ÚLTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS).

Con los mismos datos,

vea a continuación la valuación de inventarios por el sistema UEPS (Últimas
Entradas, Primeras Salidas o también podemos decir: Últimas en Entrar, Primeras
en Salir). Este método se basa en el supuesto que los últimos productos
ingresados al inventario (Almacén), son los primeros que se consumen o se
venden. La característica de este método, es que el inventario final queda valuado
a costos antiguos de compra o producción, y al costo de producción o de ventas
se aplican los costos más recientes. La utilización de este método es aconsejable
en épocas de alza de precios. Veamos un ejemplo práctico, tomando los mismos
datos del ejercicio anterior.

EMPRESA: Ediciones ALENRO

MÉTODO DE VALUACIÓN A UTILIZAR: UEPS
MATERIA PRIMA: Papel bond de 80 gramos tamaño carta
UNIDAD DE MEDIDA: Resma (500 hojas)
MONEDA: QUETZAL
PROVEEDOR: Papelera Luz, S. A
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA
Fecha Descripción
Cant. Costo/U Costo T Cant Costo/U Costo T Cant. Costo/U Costo T
02/01/20_Compra, fact.No. 1289 200 23.50 4.700.00 200 23.50 4,700.00
07/01/20_Despacho Req.No.001 100 23.50 2,350.00 100 23.50 2,350.00
12/01/20_Compra, fac. No. 1295 300 24.75 7,425.00 400 24.75 9,775.00
17/01/20_Despacho Req.No.002 200 24.75 4,950.00 200 24.75 4,825.00
22/01/20_ Despacho Req.No.003 100 24.75 2,475.00 100 24.75 2,350.00
22/01/20_ Despacho Req.No.003 50 23.50 1,175.00 50 23.50 1,175.00
27/01/20_Compra, fact.No. 1301 300 25.25 7.575.00 350 25.25 8,750.00
30/01/20_ Despacho Req.No.004 200 25.25 5,050.00 150 25.25 3,700.00
Materia Prima Adquirida 800 19,700.00
Materia Prima Consumida 650 16,000.00
Materia Prima no consumida (inventario final) 150 3,700.00

El inventario final está integrado por las 50 resmas a Q.23.50 cada una que
aparecen en la existencia del día 7 de enero y 100 resmas de 0.25.25 cada una
que aparecen en la existencia del día 27 que ya no se utilizaron.
Como este es el método UEPS (últimas en entrar, primeras en salir), observe
usted que las 200 resmas que se entregaron al departamento de producción el día
17 de enero, salieron a Q.24.75 cada una, que es el costo de la última compra que
se hizo o sea la del día 12. Igual se hizo con la entrega del día 22.

MÉTODO DEL COSTO PROMEDIO. Este método se basa en el supuesto de que

las mercaderías o materias primas en el almacén llegan a mezclarse de tal
manera, que las unidades usadas o vendidas se toman tanto del inventario inicial
como de las compras del período; por lo que el costo de las mercaderías o
materias primas se determina sumando el número de unidades y los costos de las
compras del período al número de unidades y costos del inventario inicial, y
dividiendo el total de los costos entre el número de unidades. El promedio
resultante es el costo unitario de las unidades del inventario final y de las unidades
vendidas o consumidas. Veamos un ejemplo práctico, tomando los mismos datos
del ejercicio anterior.
EMPRESA: Ediciones ALENRO
MÉTODO DE VALUACIÓN A UTILIZAR: UEPS
MATERIA PRIMA: Papel bond de 80 gramos tamaño carta
UNIDAD DE MEDIDA: Resma (500 hojas)
MONEDA: QUETZAL
PROVEEDOR: Papelera Luz, S. A
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA
Fecha Descripción
Cant. Costo/U Costo T Cant Costo/U Costo T Cant. Costo/U Costo T
02/01/20_Compra, fact.No. 1289 200 23.50 4.700.00 200 23.50 4,700.00
07/01/20_Despacho Req.No.001 100 23.50 2,350.00 100 23.50 2,350.00
12/01/20_Compra, fac. No. 1295 300 24.75 7,425.00 400 24.4375 9,775.00
17/01/20_Despacho Req.No.002 200 24.4375 4,887.50 200 24.4375 4,887.50
22/01/20_ Despacho Req.No.003 150 24.4375 3,665.63 50 24.4375 1,221.87
27/01/20_Compra, fact.No. 1301 300 25.25 7.575.00 350 25.1339 8,796.87
30/01/20_ Despacho Req.No.004 200 25.1339 5,026.78 150 25.1339 3,770.09
Materia Prima Adquirida 800 19,700.00
Materia Prima Consumida 650 15,929.91
Materia Prima no consumida (inventario final) 150 3,770.09

Los 24.43 75 se obtuvieron al sumar la existencia del día 7 Q.2,350.00 más la

compra del día 1 2 Q.7,425.00 = Q.9,775.00 dividido total de unidades 400 (lOO
más 300).

Si los costos son por proceso, puede hacerse la valuación de inventarios por año,
veamos primero un ejemplo por el método PEPS.

Imaginemos que Ediciones ALENRO al 1 de enero del presente año contaba con
un inventario inicial de 1000 resmas de papel bond de 80 gramos tamaño carta a
Q.18.00 cada resma. Durante el año efectuó las siguientes compras:

Primera compra el 1 de marzo: 800 resmas a Q.20.00 cada una.

Segunda compra el 1 de junio: 700 resmas a Q.22.00 cada una.
Tercera compra el 1 de agosto: 600 resmas a Q.24.00 cada una.
Cuarta compra el 1 de noviembre: 500 resmas a Q.26.00 cada una.

De las 3600 resmas 2400, y no se utilizaron 1200. Veamos, se utilizaron durante el

año movimiento en el siguiente cuadro:

DESCRIPCIÓN NÚMERO DE COSTO POR COSTO

RESMAS RESMA TOTAL
Inventario inicial (01/0 1 /20_) 1000 Q. 18.00 Q. 18,000.00
Primera compra (01/03/20_ ) 800 20.00 16,000.00
Segunda compra (01/06/20 ) 700 22.00 15,400.00
Tercera compra (01/08/20_) 600 24.00 14,400.00
Cuarta compra (01/1 1/20 ) 500 26.00 13,000.00
Resmas disponibles para la producción 3600 Q. 76,800.00
Resmas utilizadas 2400
Resmas no utilizadas (Inventario Final) 1200

La relación anterior muestra que de las 3600 resmas, se utilizaron durante el año
2400 y que 1 200 no se utilizaron, lo cual constituye el inventario final.
Ahora veamos el costo de las resmas utilizadas por el método PEPS, se utilizaron
2400 resmas. Se utilizaron ¡as 1000 resmas que estaban al inicio del ejercicio
cuyo costo es de Q. 18.00 cada una = Q. 18,000.00. Se utilizaron las 800 resmas
de la primera compra, cuyo costo es de Q.20.00 cada una = Q. ¡6,000.00. Se
utilizaron 600 resmas de la segunda compra, cuyo costo es de Q.22.00 cada una
= Q. 13,200.00. Veámoslo de otra forma:

RESMAS COSTO POR COSTO

DESCRIPCIÓN
UTILIZADAS RESMA TOTAL
Del Inventario inicial 1000 Q. 18.00 Q. 18,000.00
De la Primera compra 800 20.00 16,000.00
De la Segunda compra 600 22.00 13,200.00
Resmas utilizadas 2400 47,200.00

Ahora veamos el costo de las resmas no utilizadas; es decir, el costo del inventario
final: de la segunda compra no se utilizaron 100 resmas, cuyo costo es de Q.22.00
cada una = Q.2,200.00. De la tercera compra no se utilizaron las 600 resmas,
cuyo costo es de Q.24.00 cada una = Q.14,400.00. De la cuarta compra no se
utilizaron las 500 resmas, cuyo costo es de Q.26.00 cada una = Q.13,000.00.
Veámoslo de otra forma:

RESMAS NO COSTO POR COSTO

DESCRIPCIÓN
UTILIZADAS RESMA TOTAL
De la Segunda compra 100 Q. 18.00 Q. 18,000.00
De la Tercera compra 600 20.00 16,000.00
De la Cuarta compra 500 22.00 13,200.00
Resmas no utilizadas 1200 47,200.00

Otra forma más fácil para determinar el número de resmas y e! costo del
inventarío final de materia prima, es la siguiente: al total de resmas disponibles
para la producción (3,600) le restamos las unidades o resmas utilizadas (2400) y
la diferencia nos da el inventario final de materia prima (200 resmas). Para
establecer el Costo, a los Q.76,800.00 que es el costo de las 3600 resmas
disponibles para la producción le restamos los Q.47,200.00 que es el costo de las
2400 unidades utilizadas, y la diferencia nos da el costo del inventario final de
materia prima Q.29,600.00, veámoslo de otra forma.

