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TEMA:
Evaluación del control interno aplicado por el departamento de auditoría en la
empresa de distribución de gases medicinales OGIM, SRL., del sector Los Rieles
de Villa Mella, Santo Domingo Norte, República Dominicana. Año 2015.
Sustentantes:
José Luis Ferreiras Mat. 2013-3201497
Danny YoelGuzmánFeliz Mat. 2007-31524
Erikson Emilio Sena Ferreras Mat. 2009-33629
Asesores:
Metodológico María Clase T.
Contenido Dominicana Domínguez
Santo Domingo
República Dominicana,
Diciembre de 2016.
ÍNDICE
Páginas
Agradecimientos______________________________________________________i
Dedicatorias_________________________________________________________iv
A Dios
Por darme las fuerzas y la sabiduría para recorrer este trayecto de la vida.
A mi Esposa
Briace Cabral Mateo por apoyarme, animarme y brindarme su ayuda en todo tiempo.
A mis hijos
Jose Miguel, Shekinah y Adonai por prestarme parte de su tiempo que le debo dar
para dedicarme a estudiar.
A mis Padres
Jose Manuel Flores, Juana Altagracia Ferreiras y Maira Cela Regalado por haberme
apoyado en todo tiempo y brindarme su confianza.
A los Profesores
Por su esfuerzo en transmitirme sus conocimientos.
A mis Padres
Dulce Miladys Feliz Feliz. Te agradezco por estar siempre a mi lado, brindándome tu
apoyo, tu confianza y tus consejos que me sirvieron de gran ayuda durante el trayecto
de mi carrera; gracias por ser más que una madre, eres el regalo más apreciado que
existe en la tierra. “Te Quiero Mucho”.
Danilo Antonio Guzmán. Gracias por tu apoyo incondicional.
A mi Esposa
Wendy María Sánchez. Gracias por tu compresión, cariño y apoyo durante todo el
trayecto de mi carrera, te agradezco por todas las cosas que has hecho por mí.
A mis Hijas
Widalys y Widania Guzmán Sánchez. Mis grandes tesoros, quienes me dan la fuerza
para seguir luchando y así poder lograr esta meta.
A los Profesores
Gracias por facilitarme una enseñanza formidable y por darme su apoyo durante el
trayecto de mi carrera.
Danny Yoel Guzmán Feliz
Mi dedicatoria va dirigida a todos los jóvenes que estan luchando por sus sueños. Y
sus metas a que no se rindan, y luchen por ellos porque todo sacrificio tiene su
recompensa al final de la jornada.
También quiero dedicarle esto a Dios a mi padre Juan Bautista Ferrer que descasa en
los brazos del señor. A mi madre quien lucho con migo y me dio fuerza para terminar
mi carrera. A Marlene de la cruz quien lucho con migo en todo momentos. Gracias a
cada uno de ustedes por todo sin ustedes estos no hubiera sido posible, gracias.
A Dios
Por darme las fuerzas y la sabiduría para recorrer este trayecto de la vida.
A mi Esposa
Briace Cabral Mateo por apoyarme, animarme y brindarme su ayuda en todo
tiempo.
A mis hijos
Jose Miguel, Shekinah y Adonai por prestarme parte de su tiempo que le debo
dar para dedicarme a estudiar.
A mis Padres
Jose Manuel Flores, Juana Altagracia Ferreiras y Maira Cela Regalado por
haberme apoyado en todo tiempo y brindarme su confianza.
A los Profesores
Por su esfuerzo en transmitirme sus conocimientos.
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A Dios
Gracias por ayudarme a alcanzar el nivel profesional hasta ahora logrado en
mi vida, la verdad es que sin tu fortaleza no lo hubiera podido hacer, gracias
por estar a mi lado en lo momento en que me sentía caer y no tenía una mano
amiga que me comprendiera como solo tú lo ha hecho.
A mis Padres
Dulce Miladys Feliz Feliz. Te agradezco por estar siempre a mi lado,
brindándome tu apoyo, tu confianza y tus consejos que me sirvieron de gran
ayuda durante el trayecto de mi carrera; gracias por ser más que una madre,
eres el regalo más apreciado que existe en la tierra. “Te Quiero Mucho”.
Danilo Antonio Guzmán. Gracias por tu apoyo incondicional.
A mi Esposa
Wendy María Sánchez. Gracias por tu compresión, cariño y apoyo durante
todo el trayecto de mi carrera, te agradezco por todas las cosas que has hecho
por mí.
