UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

PROYECTO DE INTERACCIÓN DINÁMICA Y FLEXIBLE AL CONOCIMIENTO EN CLOUD COMPUTING

GUÍA RÁPIDA DE GOOGLE APPS
Autor: Ing. Hernán Nina Hanco

Correo electrónico Institucional Gmail

¿Cómo acceder al servicio?

1. Ingresa haciendo clic en el icono de Google Chrome , escriba la dirección

correo.unsaac.edu.pe como se muestra en la imagen.

2. Ahora aparece la ventana de inicio de sesión de Gmail como se aprecia en la siguiente imagen.
Introduce tu dirección de correo electrónico institucional y contraseña. Seguidamente haz clic en
el botón Iniciar sesión. Si utilizas regularmente tu cuenta pasa directo al paso 6.

3. Si es la primera vez que accedes al servicio acepta la bienvenida a tu nueva cuenta haciendo clic
en el botón Acepto, ir a mi cuenta. Si estas actualizando tu cuenta obvia este paso.
4. Cambio de contraseña, debes introducir tu nueva contraseña y confirmarla (tu contraseña debe
tener 8 o más caracteres). Luego de escribir la contraseña haz clic en el botón Cambiar
Contraseña. Una muestra se aprecia en la siguiente figura.

Escribe la misma
contraseña en
ambos casilleros

5. Puedes omitir este paso haciendo clic en el enlace Omitir. Si deseas proteger tu contraseña
introduce tu número de celular en el cuadro de Teléfono móvil y luego haz clic en el botón Enviar
código de verificación. Luego de ello te llegara un mensaje de texto a tu celular desde Google
con un código de verificación que debes ingresarlo en el cuadro Introducir código que se
habilitara una vez enviada la solicitud y finalmente haz clic en el botón Verificar. Una muestra de
este paso se ilustra en la siguiente figura.

Si quiere
obviar este
paso haz clic
en omitir

6. Luego puedes visualizar la bandeja de entrada de tu cuenta de correo institucional donde verás la
lista de todos los mensajes que recibes. A continuación, te presentamos un ejemplo:
 Los mensajes no leídos aparecen en negrita. Para abrir un mensaje, simplemente haz clic en él,
en tu lista de mensajes.
¿Cómo redactar un mensaje de correo?
1. En el panel de la izquierda, haz clic en REDACTAR.

2. Aparece la ventana de redacción de mensajes, que posee una serie de campos como por ejemplo
la zona de destinatarios, asunto y cuerpo del mensaje.

Campo PARA de
destinatarios

Campo del Asunto

Cuerpo del Mensaje

3. En el campo Para escribe las primeras letras del nombre del destinatario para buscar su dirección
en el directorio corporativo de la UNSAAC. Si es una dirección de correo que no pertenece al
directorio corporativo entonces escribe la dirección completa. Puedes añadir a varios
destinatarios.

4. Escribe un asunto y el texto del mensaje. El tamaño del panel del correo electrónico
aumentará a medida que escribas para que pueda caber todo el mensaje.

Antes de enviar puede añadir un archivo adjunto!!!!!!.

¿Cómo añadir un archivo adjunto?
Haz Clic en el icono de clip situado en la parte inferior del mensaje para adjuntar un archivo.
También a lado de este botón se encuentra los botones para insertar una foto, un documento
del dispositivo drive, un emoticono o para crear un hiperenlace.

Para adjuntar un archivo, haz clic en el clip y busca el archivo que desees adjuntar en tu
computadora, selecciona el archivo y clic en el botón Abrir. Una muestra se encuentra en la
siguiente figura.

Una vez que lo hayas adjuntado, el archivo aparecerá en la parte inferior del mensaje. Si quiere
quitar un archivo adjunto del mensaje, haz clic en x.

Antes de enviar puedes dar formato al mensaje!!!!

¿Cómo aplicar formato al mensaje?

Para aplicar formato al texto del mensaje, haz clic en el icono ubicado en la parte inferior de la
ventana de redacción de mensajes. De esta manera mostramos las opciones de formato que permite
modificar al texto seleccionado su tamaño, tipo de letra, negrita, cursiva, color, alineación, etc.
 Ahora ya está listo para enviar el mensaje!!!
¿Cómo enviar un mensaje?
En la parte inferior de la ventana de mensaje, haz clic en Enviar.

Aparece un mensaje sobre la ventana del correo para confirmar que tu mensaje se ha enviado.

¿Cómo responder un mensaje?

Abre el mensaje. Si forma parte de una conversación, abre la conversación y selecciona el mensaje al
que quieras responder.
1. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Responder (para responder solo al remitente) o en
Responder a todos (para responder a todos los destinatarios). La opción Responder a todos
no aparece si solo te han enviado el mensaje a ti.

Clic en Responder

2. Si quieres cambiar el formato de la respuesta, puedes hacer clic en la flecha junto al campo
Destinatarios; también puedes hacer clic directamente en el campo Destinatarios para añadir
otras direcciones de correo electrónico a la conversación.
3. Escribe la respuesta en el campo de mensaje.
4. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.

¿Cómo reenviar un mensaje?

Puedes reenviar un mensaje individual, uno de los mensajes de una conversación o la conversación
entera.
1. Abre el mensaje. Si forma parte de una conversación, abre la conversación y selecciona el
mensaje que quieras reenviar.
2. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Reenviar.

3. Escribe las direcciones de correo electrónico a las que desees reenviar el mensaje y añade el texto
que quieras en el campo de mensaje.
4. En la parte inferior del mensaje, haz clic en Enviar.

Chat de Google: envía mensajes instantáneos

¿Cómo invitar a un compañero de trabajo a chatear?
El gadget de chat de Google muestra una lista de los contactos con los que te has comunicado
recientemente. También puedes buscar otros miembros de tu organización insertando los primeros
caracteres de su nombre o dirección de correo electrónico en el campo Buscar contactos... Si vas a
chatear con ellos por primera vez, haz clic en Invitar al chat.
¿Cómo iniciar un chat?
Si ya has chateado con un contacto antes, verás que su nombre aparece incluido en la lista del
gadget de chat. En ese caso, señala esa persona y haz clic en Chat:

Nota: Se muestra un punto verde (o una cámara de vídeo verde si ha habilitado el chat de vídeo) a la
izquierda del contacto que esté online y disponible.
Chat fuera de la ventana de Gmail
Si estás chateando con un contacto, puedes hacer clic en la flecha ascendente hacia la derecha
para utilizar el gadget de chat fuera de tu ventana de Gmail: