Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
CONCLUSÃO
SOBRE A PROGIC
INTRODuÇãO
Você já se perguntou por que os carros têm ponteiros indicando a
velocidade?
Se o carro estiver a 150km/h, mas você não souber disso, por que
você frearia? Por outro lado, se a pista tem radares, você pode frear
para garantir que não levará uma multa, mas será que não está an-
dando muito abaixo do limite?
01
Suponha agora que você é o motorista de um carro e leve consigo al-
guns passageiros.
Carros e empresas são duas coisas que você pode dirigir. A diferença
é que os carros levam as pessoas e as empresas SÃO as pessoas.
02
Para evitar este efeito indesejado nas corporações, fala-se muito em
empoderamento, em autonomia, em delegação, em orientação a re-
sultados, em gestão participativa etc, etc.
Boa leitura!
03
O que é
gestão à vista
Quando falamos em gestão à vista, talvez a primeira coisa que vêm
na sua mente são aqueles murais físicos com vários informativos da
empresa.
04
postas, à vista de todos continuamente e não escondidas em uma
pasta na intranet da empresa, esperando para ser encontrada, ou
em um e-mail, esperando para ser aberto.
05
Você deve estar se perguntando: Muda algo se meu colaborador acom-
panhar os dados da minha empresa? Consigo otimizar os processos
apenas observando os dados de performance da organização, por
exemplo?
06
07
01 Visão Holística
Você deve estar se perguntando: Muda algo se meu colaborador
do negócio
acompanhar os dados da minha empresa? Consigo otimizar os processos apenas
observando os dados de performance da organização, por exemplo?
Vamos começar com uma das vantagens
A resposta para essas perguntas é: sim!
mais amplas que a gestão à vista alcan-
ça ao ser aplicada, uma visão holística
A Gestão à Vista surge para facilitar e otimizar os
do negócio.
processos e para melhorar as estratégias de gestão de
Os colaboradores passarão a ter uma vi-
pessoas que já existem. Essa prática aumenta a motivação e a
são mais desenvolvida do cenário em que
autogestão dos funcionários, além de trabalhar o engajamento
estão inseridos todos os dias, ou seja,
das equipes.
deixarão de pensar no trabalho que rea-
lizam individualmente e passarão a per-
Alémsuas
ceber que disso, quando
ações as informações
influenciam nos re- estão facilmente disponíveis,
as pessoasobtidos
sultados recebempormais autonomia para tomar decisões - o que impacta
todos.
positivamente na satisfação pessoal dos seus colaboradores.
Além disso, ver a organização nesse cená-
Essa autonomia
rio abrangente, também
amplia permite que os problemas sejam solucionados
os pensamentos,
mais rapidamente,
fazendo com queresultando em menores
os colaboradores perdas produtivas. As perdas, que
pas-
são atividades
sem a pensarque no geram custos e não
todo quando agregam valor, impactam na eficiência
estiverem
das operações
discutindo - e quanto maior
as estratégias a seremfor imple-
a eficiência, maior a produtividade,
competitividade e o ganho.
mentadas.
Vamos explicar melhor o que podemos alcançar tendo acesso a esse
tipo de informação nas vantagens abaixo. Confira!
08
02 Rápida tomada
de decisão
Com essa ampla visão do negócio, será
possível tomar decisões mais rápidas,
quando essas forem necessárias.
09
03 foco nO que é
importante
Outra vantagem proporcionada pela
prática da gestão à vista é que os cola-
boradores manterão o foco nas tarefas
importantes mais facilmente, pois como
terão acesso às informações, não perde-
rão tempo hábil tendo que refazer algu-
ma tarefa.
10
04 Controle
de metas
Ao acompanhar as metas diariamente é
possível identificar se algumas estraté-
gias deverão ser alteradas ou ainda se ou-
tras ações deverão ser feitas para atingir
as metas.
11
05 Aumento de
engajamento
Engajamento é o compromisso emocio-
nal que o colaborador tem com a organi-
zação.
12
06 melhora no
relacionamento
A melhora no relacionamento está inter-
ligada ao engajamento, pois promoverá
nos colaboradores o sentimento de uni-
dade, conjunto e trabalho em equipe,
dando sensação de pertencimento e in-
centivando o “vestir a camisa”, estimu-
lando a cooperação entre os grupos de
trabalho.
13
07 Aumento da
produtividade
Com todas essas vantagens citadas, o re-
sultado não poderia ser outro, senão o
aumento da produtividade. E esta é mais
uma das vantagens que a gestão à vis-
ta pode proporcionar para o seu negó-
cio.
14
15
A prática de gestão à vista pode ser aplicada em diversos for-
matos: kanban, mural, TV Corporativa, painéis, gráficos, cronogra- Mas atente-se!
mas, etc.
17
18
Também conhecida como Indicadores Balanceados de Desempenho
(BSC), essa metodologia é muito usada para uma gestão estratégica
dentro das empresas e é baseada em quatro pilares de perspectiva:
financeira, de clientes, de processos internos e de aprendizado.
19
Visto como um bom organizador, esse formato de quadro de ativida-
des não só mantém a equipe informada como também é fundamental
para o sucesso do gerenciamento das atividades de um projeto.
20
Funcionando como um painel de controle, essa metodologia reúne di-
versos dados e indicadores através de gráficos e tabelas. A ferramenta
permite o monitoramento simultâneo de um grande número de in-
formações, visualizadas com facilidade em um único ambiente.
21
O objetivo do planejamento do período é indicar direções de ações
para a empresa e para as equipes.
22
Acompanhar metas de longo, médio ou curto prazo, ajuda líderes e
colaboradores a saberem se o planejamento (seja de vendas, produ-
ção, entre outros) está sendo realizado com eficiência.
23
Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de
trabalho.
24
Pouco adianta ter todas as normas e procedimentos estabelecidos
através de inúmeras análises de riscos, reuniões e inspeções de se-
gurança, se estas regras não forem devidamente comunicadas aos
colaboradores.
25
E se estamos falando de comunicação visual, a melhor forma para
aplicar esta metodologia é através de telas, com imagens e vídeos
chamativos.
26
O colaborador não precisa tomar nenhuma ação para acessar a infor-
mação, ela simplesmente está lá na parede mais próxima chamando
a sua atenção, basta virar o olhar. Não é necessário navegar através
de pastas e nem fazer buscas específicas pelo conhecimento.
27
Outro fator que contribui para a melhoria da comunicação por meio
da gestão à vista na TV Corporativa é a possibilidade de segmentar a
mensagem para públicos específicos.
28
Conteúdos para todos os colaboradores
- Regras de convivência;
- Cardápio do refeitório.
29
Indicadores de performance de cada setor
- Faturamento do período;
- Índice de inadimplência;
- Vendas de um período;
- Melhores vendedores;
- Indicadores de produtividade;
- Indicadores de qualidade;
- Números do estoque;
- Taxas de conversão;
- Métricas de tráfego;
30
Com as dicas e vantagens mencionadas neste e-Book, fica claro que a
empresa inteira pode se beneficiar da metodologia de gestão à vista.
Seja para mostrar as informações estratégicas, status dos projetos,
índices ou para ajudar na gestão de pessoas.
31
Somos uma empresa apaixonada pela comunicação com os
colaboradores e acreditamos no poder do vídeo para o fortalecimento
da relação entre empresa e funcionário.