M4 - Sistemas Integrados ERP

MÓDULO
Área: NEGOCIOS
4 Curso: SISTEMAS INTEGRADOS ERP

Módulo: Funciones de SAP
Área: NEGOCIOS M4
Curso: SISTEMAS INTEGRADOS ERP
Funciones de SAP
Índice
Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1. Módulos de SAP ................................................................................................................................................ 2
1.1 Módulos ....................................................................................................................................................................... 3
a. Módulo Sistema de Proyectos ................................................................................................................................... 3
b. Módulo Planificación y Control de la Producción ..................................................................................................... 4
c. Módulo Mantenimiento de Planta ............................................................................................................................ 4
d. Módulo Administración de la Calidad ....................................................................................................................... 4
e. Módulo Ventas y Distribución ................................................................................................................................... 4
f. Módulo Recursos Humanos ....................................................................................................................................... 5
g. Módulo Administración de Materiales ...................................................................................................................... 5
1.2 Submódulos ................................................................................................................................................................. 5
2. El Concepto de transacción en SAP .................................................................................................................. 8
2.1 Transacciones más utilizadas en SAP ERP R3 ............................................................................................................. 10
a. Desarrollo ................................................................................................................................................................ 10
b. Tablas/Estructuras................................................................................................................................................... 11
c. Smartforms .............................................................................................................................................................. 11
d. Sistema .................................................................................................................................................................... 12
e. Querys ..................................................................................................................................................................... 12
f. PP: Producción ......................................................................................................................................................... 13
g. SD: Ventas ............................................................................................................................................................... 13
h. MM: Gestión de materiales..................................................................................................................................... 14
i. FI: finanzas ................................................................................................................................................................ 14
j. IDoc/EDI.................................................................................................................................................................... 14
3. Servicios de Presentación ............................................................................................................................... 15
4. Barras existentes en una pantalla SAP ........................................................................................................... 16
4.1 Barra estándar de herramientas ................................................................................................................................ 17
4.2 Barra de Aplicaciones ................................................................................................................................................ 18
4.3 Barra de Estado.......................................................................................................................................................... 18
4.4 Pantalla de Status ...................................................................................................................................................... 19
a. Datos Utilización ...................................................................................................................................................... 20
b. Datos SAP ................................................................................................................................................................ 20
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c. Datos Máquina y Base de datos .............................................................................................................................. 20
4.5 Menú Desplegable ..................................................................................................................................................... 20
4.6 Herramientas Propias de ABAP ................................................................................................................................. 21
a. Diccionario de Datos (Transacción SE11) ................................................................................................................ 21
b. Editor de Programas (Transacciones SE38 y SE80) .................................................................................................. 22
c. Screen Painter (Transacción SE51) .......................................................................................................................... 22
d. Entorno de Depuración (Dentro de la transacción SE38) ........................................................................................ 23
e. Otras herramientas ................................................................................................................................................. 23
Cierre .................................................................................................................................................................. 24
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Mapa de Contenido
Sistema de Proyectos
Planificación y Control de
la Producción
Mantenimiento de Planta
Administración de la
Módulos
Calidad
Módulos de SAP
Submódulos Ventas y Distribución
Transacciones más Recursos Humanos

Transacción utilizadas
Adminsitración de
Servicios de Estándar de Herramientas Materiales
Funciones de Presentación
SAP
Aplicaciones
Estado Datos utilización
Status Datos SAP

