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Amilton Fernando
CRIANDO UM GRÁFICO
DO INICIO AO FIM
Utilizando o Office 2010
2012
O
Microsoft Excel não fornece mais o assistente de gráfico. Como alternativa,
crie um gráfico básico clicando no tipo desejado na guia Inserir do
grupo Gráficos. Para criar um gráfico que exiba os detalhes desejados,
continue nas próximas etapas do seguinte processo passo a passo.
SUMÁRIO
Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha. Em
seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na
guia Inserir, no grupo Gráficos.
Dados da planilha
Gráfico criado a partir de dados da planilha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneiras
que sejam significativas para o seu público-alvo. Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode
escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos
(como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação
usando mais de um tipo de gráfico.
Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.
Para obter mais informações sobre os tipos de gráficos que podem ser selecionados no Excel, consulte Tipos de
gráficos disponíveis.
A área do gráfico.
A área de plotagem do gráfico.
Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico.
O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são plotados no gráfico.
A legenda do gráfico.
Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico.
Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma série de
dados.
Alterar a exibição dos eixos do gráfico É possível especificar a escala de eixos e ajustar o intervalo entre os
valores ou categorias exibidos. Para facilitar a leitura do gráfico, você também pode adicionar marcas de escalaa
um eixo e especificar o intervalo no qual aparecerão.
Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico Para ajudar a esclarecer as informações exibidas no seu
gráfico, você pode adicionar um título ao gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados.
Adicionar uma legenda ou tabela de dados Você pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar seu local ou
modificar as entradas dessa legenda. Em alguns gráficos, também é possível mostrar uma tabela de dados que
exibe os códigos de legenda e os valores representados no gráfico.
Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico Linhas especiais (como linhas de máximo e mínimo
e linhas de tendência), barras (como barras superiores e inferiores e barras de erro), marcadores de dados e
outras opções disponíveis para diferentes tipos de gráfico.
Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de elementos de gráfico (como títulos,
legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é exibido em uma organização específica no seu gráfico. Você
pode selecionar entre vários layouts fornecidos para cada tipo de gráfico.
Ao aplicar um estilo predefinido de gráfico, o gráfico é formatado com base no tema do documento aplicado, de
forma que ele corresponda a cores de tema (um conjunto de cores), fontes do tema (um conjunto de fontes de
texto para título e corpo) e efeitos de tema (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua
organização ou de seu gosto pessoal.
Você não pode criar seus próprios layouts ou estilos de gráfico, mas pode criar modelos de gráfico que incluam o
layout e a formatação de gráfico que deseja.
Preencher elementos do gráfico Você pode utilizar preenchimentos com cores, texturas, imagens e
gradações para chamar a atenção a elementos específicos do gráfico.
Alterar a estrutura dos elementos do gráfico Você pode utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha
para enfatizar os elementos do gráfico.
Adicionar efeitos especiais aos elementos do gráfico Você pode aplicar efeitos especiais, como sombra,
reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e rotação 3D, às formas do gráfico, proporcionando uma aparência completa.
Formatar texto e números Você pode formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas de texto em um
gráfico como faria com textos e números em uma planilha. Para destacar textos e números, é possível até
mesmo aplicar estilos de WordArt.
Os dados podem ser organizados em linhas ou colunas — o Excel determina automaticamente a melhor maneira
de plotá-los no gráfico. Alguns tipos de gráfico (como gráficos de pizza e de bolhas) exigem uma organização
específica dos dados.
Dica Se você selecionar apenas uma célula, o Excel plotará automaticamente todas as células que contêm
dados adjacentes a essa célula em um gráfico. Se as células que você deseja plotar em um gráfico não
estiverem em intervalo contíguo, será possível selecionar células não adjacentes ou intervalos, até que a seleção
forme um retângulo. Você também pode ocultar as linhas ou as colunas que não deseja plotar no gráfico.
Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique no subtipo de gráfico que deseja usar.
Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique em para iniciar a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Em
seguida, clique nas setas para rolar entre os tipos de gráfico.
