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INDICE
Conceptos Previos
e) Filas: Están rotuladas con número y están ubicados al lado izquierdo de la hoja
de trabajo y que consta por un espacio de 1048576 Filas
f) Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final.
Conocido
también como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia
a un rango se menciona la primera celda, luego la última celda, por ejemplo:
B1: B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1 hasta B4
Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa,
es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no
es posible visualizarlos en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo tipo de
datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de
estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en dos
lugares: En la celda activa y en la barra de fórmulas.
CÁLCULOS SENCILLOS
Para ingresar una fórmula en una celda, se debe introducir como primer
carácter el signo igual (El signo igual = comenzando desde una celda indica
que constituye una fórmula).
Materiales de Apoyo
Art Cantidad Costo unit Costo Total
El Costo Total corresponde al
Mesas 8 3,800 =B3*C4
producto entre la Cantidad y
Sillas 16 2,500 el Costo Unitario
Lamparas 7 2,000
Escritorios 2 45,000
Sofá 4 60,000
Revistero 1 10,000
Papelero 2 5,000
Armario 1 50,000
Archivador 5 1,500
Perchero 2 4,000
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal
FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el
formato, dependiendo de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello
seleccione previamente el grupo de celdas que van a adquirir formato condicional.
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
A. FUNCIÓN SUMA
Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas, se
utiliza mejor cuando se suman rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA(Número1,número,…)
Utilice la función
suma cuando desea
sumar una serie de
valores en un rango,
por ejemplo usando:
=SUMA(Rango).
B. FUNCIÓN REDONDEAR:
La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales
especificado.
La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Número Obligatorio.Número que se desea redondear.
Num_decimales Obligatorio.Número de decimales al que se desea
redondear el argumento de número.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
A. FUNCIÓN PROMEDIO
La función promedio permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta
función es sumar todos los valores de un rango y dividirlo entre la cantidad de
datos. La sintaxis de la función PROMEDIO es:
=PROMEDIO(RANGO)
B. FUNCIÓN CONTAR
La función contar permite contar las celdas que contiene valores numéricos.
Sintaxis:
=CONTAR(RANGO)
=contar(E7:E18)
C. FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un
rango.
Sintaxis:
CONTARA(valor1],[valor2];..) =contara(A13:A26)
D. FUNCIÓN MAX
La función Max
permite obtener el
valor más alto de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MAX(RANGO)
E. FUNCIÓN MIN
La función Min
permite obtener el
valor más bajo de
un rango de celdas.
Sintaxis
=MIN(RANGO)
F. FUNCIÓN CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:
=contar.si(d5:d14;”a”)
G. FUNCIÓN SUMAR.SI
Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición.
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los siguientes argumentos:
Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar
=Sumar.si(d5:d14;”A”;E5:
E14)
Función lógica Si
Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero”
cuando cumple la condición y si no cumple devuelve el “valor Falso”
Sintaxis:
=SI(B2>=70%;"MUY
BIEN";"Dedíquese a
otra cosa")
Ejercicios: