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Sumário
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1 Formato do Arquivo
Nas linhas de um arquivo para importação, os campos devem vir separados por ; (ponto e vírgula).
Ex.:
Linha do arquivo: 2222; 33333;4444434334
Significa:
Campo 1 = 2222
Campo 2 = 33333
Campo 3 = 4444434334
O arquivo não pode conter linhas em branco, nem mesmo no final dele.
Formato válido de arquivos: somente arquivos com extensão csv, elaborados através da codificação de caracteres ISO-8859-1 (ISO LATIN 1).
Caso o preenchimento do campo não seja obrigatório, preencher com um caractere de espaço em branco. Ex.:
Campos de descrição ou nome: podem ser informados com tamanho menor que o tamanho máximo especificado, não precisando preencher com espaços
em branco as posições que ficariam vazias.
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Campos numéricos de formato “Real”: devem ser informados sem ponto e com vírgula separando os algarismos, conforme a quantidade de casas decimais
especificadas. Ex.: O número 1.324,56 deve ser inserido no arquivo como 1324,56, o número 20,00 deve ser inserido de forma idêntica: 20,00. Podem ser
informados com tamanho menor que o tamanho máximo especificado, não precisando preencher com zeros as posições que ficariam vazias. Outros exemplos:
Campos de percentual com três casas decimais: 25,455. Campos com quatro casas decimais: 25,4557. O número zero deve ser informado 0,00. Importante:
Todos os campos de formato “Real” são obrigatórios, não sendo permitido informar vazio e, neste caso, deve-se informar zero.
Nota: Para os casos onde a formatação decimal não segue o padrão descrito, o conteúdo do campo indica o formato correto de preenchimento.
Campos numéricos de formato “Inteiro”: podem ser informados com tamanho menor que o tamanho máximo especificado não precisando preencher com
zeros as posições que ficariam vazias.
Campos de formato “Data”: devem ser informados sempre com oito caracteres, sendo que os dois primeiros dígitos representam o dia, o 3º e 4º, o mês e os
quatro últimos, o ano (ddmmaaaa). Ex.: Para a data 22/11/2010 deve ser inserido no arquivo o valor 22112010.
Importante: somente caracteres imprimíveis e o caractere de espaço são interpretados para o processamento das informações das remessas. A utilização de
caracteres de controle irá ocasionar falha de processamento da remessa.
3 Definições Gerais
3.1 Elaboração de arquivos com mais de um tipo de registro
Para elaborar arquivos que contêm mais de um tipo de registro, e há entre esses um vínculo das informações, é necessário ordenar os registros de forma
sequencial. Seguindo o conceito de Mestre-Detalhe o registro Mestre (geralmente representado pelo tipo de registro 10) armazena os dados de
identificação, e os respectivos detalhes demonstram os dados que devem estar associados ao Mestre.
Ex:
10;registro mestre;002
11;registro detalhe;001
11;registro detalhe;001
10;registro mestre;002
11;registro detalhe;001
11;registro detalhe;001
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3.2 Identificação dos campos que determinam a chave do registro
Uma chave é um conjunto de um ou mais campos que determinam a identificação de cada registro. Quando necessário garantir a unicidade do registro,
os campos chaves serão destacados em negrito e itálico no respectivo Leiaute.
ALERTA
O RESPONSÁVEL PELA PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES SE SUJEITA ÀS RESPONSABILIDADES CIVIS, PENAIS E ADMINISTRATIVAS PELA
INEXATIDÃO, SUPRESSÃO OU FALSIDADE DAS DECLARAÇÕES PRESTADAS. AS INFORMAÇÕES ESTARÃO SUJEITAS À INSPEÇÃO E AUDITORIA
PELO TRIBUNAL E SERÃO DISPONIBILIZADAS AOS CIDADÃOS.
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4 Folha de Pagamento
A identificação do arquivo contendo os dados do módulo de Folha de Pagamento deve atender à seguinte nomenclatura:
1. codIdentificador Código do Sempre 5 Texto Sim Para o Município, utilizar o código conforme tabela
Município disponibilizada pelo TCEMG no Portal SICOM.
