Mouse solamente, podemos elegir entre las opciones de la derecha, las
cuales se explican por sí solas.
El cuadro de diálogo
Guardar Como…
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
75
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Abrir Archivos Existentes
Sin embargo, desde la flecha combo de Tipo de Archivo. Podemos elegir qué archivos mostrar.
Recordemos que sólo se podrá abrir archivos de documentos.
Para abrir un documento desde Microsoft Word, tenemos las siguientes alternativas:
Al abrirse la caja de diálogo Abrir ... , podemos abrir su ubicación, seleccionar el archivo y
hacer clic en abrir.
Tema 12
Elementos gráficos dentro del Texto
Word 2007 tiene la capacidad de incorporar muchos elementos gráficos desde una línea hasta
imágenes y fotografías.
Tecnológico
Tecnológico
76
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Numeración y Viñetas
2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Personalizar números
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
77
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Personalizar viñetas
Tecnológico
Tecnológico
78
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Esquema numerado
Personalizar multinivel
Tecnológico
Tecnológico
Portada: Microsoft Word 2007 trae consigo una serie de plantillas para insertar portadas, las
Programa
79
IV Unidad: Microsoft Word 2007
2. Una vez insertada, Word mostrará en la plantilla los datos que se pueden modificar,
tales como el Título del documento, la fecha, alguna imagen, etc. El campo modificable
se muestra entre [corchetes]. Para cambiar la imagen, se hace un clic derecho sobre
ésta y se elige la opción Cambiar imagen, la cual nos permitirá seleccionar otra imagen
mediante la caja de diálogo Insertar Imagen.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
80
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Página en Blanco: Es útil cuando dentro de un documento escribiremos un tema aparte. Por
IV ejemplo, empezar un desarrollo después de la introducción. El desarrollo inicia en una página
aparte.
1. Ubicar el punto de inserción a partir del lugar del documento en que queremos esa
página en blanco.
2. Dar clic en la opción página en blanco del grupo Páginas de la ficha Insertar.
Salto de página: Sirve para separar textos o párrafos entre una y otra página y de igual forma
sirve para escribir textos apartes o separados. Para ellos necesitamos:
1. Ubicar el punto de inserción al final del último párrafo correspondiente al tema antecesor
(p.e.: introducción)
Tecnológico
Tecnológico
Imágenes: Las imágenes son importantes en un documento, ilustran el lector de acuerdo con el
de Desarrollo
de Desarrollo
tema que éste trata. Lo importante es insertar imágenes contextuales, o sea, que estén
de Capacitación
relacionadas con el contexto del documento. Es posible insertar dos tipos de imágenes en un
Facultad de Ciencia,
documento:
Departamento
Las imágenes fotográficas o diseñadas con arte y diseño provenientes de un archivo y las
Departamento
Microsoft office ©.
81
IV Unidad: Microsoft Word 2007
3. Una vez ubicada la imagen de interés, se hace clic en el botón Insertar o bien doble clic
sobre el icono del archivo.
Tecnológico
Tecnológico
resultados.
Tecnología
inserción de Word.
Facultad de Ciencia,
Es lo que nos permite hacer con ellas, desde el punto de vista gráfico, las imágenes se puede
Departamento
modificar, cambiar tamaños, ajustarlas al contenido del texto, cambiar su brillo, su contraste y
Programa
82
IV Unidad: Microsoft Word 2007
El botón brillo da brillantez resaltando u opacando los tonos negros y contraste atenúa hacia el
color gris.
Comprimir imagen (no se nota pero se aplica) reduce el tamaño de almacenamiento del
documento.
Restablecer Imagen deshace todos los cambios que se haya hecho a la imagen seleccionada.
De igual forma se puede aplicar un recorte con Forma de la imagen, se puede contornear con
Contorno de imagen y aplicar atractivos efectos con Efectos de Imagen.
El grupo de acciones Organizar contiene las opciones para ubicar la imagen con respecto al
texto.
Las opciones de tamaño (en unidades de centímetro, cm.) nos ayuda a cambiar el tamaño de la
imagen, contrario a éste se puede también eliminar parte de la imagen con la acción Recortar.
Hay más opciones para imágenes, fíjate bien en la apertura de diálogo de los grupos Estilo de
Imagen y Tamaño. . Aquí podemos, si es necesario, utilizar medidas para dar precisión.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
83
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
WordArt
WordArt es la capacidad que tiene Word 2007 de convertir un texto en imagen, dando un toque
artístico a éste. Es posible también establecer cierto formato o cambiar las propiedades como a
una imagen.
Para Insertar WordArt es necesario utilizar la ficha Insertar, en el grupo texto está el botón
WordArt. Éste nos muestra una galería de estilos en el cual cada uno representa el estilo gráfico
y artístico que tendrá el texto.
