La interventoría es una actividad por medio de la cual se realiza la supervisión
coordinación y control de un proyecto, y la cual debe ser ejercida por un profesional idóneo de amplia experiencia y sentido común. También debe poner todo su empeño para que un proyecto se desarrolle y culmine satisfactoriamente, para que esto se lleve a cabo como lo expresaba al inicio debe haber una supervisión, control y vigilancia sobre las acciones del contratista, para hacer cumplir todas las especificaciones técnicas, siempre y cuanto estén estipuladas en el contrato.
Esta interventoría puede ser ejercida directamente por la entidad contratante a
través de uno de sus funcionarios, a este se le denominara interventor interno. también puede ser ejercida por una persona externa a la empresa contratante o delegada por el gobierno central si hubiere lugar a esto, a este se le denomina interventor externo. Esta designación debe recaer sobre una persona idónea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiado al objeto de la interventoría, para esto el encargado de designar al interventor deberá tener en cuenta que el perfil profesional de la persona designada, se ajuste al objeto del contrato y que se pueda desempeñar con tal eficiencia y eficacia para desarrollar las actividades. Dentro de las cuales tenemos:
Vigilar que las partes cumplan lo establecido en el contrato.
Suscribir las diferentes actas. Hacer el seguimiento y dejar constancia escrita de la forma como se está cumpliendo el contrato, dentro de los términos señalados en el mismo. Recomendar a las partes los ajustes o modificaciones que requiera el contrato en términos de plazos.
También tienen como responsabilidad, el control técnico, donde se deben de
tener en cuenta todas las especificaciones técnicas del contrato. Administrativo, donde se va a llevar un archivo que se va a convertir en el archivo físico, real para la entidad en las cuales tenemos (las actas, documentos, etc.). Y financiero de acuerdo a lo estipulado en el contrato, también deberán responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de interventoría, por los hechos y omisiones que le fueran imputados y que causen daño o perjuicio a las entidades, esto para los que son designados como interventores externos. Pero para los designados por la misma empresa o entidad contratante ósea un interventor interno, también tiene las mismas responsabilidades, pero además deben responder disciplinariamente.
Dentro de las funciones de la interventoría, tenemos la comprendida desde el
momento de la designación del interventor, denominada etapa previa. La que comprende las actividades contractuales que deben realizarse desde la orden de iniciación hasta la terminación del plan de ejecución, esta es la verdadera etapa de control y vigilancia que se ejerce en todos los aspectos como, recursos, procesos, productos intermedios etc. a la cual se le denomina etapa de ejecución. Y por último la etapa final, que es la de verificación de cumplimiento integral del contrato en todos sus aspectos.
También hacen parte de la etapa de ejecución, las funciones administrativas y
legales que corresponde a la verificación de cumplimiento de requisitos legales y ejecución del contrato, la planeación de labores y coordinación de las mismas, la verificación de existencia de licencias y permisos necesarios y que se encuentren vigentes para la iniciación del contrato. Las funciones técnicas, que consiste en detallar las características técnicas de los términos de referencia de la propuesta del contratista, también como la aprobación del cronograma de ejecución del contrato. Funciones financieras, consiste en el análisis del plan de inversión del anticipo, controlar el buen manejo e inversión del anticipo.