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Defensa Civil
INDECI
PLAN ESTRATEGICO
INSTITUCIONAL 2007- 2014
Reformulado
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN
3.1. Visión 9
3.2. Misión 9
3.3. Objetivo General 9
3.4 Valores 9
3.5. Diagnóstico Institucional Análisis FODA 10
3.6. Identificación de Estrategias Potenciales 13
3.7 Selección de Estrategias Potenciales 14
3.8 Determinación de Objetivos Estratégicos Institucionales 15
3.9 Lineamientos de Política 17
3.10 Áreas de concentración estratégica 18
3.11 Cuadro resumen de actividades, productos e indicadores 19
4.11 Áreas de Concentración Estratégica
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4.12 Cuadros Resumen de los Programas, Sub Programas,
Actividades, Productos e Indicadores. 25
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PRESENTACIÓN
En este contexto, el Plan Estratégico del Instituto Nacional de Defensa Civil 2007-
2011, ha sido evaluado a tres años de su aplicación, recomendándose su
actualización, después de un análisis interno que nos ubica en nuevos escenarios y
que determina la necesidad de redefinir nuestras funciones y roles, hecho llevado a
cabo en concordancia a los lineamientos estratégicos del Plan Estratégico Sectorial
Multianual (reformulado) 2007-2015, aprobado mediante Resolución Ministerial N°
147-2010-PCM.
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I. ROL ESTRATEGICO DEL INDECI
Según la Ley N° 29158 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo en su artículo 44° el
INDECI, es autoridad técnico normativo a nivel nacional, dicta normas y
establece los procedimientos relacionados con su ámbito, coordina su
operación técnica y es responsable del correcto funcionamiento del Sistema
Nacional de Defensa Civil.
Se define cuatro procesos del Sistema Nacional de Defensa Civil así tenemos:
“Desarrollar una gestión de riesgo integral y sostenible a nivel de los tres niveles de
gobierno, mediante el establecimiento de políticas y lineamientos que permitan reducirlos
implementando mecanismos de control que garanticen una actuación transparente y de
impacto en la estabilidad política, económica y social”.
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Aprobado con D.S. N° 001-A-2004-DE/SG
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II. ARTICULACIÓN del INDECI CON EL SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DEL
SECTOR PCM
Parte del mejoramiento de las condiciones de vida del ser humano es lograr un
mayor nivel de seguridad y supervivencia en relación con las acciones y
reacciones del entorno, lo cual se logra a través de la comprensión de su
interacción con el medio ambiente. De aquí se desprende que la gestión de
desastres es fundamental para el desarrollo humano sostenible, dado que este
aspecto de la planificación permite compatibilizar el ecosistema natural y la
sociedad que lo ocupa y explota, dosificando y orientando la acción del hombre
sobre el medio ambiente y viceversa.
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R.M. N° 147-2010-PCM
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2.2. Principios generales que orientan la organización y funcionamiento
en materia de Defensa Civil
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Acuerdo Nacional Política de Estado 10 Reducción de la Pobreza (i) fomentará una cultura de prevención y control
de riesgos y vulnerabilidades ante los desastres, asignando recursos para la prevención, asistencia y reconstrucción.
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III. EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
3.1. Visión
3.2. Misión
3.4. Valores
1° Honestidad
2° Trabajo en Equipo
3° Eficiencia
4° Solidaridad
5° Compromiso
1) Honestidad
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haciendo buen uso de los recursos humanos, materiales y
económicos que se les confía.
2) Trabajo en Equipo
3) Eficiencia
4) Solidaridad
5) Compromiso
Fortalezas
Bajo esta concepción, las Fortalezas que presenta el INDECI son las
siguientes:
Debilidades
Bajo esta concepción, las Debilidades que presenta el INDECI son las
siguientes:
Oportunidades
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Bajo esta concepción, las Oportunidades que se han identificado para el
INDECI son las siguientes:
Amenazas
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Cruce de Fortalezas con Amenazas
Incorporar el componente de gestión de riesgos frente a desastres
en la planificación del desarrollo de los sectores que integran el
SINADECI.
Fortalecer la capacidad de gestión de los componentes del
SINADECI.
Actualizar y adecuar las leyes y normas vigentes que regulan las
actividades del INDECI y del SINADECI.