RESMAS DISPONIBLES COSTO

DESCRIPCIÓN
PARA LA PRODUCCIÓN TOTAL
Unidades disponibles para la producción 3600 Q. 76,800.00
(-) unidades utilizadas en la producción 2400 47,200.00
Unidades no utilizadas o inventario final 1200 29,600.00

Decíamos que la característica de este método, consiste en que el inventario final

de materia prima queda valuado al costo de las compras más reçientes y al costo
de producción se aplican los costos más antiguos. En los ejemplos de este
método, podemos observar que el inventario final queda valuado con el costo de
las compras más recientes: 1 00 resmas de la segunda compra, 600 de la tercera
y 500 de la cuarta; y al costo de las resmas utilizadas en la producción se
aplicaron los costos más antiguos: 1 000 resmas del inventario inicial, 800 de la
primera compra y 600 de la segunda.

Utilizando los mismo datos y siempre aplicando los costos por proceso en un año,
veamos cómo funciona el método UEPS (Ultimas en entrar, primeras en salir).

DESCRIPCIÓN NÚMERO DE COSTO POR COSTO

RESMAS RESMA TOTAL
Inventario inicial (01/0 1 /20_) 1000 Q. 18.00 Q. 18,000.00
Primera compra (01/03/20_ ) 800 20.00 16,000.00
Segunda compra (01/06/20 ) 700 22.00 15,400.00
Tercera compra (01/08/20_) 600 24.00 14,400.00
Cuarta compra (01/1 1/20 ) 500 26.00 13,000.00
Resmas disponibles para la producción 3600 Q. 76,800.00
Resmas utilizadas 2400
Resmas no utilizadas (Inventario Final) 1200

La relación anterior muestra que de las 3600 resmas, se utilizaron durante el ario
2400 y que 1200 no se utilizaron, lo cual constituye el inventario final.

Ahora veamos el costo de las resmas utilizadas por el método UEPS, se utilizaron
2400 resmas. Se utilizaron las 500 resmas de la cuarta compra a Q.26.00 cada
una = Q. 13,000.00. Se utilizaron las 600 resmas de la tercera compra, cuyo costo
es de 0.24.00 cada una = Q. 14,400.00. Se utilizaron las 700 resmas de la
segunda compra, cuyo costo es de Q.22.00 cada una = Q. 15,400.00, y se
utilizaron 600 resmas de la primera compra, cuyo costo es de Q.20.00 cada una =
Q. 12,000.00. Veámoslo de otra forma:

DESCRIPCIÓN NÚMERO DE COSTO POR COSTO

RESMAS RESMA TOTAL
De la Cuarta compra 500 Q. 26.00 Q. 13,000.00
De la Tercera compra 600 24.00 14,400.00
De la Segunda compra 700 22.00 15,400.00
De la Primera compra 600 20.00 12,000.00
Resmas utilizadas 2400 Q. 54,800.00

Ahora veamos el costo de las resmas no utilizadas; es decir, el costo del inventario
final: de la primera compra no se utilizaron 200 resmas a Q.20.00 cada una =
Q.4,000.00. Del inventario inicial no se utilizaron las 1000 resmas a Q.l8.00 cada
una = Q.18,000.00, veámoslo de otra manera.

RESMAS NO COSTO POR COSTO

DESCRIPCIÓN
UTILIZADAS RESMA TOTAL
De la Primera compra 200 Q. 20.00 Q. 4,000.00
Del inventario inicial 1000 18.00 18,000.00
Resmas no utilizadas (inventario final) 1200 22,000.00

Otra forma más fácil para determinar el inventario final, es así: al total de unidades
para la producción 3,600 resmas le restamos las resmas utilizadas 2400 y
obtenemos las resmas no utilizadas o inventario final 1200 resmas. Al costo de las
3600 resmas Q.76,800.00 le restamos el costo de las 2400 resmas utilizadas Q.
54,800.00 y obtenemos el costo de las 1200 resmas no utilizadas (inventario final
de materia prima) Q.22,000.00.