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Para o órgão estadual, o código será definido pelo sistema
e apresentado no primeiro acesso ao Portal do SICOM.
OBS: Para órgão municipal, preencher com ‘0’ a esquerda
no campo codOrgao.
4. tipoOrgao Tipo do órgão Sempre 2 Texto Sim 01 – Câmara Municipal
02 – Prefeitura Municipal
03 – Autarquia (exceto RPPS)
04 – Fundação
05 – RPPS (Regime Próprio de Previdência Social)
06 – RPPS – Assistência à Saúde
08 – Empresa Pública (dependentes)
09 – Sociedade de Economia Mista (dependentes)
50 – Entidade Estadual
51 – Consórcio Público Intermunicipal
52 – Consórcio Público Interestadual
53 – Empresa Pública Estadual (não dependentes)
54 – Sociedade de Economia Mista Estadual (não
dependentes)
55 – Empresa Pública (não dependentes)
56 -– Sociedade de Economia Mista (não dependentes)
57 – Empresa Pública Estadual (dependentes)
58 – Sociedade de Economia Mista Estadual
(dependentes)
5. exercicioReferencia Exercício de Sempre 4 Inteiro Sim Exercício de referência dos arquivos do folha de
referência dos pagamento. Formatação: “aaaa”.
arquivos do folha
de pagamento
6. mesReferencia Mês de Sempre 2 Texto Sim Mês de referência dos arquivos do folha de pagamento.
referência dos Formatação: “mm”.
arquivos do folha
de pagamento
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7. dataGeracao Data de geração Sempre 8 Data Sim Data da geração do arquivo. Essa data será criada pelo
do arquivo próprio sistema do jurisdicionado.
Formatação: “ddmmaaaa”.
8. codControleRemessa Código de 20 Texto Não Código de controle externo da remessa. O objetivo deste
controle externo campo é permitir que o órgão realize um controle da
da remessa remessa encaminhada ao TCEMG.
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3. nroDocumento Número do 14 Texto Sim Número do documento da pessoa física ou jurídica
documento (CPF ou, CNPJ ou Documento de Estrangeiros).
da pessoa
física ou
jurídica
4. nome Nome 120 Texto Sim Nome completo da pessoa física ou jurídica.
completo da
pessoa física OBS.: Nome da pessoa física ou jurídica, para
ou jurídica preenchimento observar as condições abaixo:
1. Não pode começar com espaço; Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Font color: Black
2. Não pode ter mais de um espaço entre palavras; Formatted: List Paragraph, Indent: Left: -0.01", Numbered
3. Alfanumérico sem uso de caracteres especiais*, + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3, … + Start at: 1 +
Alignment: Left + Aligned at: 0.25" + Indent at: 0.5"
não importando maiúscula ou minúscula.
Caracteres especiais: “, ', !, @, #, $,%, ¨, &, ?, ..." Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Font color: Black
5. indSexo Indica o sexo 1 Texto Não Sexo: Formatted: List Paragraph, Indent: Left: 0.24"
do servidor / M – Masculino
pensionista F – Feminio
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8. justAlteracao Justificativa 100 Texto Não Justificativa para a alteração.
para a
alteração OBS.: Este campo torna-se de preenchimento
obrigatório, caso o tipo de cadastro seja igual a “2 –
Alteração de Cadastro”.
1. tipoRegistro Tipo do Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há
registro informações inerentes ao arquivo “PESSOA”.
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3. codMatriculaPessoa Número da 15 Texto Sim Número da matrícula do agente público.
matrícula do
agente
público
4. codVinculoPessoa Código do 15 Inteiro Sim Código único, a ser criado pelo órgão, que identifica o
vinculo do vinculo do agente público.
agente
público OBS: Será referenciado nos meses e exercícios
subsequentes.
1. tipoRegistro Tipo do Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há
registro informações inerentes ao arquivo “VIAP”.
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1. tipoRegistro Tipo do Sempre 2 Inteiro Sim 10 – Cadastro dos Afastamentos não Remunerados.
registro
2. codVinculoPessoa Código do 15 Inteiro Sim Código único, a ser criado pelo órgão, que identifica o
vinculo do vinculo do agente público.
agente
público OBS: Será referenciado nos meses e exercícios
subsequentes.