Establecer convenios y alianzas internacionales para optimizar la
gestión del INDECI y del SINADECI.
Proponer que el Estado incluya en el Acuerdo Nacional una Política
Nacional en Gestión del Riesgo de Desastres de obligatorio
cumplimiento.
a) Objetivo Generales
b) Objetivos Parciales
Respecto al OG 1
Respecto al OG 2
c) Objetivos Específicos
Respecto al OP 1 del OG 1
Respecto al OP 2 del OG 2
Respecto al OP 3 del OG 2
Respecto al OP 4 del OG 2
Respecto al OP 5 del OG 2
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d) Cuadro Resumen de despliegue de Objetivos Estratégicos
Institucionales.
Política Institucional
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Lineamientos de política institucional
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3.11. Cuadro resumen de las actividades, productos e indicadores.
OP 1: Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de
eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados
INDICADOR: Cumplimiento de metas físicas de manera eficiente y eficaz
META: 2011: 100%, 2012: 100%, 2013: 100%, 2014: 100%
Producto Actividades Unidad de medida Resultados inmediatos Indicadores
Gestión del Potenciar procesos de selección, Personal del INDECI Complementarán y N° de personal especializado y/o
Talento Humano contratación, capacitación, evaluación. capacitado y apoyarán cada una de las capacitado que aplique
optimizada Implementar programas de entrenamiento y aplicando los estrategias institucionales. eficientemente los
desarrollo de personal. conocimientos Mejorará el desarrollo de los conocimientos./N° total de
Especializar a profesionales procesos internos personal
Gestión interna Optimizar Estructura Organizacional Estructura Implementación de una Avance al 100% a finales del
de los procesos Implementación de un sistema de gestión organizacional basada gestión por procesos. 2011.
enfocada a de calidad. en procesos Elaboración de Indicadores Nª de indicadores propuestos/ N°
resultados Implementación de indicadores de resultado Indicadores de resultado de indicadores aprobados
Simplificar y optimizar los procedimientos implementados Procedimientos Avance al 100% de
(internos y externos) caracterizarlos y Procedimientos simplificados y optimizados procedimientos optimizados al
documentarlos. implementados 2014
Soportes de Implementación de sistemas técnicos, Sistemas Articulación de procesos N° de procesos internos/N° de
gestión operativos y administrativos implementados internos. procesos articulados
informativos. Implementación de un sistema de
seguimiento, monitoreo y evaluación
Gestión y Promover convenios de cooperación técnica N° de Convenios Firma de convenios N° de Convenios en ejecución
cooperación internacional. N° de Proyectos Portafolio de proyectos de N° de proyectos presentados
internacional Desarrollar, formular y promover inversión orientados al /N° de proyectos financiados
optimizada. proyectos de inversión orientados al desarrollo de los procesos
desarrollo de los procesos en materia del SINADECI
de defensa civil.
OG 2 : Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres
basándose en la política y el planeamiento de sus procesos.
OP 1 : Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en manejo de desastres.
META: 2011: 56%, 2012: 68%, 2013: 84%, 2014: 100%
Producto Actividades Unidad de Medida Resultados inmediatos Indicadores
Instrumentos de gestión para Desarrollo y Actualización de Documentos
el manejo de desastres. Instrumentos de Gestión para el aprobados Fortalecimiento de los
manejo de desastres conocimientos, habilidades, N° de gobiernos
Actividades de asistencia Desarrollo de capacidades a las Cursos destrezas y actitudes de regionales que
técnica para el desarrollo de Autoridades y Funcionarios Públicos en quienes de manera individual y han fortalecido
capacidades de los actores manejo de desastres colectiva deben un 50% a sus
sociales involucrados. Fomento del conocimiento de los desempeñarse autoridades y
principales peligros de origen natural en adecuadamente en la funcionarios en
su jurisdicción ejecución del manejo de manejo de
Sistema de seguimiento y Desarrollar mecanismos de Supervisión Sistema desastres en los tres Niveles desastres.
monitoreo de la gestión en y Monitoreo del Sistema de Defensa Civil de Gobierno.
manejo de desastres.
OG 2 : Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres
basándose en la política y el planeamiento de sus procesos.
OP 2 : Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.