RESMAS DISPONIBLES COSTO

DESCRIPCIÓN
PARA LA PRODUCCIÓN TOTAL
Unidades disponibles para la producción 3600 Q. 76,800.00
(-) unidades utilizadas en la producción 2400 54,800.00
Unidades no utilizadas o inventario final 1200 22,000.00

Decíamos que la característica de este método, consiste en que el inventario final

de materia prima queda valuado a costos más antiguos de compra, y al costo de
los artículos fabricados se aplican los costos más recientes En los ejemplos de
este método, podemos observar que el inventario final queda valuado con el costo
de las compras más antiguas: 200 resmas de la primera compra y 1000 del
inventario inicial de materia prima; y al costo de las resmas utilizadas en la
producción se aplicaron los costos más recientes: 500 resmas de la cuarta
compra, 600 de la tercera compra, 700 de la segunda compra y 600 de la primera.

Utilizando los mismos datos y siempre aplicando los costos por proceso en un
año, veamos cómo funciona el método del COSTO PROMEDIO.

DESCRIPCIÓN NÚMERO DE COSTO POR COSTO

RESMAS RESMA TOTAL
Inventario inicial (01/0 1 /20_) 1000 Q. 18.00 Q. 18,000.00
Primera compra (01/03/20_ ) 800 20.00 16,000.00
Segunda compra (01/06/20 ) 700 22.00 15,400.00
Tercera compra (01/08/20_) 600 24.00 14,400.00
Cuarta compra (01/1 1/20 ) 500 26.00 13,000.00
Resmas disponibles para la producción 3600 Q. 76,800.00
Resmas utilizadas 2400
Resmas no utilizadas (Inventario Final) 1200

En este movimiento se puede observar que el número de unidades disponibles

para la producción es de 3600 resmas de papel bond y que su costo es de
Q.76,800.00. En este caso para establecer el costo promedio dividimos el costo
total Q.76,800.00 entre el número de unidades 3600 y obtenemos el costo unitario
promedio que en este caso es de Q.21.3333. Luego esta última cantidad la
multiplicamos por las resmas utilizadas en la producción 2400 y obtenemos el
costo de los artículos fabricados Q.5l,199.92. Para obtener el costo del inventario
final de materia prima, multiplicamos los mismos Q.2l.3333 por las resmas no
utilizadas 1200 y obtenemos el costo del inventario final Q.25,599.96, veámoslo de
otra forma:
Costo de la materia prima disponible para la producción Q. 76,800.00
Número de unidades disponibles para la producción 3600
Costo unitario promedio (Q.76,800.00 / 3600) Q. 21.3333
Unidades utilizadas en la producción 2,400
Costo de la materia prima utilizada (2400 x 2 1.3333) Q. 5 1,1 99.92
Unidades n vendidas (inventario final) 1,200
Inventario final al costo promedio (1200 x 21.3333) 25,599.96

Veamos otro ejemplo: dijimos anteriormente que, la forma de calcular el costo

consiste en dividir el importe del costo total entre el número de unidades en
existencia. Esta operación se efectuará en cada operación de compra y en
términos generales, cada vez que haya una modificación del costo total o de las
existencias. Con el costo promedio determinado, se valuará el costo de las
unidades entregadas al departamento de producción o entregadas para la venta y
el inventario final.

Una de las grandes ventajas de este método es la que deriva de su sencillez en el

manejo de los registros auxiliares de almacén, asimismo es muy recomendable en
épocas de estabilidad económica, ya que al no existir movimientos continuos ni
bruscos en los precios (inflación), el costo de las unidades entregadas al
departamento de producción o entregadas para la venta puede llegar a ser-
representativo del mercado.

Una de las principales desventajas se presenta en épocas de inflación, pues al

valuar los artículos a precios promedios, los aleja de los precios de mercado, que
son necesarios para una correcta valuación de las unidades entregadas al
departamento de producción o entregadas para la venta y del inventario final.