A mis Hijas
Widalys y Widania Guzmán Sánchez. Mis grandes tesoros, quienes me dan la
fuerza para seguir luchando y así poder lograr esta meta.
A la Universidad Nacional Evangélica (UNEV)
Gracias por brindarme una educación superior de alta calidad y excelencia.
A los Profesores
Gracias por facilitarme una enseñanza formidable y por darme su apoyo
durante el trayecto de mi carrera.
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Mi dedicatoria va dirigida a todos los jóvenes que estan luchando por sus
sueños. Y sus metas a que no se rindan, y luchen por ellos porque todo
sacrificio tiene su recompensa al final de la jornada.
También quiero dedicarle esto a Dios a mi padre Juan Bautista Ferrer que
descasa en los brazos del señor. A mi madre quien lucho con migo y me dio
fuerza para terminar mi carrera. A Marlene de la cruz quien lucho con migo en
todo momentos. Gracias a cada uno de ustedes por todo sin ustedes estos no
hubiera sido posible, gracias.
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CAPITULO I
MARCO INTRODUCTORIO
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1.1. INTRODUCCIÓN
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También vamos a analizar qué tan efectivas y productivasresultan ser estas
medidas de control interno establecidas en la empresa, de manera que
podamos considerar tanto nosotros como la misma empresa, algunos puntos
como si son necesarias todas y cada una de las medidas existentes, así como si
es necesario establecer nuevas medidas o modificar algunas de las mismas.
Todo esto con el fin de que la empresa y los mismos empleados no estén
saturados de normas y medidas que no sean necesarias sino que contenga las
mas apropiadas y productivas de manera que garanticen la eficacia y la
eficiencia de las operaciones a la vez que sirvan para proteger los activos de la
empresa y al personal mismo que desempeña sus funciones para la buena
salud de la empresa y el desarrollo personal y profesional.
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1.2. TEMA
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1.3. DELIMITACIÓN TEMÁTICA
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1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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1.5. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
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9) ¿Con qué frecuencia se realiza el arqueo de caja en la empresa OGIM,
SRL.?
13) ¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos generados por las
operaciones de la empresa OGIM, SRL.?
14) ¿Cuáles son las estrategias de control interno para la reducción de errores
utilizadas por el departamento de auditoría en la empresa OGIM, SRL.?
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1.6. Justificación del problema
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Los resultados obtenidos de esta investigación servirán de base para la
evaluación del control interno de otras empresas y la aplicación de las normas
y procedimientos de manera que sea evaluado para el mejoramiento de la
misma.
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1.7. Formulación del problema
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1.8. Objetivos de la investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
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1.9. Hipótesis
1.9.1. Variables
Variable independiente:
Eficaz aplicación del control interno en el departamento de auditoria.
Variable dependiente:
Buenos resultados de las operaciones.
1.9.2. Indicadores
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CAPÍTULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
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2.1. CONTEXTUALIZACIONES
La empresa OGIM, SRL., fue fundada en el año 2006 por el Dr. Domingo
Santana Campusano el cual siendo médico y viviendo necesidades e
inconvenientes para la obtención de oxígeno y otros gases medicinales, vió
una oportunidad de negocio y decidió instalar su propia empresa suplidora de
oxígeno. Así comienza no solo a abastecerse sino que le ofrece el producto a
otros colegas y por consiguiente a los centros privados y clínicas y luego mas
tarde después de organizar mejor la empresa puede suplirle también a
hospitales y centros públicos.
El inicio de la empresa fue bastante lento puesto que los equipos necesarios
para el almacenamiento, el llenado y los cilindros de distribución eran muy
escasos en el país y a la vez son muy costosos. Por esta razón se ve en la
necesidad de rentar los equipos con una empresa transnacional haciendo un
contrato de suministro y renta por un periodo de cuatro años, así inicia sus
operaciones a nivel local.
Para el año 2009 ya tiene una buena cartera de clientes incluyendo tanto los
centros privados como los públicos, es cuando empieza a adquirir algunos
equipos propios para la distribución y su primer camión propio para distribuir.
En el año 2011 el Dr. Santana vende el 75% de las acciones a la empresa
panameña Latinoamericana de gasesS.A., dedicada a la producción y
distribución de gases en Panamá y Venezuela, representada aquí en el país por
el señor José Guerrero, venezolano, el cual pasó a ocupar la gerencia de la
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empresa hasta hoy día. Con la llegada de este nuevo socio, la empresa recibe
mayor inversión para adquirir tres nuevos camiones y más equipos propios de
distribución.