Dica Uma Dica de tela que contém o nome do tipo do gráfico é exibida quando você posiciona o ponteiro do
mouse sobre um tipo ou subtipo de gráfico. Para obter mais informações sobre os tipos de gráficos que podem
ser usados, consulte Tipos de gráficos disponíveis.
4. Por padrão, o gráfico é colocado na planilha como um gráfico incorporado. Para colocá-lo em uma planilha de
gráfico separada, altere a sua localização fazendo o seguinte:
1. Clique em qualquer local do gráfico inserido para ativá-lo.
3. Em Escolha o local onde o gráfico deve ser posicionado, execute um dos seguintes procedimentos:
Dica Se você quiser substituir o nome sugerido para o gráfico, você pode digitar um novo nome na caixa Nova
planilha.
Para exibir o gráfico como um gráfico incorporado em uma planilha, clique em Objeto em e, em
seguida, clique em uma planilha na caixa Objeto em.
1. O Excel atribuirá automaticamente um nome ao gráfico, como Gráfico1 se este for o primeiro gráfico criado em
uma planilha. Para alterar esse nome, faça o seguinte:
1. Clique no gráfico.
Dica Se necessário, clique no ícone Propriedades do grupo Propriedades para expandir grupo.
4. Pressione ENTER.
Observações
Para criar rapidamente um gráfico que se baseie no tipo de gráfico padrão, selecione a data que você deseja
usar para o gráfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando você pressiona ALT+F1, o gráfico é exibido como um
gráfico incorporado; quando você pressiona F11, o gráfico é exibido em uma planilha de gráfico separada.
Se um gráfico não for mais necessário, será possível excluí-lo. Clique no gráfico para selecioná-lo e pressione
DELETE.
Etapa 2: alterar o layout ou o estilo de um gráfico
Depois de criar um gráfico, é possível alterar instantaneamente a sua aparência. Em vez de adicionar ou alterar
manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, é possível aplicar rapidamente um layout e um estilo
predefinidos ao gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos (ou layouts e
estilos rápidos) que você pode selecionar, mas é possível personalizar um layout ou estilo conforme necessário,
alterando manualmente o layout e o formato de elementos individuais.
2. Na guia Design, no grupo Layouts de Gráfico, clique no layout de gráfico que deseja usar.
Observação Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os layouts de gráfico estarão disponíveis na
galeria Layout Rápido, no grupo Layouts de Gráfico.
2. Na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico, clique no estilo de gráfico a ser usado.
Observação Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de gráfico estarão disponíveis na
galeria Estilos Rápidos de Gráfico, no grupoEstilos de Gráfico.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixaElementos de Gráfico e selecione o
elemento de gráfico desejado.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no botão do elemento de gráfico que
corresponde ao elemento do gráfico que você selecionou. Em seguida, clique na opção de layout desejada.
Observação As opções de layout selecionadas são aplicadas ao elemento de gráfico selecionado. Por
exemplo, se o gráfico inteiro estiver selecionado, rótulos de dados serão aplicados a todas as séries de dados.
Se houver um único ponto de dados selecionado, os rótulos de dados serão aplicados somente às séries de
dados selecionadas ou ao ponto de dados.
2. Na guia Formatar, no grupo Seleção Atual, clique na seta na caixaElementos de Gráfico e depois clique no
elemento de gráfico desejado.
Para formatar qualquer elemento do gráfico selecionado, no grupoSeleção Atual, clique em Seleção de
Formato e, em seguida, selecione as opções de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do gráfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no estilo
que deseja ou clique emPreenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Formae, em
seguida, selecione as opções de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do gráfico selecionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos de
WordArt, clique em um estilo. Também é possível clicar em Preenchimento do Texto,Contorno do
Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opções de formato desejadas.
Observação Depois de aplicar um estilo de WordArt, não é remover o formato desse WordArt. Se não quiser o
estilo de WordArt selecionado, escolha outro ou clique em Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido para retornar ao formato de texto anterior.
