ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Es la existencia de bienes mantenidos para el uso

INVENTARIO
y venta en el futuro.

ADMINISTRACIÓN
DE INVENTARIOS

Consiste en mantener disponibles los

bienes al momento de requerir su uso y
venta, basadas en políticas que
permitan decidir cuándo y en cuánto
reabastecer el inventario.
 COSTOS DE INVENTARIO
Costos de hacer un pedido:
Conocido también como costo de emisión de pedido. Son aquellos costos
asociados con la adquisición de bienes para el reaprovisionamiento del
inventario. Cuando se emite un pedido se incurre en costos asociados con
el procedimiento, ejecución, transmisión, manejo y compra del pedido.
Los costos de hacer un pedido, en una empresa de comercio detallista o
empresa se servicios, pueden incluir:
 El costo de procesar un pedido a través de los
departamentos de contabilidad y compras.
 El costo de transmitir el pedido al punto de
suministro.
 El costo de transportar el pedido cuando los cargos de
transporte no están incluidos en el precio de los
artículos comprados.
 El costo de cualquier manejo o procesamiento de
materiales de los artículos en el punto de recepción.
Costos de mantener el inventario:
Son aquellos asociados a guardar artículos durante un
período de tiempo y son proporcionales a la cantidad
promedio de artículos disponibles. A la vez los costos de
mantener inventario se pueden clasificar en:
 Costo del capital invertido:
Este costo depende de cómo financia la firma
la compra del inventario, por lo que existen
dos alternativas:
Costo de financiar el inventario mediante
crédito, en cuyo caso el interés sobre el
inventario medio representa el costo de
financiar el inventario.
Costo de oportunidad que la firma deja de
ganar, al financiar el inventario con recursos
propios. El cálculo del costo de oportunidad se
Costo de espacio: realiza multiplicando la tasa del costo de
Son cargos hechos por el uso del oportunidad por el inventario medio.
volumen dentro del edificio o espacio de
almacenamiento (bodega). Cuando la
bodega es rentada, la renta mensual
se distribuye en función del
volumen ($/m3/mes). Si el espacio
es propio, los costos de espacio se
determinan mediante la distribución de
los costos de operación relacionados
con el espacio, así como los costos fijos,
como costos de equipo del edificio y del
almacenamiento sobre una base de
volumen almacenado.
COSTO DE COSTO DE
SEGUROS E RIESGOS E
IMPUESTOS INVENTARIOS
Dependen Relacionados con
directamente de la deterioro,
cantidad de pérdidas, robos,
inventario daño, u
obsolescencia.
Costos mas altos
en productos con
ciclo de vida corto.
 COSTO POR
COSTO DE FALTA PERDIDA DE COSTO DE PEDIDO
DE EXISTENCIAS VENTAS PENDIENTE
Cuando se Ante una situación El cliente espera a
emite un pedido de falta de que su pedido sea
pero este no existencias decide surtido.
puede satisfacerse cancelar su Puede crear costos
desde el inventario pedido del adicionales.
normalmente producto.
asignado. Puede implicar
Dentro de los que el cliente no
COSTOS DE nos prefiera en el
QUIEBRE DE futuro.
STOCK, se
encuentran:
TIPOS DE INVENTARIOS

Según el momento

Según la periodicidad

Según la forma

Según la función
Según la logística

Otros tipos
 INVENTARIOS SEGÚN SU MOMENTO

INVENTARIO INICIAL
Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha
de inicio del período contable
Coincide con el inventario final del ejercicio anterior
El inventario inicial refleja el saldo antes de que compres
inventario adicional o antes de que vendas el inventario
existente durante el periodo.
Puedes calcular tu inventario inicial usando la información de tus
registros de contabilidad. Si el inventario inicial es mayor al
inventario final habrás vendido un valor mayor de productos que
lo comprado durante el periodo.
 INVENTARIO FINAL
Al llegar al final del ejercicio es necesario hacer un inventario
para valorar las existencias finales y comprobar que la lista de
bienes que tenemos en la contabilidad sigue existiendo, es decir
que están todos y en el estado que deben.

Si esto no es así (por ejemplo ha podido haber algún robo o algo

ha podido extraviarse) procederemos a hacer los ajustes
oportunos.
FORMULA
Inventario inicial
+ Compras
(-) Costo de Ventas
=INVENTARIO FINAL
 INVENTARIOS SEGÚN SU PERIODICIDAD

INVENTARIO INTERMITENTE
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

Se recurre por maneras diversas y no se puede introducir en la contabilidad del inventario

contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
 INVENTARIO PERPETUO
Se realiza de forma continua en la empresa a través de un CONTROL DETALLADO de los
productos, materiales y existencias de ésta.

Esto permitirá conocer el cualquier momento el VALOR DEL INVENTARIO FINAL, así como
SU COSTO DE VENTA.

Son útiles para preparar estados financieros MENSUALES o TRIMESTRALES.

 INVENTARIOS SEGÚN LA FORMA

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Se utiliza para saber cuáles son las materias primas que AÚN NO HAN SIDO TRATADAS, son
de las que dispone la empresa para PRODUCIR SUS PRODUCTOS FINALES.
 INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN FABRICACIÓN
En este inventario se cuentan todos aquellos productos que NO ESTÁN ACABADOS y se
encuentran AÚN EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN.
 Inventario de productos
terminados
Son aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales,
los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados y
disponibles para la venta.
Inventario de suministros de
fábrica
Se utiliza para conocer todos los
materiales que posee la empresa para
producir sus productos, pero que no
pueden ser contabilizados de forma
exacta.
 Inventario de mercancías
• Lo constituyen todos aquellos bienes que le
pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados
• En las empresas comerciales, cuyo objeto
social es la compraventa de mercancías, los
inventarios deben ser valorados y controlados
técnicamente, ya que son fundamentales para
determinar los resultados del ejercicio.
 INVENTARIO EN
TRÁNSITO
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que
ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes , respectivamente.

Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario

se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte
 INVENTARIO DE SEGURIDAD
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como
resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en
dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias
primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán ser
aceptadas.
Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas
de la demanda
 INVENTARIO DE CICLO

El inventario de ciclo es un inventario promedio en una cadena

debido a la producción o compras en lores de tamaño mas
grande que aquellos que el cliente demande
La función principal consiste en permitir que en las diferentes
etapas de la cadena de suministro se compren productos en
tamaños de lotes que minimicen la suma de los costos de
material, ordenar y mantener el inventario
SEGÚN SU FUNCIÓN
 INVENTARIO DE PREVISIÓN
- Consiste en tratar de estimar la demanda del producto terminado, tal
que los inventarios sean suficientes para atender dicha demanda.

- Se organiza cuando se aumenta la producción en épocas de demanda

baja con el objetivo de satisfacer las necesidades en épocas de
demanda alta.
 INVENTARIO DE
DESACLOPAMIENTO
- Consiste en desacoplar los procesos de manufactura de la organización.
Si no se almacenara el inventario, podría incurrir muchos retrasos e
ineficiencias.
- Es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren
tasas de producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse.
- Este inventario ubicado entre las operaciones sirve para permitir que
cada operación trabaje de manera más independiente respecto de la
otra.
SEGUN SU
LOGISTICA
INVENTARIO DE EXISTENCIAS
PARA ESPECULACIÓN

Los productos y materias

primas adquiridos para
aumentar la producción con
vistas a supuestos o posibles
aumentos de la demanda en
algún momento concreto.
Es el inventario que se guarda
para especular con el precio.
Las cantidades guardadas son
mayores que las requeridas por
las operaciones.
 INVENTARIO DE EXISTENCIAS Proceso
OBSOLETAS, MUERTAS O PERDIDAS Productivo
todos los productos mermados que, por diferentes
circunstancias, no pueden ser vendidos a los
clientes y, por lo tanto han generado pérdidas.

MERMA
COMERCIAL

pérdida física en el volumen, peso o cantidad de las

existencias, ocasionada por causas inherentes a su
naturaleza o al proceso productivo.
 Los inventarios de trabajo en
Éstos son los
proceso, en las operaciones de
EN DUCTOS inventarios en tránsito
manufactura, pueden considerarse
entre los niveles del
como inventario en ductos.
canal de suministros.
 Es un término que se utiliza para describir la
cantidad de inventario o stock que conviene tener,
INVENTARIO DE más allá de las órdenes pendientes o demanda
promedio
SEGURIDAD O INVENTARIO DE
RESERVA
Se mantienen

para compensar los riesgos de paros no

planeados de la producción

incrementos inesperados en la demanda

de los clientes.
 OTROS TIPOS
INVENTARIO FÍSICO:

Es el inventario real.
contar
Es pesar
medir
anotar
todas y cada una de las diferentes clases de
bienes, que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas

FINALIDAD

convencer a los auditores de que los registros del inventario

representan fielmente el valor del activo principal
INVENTARIO MININO

stock de seguridad que debe

tener una empresa de un
artículo para poder seguir
ofreciendo el servicio a sus
clientes

TIEMPOS DE ENTREGA
 INVENTARIO MÁXIMO
En las existencias estos deben establecerse lo suficientemente altos como para
garantizar que siempre hay un suministro en todo momento durante el ciclo de
pedidos, pero también lo suficientemente bajo, para que este no este excedido y
provoque un derroche de existencias.

Ejemplo:
Una empresa de transportes, la capacidad máxima
que tiene para almacenar los buses.
 INVENTARIO DISPONIBLE
Venta
Se encuentra
Aquel inventario disponible en ese
Producción de
momento para
nuevos productos

Ejemplo:

Zapatos que se encuentran ya terminados

para la venta oportuna.
 INVENTARIO EN LÍNEA
Es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la
línea de producción de la empresa.

En este inventario podríamos decir que es la sucesión de procesos por

la que pasa un producto (sección a sección). Listo para trabajar

Ejemplo:

La construcción de un carro como tal; los

ensambles, la carrocería que debe llevar este
carro.