Misión
Visión
Valores
Integridad
Responsabilidad
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Honestidad
Ética
Calidad
Respecto al medio ambiente
Trabajado en equipo
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OGIM, SRL
Organigrama de La empresa
Ver Anexo 1
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2.2. ANTECEDENTES
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Implementar Controles internos para ser aplicados por auditoria interna
en el sistema de contabilidad vigente en la empresa Manufacturera Hoschit.
Análisis del control interno financiero en una empresa hotelera. Caso: Hotel
Clarion Santo Domingo, año 2011. Universidad Tecnológica de Santiago
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(2012).Sustentada por, Lindiana Feliz Ortizy Fabiola de León Tellerias, para
optar por el título de Contaduría Pública, su objetivos es Realizar un análisis
al control interno financiero del Hotel Clarión Santo Domingo verificando su
importancia, efecto y beneficios en sus operaciones.
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Definir y aplicar medida para corregir y prevenir los riesgo, detectar y
corregir las deviaciones que se presentan en el hotel Clarión de Santo
Domingo y que puedan comprometer el logro de los objetivos programados.
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sus resultados, pero también mejor manejo de su personal, Esto debería incluir
un plan estratégico que le oriente hacia el logro de sus objetivos.
Para estos fines, el autor integra las dos categorías de control interno que
existen: administrativo y contable; el primero integrado por los
procedimientos y métodos que se relacionan con las operaciones de una
organización y con sus directrices, políticas e informes administrativos, y el
segundo, que consiste en métodos, procedimientos, planes de organización
referentes a la protección de los activos, el aseguramiento de las cuentas y la
confiabilidad en los informes financieros. En definitiva, un libro muy útil para
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profesionales y para estudiantes de administración de empresas por la
actualidad de los temas que desarrolla.
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El término de Control Interno reemplazó al de comprobación interna, debido a
un cambio conceptual, ya que el contenido del mismo ha sufrido una
considerable evolución.
2.3. Conceptualizaciones
2.3.1. Evaluación
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con antelación. Entendiendo a la educación como un proceso sistemático,
destinado a lograr cambios duraderos y positivos en la conducta de los sujetos,
integrados a la misma, en base a objetivos definidos en forma concreta,
precisa, social e individualmente aceptables."
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producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras son
rígidas por el control interno.
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2.3.3 Auditoria
2.3.4 Control
Henri Fayol definía el control como “la verificación de sí todo ocurre en una
empresa conforme al programa adoptado, a las órdenes dadas y a los
principios admitidos” El control requiere la existencia de un objetivo y la
aplicación de unas medidas correctivas. Esta ha sido la filosofía del control
por objetivos, ampliamente desarrollada por Peter Drucker, y comúnmente
aceptada en la actualidad por las empresas.
2.4.1 Evaluación
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resultados. Cualquier actividad que se reúnen y trabajen bajo un mismo fin
para obtener objetivos en comunes depende una evaluación.
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2.4.2 Control Interno
Las empresas debido a los muchos procesos que se realizan, dividen por
departamentos sus actividades, de manera que se pueda alcanzar un mayor
grado de efectividad en la realización del producto.
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El mejor sistema de control interno es aquel que no daña las relaciones de
empresa-clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las
relaciones de dirigentes y subordinados; su función es aplicable a todas las
áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la
administración obtenga la información necesaria para seleccionar las
alternativas que mejor convengan a los intereses de la entidad.
2.4.3 Auditoria
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Entre ellas se pudo identificar las siguientes teorías:
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En cuanto al control organizacional, la administración juega un papel
fundamente en la definición; Aktouf (2001: p.25) considera que la
administración se trata de una actividad, o más precisamente de una serie de
actividades interdependientes, destinadas a lograr que una cierta combinación
de medios (financieros, humanos, etc.) pueda generar una producción de
bienes o servicios económicos o socialmente útiles, en lo posible rentables
para la empresa con fines de lucro.
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Esta actividad profesional ha adquirido una gran importancia y se ha
constituido en una necesidad social, lo que ha exigido la elaboración de una
legislación exhaustiva: la Ley y el Reglamento de Auditoría. Esta obra
proporciona la información necesaria para conocer a fondo la función de la
auditoría. Aborda la interpretación de la Ley, que facilita la opinión del
auditor en términos de imagen fiel, de los riesgos e incertidumbres que
plantean la fiabilidad de las cuentas y del riesgo general derivado del tipo de
negocio de la empresa auditada como empresa en funcionamiento.
