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Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
Este se clasifica en:
Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamente
anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el último
estado de pérdidas y ganancias.
El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.
PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS
Luego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIO
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
2. Guía para elaborar el Balance General
A continuación se presenta un modelo del formato para elaborar el balance general.
Obsérvelo cuidadosamente, sin escribir en los espacios.
EMPRESA:______________
BALANCE GENERAL
FECHA:___________
CTIVO CORRIENTES
Caja
Sobregiros
Bancos
Obligaciones bancarias
Cuentas por Cobrar
Proveedores
Anticipos
Prestaciones y cesantías
Otros
ACTIVO FIJO
Maquinaria y Equipo
- Depreciación
Vehículo
Obligaciones bancarias
- Depreciación
Muebles y enseres
Otros
- Depreciación
Construcciones
Otros Pasivos
-Depreciación
Terrenos
Otros Activos
Total Pasivos
Patrimonio
Otros
Capital
Utilidades Retenidas
Total Activos
Total Patrimonio
Para llenar correctamente este formato conviene leer las instrucciones siguientes:
a. Encabezamiento
El balance general se encabeza siempre con el nombre de la empresa y la fecha de
preparación ( o lo que es lo mismo: el día, mes y año en que se toma la información de
la situación de la empresa).
b. Distribución
El formato del balance se divide en dos columnas. En la columna de la izquierda se
colocan los Activos y en la columna de la derecha los Pasivos y el Patrimonio.
c. Elaboración
Los Activos y los Pasivos se colocan en el espacio correspondiente, indicando los
valores que cada cuenta tiene en el momento en que se realiza el balance. Los distintos
activos se suman y el resultado se coloca en el sitio “Total de Activos”. Igual
procedimiento se sigue para los Pasivos.
Para obtener el Patrimonio, se realiza la resta, Activos menos Pasivos igual a
Patrimonio, tal como se indico anteriormente.
A continuación se ilustra la manera de obtener el Patrimonio:
Ebanistería “EL PINO” tenía la siguiente información a Diciembre 31 del año pasado:
Activos Q 120.000.00
Pasivos Q 40.000.00
El Patrimonio en la fecha será:
Activos menos Pasivos igual a Patrimonio, o sea
Q.120.000 – Q.40.000 = Q.80.000
Se consideran reales todas aquellas cuentas que permanecen con balance durante la vida
de la entidad, salvo en aquellos casos en que su balance sea igual a cero.
Activos
Son los bienes y derechos de su propiedad capaces de generar ingresos en el futuro.
Corrientes: Es el efectivo y todas aquellas partidas que se hayan de convertir en efectivo
o que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
Inversiones: Se clasifican en este grupo todas aquellas partidas que no se usen
directamente en las actividades de un negocio, cuyo objetivo sea obtener algún
beneficio futuro.
Propiedad, planta y equipo: Se consideran en este grupo todos los activos que posean
una vida relativamente permanente, cuyo fin consista en utilizar en las operaciones de
una entidad y no se tenga como política generalmente regulado por ley.
Diferidos: Son aquellos activos que posee una empresa, los cuales suelen amortizarse en
varios periodos y que su conversión en gasto esta generalmente regulado por ley.
Otros activos: Se clasifican en este grupo, aquellos bienes que posee una entidad los
cuales generalmente son estático o de movimientos muy lentos.
Pasivos
Están constituidos por todas las obligaciones vencidas o por vencer que haya contraído
un negocio.
Corrientes: Se suelen clasificar en este grupo todas las obligaciones vencidas o que
vencen dentro del ciclo normal de operaciones.
Largo Plazo: Son todas las obligaciones con vencimiento mayor a un año o fuera del
ciclo normal de operaciones.
Diferidos: Se incluyen en este grupo todas las obligaciones contraídas por ingresos
recibidos por adelantado, cuya cancelación es a cambio de entrega futura de mercancías
o algún servicio.
Capital
Esta constituido por todos los recursos financieros aportados a la empresa por los
inversionistas, así como los dividendos, perdidas o ganancia que se generen de sus
operaciones o actividades.
Capital autorizado: Esta representado por la cantidad de acciones que la ley le autoriza a
una empresa vender en acciones ya que sea en numerarios o bienes de naturaleza.
Acciones no emitidas: Son las acciones que una empresa posee según autorización, pero
que aun no han sido emitidas (vendidas).
Capital social: Esta constituido por las acciones emitidas y en circulación.
Reservas: Son todas las separaciones del capital realizada por una empresa para fines
especiales.
Reservas Generales: Son separaciones realizadas en base a políticas de la empresa.
Reserva Legal: Separación del 5% de las ganancias de cada periodo hasta alcanzar un
10% del capital pagado, según lo establece el Código de Comercio de la Rep. Dom.
Superávit: Ganancias retenidas que a un momento dado no han sido declaradas ni
pagadas por concepto de dividendos.