3. codAfastamento Código do 15 Inteiro Sim Código único, que identifica o afastamento do agente Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt, Bold, Italic, Font
afastamento público. color: Black
para o Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
vínculo OBS: Será referenciado nos meses e exercícios Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
subsequentes em caso de retorno antecipado. Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
4. dtInicioAfastamento Data inicial Sempre 8 Data Sim Data de início do afastamento não remunerado. Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
do
Formatação: “ddmmaaaa” Formatted: Font: (Default) Arial, 10 pt
afastamento
Formatted Table
5. dtRetornoAfastamento Data prevista Sempre 8 Data Sim Data prevista de retorno do afastamento não
de retorno do remunerado.
afastamento
Formatação: “ddmmaaaa”
6. tipoAfastamento Tipo de 2 Inteiro Sim Tipo de afastamento:
Afastamento
1 – Licença por Motivo de Afastamento do Cônjuge;
2 – Licença para o Serviço Militar (desde que não
remunerada);
3 – Licença não remunerada ou Sem Vencimento;
4 – Licença para desempenho de Mandato Classista;
5 – Reserva não remunerada;
6 – Mandato Eleitoral - Afastamento temporário para o
exercício de mandato eleitoral, sem remuneração;
99 – Outros
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7. dscOutrosAfastamentos Descrição do 500 Texto Não Descrição do tipo de afastamento.
tipo de
afastamento OBS.: Este campo torna-se de preenchimento
obrigatório, caso o tipo de afastamento for igual a “99 -
Outros”.
20 – Retorno Antecipado
Campos que determinam a chave do registro: tipoRegistro, codVinculoPessoa, codAfastamento
seq. Nome do Campo Descrição Tamanho Formato Obrigatório Conteúdo
máximo
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99 – Declaração de Inexistência de Informações
Campos que determinam a chave do registro: tipoRegistro
seq. Nome do Campo Descrição Tamanho Formato Obrigatório Conteúdo
máximo
1. tipoRegistro Tipo do Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
registro informações inerentes ao arquivo “AFAST”. … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
3. vlrParaTeto Valor para o 15 Real Sim Informar o valor do teto remuneratório conforme Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
teto legislação vigente … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
remuneratóri Informar o valor com vírgula e 2 casas decimais (Ex:
o 12580,00).
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4. tipoCadastro Tipo de Sempre 1 Inteiro Sim Tipo de Cadastro: Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
Cadastro 1 – Cadastro Inicial; … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
2 – Alteração de Cadastro. at: 0.25"
5. dtInicial Data inicial Sempre 8 Data Sim Data inicial da vigência do teto remuneratório atual. Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
da vigência Formatação: “ddmmaaaa” … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
do teto
OBS.: Este campo é de preenchimento obrigatório,
remuneratóri
caso o tipo de cadastro seja igual a “1 – Cadastro
o atual Inicial” ou “2 – Alteração de Cadastro”.
6. nrLeiTeto Número da 8 Inteiro Sim Número da lei autorizativa da fixação do teto
lei do teto remuneratório.
remuneratóri
o
7. dtPublicacaoLei Data da Sempre 8 Data Sim Data de publicação da lei autorizativa da fixação do
publicação da teto remuneratório.
lei do teto Formatação: “ddmmaaaa”
remuneratóri
o
6.8. dtFinal Data final da Sempre 8 Data Não Data final da vigência do teto remuneratório anterior Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
vigência do ao atual. … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
Formatação: “ddmmaaaa” at: 0.25"
teto
Formatted Table
remuneratóri
OBS.: Este campo torna-se de preenchimento
o anterior ao obrigatório, caso o tipo de cadastro seja igual a “2 –
atual Alteração de Cadastro”. A data final informada deve
corresponder ao último teto remuneratório
vigenteanterior à alteração.
7.9. justAlteracao Justificativa 250 Texto Não Justificativa para a alteração. Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
para a Este campo torna-se obrigatório, caso o tipo de … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
cadastro seja 2 – Alteração de Cadastro. at: 0.25"
alteração
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99 – Declaração de Inexistência de Informações
Campos que determinam a chave do registro: tipoRegistro
seq. Nome do Campo Descrição Tamanho Formato Obrigatório Conteúdo
máximo
1. tipoRegistro Tipo do registro Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
informações inerentes ao arquivo “TEREM”. … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
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OBS.: O vínculo serve apenas para a remessa
atual, sendo que no mês seguinte a pessoa poderá
utilizar outro código identificador.