PRORRATEO DE FACTURAS
Es la distribución de los gastos incurridos en la importación de mercaderías o
materias primas entre el costo de las mismas. Prorratear significa distribuir o
repartir. El principal objetivo del prorrateo de facturas es la determinación del costo
por unidad de cada producto importado. Los’ elementos que deben considerarse
para efectuar el prorrateo son:

1. El costo unitario de la mercadería o materia prima importada según precio

de factura.
2. Los gastos al valor, que son los que se aplican sobre el valor de las
mercaderías o materias primas, tales como: ¡as comisiones bancarias, el
seguro, ¡os derechos arancelarios o impuestos aduanales.
3. Los gastos al peso, que son los que se aplican sobre el peso de las
mercaderías o materias primas, tales como: los fletes y los acarreos.
Veamos un ejemplo de este proceso.
Datos: La fábrica de ropa en general denominada “La Elegancia”, solicita a usted
le prorratee una factura consistente en la importación de telas para ¡a confección
de ropa, la cual proporciona la siguiente información:

¡5 piezas de Polyester a Q.5,300.00 cada una y un peso de 20 kgs. cada una. ¡8

piezas de Seda a Q.6,400.00 cada una y un peso de ¡8 kgs. cada una. 20 piezas
de Dacrón a Q.4,200.00 cada una y un peso de 25 kgs. cada una. Esta compra se
hizo bajo el sistema FOB.

Los gastos repartibles al valor fueron: comisiones bancarias Q.500.00, seguro Q.

12,800.00, derechos arancelarios Q. 14,320.00.

Los gastos repartibles al peso fueron: fletes Q.Z500.00 y acarreos Q.890.00.

Para resolver este problema se desarrollan ¡0 pasos, así:

PRIMER PASO: Se establece el valor total de la materia prima importada según

precio de factura, multiplicando el número de unidades por el valor de cada
unidad.

15 x Q. 5,300.00 = Q. 79,500.00
18 x 6,400.00 = 115,200.00
20 x 4,200.00 = 84,000.00
Total Q. 278,700.00

SEGUNDO PASO. Se establecen los gastos al valor. Estos son los que se
ocasionan por el valor de las materias primas, los cuales pueden ser: Comisiones
Bancarias, Seguros, Derechos Arancelarios o Impuestos Aduanales.

Comisiones Bancarias Q. 500.00

Seguro 12,800.00
Derechos Arancelarios 14,320.00
Total de Gastos al Valor Q. 27,620.00

TERCER PASO. Se establece el coeficiente de gastos al valor, dividendo el total

de gastos al valor entre el valor total de la materia prima según precio de factura.

Q.27,620.00 / Q.278,700.00= Q. 0.099102978 Coeficiente de gastos al valor.

Este coeficiente indica que de los Q.27,620.00 de gastos al valor, corresponden

Q.0.099l02978 por cada quetzal invertido en el negocio; es decir, nueve centavos
y fracción por cada quetzal invertido.

CUARTO PASO. Se prorratean los gastos al valor, multiplicando el valor de cada

unidad por el coeficiente de gastos al valor.
Q. 5,300.00 x 0.099102978 = Q. 525.25
6,400.00 x 0.099102978 = 634.26
4,200.00 x 0.099102978 = 416.23

Lo operación anterior, significa que de los Q.27,6 20.00 de gastos al valor,

corresponden Q.525.25 para cada pieza de polyester, Q.63426 para cada pieza de
seda, y 0.416.23 para cada pieza de dacrón.

QUINTO PASO. Se establece el peso total de la materia prima, multiplicando el

número de unidades por el peso de cada unidad

15 x 20kgs = 300
18 x 18kgs = 324
20 x 25kgs = 500
Peso total 1124 Kilogramos

SEXTO PASO. Se establece el valor total de los gastos al peso, los cuales se
calculan por el peso de la materia prima, y pueden ser los fletes y los acarreos.

Fletes Q. 7,500.00
Acarreos. 890.00
Total de gastos al peso Q. 8,390.00

SÉPTIMO PASO. Se establece el coeficiente de gastos al peso, dividiendo el total

de gastos al peso entre el peso total de la materia prima.