2011: 4% , 2012: 16%, 2013: 32%, 2014: 64%
Producto Actividades Unidad de medida Resultado inmediato Indicadores
Protocolos y Formular y desarrollar Protocolos de Alerta y Protocolos Contar con una red de
lineamientos Respuesta alerta temprana.
Planes de contingencia Elaboración y Actualización de Planes de Planes Evaluación de impacto Nº de Gobiernos
y de evacuación. Contingencia y de Evacuación Indicadores de Regionales que durante
Generar indicadores de gestión y de resultado el año han fortalecido al
resultados menos al 5% de los
Red de Enlace de Desarrollo de acciones para el Red Restablecimiento de las Gobiernos Locales de su
Comunicaciones fortalecimiento de la Red de Enlace de comunicaciones jurisdicción,
Comunicaciones alterna en zonas de afectadas e intercambio
emergencia y desastre, de información.
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OG 2 : Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres
basándose en la política y el planeamiento de sus procesos.
OP 3 : Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante emergencias por desastres.
META: 2011: 40%, 2012: 60% 2013: 80%, 2014: 100%
Producto Actividades Unidad de medida Resultado inmediato Indicadores
Centros de Desarrollo de los Centros de Establecimiento Atender de manera Nº de Gobierno
Operaciones de Operaciones de Emergencias colectiva las Regionales que cuentan
Emergencias Regionales y Locales emergencias, teniendo con un COER
Regionales. como responsabilidades implementado y
Sistema de Alerta Desarrollo e implementación de un Sistema el generar información operativo
Permanente Sistema de Alerta Permanente y los confiable y validada para
mecanismos de coordinación, la toma de decisiones; y,
seguimiento y evaluación de las
atender, canalizar y
actividades en materia de defensa civil
Fortalecer en la intervención operacional
Cursos coordinar toda la ayuda
a los gobiernos regionales. necesaria que sea
requerida.
OG 2 : Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres
basándose en la política y el planeamiento de sus procesos..
OP 4 : Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de emergencia.
META: 2011: 60%, 2012: 72%, 2013: 80%, 2014: 100%
Producto Actividades Unidad de medida Resultado inmediato Indicadores
Almacenes Entrega adecuada y oportuna de Familia Brindar en el menor Nº de Gobiernos
regionales que Bienes de Ayuda Humanitaria por parte tiempo posible la Regionales que
cuentan con stock de las Entidades Gubernamentales cobertura de las coberturan al menos el
adecuado de bienes necesidades básicas de 80% de su stock
de ayuda la población damnificada promedio histórico de
humanitaria.
y afectada a bienes de ayuda
Un sistema para el Seguimiento y Monitoreo continuo del Sistema consecuencia de una humanitaria.
seguimiento y Stock de los Bienes de Ayuda
monitoreo del stock
emergencia o desastre.
Humanitaria
que mantienen los
gobiernos regionales
y locales.
OG 2 : Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres
basándose en la política y el planeamiento de sus procesos..
OP 5 : Promover la Atención de Desastres y Apoyo a la Rehabilitación.
META: 2011: 100%, 2012: 100%, 2013: 100%, 2014: 100%
Producto Actividades Unidad de medida Resultado inmediato Indicadores
Políticas y normas Proponer políticas para desarrollo de Dispositivos Incremento de la N° de gobiernos
que permitan el los procesos en materia de defensa legales participación del sector regionales que atienden
desarrollo y el civil público y privado, de manera eficaz y
mejoramiento Formular normas de mejoramiento comportamientos de eficiente emergencias
continúo de los
continuo de los procesos en materia de corresponsabilidad en el y/o desastres
procesos en materia
de defensa civil. defensa civil. desarrollo de los
procesos en materia de
defensa civil.
Coordinación y Diseñar sistema para articulación de Sistema Aumenta articulación y N° de procesos
articulación de las procesos en materia de defensa civil. coordinación en los tres interconectados.
instituciones en los niveles de gobierno
tres niveles de
gobierno en
materia de defensa
civil.
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ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2011‐2014
ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL INDICADORES (Por Objetivo Parcial)
DIMENSIÓN PROYECTIVA DIMENSIÓN INTERNA OPERACIONALIZACIÓN PROGRAMACIÓN
Misión Visión Objetivos Generales Objetivos Parciales Objetivos Específicos Denominación Fundamento Forma de Cálculo 2011 2012 2013 2014
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