Utilidad de las actas de estados civil, número y clase ejemplares de registro

del estado civil, requisitos legales.

Es un documento escríto redactado por los oficiales del Estado Civil en los regisltros
puestos a su cargo, destinados para compro-bar un elemento del Estado Civil de
las personas. Los principa-les de estos actos son el de matrimonio, el del
nacimiento, el de defunción y el de recono-cimientos.

Son de carácter público.

Son de suma importancia ya que constituyen la prueba por excelencia del estado
civil de la personas y son requerida para comprobar. Por ejemplo: reclamos
derechos sucesorales se requiere del acta de defunción. Tener parte en los bienes
sucesorales se requiere de actas de nacimiento.

El Oficial del Estado Civil. Es un oficial con fe pública para recibir las declaraciones
de los actos del Estado Civil, y expedir las copias de éstos que sean requeridas.

Su competencia territorial está limitada a la demarcación del municipio, distrito

munici-pal o la circunscripción en que ejerza sus funciones.

Sus atribuciones son:

a) Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil;

b) Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relación con los
mismos;
c) Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier documento que se
encuentre en su archivo;
d) Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil.

Los Cónsules Dominicanos, acreditados en el extranjero, ejercen dentro de sus

respectivas jurisdicciones , las atribuciones de los Oficiales del Estado Civil; por lo
que, pueden levantar actas en que se dejará constancia de haber recibido copias
de las catas de nacimiento, defunción o matrimonio ocurrido en los buques y los
aviones durante su travesía.
Acta del Estado Civil Es un acto instrumen-tal destinado a comprobar un elemento
del Estado Civil de una o mas personas y que el oficial del Estado Civil redacta
sobre registros llamados del Estado Civil.

Contenido de las Actas del Estado Civil. Las actas del Estado Civil indicarán el año,
mes, día y hora en que se Instrumenten, los nombres y apellidos, domicilio y
mención del número y sellos de la Cédula de Identificación Personal, de los testigos
y de los declarantes; así como la fecha y lugar de nacimientos serán indicado
cuando sean conocidos:

a) De los padres en las actas de nacimien-to y reconocimiento;

b) Del niño en las actas de reconoci-miento;
c) De los esposos en las actas de matri-monio;
d) Del fallecido en las actas de defunción. En caso contrario, bastará indicar su
edad. Igualmente bastará indicar la edad de los declarantes. En lo que concierne a
los testigos solamente se indicará su calidad de mayor de edad.

Los registros de los actos del Estado Civil. Las declaraciones se inscribirán sin
dejar espacio en blanco sin usar abreviaturas ni fechas en número. En caso de que
el Oficial del Estado Civil incurra en errores u omisiones, puede realizar las
correcciones o supresiones o añadiduras al margen del acta en los registros en
curso, puede, sin ninguna otra formalidad, ejecutarla, cuidando de que la anotación
sea la perfectamente uniforme en los dos origina-les, y serán rubricadas por el
Oficial del Estado Civil y por las partes cuando supieren hacerlo.

Se consideran Registros en curso a aquellos registros del Estado Civil, en los cuales
se asientan los actos del Estado Civil mas recientes, o lo que es lo mismos los
registros que se están en el año actual, y que debido a que no han sido llenados, ni
han sido cerrados por el Juez de Paz correspondiente;

En caso de que las correcciones deban hacerse en un registro, que ha sido cerrado
no podrán ser reparadas o corregidas, sino siguiendo el procedimiento de
rectificación ante el Juez de Primera Instancia, y ello no puede realizarse sino en
virtud de una sentencia de acuerdo con lo que disponían los Artículos 99, 100 y 101
del Código Civil y los que disponen los artículos 88 y siguientes de la Ley 659 del
1944, y sus modificaciones.

Habrá dos clases de registros para la inscripción de los actos del Estado Civil; unos
formado por folios con fórmulas impresas (Nacimiento, defunciones, matrimonio y
recono-ci-miento) y otros formados por folios en blanco (divorcios). En uno y en otro
registro las actas serán numeradas independientemen-te y en orden sucesivo. Un
original será archi-va-do en la Oficialía de Estado Civil, a fin de poder expedir los
extractos, copias certificadas o inextensas que sean requeridas a petición de parte
interesada; y el otro será enviado cada fin de año a la Oficina Central del Estado
Civil.