Barras
Menú Desplegable Datos máquina
Diccionario de datos
Editor de programas
Herramientas de ABAP Screen Painter
Entorno de depuración
Otras Herramientas
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Funciones de SAP
RESULTADO DE Relacionar por escrito las principales descripciones y funciones de los módulos
APRENDIZAJE de SAP aplicados en una empresa.
DEL MÓDULO
Introducción
En cualquier empresa la información debe estar disponible en todo momento, no sólo para los dueños, sino
para cada uno de los empleados que forma parte de ésta. Dado que son ellos quienes interactúan directamente
con los sistemas, y quienes en definitiva proveen de información a fin de que sean capaces de entregar la
información financiera, contable, operativa, entre otras. Por esto, existe una serie de sistemas que permiten la
entrega de información a la Alta Administración de manera completa y oportuna, con un alto grado de certeza
de su exactitud.
Sin embargo, es necesario que la definición de cada uno de los parámetros asociados se encuentren
adecuadamente parametrizados.
Por esto, es importante recalcar que SAP ERP R3 es un software cuyo diseño se encuentra prestablecido, es
decir, tiene una base igual para todo tipo de empresa, sin embargo, es susceptible de parametrización basada
en los requerimientos específicos de cada negocio.
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Funciones de SAP
1. Módulos de SAP
Los módulos funcionales de los que está compuesto el sistema SAP responden de forma completa a los
procesos operativos de las compañías.
El sistema SAP R/3 consta, en la vista modular, de áreas empresariales homogéneas, que soportan las
operaciones empresariales de una empresa y trabajan integradas en tiempo real. La integración en SAP se logra
a través de la puesta en común de la información de cada uno de los módulos y por la alimentación de una
base de datos común.
1. Gestión financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
2. Controlling (CO): Gastos generales, costos de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio,
etc.
3. Gestión de personal (HR): Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
4. Tesorería (TR/AM): Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
5. Sistema de proyectos (PS): Grafos, contabilidad de costos de proyecto, etc.
6. Mantenimiento (PM): Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
7. Gestión de calidad (QM): Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de
calidad, etc.
8. Planificación de producto (PP): Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, Kanban, etc.
9. Gestión de material (MM): Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
10. Comercial (SD): Ventas, expedición, facturación, etc.
11. Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS): Contienen funciones que se pueden aplicar en todos los
módulos.
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1.1 Módulos
a. Módulo Sistema de Proyectos
En este módulo se distinguen los siguientes grupos de tareas:
 Planificación aproximada inicial: con tiempos y

valores establecidos desde un desglose de la
estructura de trabajo o, al menos, desde un listado de
lo que hay que hacer.
 Planificación ajustada: que puede utilizar elementos
de costo o métodos de cálculo de costos unitarios e
implicar la inserción manual de fechas críticas,
detalles de las actividades, programación automática
con R/3 y la identificación de las actividades del
camino crítico.
 Coordinación de los recursos: a través de requisiciones de compras automáticas y planes de reserva
de materiales, control de inventario de existencia, planificación en red del equipo de personas,
capacidades, materiales, recursos operativos y servicios.
 Seguimiento de los materiales, capacidades y fondos: toda vez que el proyecto se aprueba y ejecuta
utilizando la administración de presupuestos, la reserva y asignación de fondos, comprobando su
disponibilidad, así como la de los materiales y capacidades, con una alarma a la dirección del proyecto
en caso de exceder ciertos límites.
 Finalización del proyecto: con análisis de los resultados y cancelación.
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b. Módulo Planificación y Control de la Producción
 Este módulo ha sido diseñado para ser utilizado en
cualquier sector industrial.
 Provee procesos comprensivos para todo tipo de
manufactura.
 El enfoque clásico de la planificación de los requisitos de
material (MRP II) parte de la planificación de las
operaciones que debe llevarse a cabo, tanto en el área de
ventas o pedidos, como en la de proyectos.
 A partir de esta fase inicial el sistema ofrece métodos
aceptados de planificación y control de los materiales
hasta la entrega misma de los productos.
La administración integrada de la cadena de suministro es el método que utiliza SAP para construir y soportar
la planificación y el control de la producción.
c. Módulo Mantenimiento de Planta

Provee una planeación y el control del mantenimiento de la planta a través de la calendarización, así como las
inspecciones, mantenimientos de daños y administración de servicios para asegurar la disponibilidad de los
sistemas operacionales, incluyendo plantas y equipos entregados a los clientes.}
d. Módulo Administración de la Calidad

Monitorea, captura y maneja todos los procesos relevantes relacionados con el mantenimiento de la calidad a
lo largo de la cadena de suministros, coordina la inspección de los procesos e inicia la corrección de medidas e
integra laboratorios de sistemas de información.
e. Módulo Ventas y Distribución

 El diseño de este módulo hace hincapié en el uso de una estrategia de ventas que responda a las
condiciones del mercado.
 Al personalizar el sistema, una de las prioridades debe ser desarrollar una estructura de datos que
pueda registrar, analizar y controlar las actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el futuro.
 Este módulo proporciona un conjunto de registros maestros de datos y un sistema de transacciones
comerciales documentadas.
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f. Módulo Recursos Humanos
 La mayoría de los componentes del módulo de Recursos
Humanos pueden implementarse de forma gradual
según se vaya necesitando.
 Algunos pueden configurarse como sistemas
autónomos, como una etapa de transición antes de
tener una instalación totalmente integrada a SAP.
 Los módulos constituyentes de la aplicación HR de
Recursos Humanos han sido diseñados para cubrir dos
apartados importantes de la empresa, el financiero y el
relativo a las calificaciones de los trabajadores.
g. Módulo Administración de Materiales

