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FARMACEUTICAS Y BIOQUIMICA
RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
CAPITULO I
BUENAS PRÁCTICAS DE
ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS EN LA DROGUERIA
“FARMAFAST”
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Somos una Droguería que tiene como objetivo principal vender medicamentos
de excelente calidad a bajos precios. Además estamos comprometidos con el
bienestar de nuestros usuarios desarrollando nuestra actividad como un
Servicio Farmacéutico Independiente, responsable y ético con una atención
personalizada y amable para brindarles siempre un excelente servicio.
1.2 Clasificación:
2
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Estos EEFF no pueden utilizar como nombre comercial o razón social una
clasificación que nos les corresponde. Deben cumplir, en cuanto les
corresponda, con las disposiciones sanitarias del Reglamento de
Establecimientos Farmacéuticos, la "014-2011-SA".
Del Establecimiento
Misión
Visión:
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Estructura Orgánica
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El despacho de productos
Se realiza en forma tal que evite toda confusión, debiendo efectuarse las
siguientes verificaciones.
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Área de recepción:
El área de recepción está claramente separada, delimitada e identificada,
diseñada y equipada de tal forma que permite mantener las condiciones de
almacenamiento requeridas por el producto farmacéutico, dispositivo médico
y producto sanitario, así como realizar una adecuada limpieza de los
embalajes. En esta área se efectúa la revisión de los documentos presentados
por el proveedor y se verifican los productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios siguiendo el procedimiento respectivo. Se
registra como mínimo la siguiente información, cuando corresponda:
- Nombre del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto
sanitario
- Concentración y forma farmacéutica
- Fabricante
- Presentación
- Lote, serie, código o modelo
- Fecha de vencimiento
- Cantidad solicitada y recibida
- Condiciones de almacenamiento
- Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe
- Número de la guía de remisión u otro documento.
a. En caso de existir discrepancias entre los documentos y los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
b. El embalaje se revisa, a fin de verificar que éste no se encuentre abierto,
que esté limpio, no arrugado, quebrado o húmedo o que indique
deterioro del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto
sanitario.
c. Los productos farmacéuticos y dispositivos médicos termo-sensibles
son atendidos por el personal responsable de la recepción con prioridad
y rapidez para ser trasladados al área correspondiente.
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Área de almacenamiento
Área destinada a los medicamentos que si pueden ser distribuidos dentro de
esta área encontramos:
- Zona de embalaje completo.
- Zona de estantería (medicamentos listos para dispensar).
- Zona de despacho-empaque (entrega de medicamentos).
- Zona de refrigeración (los medicamentos que lo requieran).
- Zona de control de seguridad (medicamentos de control especial y
alguno que por su naturaleza lo requieran).
Almacenamiento por grupo farmacológico: Es bastante utilizado, y es uno
de los más recomendados debido a que facilita tener agrupados todos los
medicamentos que se tienen para una enfermedad determinada.
La desventaja, es que el personal debe ser capacitado en este aspecto, sería
necesario por parte de ellos distinguir los medicamentos antiinflamatorios,
esteroides, los diferentes anti infecciosos, etc.
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Almacenamiento por FEFO: Otro de los métodos utilizados es por FEFO (first
in expire, firstout) o conocido también por fecha de vencimiento colocando
siempre adelante el que primero se vence.
Idealmente debe utilizarse la combinación de FIFO y FEFO, teniendo siempre
presente que lo primero que entra es lo primero que debe salir, pero no
olvidando el parámetro más crítico: la fecha de vencimiento.
Flujo de medicamentos
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Envases de tubo
Rótulos:
Los rótulos deben ser legibles, indelebles, en caso de etiquetas, estas deben
estar bien adheridas al envase.
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Área de cuarentena
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- Envases de vidrio:
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- Envases de plástico:
No debe haber envases vacíos o incompletos; No deben presentar
grietas, deformaciones o hendiduras que afecten el producto
farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario y su apariencia;
En caso de tener banda de seguridad, ésta debe estar intacta.
- Envases de tubo:
No deben presentar perforaciones, grietas o roturas; No debe haber
tubos deformes; El cierre debe ser hermético.