4.3. regime Tipo de regime 1 Texto Sim Tipo de regime: Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
… + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
C – Civil at: 0.25"
M – Militar
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OBS.: Pensionista é o beneficiário que recebe a
pensão. Os dados referentes à pessoa no arquivo
PESSOA e VIAP são aqueles do beneficiário da
pensão (pensionista).
7. dscSituacao Descrição da 150 Texto Não Descrição da situação do servidor público. Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
situação do servidor OBS.: Este campo torna-se de preenchimento … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
público obrigatório, caso o indicador da situação do
servidor público seja igual a “O – Outros”.
8. datConcessaoAposenta Data de concessão Sempre 8 Data Não Data de concessão da aposentadoria ou da Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
doriaPensao da aposentadoria ou pensão. Formatação: “ddmmaaaa”. … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
da pensão
OBS.: Preencher somente se o indicador da
situação do servidor público ou pensionista for “I –
Inativo” ou “P – Pensionista”.
9. dscCargo Nome do Cargo / 120 Texto Não Nome do cargo Cargo,ou Cargo Militar, Função Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
Função / Emprego Pública ou Emprego Público. Informar descrição … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
completa do cargo.
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Somente não será obrigatório para o indicador da
situação do servidor público igual a “P –
Pensionista”.
10.11. sglCargo Tipo de Cargo / Sempre 3 Texto Não Tipo de cargo: Formatted: Numbered + Level: 1 + Numbering Style: 1, 2, 3,
Função / Emprego CEF – Efetivo … + Start at: 1 + Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent
at: 0.25"
CRR – Comissionado de recrutamento restrito
CRA – Comissionado de recrutamento amplo
FPU – Função pública
EPU – Emprego público
APO – Agente político
STP – Servidor temporário
MIL – Cargo Militar
OTC – Outros tipos de cargo
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22. datComissionadoExclus Data de término do Sempre 8 Data Não Data de término do exercício no cargo
ao exercício no cargo comissionado.
comissionado Formatação: “ddmmaaaa”.
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Nome do Arquivo: FLPGO
11 – Detalhamento Folha de Pagamento por Remuneração
Campos que determinam a chave do registro:
Seq Nome do Campo Descrição Tamanho Format Obrigatório Conteúdo
. máximo o
1. tipoRegistro Tipo de registro 2 Inteiro Sim 11 – Detalhamento Folha de Pagamento por
RemuneraçãoDetalhamento Folha de Pagamento
do Órgão
2. indTipoPagamento Tipo de pagamento 1 Texto Sim Tipo de pagamento:
M – Mensal
D – 13º (Décimo Terceiro)
E – Extra (Trata se de folha específica, conforme o
caso: Ex.: Adiantamento, Pagamento Retroativo,
etc.)
2. nroDocumento Número do 14 Texto Sim Número do documento da pessoa física (CPF ou
documento da Documento de Estrangeiros).
pessoa física
3. codVinculoPessoacod Código do vinculo do 1515 InteiroInt Sim Sim Código único, a ser criado pelo órgão, que identifica
ReduzidoPessoa agente públicoCódigo eiro o vinculo do agente público.
identificador da
pessoa OBS: Será referenciado nos meses e exercícios
subsequentes.Código identificador da pessoa nesta
remessa.
