Antes de entrar al foro, formula un reporte de caso para delinear y concebir un

ejemplo de proyecto de inteligencia de negocios para el caso de autopartes

Spider.

2. Entra al foro de discusión y responde a las siguientes preguntas:

o ¿Qué elementos y variables se deben considerar para formular los apartados del
proyecto?

Analizando el contenido temático de la tercera unidad y en base al reporte del

caso Spider se considera lo siguiente:

 Justificación (anexando el objetivo)

 La necesidad
 La viabilidad
 Diseño, incluyendo los productos
 Resultado
 Impacto
 Realizar un análisis FODA
 La explicación de la organización (Mapas estratégicos)
 La explicación del equipo del trabajo
 El plan de trabajo desglosado
 El cronograma
 Los elementos transversales
 Las iniciativas sujetas a monitoreo
 El presupuesto desglosado
 La brecha estratégica

También es importante tomar en cuenta las variables como son:

 Variables de productos
 Variables de precio
 Variables de distribución
o ¿Respecto de qué tipo de sistema de gestión de información sería recomendable
llevar a cabo el ejercicio de costeo y determinación de requerimientos técnicos?
¿Porqué?

Tomando a consideración el caso de la empresa Spider puedo decir que para

solucionar la problemática de la empresa en cuanto a mejorar la gestión y manejo
de la información, es necesario realizar un ejercicio de coste o identificando todos
y cada uno de los costos necesarios para considerar el nivel de recursos disponibles
para financiar dicho proyecto. Este costeo depende de las circunstancias, la
selección de variables relevantes y de supuestos que subyacen en la formulación
de la información influyendo en las estadísticas finales. Requiere de consultar con
todos los involucrados en los procesos de la organización que son afectados o
potencialmente afectados. La guía que seguir consta de siete pasos.

1. Propósito del costo, respecto de lo cual se debe conocer el propósito de la

información de costos que será usada.

2. Objeto del costo, lo cual implica saber sobre qué se está aplicando el costeo, ya
sea una actividad o proyecto, producto, servicio o insumo intermedio.

3. Costo base, que se refiere a los costos que son relevantes para los propósitos y
fines del costeo que se lleva a cabo y conlleva un proceso de acumulación y
agrupación de elementos de costo.

4. Clasificación de costos, a partir de la cual se puede conocer qué costos pueden

ser identificados directamente con el objeto y propósito del costo y cuáles costos
guardan una relación menos directa, como es el caso de las actividades de
soporte.

5. Asignación de costos, la cual se orienta a definir cuáles son las metodologías

apropiadas para asignar los costos a los propósitos de los costos. Los métodos
elegidos deben ser razonables y tener a su vez una efectividad en cuanto a sus
costos a la luz de los propósitos de la información de los costos.

6. Calcular, validar y confirmar, lo cual inicia con la aplicación de la metodología

de costeo, continúa con la validación de los cálculos y los supuestos y finaliza con
la confirmación de que los resultados respondan en efecto a los propósitos de los
costos definidos en el paso número uno.

7. Formalización y aprobación de la estructura de costos o de sus elementos.

 ¿Por qué? Esto radica en base a que se dará solución a las siguientes interrogantes
como nos menciona el contenido temático de la presente Unidad

¿Cuál es el costo apropiado del presupuesto de un determinado proyecto?”

“¿Qué cuesta obtener los resultados esperados del proyecto?”

“¿Cuánto costó mejorar el manejo de la información estratégica?”

“¿Cuál será el costo adicional si se incrementa el alcance del proyecto?”

Una vez que se brinda respuesta a estas interrogantes ayudaran a determinar el

ejercicio de costeo y determinación de requerimientos técnicos

o ¿Cómo se organizarían las actividades relacionadas con el proyecto?

Analizando el contenido temático y la problemática de la Empresa Spider

considero que sería pertinente organizarlas de la siguiente manera:

 Los costos directos del proyecto

 Los costos incrementales del proyecto;

 Los costos indirectos del proyecto;

 Los costos de apoyo o recurrentes del proyecto; y

 Otros costos (especificar el tipo de costos).

o ¿Qué beneficios esperados destacarías?

Los principales beneficios que visualice en el contenido temático que son

beneficios directos de un proyecto de inteligencia de negocios, en cuyo núcleo
yace el sistema de gestión de la información y en particular la consolidación del
almacén de datos:

 Permite a los usuarios finales realizar un análisis extensivo en múltiples formas.

  Ofrece una visión consolidada respecto de los datos corporativos, a modo
de una versión unívoca de la situación efectiva de la empresa.

 Aporta mejor y más oportuna información, sobre la base de que el sistema

de gestión de información permitirá que el procesamiento de información
se deshaga de sistemas operacionales costosos y hará que muchas más
solicitudes de usuarios finales puedan ser atendidas en menor tiempo.

 Derivado lo anterior, se propicia un desempeño mejorado del sistema en su

conjunto.

 Simplifica el acceso a los datos.

Aunado a lo anterior considero que es importante sumar los beneficios indirectos

que resultan de tales beneficios directos aprovechados por los beneficios finales,
ya que uniéndose incrementarán lo siguiente:

El conocimiento del negocio

Su ventaja competitiva
La satisfacción del cliente
Facilitarán la toma de decisiones y la reforma de los procesos de la empresa,
con lo cual se mejorará su posición en el mercado.

o ¿Qué aspectos se deberán cuidar para desarrollar un proyecto exitoso?

Los principales aspectos que considerar para que el proyecto sea exitoso,
ya que al no fallar se tendría éxito, tal y como lo menciona el contenido
temático de esta tercera unidad, Persone (2009), destaca las siguientes
razones de fallo que se deben evitar:

 Falta de compromiso por parte de los ejecutivos de la empresa.

 Falta de una justificación de cambio debidamente argumentada y

fundamentada.

 Falta de experiencia del consultor, facilitador o especialista en inteligencia

de negocios.

 Integrar demasiadas métricas.

 Integrar las métricas equivocadas.

  Considerar un tiempo de desarrollo del sistema de gestión de información
demasiado largo.

 Desencuentro cultural tanto para la aceptación del cambio como de estilo

de liderazgo”.

Fuente Bibliográfica:

División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y Administración de PyME.

(enero, 2017). Unidad 2. Análisis e interpretación de estados financieros.
Noviembre 19, 2017, de División de Ciencias Sociales y Administrativas / Gestión y
Administración de PyME Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCSA/BLOQUE2/G
AP/04/GAIF_2017_02/U2/descargables/GAIF_U2_Contenido.pdf

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