El objetivo del módulo MM Administración de materiales es proporcionar un soporte detallado de las
actividades diarias para todo tipo de empresa que consuman materiales en sus procesos de producción,
incluidos la energía y los servicios.
1.2 Submódulos
A continuación un listado con los Módulos y Submódulos existentes en el sistema SAP R/3, enunciados con los
códigos correspondientes.
Código Módulo
FI Contabilidad financiera
FI – GL Cuentas de Mayor
FI - LC Consolidación Sociedades
FI - AR Cuentas a Cobrar
Sub módulos FI - AP Cuentas a Pagar
FI – AA Gestión de Activos
FI – SL Special Ledger
Cierres
Código Módulo
IM Inversiones
Sub módulos Gestión de Inversiones
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Código Módulo
TR Tesorería
Programa Conciliación
Sub
Provisiones Posicionamiento
módulos
Control de Fondos
Código Módulo
CO Controlling
CO - CCA Contabilidad por Centro Coste
Contabilidad Presupuestaria
Sub CO – PC Control de Costes del Producto
módulos CO – PA Análisis de Rentabilidad
CO – OPA Ordenes Internas
CO – ABC Costes Basados en Actividades
Código Módulo
LO Gestión de Datos Generales de
Logística
LO – MD Datos Básicos
Sub LO – VC Gestión Variantes de Productos
módulos LO – PR Modelos Previsión y Comportamientos
LO – ECH Cambios Ingenería Objetos SAP
Código Módulo
MM Gestión de Materiales
MM – MRP Planificación Necesidades Materiales
MM – PUR Gestión de Compras
MM – IM Gestión de Inventarios
MM – WM Gestión de Almacenes
Sub
MM – IV Verificación de Facturas
módulos
MM – IS Sistema de Información
MM – EDI Intercambio Electrónico de Datos
Sistema Clasificación
Gestión de Lotes
Código Módulo
QM Calidad
QM – PT Herramientas de Planificación
QM – IM Proceso de Inspección
Sub
QM – QC Control de Calidad
módulos
QM – CA Certificados de Calidad
QM – QN Notificaciones de Calidad
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Código Módulo
PP Producción
PP - BD Datos Básicos
PP – SOP Gestión de la Demanda
PP – MP Plan Maestro
PP – CRP Plan de Capacidades
Sub PP – MRP Plan de Materiales
módulos PP – SFC Ordenes de Fabricación
PP – PC Costes de producto
PP – IS Sistema de Información
PP – PI Industria de procesos
PP – CFG Configuración de Producto
Código Módulo
SM Gestión de Mantenimiento
Código Módulo
EC Enterprise Controlling
EC- PCA Contabilidad Centros Beneficios
Sub EC- BP Planificación del Negocio
módulos EC – MC Consolidación a Nivel Directivo
EC – EIS Executive Information System
Código Módulo
SD Ventas y Distribución
SD – MD Datos Maestros
SD – SLS Gestión de Ventas
SD – GF Gestión Tarifas y Condiciones de Precio
Sub
SD – SHP Gestión de Expediciones
módulos
SD – BIL Facturación
SD – IS Sistemas de Información
SD – EDI Intercambio Electrónico de Datos
Código Módulo
PS Gestión de Proyectos
PS – BD Datos Básicos
PS – OS Planificación del Proyecto
Sub PS- PLN Plan de Costes
módulos PS – APM Proceso de Aprobación
PS – EXE Seguimiento y Progeso de Proyecto
PS – IS Sistema de Información
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Código Módulo
HR Gestión del Personal
HR – PA - EMP Datos Maestros de Personal
HR – PA – PAY Nómina
HR – PA – TRV Gastos de Viaje
Sub HR – PD – OM Organización y Planificación
módulos HR – PD – PD Desarrollo de Personal
HR - PD – SCM Gestión de la Formación
HR – PA – APP Selección del personal
HR – PA – TIM Gestión de Tiempos
Código Módulo
IS - R Industry Solution Retail
IS – R Planificación de Surtidos
IS – R Reaprovisionamiento
Sub IS – R Formatos de presentación
módulos IS – R Sales Retail
SD Transporte
RIS Sistema de Información Retail
Código Módulo
PM Gestión del Mantenimiento
PM – EQM Identificación Descripción
PM – PRM Mantenimiento Preventivo
Sub
PM – WOC Ordenes de Mantenimiento
módulos
PM – PRO Proyectos de Mantenimiento
PM – SM Gestión del Servicio
2. El Concepto de transacción en SAP