Se elige un estilo
Una vez seleccionado un estilo de la galería se nos muestra un diálogo que nos permite escribir
un texto.
Así quedará
Tecnológico
Tecnológico
Son figuras geométricas que se pueden incrustar en un documento. Dando un clic en la ficha
Departamento
Departamento
predefinidos en el programa.
84
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV Si usamos
ofrece SmartArt
podremos insertar gráficos organizativos o jerárquicos. Veamos lo que nos
Veremos después un área de dibujo donde se insertará un smartart de acuerdo con nuestra
selección y con la estructura básica, la cual se modificará utilizando la Cinta de Herramientas
SmartArt que aparece automáticamente.
La Cinta de herramientas SmartArt contiene las opciones más apropiadas para modificar el
diagrama seleccionado. De tal manera que podemos lograr diferentes diseños. Una vez
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
terminado, es posible aplicar otros ajustes de propiedades como los que se aplica a las
Tecnológico
Tecnológico
imágenes insertadas.
Programa de Capacitación Informática
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Tablas y Gráficos
Departamento
Departamento
Las tablas son importantes para introducir datos relacionados en un documento, su estructura
Programa
se basa en el orden columna por fila, y cada cuadrito resultante de la intersección fila columna,
85
IV Unidad: Microsoft Word 2007
se le llama celda. Los datos deben ser guiados o encabezados por un dato principal, por
IV ejemplo:
Rubro: Cosecha Primera qq: Cosecha Postrera qq:
Arroz 15600 19258
Frijoles 20578 24932
Soya 12700 12050
Total 48878 56240
Tecnológico
Tecnológico
Con el menú secundario se puede agregar o eliminar filas y columnas a una tabla, es posible
dividir una celda en dos, o bien combinar dos o más celdas seleccionadas.
Facultad de Ciencia,
También es posible cambiar la dirección del texto de una o más celdas y a través de
Departamento
Departamento
86
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Las fichas Diseño y Presentación de Herramientas de Tabla nos permite dar apariencia a la
IV tabla desde distintos estilos hasta colores de fondo, además de poder cambiar el color y estilo
de las líneas. Es posible también manipular los datos de la misma, agregar o eliminar filas o
columnas, combinarlas y modificar su ancho y alto, respectivamente. Para realizar estos
cambios es necesario seleccionar las celdas que se va a modificar o la tabla completa, de ser
necesario.
Tema 13
La Barra de Encabezado y Pie de página
Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se repiten en las
páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior (encabezados) e inferior (pies)
de cada página del documento.
Haz clic en la pestaña Insertar. Selecciona uno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Tecnológico
Tecnológico
87
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Opciones de la pestaña diseño
Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar número de
página.
Word 2007 trae integrado varios estilos de encabezados y pie de páginas. Para seleccionar
debes hacer clic sobre el desees utilizar.
Para insertar texto debes ubicar el cursor en el encabezado o pie de página y puedes comenzar
a introducir texto. Puedes aplicar formato al texto.
Ejemplo de Encabezado
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
88
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV Número de Página
Pasos:
4. Haga clic en el formato que desee utilizar del cuadro Formato de número.
Nota: Si el documento contiene varios capítulos o secciones, es posible que desee reiniciar la
numeración de páginas con 1 en cada sección.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Grupo Insertar:
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
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IV Unidad: Microsoft Word 2007
Pasos:
IV 1. Ubicar el cursor en donde deseamos insertar el objeto (Fecha y hora, elementos
rápidos, imagen desde el archivo e imagen prediseñada).
Haz clic en las siguientes opciones para configurar el encabezado en las diferentes páginas del
documento.
Tecnológico
Tecnológico
90
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Es posible
insertar bordes
Cerrar los encabezados y pie de páginas en el
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
encabezado o
Tecnológico
Tecnológico
páginas,
Tecnología
haciendo clic
sobre el botón y
de Desarrollo
de Desarrollo
eligiendo un
de Capacitación
estilo.
Facultad de Ciencia,
Otra forma de cerrar encabezado y pie de página es hacer doble clic fue del encabezado y pie
Departamento
Departamento
de página.
Programa
91
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Tema 14:
IV Búsquedas y reemplazos dentro del Texto
Buscar y reemplazar texto
Grupo Edición:
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede
reemplazar la palabra Alumno con Estudiante.
6. Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
7. Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer
clic en Reemplazar, Office Word 2007 irá a la siguiente aparición del texto buscado.
8. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Ortografía
Informática
Tecnología
92
IV Unidad: Microsoft Word 2007
2. Hacer clic secundario del Morse, se mostrara un menú con palabras propuestas por
Word (en negrita).
Ejemplo:
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
automáticamente.
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
el nuevo idioma.
Departamento
Departamento
aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al
finalizar.