Q.8,390.00 / 1,124= Q.7.464412811 Coeficiente de gastos al peso.

Este coeficiente indica que de los Q.8,390.00 de gastos al peso, corresponden

Q.7.464412811 por cada kilogramo de peso; es decir, siete quetzales, cuarenta y
seis centavos y fracción por cada kilogramo de peso.

OCTAVO PASO. Se prorratean los gastos al peso multiplicando el peso de cada

unidad por el coeficiente de gastos al peso.

20kgs x 7.464412811 = Q. 149.29

18kgs x 7.464412811 = 134.36
25kgs x 7.464412811 = 186.61

Lo operación anterior, significa que de los Q.8,390.00 de gastos al peso,

corresponden Q. 149.29 para cada pieza de polyester, Q. 134.36 para cada pieza
de seda, y Q. 186.61 para cada pieza de dacrón.
NOVENO PASO. Se elabora el siguiente cuadro: (Cifras en quetzales)

No. de Descripción Valor Gastos Gastos al Costo por Costo

Unidades según al Valor Peso Unidad Total
Factura
15 Piezas de polyeste 5,300.00 525.25 149.29 5,974.54 89,618.10
18 Piezas de Seda 6,400.00 634.26 134.36 7,168.62 129,035.16
20 Piezas de Dacrón 4,200.00 416.23 186.61 4,802.84 96,056.80
Gran total 314,710.06

Para establecer el costo por unidad, se sumaron horizontalmente: el valor según

factura más gastos al valor más gastos al peso. Para establecer el costo total,
multiplicamos el número de unidades por el costo por unidad.

DÉCIMO PASO. Comprobación. Se suman el valor total de las materias primas

según precio de factura más el total de gastos al valor y el total de gastos al peso;
dicha cantidad tiene que coincidir con el gran total que está en el cuadro, o por lo
menos tener una diferencia que no exceda de Q. 1.00.

Total según precio de factura Q. 278,700.00

(+) Total de gastos al valor 27,620.00
(+) Total de gastos al peso 8,3 90.00
Total Q. 314,710.00

En este caso sólo tenemos una diferencia de Q.0.06, lo cual es aceptable.

FORMAS FOB, FAS, CIF Y CF. Antes de explicar como se contabiliza esta
compra, quiero indicarles que para comprar mercaderías o materias primas en el
exterior o en el interior del país existen cuatro formas: FOB, FAS, CIF y CF.

Forma FOB. Son siglas en inglés que quieren decir Free Qn Board, y en español
significa: libre a bordo; es decir, el costo de las mercaderías o materias primas
puestas a bordo del barco en el país de origen.

El artículo 697 del Código de Comercio dice al respecto: ‘En la venta libre a
bordo, FOB, la cosa objeto del contrato deberá entregarse a bordo del buque o
vehículo que haya de transportarla, en el lugar y tiempo convenidos, momento a
partir del cual se transfieren los riesgos al comprador.

El precio de venta comprenderá el valor de la cosa, más todos los gastos,

impuestos y. derechos que se causen hasta el momento de la entrega a bordo al
porteador.

Forma FAS. Son siglas en inglés que quieren decir: Free Aside Ship, y en español
significa: libre a un lado del barco; es decir, el costo de las mercaderías o materias
primas puestas a un costado del barco en el país de origen.
El artículo 698 deI Código de Comercio dice al respecto: ‘En la ventas: al
costado del buque o vehículo, FAS, se aplicará el artículo anterior, con la salvedad
de que el vendedor cumplirá su obligación de entrega, al ser colocadas las
mercaderías al costado del buque o vehículo y desde ese momento se transferirán
los riesgos.’

Forma CIF. Son siglas en inglés que quieren decir: Cost Insurance and Freight, y
en español significa: costo, seguro y flete; es decir, que el precio incluye: el costo
de las mercaderías, el seguro y el flete hasta el puerto guatemalteco. Esta es la
forma que más se usa en la realidad.

Los artículos del 699 al 703 del Código de Comercio dicen al respecto:

“Artículo 699. Costo, seguro y flete CIF. En la compraventa: costo, seguro y

flete, el precio comprenderá el valor de la cosa, más las primas del seguro y los
fletes, hasta el lugar convenido para que sea recibido por el comprador.

