República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología

Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado

Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales

La teoría de sistemas y la contabilidad del sector público

Integrandes

Valles Iris C..I 18.949.003

LinarezFransymar C.I 19.106.870

Sira María C.I 20.469.246

Guaidó Albany C.I 20.922.675

Sección N-02

Barquisimeto, 19 de Octubre del 2016

 El sector publico la contabilidad tiene una particularidad especial debido a que esta
se fundamenta bajo los criterios fiscales establecidos por cada país, tomando en cuenta su
realidad proyectada en principios, costumbres y procedimientos asociados con la
contabilidad de los sectores, estadales, municipales y nacionales resumiendo todas sus
actividades incluyendo ingresos y gastos; es allí donde se hace referencia a la contabilidad
gubernamental, la cualestá regida por leyes, reglamentos y normas que dictan y
establecen los pasos para su manejo.

En base a lo expuesto anteriormente se puede acotar que la contabilidad puede

definirse como un sistema tomando en cuenta que el mismo es un conjunto de elementos
relacionados entre sí con fines comunes, el sistema a su vez se desglosa en cinco aspectos
importantes como lo son la entrada, la cual se refiere a elementos del medio ambiente que
se incorporan al sistema; por otra parte, el proceso hace referencia a la transformación de
los elementos de entrada para llegar al producto; en la salida se obtiene el producto
procesado en el sistema; en lo que respecta al medio ambiente puede definirse como
circunstancias y condiciones externas que tiene su repercusión en dicho sistema y para
finalizar existe una retroalimentación la cual orienta evalúa y corrige las entradas al proceso
para el logro de un mejor producto. En este orden de ideas lacontabilidad puede definirse
como un sistema utilizado para compilar, resumir y analizar en términos monetarios, la
información disponible acerca de una organización. Enlazando estos dos términos
contabilidad y sistema se puede visualizar que la contabilidad gubernamental logra producir
una serie de resultados acerca de la ejecución activa y pasiva del presupuesto obteniendo
así una repuesta eficaz de las acciones que el gobierno desarrolla.

En otro orden de ideas se puede considerar la contabilidad gubernamental como un

sistema integral que constituye un efectivo apoyo para la adopción de decisiones racionales
en el sector público en el cual participan diferentes elementos como el entorno global, el
cual analiza de las principales variables macroeconómicas, que determinan el presupuesto
económico nacional y en especial el presupuesto público;el entorno sectorial, es donde se
las estudia las actividades del estado dentro de un espacio geográfico determinado,el
entorno regional comprende a la coordinación entre la planificación global y sectorial
dentro de un espacio geográfico especifico, los cuales deben estar en concordancia con el
plan de desarrollo nacional, y por ultimo existe el entorno institucional, es la información a
nivel de todas las organizaciones que forman parte del sector público.

El sistema de contabilidad tiene una estrecha relación con el sistema donde actúa
debido a que genera datos que el sistema recopila y procesa para ejecutar programas
gubernamentales, por otra parte proporciona información al sistema para la planificación,
programación, control y evaluación de proyecto. Para que esta interrelación se materialice
es importante tener conocimiento de los objetivos para los cuales se utilizara esa
información, tomar en cuenta el tiempo y a quien será destinada la información, a su vez
conocer quien la produce y determinar los canales de la misma hacia el sistema. La
información debe ser procesada por los órganos del sistema y a su vez diseñar la forma en
que esta información será canalizada.

Es importante tomar en cuenta los recursos que serán utilizados para que el proceso
mencionado con anterioridad se lleve a la práctica, en el cual participarían: el recurso
humano, físico, financiero, destacando gran importancia al humano el cual estaría
representado por los empleados público, sin embargo los físicos y financieros
representarían factores para alcanzar los objetivos y metas. El sistema de contabilidad
gubernamental es un aspecto complejo por los múltiples elementos que intervienen en su
desarrollo.