93
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Hacer clic secundario del mouse, se mostrara un menú con una breve descripción del tipo de
error cometido. En el menú contextual se muestran las posibles soluciones que proporciona
Word al error cometido.
Ejemplo:
Corrector Ortográfico
Otra opción es dar clic al botón de Ortografía y Gramática que está en la ficha Revisar.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
facilidad mediante líneas onduladas rojas, azules y verdes, active la casilla revisar ortografía.
Programa de Capacitación Informática
Informática
Pasos:
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
94
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Aceptar.
IV Sinónimos
Otra forma de buscar el sinónimo es hacer clic secundario del mouse sobre la palabra y
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Ejemplo:
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
95
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Opciones de Traducción
Pasos:
Para traducir una frase corta, seleccione las palabras, presione ALT y haga clic en la selección.
El resultado se mostrará en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción.
Para traducir un documento completo, en el panel de tareas Referencia, bajo Traducción, haga
clic en Traducir todo el documento . En el explorador Web aparece una traducción del
documento. Traducir todo el documento sólo está disponible en Microsoft Office Word.
Ejemplo:
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
96
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Tema 15
IV Diseño de Página
Se recomienda que antes de digitar el contenido del documento, se definan los atributos del
papel, en cuanto a tamaño y márgenes. Esto evitará que posteriormente, si efectúa alguna
modificación de estos atributos, tenga que efectuar nuevamente una diagramación7 del
documento, aunque es posible, tomará más tiempo preparar el documento.
Configurar la página
Los Márgenes
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una
página.
Pasos:
Hacer clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común,
haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el
tipo de margen seleccionado.
Tecnológico
Tecnológico
Orientación
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
7
Diagramar es el ajuste perfecto de párrafos y todos los elementos gráficos en un documento, tomando
en cuent a las unidades de medidas que se utilizan para imprimir un doc umento.
97
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del
IV mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de
portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
Pasos:
En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, hacer clic en Orientación. Clic en
Vertical o en Horizontal.
compaginado al imprimir.
Tecnológico
Tecnológico
Pasos:
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
medida comercial del papel a utilizar (el más apropiado es carta para
documentos generales).
Departamento
Departamento
98
IV Unidad: Microsoft Word 2007
IV
Marca de agua
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con
frecuencia agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando
el documento con la palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de
impresión, en la vista Lectura a pantalla completa o en los documentos impresos.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
Haga clic en una marca de agua prediseñada, por ejemplo en confidencial o en Urgente, en la
galería de marcas de agua.
Haga clic en Personalizar marcas de agua, después en Marca de agua de texto y, por último,
seleccione o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
99
IV Unidad: Microsoft Word 2007
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura
del texto.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
Color de página
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento en pantalla
Programa de Capacitación Informática
Informática
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
100
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Quitar un fondo
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.
Bordes de página
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Tecnológico
Tecnológico
101
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
IV Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.
Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en
la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el
lugar donde desee que aparezca el borde.
Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del
cuadro Arte.
Pasos:
Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la
opción que desee en Aplicar a.
Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione
las opciones que desee.
En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
Tema 16
Referencias
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración
Tecnología
con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar
cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quien es el autor de esa
de Desarrollo
de Desarrollo
cita.
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el
número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen
Departamento
102
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual,
la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún
punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:- Incluir la nota al Final del documento o al
Final de la sección.
Tablas de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento. Una tabla de
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que
de Desarrollo
de Desarrollo
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el
documento. Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
Departamento
Departamento
Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la
Programa
tabla de contenidos.
103
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de
contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
104
IV Unidad: Microsoft Word 2007
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero
pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo
de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.
Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente.
Si una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos
actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
105
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Excel es un programa que se caracteriza por facilitar cálculos simples y complejos, así como la
creación de gráficos. Es por eso que se debe conocer los términos de:
Libro: Es el archivo que se crea al momento de utilizar el programa Excel. Este archivo es de
extensión .xlsx si fue hecho en Excel 2007 y .xlx si fue hecho en Excel 2003. Un libro es un
conjunto de hojas de cálculo y gráficos y puede contener más de 2,400 hojas.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna, en otras palabras, cada cuadro de la hoja
de cálculo se llama Celda; y se nombra con el identificativo de la Columna seguido del
identificativo de la columna, por ejemplo A1, B6, Z43.
Rango: Es la selección de varias celdas. Según la selección que haga el usuario puede ser:
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
y Ambiente
se denota escribiendo la celda donde inicia la selección seguida de dos puntos (que
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
significan hasta) y la celda donde termina la selección. Por ejemplo: A1:J1 es decir,
desde la celda A1 hasta la J1 (incluyendo B1, C1, D1, E1, F1, G1, H1, I1)
Tecnología
de Desarrollo
columna; se denota escribiendo la celda donde inicia la selección seguida de dos puntos
de Ciencia,
(que significan hasta) y la celda donde termina la selección. Por ejemplo: A1:A5 es decir,
desde la celda A1 hasta la A5 (incluyendo A2, A3, A4.
