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I. Información General
No. de Fecha de
Elaborado por: Davee Robles Capillo 1.0 31.03.2017
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V. Descripción de la Solución
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Gestión de la Organización
Este proceso tiene como objetivo el mantener actualizada la estructura organizativa de TALMA.
En la gestión de la organización las áreas, cargos y centros de costos están clasificados como objetos.
Creación de Objetos
La Gestión de organización es la base para el área de la planificación ofrece la gestión de los datos de
estructura, ayudas para el análisis y el ajuste de la estructura organizativa.
El módulo de Gestión de Organización describe a través de objetos y características, la Estructura
Organizacional de la empresa.
Es necesidad de la empresa reflejar los cambios organizativos que en el transcurso del tiempo va sufriendo
su estructura debido principalmente a que se crean o eliminan unidades o posiciones, cambian las
afectaciones de centros de costos, etc.
La Gestión de organización describe además las parametrizaciones del sistema necesarias para la
Planificación de costes de personal.
Unidad Organizativa O
Posición S
Función C
Centro de Costo K
Persona P
Este proceso de negocio es usado para representar el plan organizacional de la empresa y realizar cambios
para periodos específicos. Las unidades organizativas y las posiciones ocupadas y no ocupadas son los más
importantes elementos del plan organizacional. Basado en un plan de organización activo se puede planear y
simular cambios futuros en la estructura.
El objeto Centro de Costo (K) se crea en el módulo de FI, para la gestión de la organización es importante
este objeto para enlazar las unidades, posiciones o personas e integrar los módulos de FI y OM.
Se crea el un subtipo de Descripción Verbal para Ocupación Sunat como parte de nuestra solución, el cual se
asocia a la Posición y representa la asignación RTPS a informar en el T-registro.
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Incorporaciones, donde será necesario crear una posición (Cargo) vacante para cada nuevo
trabajador.
Cambios en la asignación de centros de costo.
Creación de nuevas unidades organizativas (áreas) en la compañía.
Cambios en la dependencia de las unidades organizativas.
Unidades y posiciones dejan de tener validez.
El responsable del módulo ingresará a la transacción PPOME y gestionará los objetos (unidades, posiciones,
funciones). De tratarse de creación de nuevos objetos podrá utilizar la transacción PP02 donde se generará
el ID (código) del objeto nuevo y el enlace correspondiente.
La herramienta de Organización y Ocupación (transacción PPOME) otorga una interfaz dinámica y flexible
para el mantenimiento de la estructura. Adicionalmente, las herramientas de Mantenimiento Simple y Modo
Experto (transacción PP01) permiten la actualización de los objetos organizativos.
DEFINICIÓNES:
Período de Validez
El responsable del módulo es encargado del control y ejecución de dichos cambios en el sistema utilizando la
herramienta de Organización y Ocupación. Todo cambio en las vinculaciones definidas para la unidad
organizacional que repercutan en la Asignación Organizacional del colaborador, es reflejado automáticamente
en Administración de Personal a través del Infotipo 0001 del Maestro de Personal. Solo es posible eliminar un
objeto, si se creó por error y no fue asignado a ningún otro objeto y por consiguiente a ninguna persona. Para
los otros casos se puede usar la delimitación de validez. En primer lugar, se limitan o reasignan las personas
vinculadas. Validado este requisito, se ejecuta la herramienta para Delimitación de Objetos, donde se
especifica la fecha hasta la cual existirá el objeto. Esto permite mantener el histórico de cambios en la
organización.
Vía de Evaluación
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Son los criterios de selección con los cuales se evaluará la Estructura Organizacional al nivel de sus enlaces.
Permite barrer la estructura por un camino en particular y seleccionando los objetos organizacionales
deseados. Por ejemplo, llegar a las personas desde las unidades organizacionales a través de las posiciones.
Se utilizará la vía de evaluación estándar que mostrará los siguientes objetos en la estructura organizativa:
Unidad Organizativa - Posición – Persona.
Las Unidades Organizativas hacen referencias a las áreas y/o departamentos del organigrama organizacional
de TALMA.
(*) Estas dos relaciones se crean generalmente al crear el objeto Posición y automáticamente se actualizan
para el objeto Unidad Organizativa correspondiente.
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Una medida es la agrupación de varios infotipos relacionados de forma lógica en el sistema, que se ofrecen
para el tratamiento en una secuencia determinada y que están relacionados con una determinada actividad
del sistema.
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un tipo de objeto
En una transacción (PP03) guiada por medidas es posible acceder a la descripción del proceso para todas
las medidas por defecto.
Configur
Transacciones en SAP:
SAP maneja diferentes vistas y transacciones para la actualización de la Estructura Organizativa tal como se muestra
en el siguiente cuadro:
Actualización
Se trabaja con objetos específicos PP01: Actualización de objetos
simple
Tipo
Descripción Tipo Desde Nro. Hasta Nro.
Objeto
O Unidad Organizativa IN 00010000 00019999
S Posición IN 00020000 00029999
C Función IN 00030000 00039999
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Flujos:
G
E
S
T
I
O
N
D
E
L
A
O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
O
N
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VIII. Observaciones
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