Una transacción comercial es un intercambio entre una parte del sistema y otra.
Ejemplo…
La planta de producción, quiere un suministro desde el almacén a cambio de un recibo. El almacén sabrá utilizar
este recibo para conciliar el saldo de esta pieza en el inventario de las mismas.
Mientras tanto, el departamento de contabilidad habrá anotado que el material ha pasado de la cuenta del
almacén a la de la planta de producción y definirá una transacción financiera para registrar el intercambio de
valor por el material.
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Cuando un usuario está trabajando en una terminal, por ejemplo un cajero automático, una transacción con el
sistema no queda terminada hasta que éste verifica que las entradas de información son correctas. El sistema
registrará automáticamente la transacción como un documento que queda en el sistema en prueba de quién
hizo la transacción y cuándo ésta ocurrió exactamente.
IMPORTANTE
Llevando esta visión al sistema SAP podemos decir que una transacción se compone de una o varias pantallas por
las que va pasando el usuario, en las que se le pide los datos referentes a la operación que quiere llevar a cabo.
Tras completar toda la información obligatoria y parte de los campos

opcionales, el usuario tiene la opción de grabar la transacción (en el caso de
que hablemos de una transacción de creación o modificación) o de desechar
toda la operación. Este es el punto clave de una transacción; si se graba,
entonces todos los datos quedarán registrados, si se cancela, entonces ningún
dato se grabará.
El concepto de transacción implica que no pueden grabarse sólo una parte de

los datos, porque esto provocaría una inconsistencia en el sistema. En el
ejemplo anterior, si sólo se registrará el movimiento de mercancías entre la
planta y el almacén y no se grabará la anotación contable correspondiente, no
podríamos, en un momento dado, sacar un balance contable correcto.
Existen distintos tipos de transacciones en SAP, como son las transacciones de creación, de modificación y de
visualización.
Modificación
IMPORTANTE
En R/3 accedemos a las transacciones

Creación Visualización generalmente a través del menú de SAP, pero
también podemos acceder directamente utilizando
su código de transacción. Los usuarios novatos no
suelen utilizar este último método descrito, pero a
medida que se acostumbran al sistema y se dan
Transacciones cuenta que suelen ejecutar siempre la misma
decena de transacciones, aprenden el código y lo
utilizan.
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2.1 Transacciones más utilizadas en SAP ERP R3
Este es un listado de las transacciones más usadas y utilizadas en SAP.
a. Desarrollo
SE38: Editor ABAP SE80: Examinador de objetos SM35: BatchInput
SE37: Funciones BAPI: Explorador Bapis SE93: Transacciones
SE19: Modificar BADI

ST05: Traza de programas SE18: Consultar BADI (definición)
(implementación)
ST22: Ver dumps SE24: Class Builder SM36: Crear JOBs
SAAB: Gestión de break-points y

SM37: Traza de JOBs SM62: Creación eventos
asserts
SLG0: Crear objetos de LOG SLG1: Consultar LOGs SLG2: Borrar LOGs
SWO3: Explorador de Business

WE60: Consulta de IDOCs DWDM: Ejemplos ABAP
Objects
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b. Tablas/Estructuras
SE30: Visualizar tabla e

SE11: Diccionario ABAP SE16: Visualizar tabla SE16N: Visualizar tabla
incluir código ABAP
SM30: Vistas de
BS22: Status de SNRO: Secuencias de
actualización /
órdenes números
Mantenimiento
c. Smartforms
NACE: Gestión de
SE71: SapScript SE73: Gestión de fuentes
mensajes
SMARTSTYLES: Definir el SMARTFORMS: Crear el SE63: Traducción de

estilo del formulario formulario SmartForms
SO10: Textos estándares – SPAD: Gestión de SPOOL