Departamento
Departamento
106
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V Referencia: Una referencia identifica el rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel
en qué celdas debe buscar los datos que desea utilizar en las fórmulas. Otra forma de hacer
referencias a los rangos es utilizar dos valores separados por dos puntos (:), como se explicaba
anteriormente.
Al iniciar Excel, aparece la ventana principal del programa, en donde usted puede realizar
operaciones básicas de copiado y pegado, formato de fuentes, alineaciones y formato de
celdas, estilos a las celdas, filtros, insertar funciones, entre otras.
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Por
defecto, al crear un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guarde y
le de el nombre que desea. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .
Botón Office.
acciones sobre el documento, tales como Guardar, Guardar Como, Imprimir, Nuevo Libro, etc.
Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
La Cinta de Opciones
Tecnología
107
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V Al hacer clic en Insertar, verá las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel y así cada una de las opciones de los menús.
Para dar cabida a nombres largos, puede cambiar el tamaño de la barra de fórmulas o el cuadro
de nombre (cuadro Nombre: cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que
identifica la celda, elemento de gráfico u objeto de dibujo seleccionado.
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.
Departamento
Departamento
Facultad
108
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V 1. Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos
deseados. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la B arra de Fórmulas , como
muestra la siguiente figura:
2. Una vez escrito el contenido de la celda, puede utilizar los siguientes métodos:
Nota: Si ant es de int roducir la información cambia de opinión y desea restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, sólo debe pulsar la tecla E sc o hacer clic sobre el botón Cancelar de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Para modificar el contenido de una celda, basta con presionar la tecla F2 o Supr.
Para poder modificar una celda o un rango de celdas es necesario selec cionar aquellas en las que
desea realizar la operación.
4. Para seleccionar una única celda sólo tiene que hac er clic sobre la celda
a seleccionar con el botón izquierdo del rat ón. Este se t rans forma en una
cruz gruesa blanca, tal como:
seleccionadas aparecen con un marc o alrededor y cambian de color. A unque la primera c elda
Tecnológico
Tecnológico
6. Para seleccionar una columna hay que situar el c ursor sobre el identificativo superior de la
Tecnología
109
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Pasos
2. Haga clic en el botón Copiar (Ctrl+ C) , o en s u caso Cortar (Ctrl+ X) , ambos ubicados
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
en la pestaña de Inicio.
Tecnología
Para elegir opciones específicas al pegar celdas, puede hacer clic en la flecha hacia
Departamento
Departamento
110
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V desea utilizar. Por ejemplo, puede hacer clic en P egado especial o en Pegar como
imagen si lo deseas.
Copiar Formato
Usted puede sólo copiar el formato de una celda y pegarlo en otra, sin
necesidad de copiarse el cont enido, es decir poder c opiar la fuente,
relleno, colores, bordes, tipos de datos, etc. Para ello:
Para elegir copiar sólo formato, puede hacer clic en la flecha situada bajo Pegar y,
a continuación, hacer clic en la opción que desea utilizar.
1. Ubíquese encima de la fila donde desea insertar la nueva fila / columna si fuera
el caso; Clic derecho en ella.
111
V Unidad: Microsoft Excel 2007
1. Ubíquese encima de la fila donde desea eliminar la nueva fila / columna si fuera el
caso; Clic derecho en ella.
4. Clic en Eliminar.
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más.
1. Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre
se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
O bien,
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Hacer clic en el botón Insertar Hoj a que aparece en la barra de etiquet as:
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Ocultar hojas.
de Ciencia,
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Departamento
Departamento
1. Seleccionar las hojas a ocultar. No s e pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al
menos una en el libro de trabajo.
Facultad
112
V Unidad: Microsoft Excel 2007
113
V Unidad: Microsoft Excel 2007
nuevamente para realizar cambios en el mismo, haga Clic sobre el botón Guardar de
Programa de Capacitación
la Barra de Acce so Rápido, se guardará con el mi smo nombre que tenía. También puede
utilizar la combinación de teclas Ctrl + G
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
114
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V Tema18:
Edición de Hojas de Cálculo
Opciones de Fuente
(Tipos, tamaños y colores de letras, Negrita, Cursiva, Subrayado, Bordes a las celdas, color de
relleno, etc.)
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de la
hoja de cálculo, puede utilizar la banda de opciones o los cuadros de diálogo, en cualquiera de
las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar
el aspecto.
N: Aplicar Negrilla
K: Aplicar Cursiva
• Utilizando los cuadros de diálogo: En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra
al pie de la sección Fuente.
