FORMATO DE DOCUMENTO PORTABLE

(PDF)

JUAN PABLO PUENTES BETANCUR

051350432009

USOS EDUCATIVOS DEL PC

LIC EN INGLES

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

 INTRODUCION
Con el siguiente trabajo, quiero presentar una corta definición y algunos apuntes
acerca de la historia de los archivos en formato PDF. De igual manera las
principales características de esta valiosa herramienta, no solo para los
estudiantes sino para las empresas, colegios e institutos.

Finalmente encontraran algunos de los métodos mas comunes para convertir los
documentos a formato PDF.

Espero que disfruten este corta pero sustanciosa información.

 OBJETIVOS

 Conocer la definición de PDF y sus principales características.

 Reconocer la importancia de PDF en nuestro diario vivir universitario y
laboral.
 Conocer las diferentes formas para convertir documentos de Word, Excel,
power point a PDF.
 FORMATO DE DOCUMENTO PORTABLE

(PDF)

Es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa

ADOBE SYSTEMS este formato es de tipo compuesto, (imagen vectorial, mapa de
bits y documentos).

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de
documentos, se empezaron a desarrollar a partir de 1991, y su adopción comercial
y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de licencia
comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma
gratuita, pero no de forma libre.

Con el tiempo, los documentos PDF fueron adquiriendo popularidad de varias

formas diferentes, como publicidad. Este tipo de documentos empezó a
popularizarse considerablemente, hasta convertirse en un estándar. Este tipo de
documento es visto como una página digital que está lista para imprimirse
exactamente como se muestra en la pantalla, sin problemas de márgenes a la
hora de imprimir, tal como sucede en otros documentos digitales.

Actualmente han salido varias aplicaciones lectoras de este tipo de archivos. Su

popularidad ha abierto la posibilidad de crear documentos PDF con programas de
software libre, como lo hace en la actualidad OpenOffice.org. Otras aplicaciones,
son incluso capaces de editarlos, sin necesidad de usar la típica aplicación para
crear y editar documentos PDF de Adobe.

El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces, pues las nuevas versiones
del Acrobat de Adobe se han lanzado. Ha habido nueve versiones de PDF:

 (1993) - PDF 1.0 / Acrobat 1.0

 (1994) - PDF 1.1 / Acrobat 2.0
 (1996) - PDF 1.2 / Acrobat 3.0
 (1999) - PDF 1.3 / Acrobat 4.0
 (2001) - PDF 1.4 / Acrobat 5.0
 (2003) - PDF 1.5 / Acrobat 6.0
 (2005) - PDF 1.6 / Acrobat 7.0
 (2006) - PDF 1.7 / Acrobat 8.0
 (2008) - PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 / Acrobat 9.0.
 SUS PRINCIPALES CARACTERISTICAS SON:

 Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales

sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o Mac), sin que se modifiquen ni
el aspecto ni la estructura del documento original.
 Puede integrar cualquier combinación de texto, elementos multimedia como
vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores,
enlaces y miniaturas de páginas.
 Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de
documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e
instituciones educativas.
 Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas
de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en
formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org
 Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.
 El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el
archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete
ofimático Microsoft Office 2007 (si se actualiza a SP2 ).
 Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una
impresora virtual en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin
esa funcionalidad embebida.
 Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de
documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.[2]
 Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo
puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una filmadora.
Para la optimización de la impresión podremos configurar las opciones de
creación del fichero PDF.
FORMAS PARA CREAR UN PDF

La primera es darle al archivo clic derecho en guardar como tipo PDF y

luego guardar.

Otra forma es utilizar las múltiples opciones en línea que existen como free
PDF, PDFonline, expresspdf, Entre otras. Estas nos cambian el formato de
Word o power point o Excel a PDF, y lo envían a nuestros correos para
luego guardarlos o imprimirlos.

Una ultima opción es la impresora virtual o PDF creator, PDF Creator

instala una impresora virtual en nuestro sistema y convierte la salida de
cualquier programa a archivo PDF. Resulta extremadamente útil, porque
podemos editar nuestro documento con cualquier programa con el que
estemos acostumbrados a trabajar. Además, los archivos PDF resultantes,
al imprimir en la impresora virtual, quedan con mucha calidad y un tamaño
razonable incluso para utilizarlos en Internet.

A la hora de imprimir nos permite configurar nuestro documento PDF en

variados puntos, algunos de ellos poco claros para principiantes, pero otros
muy interesantes para todos los públicos. Entre las muchas posibilidades
de adaptación a las necesidades del usuario incluye: automatización del
título del documento mediante reglas sencillas, inclusión de fuentes,
personalización al vuelo o predefinida del nombre del autor, envío
automático como archivo adjunto a un e-mail, impresión en espera,
compresión de elementos -texto, gráficos, etc.- y algunas opciones más.
 CONCLUSIONES

 Logré apropiarme del termino PDF con sus características y

funciones.
 Reconocí su importancia en mis labores como estudiante
 Aprendí a convertir documentos a formatos PDF