Para cumplir unos objetivos como generar la información para la administración

contando con los datos necesarios que se interrelacionan, es decir los organismos generan
los datos que el sistema recopila, procesa y almacena, y que se realiza en los departamentos
ejecutores, para efectuar informes y cumplir con los objetivos establecidos.

. La contabilidad gubernamental cuenta con una estructura de sistema integral

tomando en cuenta el marco administrativo y legal que rige y normaliza la acción
administrativa del sector público, para ello debemos distinguir dos tipos de contabilidad en
función a las necesidades de información que son:

La contabilidad financiera; que es la rama de la contabilidad que esta contratada en

la preparación y presentación de los estados contables, con el fin de suministrar
información útil para la toma de decisiones de naturaleza económica por parte de los
usuarios externos.

La contabilidad Analítica, Es la información preparada y presentada para ser

utilizada por las personas que están internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones con respecto a la administración de estas.

La contabilidad gubernamental; debe cumplir con unos principios contables del

sector público mencionados en la Gaceta oficial nro. 36.100 promulgada por la Contraloría
General de la República Bolivariana de Venezuela como son: la entidad, importancia
relativa, prudencia, uniformidad, continuidad, causado y devengado, unidad y
universalidad, dualidad económica, principios contables supletorios, registro de imputación
presupuestaria, correlación de ingresos y gastos, revelación suficiente, periodo contable,
registro, precio de adquisición. Cada ente público de aplicar con imparcialidad estos
principios contemplados en las normas, de modo que la información económica sea
equitativa, indistintamente de su destinatario.

La contabilidad gubernamental se divide en varios subsistemas, la contabilidad

financiera hacen referencias a la situación del tesoro tanto a la posición financiera como a
la existencia de dinero y banco, por otra parte también hace referencia a los bienes reales
que posee la entidad, brindar información en relación a los créditos públicos, informar
sobre la ejecución pasiva y activa de presupuesto y por ultimo procesar información
proveniente de los aspecto mencionados anteriormente. En relación al sistema de
contabilidad analítica está integrado por un grupo de subsistemas contables orientados a:
integrar la información financiera con la cuantitativa como resultado al ejecutar un
presupuesto, determinar el costo de los programas, proyectos, productos o servicios, por
otra parte se suministra información de importancia para el control de las actividades de los
fondos, valores y bienes públicos y por último se suministra series análisis estadísticos de la
información procesada.

Para los estados financieros la información contenida debe cumplir con los
siguientes requisitos: La identificación donde debe estar definido la actividad económica de
los entes públicos, los momentos o lapsos y las transacciones específicas de carácter
público y financiero.

Se pueden acotar que los principios del Colegio de Contadores Públicos no son
leyes, solo representan normas de aceptación general en cambio los principios de
contabilidad del sector público son promulgados por la Contraloría General de la República
Bolivariana de Venezuela y son de carácter obligatorio cumplirlos, los cuales establecen
que se definen como normas del sector público los supuestos fundamentales, conceptos
básicos que tienen como propósito que la contabilidad de los organismo y entidades logren
producir de manera sistemática información cuantitativa, por otra parte puntualizan que los
sistemas de contabilidad son establecidos por el ejecutivo nacional, ministerio de finanzas e
institutos autónomos, por último la contabilidad del sector público se llevaran conformen a
las disposiciones legales y reglamentarias y bajos los principios de contabilidad de
aceptación general. Igualmente se detallan principios de contabilidad del sectorpúblico
como los son la entidad, continuidad, registro, periodo contable, revelación,suficiente
importancia, relativa prudencia, uniformidad, precio de adquisición,causas y devengados
unidad universalidad dualidad económica y registro e imputación presupuestaria

La contabilidad del sector publico nos permite visualizar de una manera integrar
todo lao relatico a la economía del país, por medio de ella se obtiene una visión de todos los
ingresos y egresos que tiene la nación en un periodo determinado y se puede proveer a
través de los presupuestos los que podemos acarreare en le futuro