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y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente,
aparecerá una ficha similar a la imagen siguiente. Una vez elegidos todos los aspectos
Departamento
Departamento
115
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Aplicar Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Usted puede aplicar bordes
de diferentes maneras:
Color de Relleno
de Ciencia,
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las
demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Departamento
Departamento
Facultad
116
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V En la Banda de opciones dispone de un botón que permite modificar los bordes de forma más
rápida: Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en
nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha
derecha del botón.
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para
cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Haz clic en la flecha
que se encuentra al pie de la sección Alineación.
Luego aparecerá la ventana de alineación donde usted podrá modificar, las opciones que
estime conveniente:
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Tecnológico
Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
117
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V Combinar celdas
Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en
una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de
las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al
combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es
la celda superior izquierda del rango original seleccionado.).
Nota Si el botón Combinar y centrar no está disponible, es posible que las celdas seleccionadas
estén en modo de edición. Para cancelar este modo, presione ENTRAR.
Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en
cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Las imágenes son archivos aparte que se pueden insertar en Excel, igual
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y Ambiente
prediseñadas (archivos de tipo *.wfm) o los mapas de bit (bmp, gif, jpg) los
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
digital, etc. Los archivos wmf son archivos creados con programas para
diseño y son de tipo vectorial.
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Para insertar en las hojas de un libro una imagen, nos vamos a la ficha
de Ciencia,
Si elegimos:
Facultad
118
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Imagen, se abrirá el cuadro de diálogo Insertar Imagen, para seleccionar desde cualquier
ubicación del disco duro, CD, disquete o memoria USB, un archivo de imagen.
Una vez insertada la imagen podemos moverla, girarla, agrandarla, alinearla, etc. Con todas las
opciones de modificación que se utilizan en cualquier software de Mic rosoft Office 2007, por
ejemplo Microsoft Word 2007.
En Excel, las imágenes se insertan en modo "Adelante del texto", al dar un clic derecho sobre la
imagen, y elegir la opción formato de... (Imagen, cuadro de texto, objeto, etc) La caja de
diálogos para imágenes permitirá efectos similares a los de Microsoft Word para aplicarse en
las imágenes.
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y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
Comentarios
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
Los comentarios son textos de recordatorio, aviso o indicaciones que se agregan en una celda,
Tecnología
1. Seleccionar la celda
Departamento
Departamento
119
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Para ver el comentario, solamente se señala la celda con el puntero del Mouse.
Si seleccionamos una celda con algún comentario el grupo de acciones Comentarios nos
permite modificarlo, eliminarlo, ver el siguiente comentario (si lo hubiera), mostrar todos los
comentarios, entre otras opciones.
Tema 19
Formato de Celdas
Aplicar diferentes formatos a las celdas: moneda, número, fecha, texto, etc
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Puede realizarse de
dos maneras:
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el s ímbolo
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y Ambiente
%).
Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
120
V Unidad: Microsoft Excel 2007
La categoría depende del valor introducido en la celda. Las más utilizadas son:
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede
escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes
formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100
y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
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y Ambiente
Formato Condicional
Tecnología
Esta herramienta es de gran utilidad cuando se desea dar un formato diferente a la información
de Desarrollo
Programa de Capacitación
cuando ésta cumple con ciertos criterios definidos por el usuario. El formato condicional sirve
para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa
de Ciencia,
celda.
Departamento
Departamento
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.
Facultad
121
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Seleccione la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional. En la pestaña de Inicio clic
en el botón Formato condicional.
Además puede crear una Nueva regla, es decir crear una regla
personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que
cumplan determinadas condiciones. Al hacer clic aquí, nos aparece
un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en
la siguiente imagen:
Tema 20
Funciones
Fórmula
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y Ambiente
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
Tecnológico
Tecnológico
La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la
Departamento
Departamento
función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por signos de punto
y coma y un paréntesis de cierre.
Facultad
122
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V
= nombre_función(argum ento1;argumento2;...;argum entoN)
Nombre Argu-
de la mento de
Función la Función
Información de Argumentos
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
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y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Introducir una función: Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la
Departamento
Departamento
celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de varias formas para utilizarlas.
Facultad
123
V Unidad: Microsoft Excel 2007
En la barra de fórmulas, hacer clic sobre el botón . Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
1. Buscar una función: Escriba una descripción breve de lo que desea que haga una
función y, a continuación, haga clic en Ir. En el cuadro Seleccionar una función se
mostrará una lista de funciones posibles que se ajustan a los requisitos especificados en
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y Ambiente
la descripción proporcionada.
Tecnológico
Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
siguientes:
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
función.
Facultad
124
V Unidad: Microsoft Excel 2007
a. Haga clic en el nombre de función que desee para ver la sintaxis y una breve
descripción de la función debajo del cuadro Seleccionar una función.
b. Haga doble clic en un nombre de función para que se muestre la función y sus
argumentos en el asistente Argumentos de función, que le ayudará a agregar
argumentos correctos.
3. Elegir la función que se desea, desde la opción de Insertar Función, el botón Autosuma
o bien buscándola en las categorías.
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Tecnológico
Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Desde la opción de Autosuma: Esta opción de Autosuma, la tiene disponible desde dos lugares
de la ventana de Excel
Facultad
125
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Lo cual significa que la función sumará todos los valores que estén en las celdas A4, A5, A6,
A7, A8. (16+3+14+22+13) = 68
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Para seleccionar el rango de los datos en el campo Número1, debe hacer clic sobre le botón
de Ciencia,
PRODUCTO (). Esta función efectúa la multiplicación de todos los valores que se encuentran en
Facultad
el rango indicado. Al insertar esta función, aparece una ventana similar a la siguiente:
126
V Unidad: Microsoft Excel 2007
En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
MIN (). Esta función selecciona el número menor de todos los valores que se encuentran en el
rango indicado.
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Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
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V Unidad: Microsoft Excel 2007
V En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
PROMEDIO (): Esta función efectúa la suma de todos los valores que se encuentran en el
rango y los divide entre el número de celdas que componen el rango, mismo que el usuario
indica como referencia de la función.
En el recuadro Número1 debe indicar el primer argumento ya sea una celda o rango de celdas
como: A4:A8.
Lo cual significa que la función sumará todos los valores que estén en las celdas A4, A5, A6,
A7, A8. y los dividirá entre 5, (cantidad de datos de la referencia).(16+3+14+22+13) = 68 / 5 =
13.6
CONTAR (). Cuenta únicamente los campos con valores numéricos, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:
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Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
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V Unidad: Microsoft Excel 2007
V - Los parámetros que pide la función son las referencias de las celdas que tienen los datos
numéricos.
- Si usted indica como referencia de la función campos con datos de tipo texto la función
devolverá como resultado el valor 0 cero.
CONTAR.SI (). Cuenta los campos del rango determinados por una condición o criterio. Los
valores de los rangos pueden ser numéricos, de tipo texto o fecha, tal como se indica en el
siguiente ejemplo:
- Primeramente indique el rango de los datos que desea contar. El criterio es el condicional que
limita el conteo.
SI (): La función SI (), pertenece a la categoría de funciones Lógicas, la tarea principal de esta
función es evaluar dos condiciones para uno o más criterios.
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Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
SI()
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
La función Si (), requiere de una Prueba Lógica, esta puede ser cualquier valor o expresión que
pueda evaluarse como verdadero o falso.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
El campo Valor si verdadero, es donde se escribe la condición que debe cumplirse en caso de
Facultad
129
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V El campo Valor si falso, es donde se escribe la condición que debe cumplirse en caso de que la
prueba lógica sea falsa.
- Si la prueba lógica resulta verdadera, esto significa que se cumplirá el Valor si verdadero y si
la prueba lógica resulta falsa entonces se cumplirá el Valor si falso.
Los valores de la prueba lógica pueden ser numéricos, de tipo texto o fecha, tal como se indica
en el siguiente ejemplo: Para la nota de cada estudiante que sea mayor o igual que 60; (Nota
(D3) > = 60), si el criterio se cumple entonces la calificación del estudiante será APROBADO, en
caso contrario será REPROBADO.
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Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
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V Unidad: Microsoft Excel 2007
Para efectuar este proceso coloque el cursor en la parte inferior derecha de la celda justo donde
se observa el punto negro de la misma, cuando el cursor se convierta en una cruz negrita como
se observa en la imagen superior derecha arrastre el ratón en la dirección (izquierda, derecha,
abajo o arriba), en donde desea copiar la fórmula.
Tema 21
Gráficos
Tipos de gráficos
Crear un gráfico
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y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
siguientes pasos:
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
131
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Hacer clic en esa opción equivaldría a hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
t
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Programa de Capacitación Informática
de gráfico.
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
132
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Modificar el tamaño
Haga clic en el gráfico y, a continuación, arrastre los controladores de tamaño hasta el tamaño
que desee.
Controlador de
Tamaño
En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba el tamaño que desea en el cuadro Alto de
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
y Ambiente
133
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V Modificar la posición
Al crear el gráfico, éste se inserta en la misma hoja de cálculo en al cual estamos trabajando.
Usted puede mover el gráfico de la hoja de cálculo a la Hoja de Gráfico: Para ello:
Esta opción se utiliza para mostrar el gráfic o como un gráfico incrustado en una hoja de cálculo.
Haga clic en la flec ha del cuadro Objeto en y, seleccione el Nombre de la hoja de cálculo en
donde desea ubicar el gráfico.