SE78: Cargar/Gestionar
Cargar/Gestionar (definiciones de
Imágenes (bitmap / para
Imágenes (tiff / solo para impresoras, tamaños de
sapscript o smartform)
sapscript) papel…)
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d. Sistema
SM04: Eliminar SM12: Liberar SE01: Transporte STMS: Transporte

sesiones abiertas bloqueos entre sistemas entre mandantes
SP01: Spool de
SP02: Spool de SE03: Buscar objetos
impresiones en
SPAD: Impresoras impresiones propias o en orden de
general de cualquier
del usuario utilizado transporte y tareas
usuario
SM59: Cambiar de
sistema SM36: Crear Jobs SM62: Crear eventos SM37: Borrar Jobs
(internamente)
SU01: Configuración AL11: Navegador

ST05: Trazas SXDA: Direct Input
de usuarios sistema de ficheros
LSMW: Legacy System

CACS_FILE_COPY: BDLR: Biblioteca de
SM69: Ejecución de Migration Workbench
Subir/Bajar ficheros programas para
comandos del S.O. (carga masivas de
del servidor cargas de datos
datos)
RSBDCOS0: Reporte AL11: Transaccion

SCC1: Transportar
para ejecutar para ver/navegar en
ordenes de un
comandos a nivel de la estructura de
mandante a otro
SO directorios del S.O.
e. Querys
SQ01: Editor Query

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f. PP: Producción
CO01: Crear orden de CO02: Editar orden de CO03: Visualizar orden

producción producción de producción
CO11N: Notificar orden KO88: Liquidar orden CO13: Anular

de producción de producción notificación
g. SD: Ventas
VA01: Crear pedido VA02: Modificar pedido VA03: Visualizar pedido
VL02N: Modificar VL03N: Visualizar

VF01: Crear factura
entrega entrega
VF02: Modificar factura VF03: Consultar factura VA22: Ofertas

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h. MM: Gestión de materiales
ME23N: Consultar ME22N: Modificar ME21N: Crear MM02: Editar

pedidos de compras pedidos de compras pedidos de compras material
MB1C: Movimientos MMSC: Dar de alta un

MB51: Buscar docs de MB03: Consultar doc
de mercancía (poner material en un
material de material
stock…) almacén
i. FI: finanzas
FB01: Crear asiento FB02: Modificar FB03: Consultar

FIBF: Acceso a BTEs
contable asiento contable asiento contable
j. IDoc/EDI
WE20: Interlocutores WE02: Listado IDoc

WE60: Mensajes IDoc WE21: Puertas IDoc
EDI con status
WE19: Reprocesado
WE16: Cargar fichero BD87: Reprocesado
de IDoc
de texto IDoc de IDoc
(visible/debugging)
Salir
/ex: Sale de una transacción sin preguntar
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3. Servicios de Presentación
Las aplicaciones de SAP R/3 han sido diseñadas siguiendo estándares que aseguran uniformidad, integración y
ergonomicidad. Esta uniformidad se extiende a todas las partes del diseño del interface.
Algunas de estas partes en las que observaremos la consistencia del interface son:
Permite acceder a la documentación sobre el uso de las aplicaciones R/3. Esta

Ayuda Online
ayuda trabaja con referencias de hipertexto permitiendo la navegación.
Se dispone de campos de entrada para la introducción de datos, campos de
salida para la visualización de los mismos, table control para la visualización
Elementos de control de datos en formato de tabla, pushbuttons, casillas de selección y
radiobuttons. Se implementan barras de desplazamiento cuando la
información a visualizar en pantalla supera el tamaño de ésta.
Todas las funciones implementadas en las aplicaciones R/3 pueden ser
accedidas vía menús desplegables. Estos menús desplegables se encuentran
Menús uniformemente estructurados a lo largo de todas las aplicaciones del sistema
R/3 siguiendo una estructura arbórea. Se permite también la creación de
menús propios de usuario.
La barra de tareas contiene los símbolos de los comandos de navegación más
Barras de tareas
usados.
Las funciones esenciales para el control de una aplicación pueden ser
Barras de botones
accedidas a través de las barras de botones.
Valores de entrada En casi todos los campos de entrada se dispone de una función que nos
posibles permite visualizar los valores limitados para la introducción de valores.
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4. Barras existentes en una pantalla SAP
En el siguiente apartado, veremos identificadas las distintas barras existentes en un modo de SAP. A
continuación explicaremos cada una de ellas en detalle.
Imagen 1: Menú SAP
VIDEO COMPLEMENTARIO
El siguiente Video Complementario presenta de manera animada, cada uno de los elementos presentes en la imagen
1.
https://www.youtube.com/watch?v=OhZgrWAGk5U
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4.1 Barra estándar de herramientas
La barra de herramientas estándar es de particular interés, ya que contiene muchos de los botones necesarios
para realizar las acciones más comunes tales como: grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
Imagen 2: Barra de Herramientas
Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:
 Botón Enter: Se deberá pulsar este botón para chequear los datos introducidos en una pantalla. El
botón enter realiza la misma función que pulsar la tecla enter del teclado.
 Campo de comandos: Es un prompt de línea de comandos, y en él se pueden introducir comandos

