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ALUMNOS :
JORGE DAVID CATILLO VAZALLO
FABIAN BRICEÑO, BETTY
POLO TUMBAJULCA, ELMER
RUIZ FLORES, NOE
ESCUELA : ADMINISTRACION
CICLO :8
AÑO : 2015
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TIPOS DE AUDITORÍA
Evalúa la eficiencia.
Operacional Eficacia.
Economía.
de los métodos y procedimientos que rigen un proceso
de una empresa.
Sistemas Se preocupa de la función informática.
Métodos.
Calidad Mediciones.
Evalúa: Controles
de los bienes y servicios.
Revisa la contribución a la sociedad
Social así como la participación en actividades
socialmente orientadas
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El proceso de administración.
Tiene una estructura de conocimientos rígidos por una teoría integrada por
elementos interrelacionados y dinámicos que van surgiendo de manera
paulatina.
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Factores internos.
a) Funcional.
b) Procesal.
c) Analítico.
Factores externos.
a) Medio ambiente
Examen del sistema de planeación la función de planeación es parte integral
de sistema administrativo, lo que implica fijar los objetivos y planes
organizacionales y el señalamiento de los medios para lograrlo. Por tanto e s
una función administrativa básica que suministra los medios con los que los
administradores manejan las dimensiones organizacionales los problemas de
un medio complejo, dinámico y siempre cambiante.
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El proceso de planeación.
Los programas, “son planes más complejos que los anteriores, se apoyan en
los objetivos, en las políticas y en los procedimientos, pero determinan con
mayor precisión el desarrollo de las actividades en función de los elementos
esenciales: tiempo y dinero”.
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Definición de organización.
El proceso de organización.
Jerarquización.
Departamentalización.
Es la función que se asignan a los empleados tiene que dividirse entre ellos y
combinarse e forma lógica, el persona<l cuyas funciones tiene relación entre
si debe compartir un área común de trabajo. La eficiencia de trabajo depende
de la adecuada integración de varias unidades administrativas dentro de la
organización.
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Descripción de funciones.
Coordinación de trabajo.
Definición de recursos.
Recursos humanos.
Recursos financieros.
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Aquí nos interesa tratar lo referente a los recursos financieros, definidos como,
“aquellos elementos de carácter económico y monetario necesarios para
alcanzar los objetivos organizacionales”.
Recursos materiales.
Recursos técnicos.
DEFINICIONES DE DIRECCION
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EL PROCESO DE DIRECCION.
FLUJO DE AUTORIDAD
DELEGACION DE AUTORIDAD
COMUNICACIÓN
Definición de comunicación
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TOMA DE DECISIONES
MANDO DE AUTORIDAD
Louis Allen: “El trabajo que realiza un director para llegar a conclusiones y
determinaciones”
MOTIVACION
La motivación, nos dice Jones A.F. Stoner, es enigmática por que los motivos
no pueden observarse ni medirse directamente; deben de ser deducidos por
los comportamientos de las personas, Además existen diferentes teorías
sobre lo que motiva a la gente y por qué.
Definición de motivación
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SUPERVICION
Definición de supervisión
Alfonso Hernández F.: “El arte de trabajar con un grupo de personas, sobre
las que se ejerce autoridad, encaminada a obtener de ellos su máxima
eficiencia, en un esfuerzo combinado para llevar a buen cumplimiento el
trabajo”.
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MEDICION DE RESULTADOS
a) Observaciones personales.
b) Datos estadísticos.
c) Informes verbales.
d) Informes escritos.
MEDIDAS CORRECTIVAS
Reajustar planes.
Asesorar para alcanzar metas.
Replanificar.
Repetir el proceso de control.
Definiciones de coordinación
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NECESIDAD DE COORDINACION
PROCESO DE COORDINACION
COMUNICACIÓN
UNIDAD DE ACCION
COLOBORACION
TIEMPO-PROGRAMACION-ESPACIO-CANTIDAD
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MEDIO AMBIENTE
Los elementos del medio ambiente más estrechamente ligados con las
actividades cotidianas de un organismo(proveedores, clientes, bancos)
revisen especial importancia para coordinar aquellos elementos externos que
influyen en el organismo para lograr su supervivencia.
Auditoria analítica
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“Es una técnica que sirve para evaluar sistemáticamente de manera detallada
la eficiencia de una función o de una unidad de trabajo tomando como
referencia las normas, políticas o reglas de operación ya sea de un ente
privado (empresa) o público (Gobierno) con la finalidad elemental de encontrar
diferencias e irregularidades que a la postre permitan generar
recomendaciones.”
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Para poder juzgar este punto debemos establecer inicialmente la razón por la
que eses necesario esta fase de la auditoria administrativa
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En tales casos, el criterio del auditor no debe formarse con base en el poder
del sistema de control, sino en el conocimiento que tenga sobre la exactitud
de las operaciones.
Estas ventajas implican tiempo y esfuerzo cabe hacer notar que el análisis,
como cualquier técnica complicada, puede ser peligroso si se utiliza
deficientemente. Su aplicación por manos de personal especializado soslaya
todo posible error y hace posible las ventajas que aporta la auditoria analítica.
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Políticas
Organización
Objetivos del sistema
Información sobre el volumen de trabajo
Información sobre el atraso de en la ejecución
Secuencia de actividades
Actitud de alerta
Costo de operación
Políticas
Organización
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Conocidos los problemas se deben establecer los objetivos del sistema. Una
vez diseñado, su función principal consiste en proporcionar a los usuarios
oportunos y exactos, con objeto de alcanzar eficientemente las metas. El
objetivo principal de un sistema es proporcionar al organismo un mecanismo
para el ejercicio de la administración.
Secuencia de actividades
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Actitud de alerta
Se debe estar alerta ante la información obtenida. Los datos deben aceptarse
solo cuando exista la seguridad de que son ciertos. Se complica porque hay
diferentes respuestas a la misma pregunta.
Costo de operación
PLANEACION DE LA AUDITORIA
• Estudio preliminar.
• recopilación de datos.
• Registro de datos.
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• Análisis de datos.
• Desarrollo de soluciones
Estudio preliminar
Iniciar con un contacto previo que proporcione una primera idea global del
problema . Este estudio se requiere independientemente de cuales sean los
orígenes por las que se efectué la auditoria. El estudio está encaminado a
separar los factores para una mejor comprensión. Al llevar u n estudio
preliminar tiene como finalidad:
Recopilación de información
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Registro de datos
Se requiere un gran cuidado para hacer los registros, lo que hoy nos parece
claro, puede ser confuso unos días después. Cuando un estudio se refiere a
todas las funciones de una unidad administrativa es necesario conocer su
estructura orgánica.
Análisis de datos
Deberá ser sometida a un proceso de análisis crítico que permita descubrir las
acusas que impiden la operación normal de un sistema de trabajo, generando
deficiencias, etc.
Desarrollo de soluciones
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Organización
• En el estudio de organización:
Obtener un organigrama
Detallar responsabilidades.
Estadísticas de afluencias del trabajo
Determinar cargas de trabajo, distribución de trabajo, costos , etc.
Procedimientos
Manuales Administrativos
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• Se aboca a lo siguiente:
Utilización de maquinas
• Mayor rapidez
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