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Al realizar un análisis comparativo, es importante señalar que los deseos de la
empresa es mejorar un conjunto de cantidades de actividades en el proceso
de sus operaciones, que minimicen los errores para así obtener resultados
claros y creíbles, un buen trabajo determinado es su fundamento principal.
2.6.2 Auditorias
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Esta actividad ha construido un gran necesidad por lo ha tenido que crear
reglas de auditorías, esto para proporcionar informaciones necesarias.
Ambos autores están de acuerdo al algunos elementos, tanto como la teoría del
teoría de auditoria buscan un mismo fin, estos buscan obtener información,
claras, precisas y confiables, estas actividades con realizadas por un tercero,
ósea una persona que no participo en los registros inicialmente.
La teoría del valor trabajo (TVL) es una teoría que considera que el valor de
un bien o servicio se puede medir en la cantidad de trabajo que lleva
incorporado. De tal suerte que si una mercancía A, el mercado ha establecido
que le corresponden 4 unidades de mercancías B, entonces, puede ser medido
este fenómeno de intercambio comparando el tiempo de trabajo en ambas
mercancías; además de ser comparadas solo por las cantidades físicas como
suele acostumbrarse.
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esta interesante propuesta en la que considera que el trabajo es pieza
fundamental para cuantificar el valor. También nos expone que el valor puede
tener variaciones tanto crecientes como decrecientes, pero que el trabajo se
mantendría siempre como un aporte constante.
Fue un aporte muy acertado por parte de Smith plasmando de esta manera una
mayor visión del plano económico y de lo que conlleva un proceso que tiene
un fin productivo, analizando principalmente la acción de la producción que es
el motor de la economía dentro del proceso de desarrollo económico.
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necesario tomar en cuenta una serie de realidades que deben ser objeto de
análisis por todos los actores principales.
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CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
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De campo:
Dado que se aplicaron entrevistas como instrumento de recolección de las
informaciones de primera mano sobre la aplicación del control interno en la
empresa.
Documental o bibliográfica:
La presente investigación se nutre de material escrito sobre el tema en
cuestión por diferentes fuentes bibliográficas de libros e internet. Con este tipo
de investigación se pretende nutrir de teorías comprobadas sobre el control
interno.
Descriptiva:
Se realizó un bosquejo descriptivo de los principales conceptos que están
relacionados con el tema de estudio.
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Para la realización de esta investigación sobre la evaluación de la aplicación
del control interno del departamento de auditoría en la empresa OGIM, SRL,
utilizamos varios métodos para alcanzar los objetivos tales como:
Método Analítico:
Permite descomponer los elementos de la investigación en un todo por parte.
Con este método se analizaron los controles internos de la empresa en el
desempeño de sus actividades operacionales financiera, administrativa y
productiva.
Método Sintético:
Con este método se determinó cuáles son los factores que inciden en la
empresa y los controles internos que utilizan.
Método Inductivo:
Es el método que pasa hechos particulares a afirmaciones de carácter general.
Este método permitió describir de qué forma influye el control interno en las
operaciones y actividades de la empresa.
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Para la realización de esta investigación sobre la evaluación de la aplicación
del control interno del departamento de auditoría en la empresa OGIM, SRL,
utilizamos varias técnicas para alcanzar los objetivos tales como:
Técnica de la entrevista:
Se realizaron varias entrevistas al personal de la empresa a fin de conocer
tanto el conocimiento como la aplicación del control interno de cada uno en
sus obligaciones.
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Para la realización efectiva de la presente investigación sobre la evaluación de
la aplicación del control interno del departamento de auditoria en la empresa
OGIM, SRL se utilizó la siguiente población y muestra.
Población:
Está conformada por 16 empleados que laboran en dicha empresa.
Muestra:
En tal sentido se tomó una muestra de 16 empleados lo cual representa el
100% de la población antes citada.
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El procedimiento para realizar esta investigación sobre la evaluación de la
aplicación del control interno del departamento de auditoría en la empresa
OGIM, SRL., se realizó de la manera siguiente:
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En esta investigación sobre la evaluación de la aplicación del control interno
del departamento de auditoría en la empresa OGIM, SRL, se tomó en cuenta
los métodos y técnicas ya nombradas para la recopilación y posterior análisis
de los datos.
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CAPÍTULO IV
PRESENTACION Y ANÁLISIS DE
LOS RESULTADOS
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