tales como códigos de transacciones o menús de ámbito.
 Botón Grabar: Se deberá pulsar este botón cuando deseemos confirmar la grabación de los datos
introducidos.
 Botón Back: Se deberá pulsar este botón si queremos regresar a la pantalla anterior sin grabar los
datos introducidos.
 Botón Exit: Se deberá pulsar este botón si queremos salir de la actual aplicación. El sistema nos
devuelve a la anterior aplicación.
 Botón Cancel: Se deberá pulsar este botón si deseamos salir de la tarea actual sin grabar.
 Botón Imprimir: Se deberá pulsar este botón si deseamos imprimir los datos que actualmente
aparecen en pantalla. El botón de impresión estará activado únicamente en pantallas donde los datos
aparezcan en formato de listado y formato de tabla.
 Botón Buscar: Se deberá pulsar este botón si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de
caracteres en la pantalla actual. El botón de buscar estará activado únicamente en pantallas donde los
datos aparezcan en formato de listado y formato de tabla.
 Botón Buscar Siguiente: Se deberá pulsar este botón si deseamos seguir buscando la cadena de
caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar. El botón de buscar siguiente estará
activado únicamente en pantallas donde los datos aparezcan en formato de listado y formato de tabla.
 Botones de Paginación: Los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas
dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Los botones de paginación estarán activados
únicamente en pantallas donde los datos aparezcan en formato de listado y formato de tabla.
Disponemos de las opciones primera página, página arriba, página abajo y última página.
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4.2 Barra de Aplicaciones
La Barra de aplicaciones se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla. En ella
disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar,
copiar, etc.
Imagen 3: Barra de Aplicaciones
4.3 Barra de Estado

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de
Información, Advertencia, Error o Éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Imagen 4: Barra de Estado
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
 El nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el gráfico S60) a la que estamos conectados.
Cuando se instala en el servidor el software del sistema SAP, éste se comunica con el RDBMS que debe
haber sido previamente instalado para crear la base de datos que contendrá todas las tablas
relacionales de las que se componen las distintas aplicaciones modulares de SAP.
 El número de modo al que corresponde la pantalla actual.
 El mandante al que estamos conectados.
 El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (en este caso sapconex).
 El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OVR (modo
overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro
teclado.
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4.4 Pantalla de Status
Existe en SAP una ventana que nos informa sobre la conexión actual que hemos realizado en el sistema, así
como sobre los datos técnicos referentes al sistema operativo, el sistema de gestión de base de datos del
servidor y la versión de SAP instalada.
A esta pantalla accederemos desde el menú Sistema/Status, el cual siempre se encuentra disponible desde
cualquier punto de navegación de SAP.
Imagen 5: Pantalla de Status

Área: NEGOCIOS M4
Funciones de SAP
En ella podemos distinguir varias partes que describimos a continuación:
a. Datos Utilización
En esta parte se presentan los datos relativos a la conexión que el usuario ha realizado sobre SAP como el
mandante, nombre de usuario, idioma de conexión, fecha y hora del sistema, así como la fecha y hora de la
conexión anterior que realizó ese mismo usuario sobre el sistema.
b. Datos SAP
Este área está destinada a mostrar información técnica sobre SAP y se compone de varias subpartes. La parte
de Data Repository se refiere a la transacción y programas asociados a dicha transacción desde donde se ha
ejecutado la ventana Status. De particular importancia es el campo transacción, ya que es uno de los que más
se consulta.
La parte Datos Sistema SAP nos dice qué versión de SAP está instalada en el servidor, el código que SAP asigna
a nuestra instalación, así como la fecha de vencimiento de la licencia.
La parte Release nos informa de la versión base que tenemos instalada. Además de la versión base podemos
tener instalados algunos parches. SAP periódicamente, envía unos parches que arreglan errores en sus objetos
estándar y estos deben ser instalados a medida que son proporcionados al cliente para corregir malos
funcionamientos de ciertas aplicaciones.
c. Datos Máquina y Base de datos