Dica Para utilizar a formatação de texto normal com o objetivo formatar o texto nos elementos do gráfico,
clique com o botão direito do mouse ou selecione o texto e clique nas opções de formatação desejadas
na Minibarra de ferramentas. Também é possível usar os botões de formatação da faixa de opções
(guia Página Inicial, grupo Fonte).
Dica Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de
linha e pressione ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na Minibarra de ferramentas.
Dica Você também pode usar os botões de formatação da faixa de opções (guiaPágina Inicial, grupo Fonte).
Para formatar o título inteiro, clique nele com o botão direito do mouse, clique em Formatar Título de Gráfico e
selecione as opções de formatação desejadas.
ADICIONAR TÍTULOS DE EIXO
1. Clique em qualquer lugar do gráfico em que você deseja adicionar títulos de eixo.
Para adicionar um título a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Título do Eixo Horizontal
Principal e selecione a opção desejada.
Dica Se o gráfico tiver um eixo horizontal secundário, você também poderá clicar em Título do Eixo
Horizontal Secundário.
Para adicionar um título ao eixo vertical principal (valor), clique emTítulo do Eixo Vertical Principal e
selecione a opção desejada.
Dica Se o gráfico tiver um eixo vertical secundário, você também poderá clicar em Título do Eixo Vertical
Secundário.
Para adicionar um título a um eixo de profundidade (série), clique emTítulo do Eixo de Profundidade e
selecione a opção desejada.
Observação Essa opção está disponível somente quando o gráfico selecionado é um gráfico 3D real, como
um gráfico de colunas 3D.
Dica Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde deseja inserir a quebra de
linha e pressione ENTER.
5. Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opções de formatação desejadas na Minibarra de ferramentas.
Dica Você também pode usar os botões de formatação da faixa de opções (guiaPágina Inicial, grupo Fonte).
Para formatar o título inteiro, clique nele com o botão direito do mouse, clique em Formatar Título de Gráfico e
selecione as opções de formatação desejadas.
Observações
Se você alternar para outro tipo de gráfico que não oferece suporte a títulos de eixo (como um gráfico de pizza),
esses títulos deixarão de ser exibidos. Títulos voltarão a ser exibidos quando você retornar para um tipo de
gráfico que ofereça suporte a títulos de eixo.
Os títulos de eixo exibidos para eixos secundários serão perdidos quando você alternar para um tipo de gráfico
que não exibe eixos secundários.
VINCULAR UM TÍTULO A UMA CÉLULA DA PLANILHA
1. Em um gráfico, clique no título de gráfico ou de eixo que você deseja vincular a uma célula da planilha.
Dica Você também pode digitar a referência à célula da planilha na barra de fórmulas. Inclua um sinal de igual
e o nome da planilha, seguido de um ponto de exclamação. Por exemplo, =Planilha1!F2
4. Pressione ENTER.
Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique na área do
gráfico.
Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique em qualquer local
da série de dados que você deseja rotular.
Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados em uma série de dados, clique na série de dados
que contém o ponto de dados que você deseja rotular e clique nesse ponto.
2. Na guia Layout, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de exibição
desejada.
Observação Dependendo do tipo de gráfico usado, opções de rótulo de dados diferentes estarão disponíveis.
Para remover um eixo, clique em Título do Eixo, clique no tipo de eixo que você deseja remover e clique
em Nenhum.
Dica Para remover rapidamente um título ou rótulo de gráfico, clique nele e pressione DELETE.
Etapa 4: mostrar ou ocultar uma legenda
Quando você cria um gráfico, uma legenda é exibida, mas é possível ocultá-la ou modificar o seu local em
seguida.
1. Clique no gráfico em que você deseja mostrar ou ocultar uma legenda.
Dica Para remover rapidamente uma legenda ou uma entrada de legenda de um gráfico, selecione-a e
pressione DELETE. Você também pode clicar com o botão direito na legenda ou na entrada de legenda e clicar
em Excluir.
Observação Quando você clica em uma das opções de exibição, a legenda é movida e a área de plotagem é
automaticamente ajustada para criar o espaço necessário. Se você mover e dimensionar essa legenda usando o
mouse, a área de plotagem não será automaticamente ajustada.