Artículo 700. Obligaciones del vendedor. El vendedor, en la compraventa CIF,

se entenderá

1 o. A contratar y pagar el transporte en los términos convenidos y a obtener del

porteador, mediante el pago del flete, el conocimiento de embarque o la carta de
porte respectivos.

2o. A tomar y pagar un seguro por el valor total de la cosa objeto del contrato, a
favor del comprador o de la persona por éste indicada, que cubra los riesgos
convenidos o falta del convenio, los usuales, y a obtener del asegurador la póliza o
certificado correspondiente.

3o A entregar al comprador o a la persona que éste consigne, los documentos a

que este artículo se refiere.

Artículo 701. Obligaciones del comprador CIF. El comprador CIF, estará

obligado a pagar el precio contra la entrega de los documentos a que se refiere el
artículo anterior.

Artículo 702. Riesgo en la compraventa CIF. Los riesgos, en la compraventa

CIF, se transmitirá al comprador, desde el momento en que la cosa objeto del
contrato haya sido entregada al porteador.

Artículo 703. Seguro incompleto. Si el vendedor CIF, no contratare al seguro

en los términos convenidos o en los que sean usuales, responderá al comprador
en caso de riesgo, como hubiere respondido al asegurador. El comprador, en este
caso, puede contratar el seguro y, en todo caso, deducirá el monto de la prima del
precio debido al vendedor.
Forma CIF. Son siglas en inglés que quieren decir: Cost and Freight, y en
español significa: costo y flete; es decir, que el precio incluye: el costo de las
mercaderías y el flete hasta el puerto guatemalteco.

El artículo 704 del Código de Comercio, dice al respecto: ‘En las ventas: costo
y flete CF, se aplicarán las disposiciones de la Venta CIF, con excepción de las
relativas al seguro.’

Los artículos 705 y 706 del mismo cuerpo legal, dicen respecto del embalaje y
¡a opción de compraventa, lo siguiente:

Artículo 705. Cosas embaladas. En toda compraventa mercantil, el comprador

que recibiere las cosas embaladas, podrá reclamar los defectos de cantidad o de
calidad de la mercadería, o sus vicios, dentro de los quince días siguientes al de la
recepción.

Artículo 706. Opción de compraventa. En la promesa o la opción de

compraventa de cosas mercantiles, las partes son libres de pactar el plazo sin
límite alguno.

Ahora veamos cómo se contabiliza cuando se adquiere materia prima en el

exterior. Primero, se solicita que nos envíen por Internet o por fax un listado de
precios de los productos que la empresa desea adquirir, luego se hace el pedido y
se paga todo o una parte, por medio de un giro bancario o por medio de una
transferencia bancaria. La diferencia entre ambas formas consiste en que, si es
por giro, no se paga ninguna comisión al banco, pero se corre el riesgo de que al
mandar el giro por correo, se pierda, y si no se pierde tarda tres días en llegar. En
la transferencia bancaria se pagan 20 o 25 dólares de comisión al banco, y no se
corre el riesgo de que se pierda y llega en 10 minutos.

Imaginemos que en el caso que nos ocupa, se pagó de una vez el valor de toda la
materia prima, que son las telas para elaborar la ropa de la fábrica la Elegancia.
Cuando se manda el giro o la transferencia al proveedor, se asienta la siguiente
partida

Anticipo a Proveedores Q. 278,700.00

Caja y Bancos Q. .278,700.00

Cuando el proveedor nos avisa que la materia prima ya fue despachada por barco:

Materia Prima en Tránsito Q. 278,700.00

Anticipo a Proveedores Q. 278,700.00

Cuando nuestro agente de aduanas nos informa que la materia prima ya está en la
aduana de nuestro país:
Materia Prima en Aduana Q. 278,700.00
Materia Prima en Tránsito Q. 278,700.00

Cuando se retira la materia prima de la aduana, en su contabilización se incluyen

de una vez los gastos al valor y los gastos al peso y el IVA Sólo la comisión
bancaria no paga IVA

Compras de Materia Prima Q. 278,700.00

Gastos sobre Compras de Materia Prima 36,010.00
IVA por Cobrar 37,705.20
Materia en Aduana Q. 278,700.00
Caja y Bancos 73,715.20