PROGRAMA COMERCIAL DE FACTURACION

Se realizará un presupuesto y una factura en un programa de facturación comercial,

preferiblemente se utilizara el programa FactuSOL. De manera opcional se podrán adjuntar
varios presupuestos en otros programas de facturación. Previamente se recomienda ver este
video de introducción: https://www.youtube.com/watch?v=Az_9Yrg8dY4
En la pestaña Asistencia Técnica hay videos y manuales para aprender mas.

El proceso será el siguiente:

 Instalación
 Creación de una ficha de cliente
 Creación de un parte de reparación
 Creación de un presupuesto personalizado
 Creación de un parte de trabajo a partir de un presupuesto
 Creación de una Factura a partir de un parte de trabajo
 Personalizar la impresión de la factura
 Emitir e imprimir la factura y el presupuesto

Instalación
Se creará una nueva empresa con el nombre de tu empresa. En la pestaña de configuraciones
activar configuraciones auxiliares: utilizar partes de reparación

Creación de una ficha de cliente

Crearemos un nuevo cliente con tu nombre y apellidos, puedes poner el resto de datos falsos.
En el icono “comercial” poner forma de pago contado.
Creación de un parte de reparación

Se realizará un parte de reparación de la siguiente reparación: Cambio de correa de distribución

y accesorios (con tensores y bomba de agua) vehículo Audi A4 1.9TDI del 2004

Utilizaremos fundamentalmente las funciones de la aplicación que utilizan “partes de reparación”

Primeramente configurar el precio de la mano de obra a 30€ en el icono “precios” de partes de

reparación y crear el artículo mano de obra:

En tipo de intervención crear una que sea reparación

En el icono “productos” crearemos distintos tipos de vehículos que podemos reparar:

En el icono “marcas” podemos introducir varias marcas de coches en la pestaña marcas:

Antes de empezar, aclarar que para factusol un presupuesto y una orden de reparación y un
parte de reparación son la misma cosa: son un parte de reparación

Por lo que indicaremos que es cada cosa en el estado, por defecto:

Estos estados los podemos modificar en “configuración”, “estados”

Crearemos un parte he introduciremos el cliente previamente creado (nosotros)
Introduciremos la marca de coche y operación a realizar
En la pestaña de reparación describimos el trabajo a realizar:

Pata asignar un técnico Previamente introduciremos nuestros mecánicos en la pestaña

“administración” en el icono “personal”
 Después introducimos los datos del presupuesto:

1. En la pestaña “reparación” en tipo de intervención seleccionaremos la previamente creada

REPARACION
2. introducimos el número de horas de mano de obra
3. Para introducir los repuestos de la reparación tenemos 2 opciones:
 bien los creamos previamente en “productos” y se quedaran guardados en la base de datos
 los creamos a mano por lo que no se guardaran fuera de este presupuesto

En nuestro ejemplo los creamos a mano, si fueran piezas muy habituales conviene guardarlos.
Por último guardaremos el parte de reparación

Crear presupuesto personalizado

Entrando en “partes de reparación” seleccionaremos el parte que queremos imprimir un
presupuesto y pinchamos el botón imprimir
En esta ventana pinchar en “diseño de documentos” y “nuevo”
Utilizar como modelo base el 10000 – Parte de reparación
Poner un código nuevo , por ej 3 y nuevo nombre del modelo: Presupuesto Aljada

Una vez creado seleccionarlo y “editar”, aquí podemos personalizar totalmente el modelo del
presupuesto:
 En logotipo se puede poner el tuyo
  Cambiar APARATO por VEHICULO
 HOJA DE REPARACION cambiar por PRESUPUESTO DE REPARACION
 En garantía cambiar 6 meses por 3 meses o 20.000km
Añadir:
 se cobrarán las horas de montaje y desmontaje incurridas aunque no se realice la reparación.
 los datos personales se tratarán conforme a la ley de protección de datos.
 Validez del presupuesto 15 dias

Crear Parte de Reparación personalizado

Entrando en “partes de reparación” seleccionaremos el parte que queremos imprimir y pinchamos el

botón imprimir



 En esta ventana pinchar en “diseño de documentos” y “nuevo”
 Utilizar como modelo base el 10000 – Parte de reparación
 Poner un código nuevo , por ej 4 y nuevo nombre del modelo: Parte de Reparacion Aljada

Quedara algo asi:

Estos modelos personalizados se pueden guardar y exportar para utilizar en otros ordenadores.

Creación de una Factura a partir del parte de reparación

Volver a entrar en el listado de partes de reparación seleccionar el parte creado y darle al botón
+Opciones: FACTURAR, se generará la factura automáticamente a partir del presupuesto. Por
último dentro del presupuesto pondremos en estado ACEPTADO para saber que ya se ha
facturado.

Personalizar la impresión de la factura

Dentro de facturas desplegando el botón “emitir” seleccionamos diseños de impresión

Crearemos un nuevo diseño con los colores de nuestra empresa

Introduciremos el logo de nuestra empresa

Emitir e imprimir la factura

En el botón “emitir” crearemos la factura y podremos ver una vista previa, quedaría algo asi:
La hoja de reparación (presupuesto) y la factura se imprimirá en formato pdf para entregar.