Los oficiales del Estado Civil están obliga-dos a llevar, en dos originales, los
siguientes registros:

a) De Nacimiento,
b) De Matrimonio,
c) De Divorcio,
d) De Reconocimiento
e) De Defunción.

Registros de Nacimiento. Se señalan todos los datos del correspondientes al

decla-ra-do y sus padres, tales como nombres y lugar y fecha del nacimiento del
declarado, así como su sexo, los nombres y demás gene-rales de ley de sus padres.
En caso de que la declaración sea realizada por una persona que no sea uno de
sus padres, también se deberán consignar todos los datos del declarante.

Las declaraciones se inscribirán las declara-cio-nes de nacimiento recibidas dentro

de los plazos legales y en el compuesto de folios en blanco, se inscribirán:

a) Las declaraciones tardías de que dispone el artículo 40;

b) El acta de nacimiento ocurrido durante un viaje por vía aérea;
c) El acta a que se refiere el artículo 47 re-la-tivo a las señas del niño encontra-do;
f) El acta de reconocimiento del hijo na-tu-ral, recibida por el Oficial del Estado Civil,
conforme a lo que dispone la pri-me--ra parte del artículo 51; y se transcri-birán:
g) El acta de nacimiento instrumentada en el extranjero;
h) El acta de nacimiento instrumentada durante un viaje por mar;
i) El acta de nacimiento instrumentada por el Oficial designado por la ley, en caso
de militares de guerra;
j) La declaración de entrega del niño a una institución benéfica, de acuerdo con el
artículo 47;
k) La sentencia de declaración o de des-conocimiento de la filiación legíti-ma;
l) El acta de reconocimiento de la filia-ción natural inclusive la indicada en la letra
d) del párrafo precedente y la que se hace en el acta de matrimonio;
n) La sentencia declarativa de nulidad de reconocimiento de filiación natural; y,
o) Del acto de adopción y la resolución sobre cambio y añadidura de nombre y
apellidos.

Los Registros de Nacimiento, pueden ser de dos clases:

a- Registros de Nacimiento para el asiento de las Declaraciones hechas dentro de

los plazos legales. Que son aquellos que sirven para el asiento de las declaraciones
de nacimientos ocurridas dentro del plazo de 30 días cuando el alumbramiento ha
tenido lugar en zona urbana (Distrito Nacional, Muni-ci-pio o Distrito Municipal) en
cuya localidad existe una Oficialía del Estado Civil; así como aquellas cuyo plazo de
declaración debe hacerse dentro de los sesenta (60) días, que son lo nacidos en la
zona rural (Seccio-nes y Parajes).

b- Los que sirven para el asiento de las declaraciones tardía de nacimiento, que son
aquellas que se realizan luego de vencidos los plazos estable-cidos en el artículo
39 de la Ley 659 (30 y 60 días). En este caso el Oficial del Estado Civil debe solicitar
pruebas para comprobar la veracidad del nacimien-to, pero no expedirá copia de la
declaración hasta tanto el acta levan-ta-da sea ratificada por el Tri-bunal de Primera
Instancia com-petente.

Registros de Matrimonio. En el registro de matrimonio se inscribirán las actas de

matrimo-nio celebrado por ante el Oficial del Estado Civil; y en el compuesto de
folios en blanco se inscribirán:
a) Las actas de matrimonio en caso de inminente peligro de muerte de uno de los
esposos;
b) Las actas de matrimonio que, por la particularidad del caso, no se adapten a las
fórmulas impresas; y se transcri-ben:

1) Las actas de matrimonios celebrados en el extranjero;

2) Las actas de matrimonios celebrados se-gún las normas del derecho ca-nónico;
3) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada, de las cuales
resulte la existencia del matri-mo-nio, o éste se declare nulo, o cuando se ratifique
en cualquier modo un acta de matrimonio ya inscrito en los registros, y aquellos que
hacen ejecu-tivas en la república sentencias extran-je-ras que pronun-cien la
nulidad o la disolución de un matrimonio;
4) Las sentencias que hayan adquirido la autoridad de la cosa juzgada por las cuales
se pronuncia la anulación de la trascripción ya hecha; y
5) Las decisiones y sentencias definitivas de los órganos y tribunales ecle-siásticos
por las cuales se pronuncie la disolu-ción o se declare la nulidad del matri-mo-nio
católico, conjun-tamente con la del tribunal domi-nicano que las haya declarado
efec-tivas.