Excel asigna automáticamente un nombre al gráfico, por ejemplo Gráfico1 si es el primer gráfico
Tecnológico
Tecnológico
que haya creado en la hoja de cálculo. Para cambiar el nombre del gráfico, siga los siguientes
de DesarrolloInformática
Programa de Capacitación Informática
pasos:
Tecnología
de Desarrollo
2. En la ficha Presentación, en el
Departamento
Departamento
gráfico.
134
V Unidad: Microsoft Excel 2007
4. Presione ENTRAR.
Aparece el cuadro de Cambiar tipo de gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desee, y luego
clic en Aceptar
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Tecnológico
Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
Tecnología
Personalizar un gráfico
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Títulos: Todo gráfico que se crea, debe tener un titulo, el cual debe estar asociado a los datos
que el gráfico representa.
Departamento
Departamento
Facultad
135
V Unidad: Microsoft Excel 2007
1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las opciones de gráficos.
2. Haga clic en la ficha Presentación, y en el grupo Etiquetas, haga clic en el botón Título
del gráfico.
Leyenda
La leyenda es el cuadro de colores que indica que color representa un dato en el gráfico. Por
ejemplo:
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Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
136
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Tabla de Datos
Muchas veces resulta útil mostrar en el gráfico la tabla que contiene los valores graficados. Para
ello:
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1. Haga clic encima del gráfico para que se muestre las opciones de gráficos.
Tecnológico
Tecnológico
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Programa de Capacitación Informática
137
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Etiquetas de datos
Las etiquetas de datos es el valor exacto graficado que se puede mostrar en el gráfico para una
mejor interpretación de la información:
Etiquetas de
datos
Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependerán del tipo de gráfico que utilice.
agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle
rápidamente un diseño y un estilo predefinidos.
Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un diseño predefinido.
Facultad
138
V Unidad: Microsoft Excel 2007
V 2. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee
utilizar.
1. Haga clic en el gráfico al que desee dar formato mediante un estilo predefinido.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo que desee utilizar.
Para ver todos los diseños disponibles, haga clic en Más . Y aparecerá la ventana con todos
los estilos disponibles.
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y Ambiente
Tecnológico
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Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
139
V Unidad: Microsoft Excel 2007
En la ficha Pestaña, en el grupo Estilos de Forma, encontrará opciones que permiten aplicar
diversos estilos sobre los gráficos:
Si no quiere utilizar uno de los preestablecidos puede utilizar las listas Relleno de forma,
Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.
Tema 22
Diseño de Página
Para configurar su hoja de cálculo, debe hacer clic en la opción Diseño de Página; al hacerlo, se
mostrarán las siguientes opciones:
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Tecnológico
Tecnológico
de DesarrolloInformática
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Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 permite modificar factores que afectan a la
de Ciencia,
presentación de las páginas impresas, como los márgenes, la orientación, encabezados y pies
de página, tamaño del papel,... Si desea modificar algunos de los factores anteriores, deberá
Departamento
Departamento
hacer clic en cada botón respectivamente, sino lo puede hacer de una sola vez desde la flecha
de Configurar página...
Facultad
140
V Unidad: Microsoft Excel 2007
La primera de las fichas se denomina Página Para modificar los márgenes superior, inferior,
y permite indicar características como la derecho e izquierdo de las hojas a imprimir,
orientación del papel, el tamaño del papel que utilizar la ficha Márgenes.
utilizamos, la escala, etc.
Los tamaños que se utilizan de forma general son el tamaño Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto
carta y el tamaño oficio. horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará
automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente .
Para definir los encabezados y pies de La ficha Hoja que nos permite definir cómo
páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de queremos que se impriman los datos
página. contenidos en la hoja.
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Tecnología
de Desarrollo
Programa de Capacitación
de Ciencia,
141
V Unidad: Microsoft Excel 2007
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca
como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca
como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar una
impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.
• Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
• Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de la
hoja.
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Tecnología
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de Ciencia,
Departamento
Departamento
Facultad
142
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
Con PowerPoint podemos incorporar gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de
los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía
de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas
aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos en el curso.
Coloque el puntero del ratón en Todos los Programas para desplegar un menú
y Ambiente
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Departamento
Departamento
Programa
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VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI
Mueva el puntero de su ratón hacia el icono de Microsof Office, luego hacia Power Point y
haga clic en él. Se abrirá la ventana del Programa como se muestra en la figura:
Esta es la pantalla inicial de Microsoft Power Point, en la imagen se describen los elementos
más importantes de la ventana.
Barra de Título
Barra de acceso
rápido Barra de Menú Banda de opciones
y Ambiente
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Tecnológico
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Informática
Barra de Estado
Tecnología
Área de
Trabajo (Diapositiva)
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el
Departamento
Departamento
propio PowerPoint.
Programa
144
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentación.
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una
vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha
generado:
y Ambiente
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Tecnológico
Tecnológico
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Informática
Tecnología
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de Desarrollo
de Capacitación
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Departamento
Departamento
Programa
145
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos
ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido
utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación:
3. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco
o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
y Ambiente
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Tecnológico
Tecnológico
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Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
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Departamento
Programa
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VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como
añadir y quitar elementos.
- Existen nueve secciones de diseños en la galería de los estilos de nuevas diapositivas estas
son: Diapositiva de título, Título y Objetos, Encabezado de sección, Dos objetos,
Comparación, Solo Título, Contenido con título, imagen con título y en blanco.
Gráfico
Tabla
s Gráfico Smart art
s
y Ambiente
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Tecnológico
Tecnológico
Programa de Capacitación Informática
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Imágene Clips
s Imágenes
Multimedi
Facultad de Ciencia,
desde Prediseñada a
Archi vo s
Departamento
Departamento
Programa
147
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
Mover Diapositivas
Mover arrastrando.
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y
Facultad de Ciencia,
la 6.
Departamento
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del
Departamento
diapositivas.
148
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado,
de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio,
utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva
después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en
otra), y por último pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
Tema 24
ESTILO Y ANIMACIÓN
Aplicar Estilo a las Diapositivas.
Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, después, presione la
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
Haga clic con el botón secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los
procedimientos siguientes:
149
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI 1. Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a
las diapositivas seleccionadas.
2. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en
Aplicar a todas las diapositivas.
1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo.
3. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos
de fondo.
4. Haga clic en Dar formato a fondo y elija las opciones que desee.
Sugerencia Para facilitar la lectura de los documentos de las presentaciones, puede ocultar los
objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una
aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son
objetos OLE.) que no sean marcadores de posición, como formas, imágenes, gráficos o gráficos
SmartArt, que estén en los diseños del patrón de diapositivas o en diseños personalizados.
Para ello, haga clic en la diapositiva o diapositivas en las que desea ocultar los gráficos y en la
y Ambiente
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ficha Diseño, en el grupo Fondo, active la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo.
Tecnológico
Tecnológico
Programa de Capacitación Informática
Informática
Combinación de colores
Tecnología
- Luego de elegir en la galería de estilos la plantilla de diseño para todas las diapositivas, es
de Desarrollo
de Desarrollo
probable que haya encontrado un diseño agradable pero con colores muy pálidos o tenues.
de Capacitación
- En ese caso siempre en el panel derecho, segunda opción Combinación de colores podrá
Facultad de Ciencia,
cambiar para el mismo diseño de las diapositivas la combinación de colores para toda la
presentación con solo dar clic sobre la combinación de colores que prefiera.
Departamento
Departamento
Programa
150
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir
llamar la atención de las personas que la están viendo.
Tecnológico
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del
Programa
mismo.
151
VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas
las animaciones que apliquemos a un objeto.
Si no quisiera aplicar ninguno de los efectos de la galería bien puede elegir la opción sin
animación.
Botones de acción
Tecnológico
c.- También podemos configurar que el botón en lugar de llevarnos a otra diapositiva abra un
Programa
programa, para ello debemos indicar en el botón Examinar la ruta del archivo ejecutable del
programa.
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VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI Nota: no sólo los botones de acción pueden ejecutar acciones, a cualquier objeto dentro de
la diapositiva se le puede aplicar Configuración de la Acción. Primero debe seleccionar el
objeto y después dirigirse al menú Presentación, opción Configuración de la acción, y de
esta manera personalizar las acciones de navegación dentro de la presentación sin
necesidad de usar los botones que por defecto Power Point tiene configurados para tal
tarea.
Presentación-Ensayar intervalos
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si
quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic
sobre él.
y Ambiente
Facultad de Ciencia, Tecnología y Ambiente
Tecnológico
Tecnológico
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VI Unidad: Microsoft Power point 2007
VI
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que
cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la
diapositiva.
Tecnológico
Tecnológico
Programa de Capacitación Informática
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las
Facultad de Ciencia,
siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras
opciones que puedes ver.
Departamento
Departamento
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VI Unidad: Microsoft Power point 2007
3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
3. Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.
Tecnológico
Tecnológico
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
Departamento
Departamento
Programa
155
B Bibliografía
VI (Documental y Digital)
http://www.aulaclic.es/winxp/index.htm
http://www.aulaclic.es/word2007
http://www.mailxmail.com/curso-windows-xp-sistemas/
Manual de Windows XP, Elaborado por Ing. Omar Morales, Febrero del 2007
Microsoft Corporation. (Abril 2007). Microsoft Excel 2007. Edition ENI. ISBN: 979-2-
7460-35898.
Tecnológico
Tecnológico
Programa de Capacitación Informática
Informática
Tecnología
de Desarrollo
de Desarrollo
de Capacitación
Facultad de Ciencia,
Departamento
Departamento
Programa
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