En esta última parte se presentan datos relativos al sistema como puede ser el tipo de sistema operativo
instalado, nombre de la máquina, código de página instalado y tipo de base de datos.
4.5 Menú Desplegable
El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas aplicaciones del sistema SAP.
En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las
transacciones y programas.
Imagen 6: Menú Desplegable

Área: NEGOCIOS M4
Funciones de SAP
El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
 Sistema: Opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión
entre otras.
 Ayuda: Acceso a la ayuda Online de SAP.
El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.
4.6 Herramientas Propias de ABAP

ABAP posee determinadas herramientas que son propias del lenguaje y no están presentes en otros entornos
de desarrollo. Ellas son:
a. Diccionario de Datos (Transacción SE11)

Es el punto de referencia para los
programadores ya que permite
aislarles del sistema de gestión de
base de datos que se utilice por
debajo. Desde un misma pantalla se
puede crear, modificar y borrar los
objetos de bases de datos, entre los
que se incluyen tablas, estructuras,
vistas, elementos de datos y
dominios.
Las definiciones de las tablas, por

ejemplo, pueden ser referenciadas
directamente en los programas
permitiéndonos modificar
posteriormente las tablas sin tener
que cambiar los programas. Tenemos
la posibilidad de gestionar otros
objetos del data dictionary
(denominación en inglés) como las Imagen 7: Diccionario de Datos
ayudas de búsqueda, los objetos de
bloqueo o los objetos de autorización.
Área: NEGOCIOS M4
Funciones de SAP
b. Editor de Programas (Transacciones SE38 y SE80)
El editor ABAP, aparte de proveer
de las funciones básicas para la
edición de texto, tiene múltiples
características que facilitan la
programación enormemente.
Nos permite efectuar una

verificación de sintaxis y aceptar
las sugerencias del dispositivo de
corrección automática que tiene
incluido.
También nos permite resaltar las

palabras clave y tener una vista en
forma de estructura jerárquica
que ofrece la posibilidad de
ocultar o desglosar bloques
sintácticos. De esta manera, el
programador obtiene una buena
Imagen 8: Editor de Programas visión de conjunto de la estructura
general del programa.
c. Screen Painter (Transacción SE51)

Con esta herramienta crearemos
rápidamente interfaces gráficas de
usuario incluyendo una amplia gama
de elementos de control, como
botones de pulsación, botones de
radio, checkboxes, etiquetas, campos
de entrada, listas de base de datos,
etc.
Las pantallas que se crean se

denominan dynpros y en ellas se
incluye la definición de la pantalla y
sus campos, y la lógica de proceso de
la misma. Esta lógica de proceso está
dirigida por eventos, como los
lenguajes visuales modernos, aunque
la variedad de eventos posibles esta
bastante limitada. Imagen 9: Screen Painter
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Funciones de SAP
d. Entorno de Depuración (Dentro de la transacción SE38)
El modo debugging de ABAP es
posiblemente la herramienta más
alabada por los programadores
habituales de este lenguaje.
Tiene todas las ventajas de este tipo