Para ver opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e selecione a opção de exibição
desejada.
Dica Por padrão, uma legenda não fica sobreposta ao gráfico. Se houver restrições de espaço, será possível
reduzir o tamanho do gráfico desmarcando a caixa de opção Mostrar a legenda sem sobrepor o gráfico.
Dica Quando um gráfico possui uma legenda exibida, você pode modificar as entradas de legenda individuais
editando os dados correspondentes na planilha. Para ver opções de edição adicionais, ou para modificar
entradas de legenda sem afetar os dados da planilha, você pode alterar as entradas de legenda na caixa de
diálogo Selecionar Fonte de Dados (na guia Design, grupo Dados, botãoSelecionar Dados).
Para exibir um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um gráfico 3D) e clique na opção de exibição de eixo desejada.
Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de
Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Nenhum.
Para exibir opções detalhadas de dimensionamento e exibição de eixos, clique em Eixo Horizontal
Principal, Eixo Vertical Principal ouEixo de Profundidade (em um gráfico 3D). Em seguida, clique em Mais
Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo Vertical Principal ou Mais Opções de Eixo de
Profundidade.
1. Clique no gráfico.
2. Na guia Formato, no grupo Seleção Atual, clique na seta da caixaElementos do Gráfico e clique na série
de dados que deseja plotar ao longo de um eixo vertical secundário.
3. Clique em Opções de Série, se não estiver selecionado, e, em Plotar Série no, clique em Eixo Secundário e
em Fechar.
Para exibir um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical Secundário e selecione a opção de
exibição desejada.
Dica Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundário, você pode alterar o tipo de gráfico de apenas uma série
de dados. Por exemplo, pode transformar uma série de dados em um gráfico de linhas.
3. Para exibir um eixo horizontal secundário, clique em Eixo Horizontal Secundário e selecione a opção de
exibição desejada.
Observação Essa opção somente está disponível após a exibição de um eixo vertical secundário.
4. Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ouEixo Horizontal Secundário e clique
em Nenhum.
Dica Também é possível clicar no eixo secundário que você deseja excluir e pressionar DELETE.
Para adicionar linhas de grade horizontais ao gráfico, aponte paraLinhas de Grade Horizontais Principais e
clique na opção desejada. Se o gráfico tiver um eixo horizontal secundário, você também poderá clicar
em Linhas de Grade Horizontais Secundárias.
Para adicionar linhas de grade verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grade Verticais Principais e clique
na opção desejada. Se o gráfico tiver um eixo vertical secundário, você também poderá clicar em Linhas de
Grade Verticais Secundárias.
Para adicionar linhas de grade de profundidade em um gráfico 3D, aponte para Linhas de Grade de
Profundidade e clique na opção desejada. Essa opção está disponível somente quando o gráfico selecionado é
um gráfico 3D real, como um gráfico de colunas 3D.
Para ocultar as linhas de grade do gráfico, aponte para Linhas de Grade Horizontais Principais, Linhas de
Grade Verticais Principais ouLinhas de Grade de Profundidade (em um gráfico 3D), e clique emNenhum. Se
o gráfico tiver eixos secundários, você também poderá clicar em Linhas de Grade Horizontais
Secundárias ou Linhas de Grade Verticais Secundárias e clicar em Nenhum.
Para remover rapidamente as linhas de grade do gráfico, selecione-as e pressione DELETE.
MOVER UM GRÁFICO
REDIMENSIONAR UM GRÁFICO
Para redimensionar um gráfico, siga um destes procedimentos:
Dica Para ver mais opções de dimensionamento, na guia Formato, no grupoTamanho, clique em para
iniciar a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico. Na guia Tamanho, é possível selecionar opções para
dimensionar, girar ou ajustar a escala do gráfico. Na guia Propriedades, é possível especificar como você
deseja mover ou dimensionar esse gráfico com as células na planilha.
Dica A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (. crtx) será salvo na
pasta Gráficos, e o modelo ficará disponível em Modelos na caixa de diálogo Inserir Gráfico (na guia Inserir,