4. tipoRemuneracaocodRu Tipo da remuneração 2Sempre 4 Inteiro Sim Rubricas das parcelas da remuneração.
bricaRemuneracao do valor bruto. Conforme Tabela 03 - Natureza das Rubricas da
Código da rubrica das Folha de Pagamento do eSocial. Tipo da
parcelas da remuneração do valor bruto:
remuneração 01 – Subsídio
02 – Pensão por Morte
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03 – Vencimento / Salário / Soldo – Cargo / Função
Pública / Emprego Público / Cargo MIlitar
04 – Provento Base de Aposentadoria / Reforma
05 – Adicional por tempo de serviço
06 – Vantagens Pessoais
07 – Função Gratificada
08 – Vantagens Eventuais
09 – Pagamento Retroativo
10 – Adicional Noturno
11 – Adicional de Insalubridade
12 – Adicional de Periculosidade
13 – Auxílios
14 – Indenizações
15 – Adicional de Desempenho
16 – Abono de Permanência
17 – 13º Salário
18 – Hora Extra
99 – Outros
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5. descTipoRemuneracaod Descrição para as 150 Texto Não Descrição para o tipo de remuneração “09 –
escTipoRubrica rubricas das parcelas Pagamento Retroativo” ou “99 – Outros”.as rubricas
da remuneração. das parcelas da remuneração.
Descrição para o tipo
“09 – Pagamento OBS.: Torna-se obrigatório para os códigos das
Retroativo” e “99 – rubricas iguais a 1099, 1299, 1403, 6129 ou
Outros” . 9989Esse campo torna-se de preenchimento
obrigatório caso o tipo da remuneração seja igual a
“09 – Pagamento Retroativo” ou “99 – Outros”. .
6. vlrRemuneracaoDetalha Valor das parcelas da 17 Real Sim Informar os valores das parcelas rendimentos que
da remuneraçãodos compõem a remuneração / proventos / pensão.
rendimentos por tipo
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2. nroDocumento Número do 14 Texto Sim Número do documento da pessoa física (CPF ou
documento da Documento de Estrangeiros).
pessoa física
3. codVinculoPessoacodRedu Código do vinculo 1515 InteiroInte Sim Sim Código único, a ser criado pelo órgão, que identifica
zidoPessoa do agente iro o vinculo do agente público.
públicoCódigo
identificador da OBS: Será referenciado nos meses e exercícios
pessoa subsequentes.Código identificador da pessoa nesta
remessa.
4. codRubricaDescontotipoDesc Código da rubrica Sempre Inteiro SimSim Rubricas das parcelas de desconto.
onto das parcelas de 42 Inteiro Conforme Tabela 03 - Natureza das Rubricas da
desconto Folha de Pagamento do eSocial.Tipo da composição
do desconto:
Tipo da 50 – Desconto de Adiantamentos
composição do 51 – Desconto do Abate Teto sobre Remuneração
desconto. 52 – Desconto do Abate Teto sobre Férias
53 – Desconto do Abate Teto sobre 13º Salário
54 – Desconto da Contribuição Previdenciária
55 – Desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte
59 – Desconto da 1ª Parcela do 13° Salário
63 – Desconto de Assistência Médica ou
Odontológica
64 – Desconto de Férias
65 – Desconto de Outros Impostos e Contribuições
66 – Desconto da Previdência Complementar – Parte
do Empregado
76 – Desconto de Pagamento Indevido em
Meses Anteriores
99 – Outros Descontos Totalizados
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5. descTipoRubricaDesconto Descrição para 150 Texto Não Descrição para as rubricas de desconto.
as rubricas de
desconto. OBS.: Torna-se obrigatório para os códigos das
rubricas de desconto iguais a 9222 e 9299.
5.6. vlrDescontoDetalhado Valor das 17 Real Sim Informar o valor das parcelas de descontoos
parcelas de descontos efetuados na folha do servidor.
descontodos
descontos por
tipo
1. tipoRegistro Tipo do registro Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há
informações inerentes ao arquivo “FLPGO”.
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2. dtInicio Data inicial Sempre 8 Data Sim Data de início da responsabilidade pelo envio das
informações da folha de pagamento.
Somente um responsável pode ser definido para
um intervalo de datas.
Formatação: “ddmmaaaa”.
3. dtFinal Data final Sempre 8 Data Sim Data final da responsabilidade pelo envio das
informações da folha de pagamento.
Formatação: “ddmmaaaa”.
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3. consideracoes Considerações ou 4000 Texto Sim Considerações ou Informações complementares.
Informações
complementares
1. tipoRegistro Tipo do registro Sempre 2 Inteiro Sim 99 - Declaro que no mês desta remessa não há
informações inerentes ao arquivo “Considerações”.
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