de ayudas a la programación
(creación de breakpoints,
watchpoints, ejecución paso a paso,
ejecución por bloques, entre otros)
pero además nos permite hacer todo
esto viendo el código fuente del
programa, por lo que la localización
del lugar del error es exacta.
Imagen 10: Entorno de Depuración
e. Otras herramientas
Existen una gran variedad de herramientas adicionales cuyo uso no es tan frecuente como el Menu Painter, el
análisis del tiempo de ejecución, el Object Browser, el sistema de test asistido por ordenador, etc.
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Cierre
SAP ERP R3 pone a disposición de los usuarios una serie de módulos y submódulos, los que tienen por finalidad
abarcar la totalidad de los procesos realizados dentro de las empresas.
Hemos presentado cada uno de los principales módulos, así como una visión integral de cómo funciona
“gráficamente” el sistema. La idea es acercar a ustedes el sistema, con el fin de que sepan cuál es su estructura
gráfica.
Existe una serie de transacciones asociadas a cada uno de los módulos y submódulos, las que sirven para
realizar las distintas acciones en el sistema, tales como ingresar factura, autorizar documentos, visualizar
información, entre otros.
APORTE A TU FORMACIÓN
Los contenidos revisados en este módulo son de vital importancia dado que entregan una visión más gráfica de las
funcionalidades relacionadas al sistema, de tal forma que los alumnos sean capaces de identificar las principales
funcionalidades del sistema, así como la operativa específica de éste a través de la presentación de los menú
estándar del sistema.
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Funciones de SAP
Bibliografía
Obligatoria
Díaz, D. L. F. (2011). Introducción al sistema SAP R/3: formación para el empleo. Madrid, ES: Editorial CEP, S.L.
Compuservi. (2015). Transacciones del entorno de programación/básica. Chile.
Video Complementario
Aprende SAP.com. (2011). Barra de estado. Disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=OhZgrWAGk5U
Aprende SAP.com (2011). Transacción en SAP. Disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=ppxrm_9DzKc

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MÓDULO

4 Curso: SISTEMAS INTEGRADOS ERP

Transacciones más Recursos Humanos

Estado Datos utilización

Status Datos SAP

Herramientas de ABAP Screen Painter

 Planificación aproximada inicial: con tiempos y

c. Módulo Mantenimiento de Planta

d. Módulo Administración de la Calidad

e. Módulo Ventas y Distribución

g. Módulo Administración de Materiales

2. El Concepto de transacción en SAP

Tras completar toda la información obligatoria y parte de los campos

El concepto de transacción implica que no pueden grabarse sólo una parte de

En R/3 accedemos a las transacciones

SE38: Editor ABAP SE80: Examinador de objetos SM35: BatchInput

SE37: Funciones BAPI: Explorador Bapis SE93: Transacciones

SE19: Modificar BADI

ST22: Ver dumps SE24: Class Builder SM36: Crear JOBs

SAAB: Gestión de break-points y

SWO3: Explorador de Business

SE30: Visualizar tabla e

SMARTSTYLES: Definir el SMARTFORMS: Crear el SE63: Traducción de

SO10: Textos estándares – SPAD: Gestión de SPOOL

SM04: Eliminar SM12: Liberar SE01: Transporte STMS: Transporte

SU01: Configuración AL11: Navegador

LSMW: Legacy System

RSBDCOS0: Reporte AL11: Transaccion

SQ01: Editor Query

CO01: Crear orden de CO02: Editar orden de CO03: Visualizar orden

CO11N: Notificar orden KO88: Liquidar orden CO13: Anular

VA01: Crear pedido VA02: Modificar pedido VA03: Visualizar pedido

VL02N: Modificar VL03N: Visualizar

VF02: Modificar factura VF03: Consultar factura VA22: Ofertas

ME23N: Consultar ME22N: Modificar ME21N: Crear MM02: Editar

MB1C: Movimientos MMSC: Dar de alta un

FB01: Crear asiento FB02: Modificar FB03: Consultar

WE20: Interlocutores WE02: Listado IDoc

Permite acceder a la documentación sobre el uso de las aplicaciones R/3. Esta

Imagen 1: Menú SAP

Imagen 2: Barra de Herramientas

Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:

 Campo de comandos: Es un prompt de línea de comandos, y en él se pueden introducir comandos

Imagen 3: Barra de Aplicaciones

4.3 Barra de Estado

Imagen 4: Barra de Estado

Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:

 El número de modo al que corresponde la pantalla actual.

 El mandante al que estamos conectados.

Imagen 5: Pantalla de Status

c. Datos Máquina y Base de datos

4.5 Menú Desplegable

Imagen 6: Menú Desplegable

 Ayuda: Acceso a la ayuda Online de SAP.

4.6 Herramientas Propias de ABAP

a. Diccionario de Datos (Transacción SE11)

Las definiciones de las tablas, por

Nos permite efectuar una

También nos permite resaltar las

c. Screen Painter (Transacción SE51)

Las pantallas que se crean se

Tiene todas las ventajas de este tipo