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Área de aprobados
Esta área está separada, delimitada, identificada y está destinada a mantener
los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios una
vez liberados, en forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar
sus características de calidad. Cuando sea necesario se debe contar con:
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Área de baja/rechazados
Esta área está claramente separada, delimitada, identificada, restringida y está
destinada a mantener los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios contaminados, adulterados, falsificados, alterados,
expirados, en mal estado de conservación u con otras observaciones
sanitarias, los cuales están claramente identificados. Los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de baja, son
destruidos según el procedimiento interno correspondiente y comunicar el
hecho a la Autoridad Nacional de Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios (ANM), o Autoridad Regional de Salud (ARS)
de su jurisdicción.
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Área de devoluciones
a. Esta área está claramente separada, delimitada, identificada y es
segura. Los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios devueltos son identificados y almacenados hasta
que se tenga certeza que su calidad es satisfactoria o cuando
corresponda ser destruidos.
b. Existe un procedimiento que establece los pasos a seguir en forma
detallada para el caso de devoluciones de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios de parte de los usuarios,
con sus respectivos registros.
c. Los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios son identificados y almacenados en el área correspondiente
hasta determinar su destino final.
d. Cada devolución da lugar a un documento o registró que permite
realizar un análisis, en el cual figure:
Causas de la devolución; Resultados de la investigación efectuada,
cuando corresponda; Medidas adoptadas.
e. Las personas a cargo de las devoluciones deben conocer que los
productos devueltos que no son mantenidos bajo las condiciones de
almacenamiento que se indican para el producto farmacéutico,
dispositivo médico y producto sanitario, deben ingresar al área de
devolución a la espera de la decisión final.
f. Las principales causas de devoluciones pueden ser: Despacho errado;
producto vencido; producto fallado; y otros más que la empresa
considere o clasifique.
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Área de embalaje
a. Esta área está claramente separada, delimitada e identificada y está
destinada a la preparación de los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios de acuerdo a la orden de
compra, guía de remisión u otro documento similar que contenga
información necesaria de los mismos.
b. Para el embalaje de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos
y productos sanitarios se considera la protección contra los riesgos
ambientales y físicos de rutina, debiendo evaluar los factores de
desempeño del embalaje expuestos a golpes, vibraciones y otros
elementos de tránsito debidamente documentados, para proteger el
contenido de cualquier desplazamiento e impacto por caída.
c. Las droguerías deben diseñar el embalaje protector de acuerdo con
las condiciones de almacenamiento, fragilidad de los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, el desafío
de factores ambientales, tiempo de transporte y medios de transporte.
d. Embalaje aislante. El embalaje aislante para productos farmacéuticos
y dispositivos médicos termo-sensibles debe estar diseñado
considerando los siguientes aspectos:
- Perfil de temperatura de las condiciones típicas externas, que el
embalaje de productos farmacéuticos y dispositivos médicos debe
soportar durante su transporte, considerando los cambios
estacionales; Las condiciones de conservación requeridas por el
producto farmacéutico y dispositivo médico; Tipos de transporte
(aéreo, terrestre u otros) incluyendo duración del tránsito, modo y
rutas.
- Los componentes del embalaje que influyen en la conservación de la
cadena de frío, deben estar determinados y pueden ser: Cajas
térmicas aislantes: Que pueden ser de diferentes materiales,
generalmente son de poliestireno expandido.
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Área de despacho
a. Esta área está claramente delimitada e identificada y está destinada a
la ubicación de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios embalados, listos para su distribución.
El despacho de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios se realiza en forma tal que evite toda confusión,
debiendo efectuarse las siguientes verificaciones:
Documentación que sustente el despacho: Que los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios
seleccionados para el embalaje correspondan a los solicitados; Que el
etiquetado no sea fácilmente desprendible, cuando corresponda; Que
se identifique los lotes, serie u otro dato de identificación del producto
que se entregue a cada destinatario; Que cada lote, serie u otro dato
del producto farmacéutico, dispositivo médico y producto sanitario.
La droguería mantiene un registro de despacho que garanticen la
trazabilidad de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios enviados al destinatario.
b. El despacho se realiza estableciendo un sistema que asegure una
adecuada rotación de los productos, distribuyendo lo que ingresa
primero (sistema FIFO) y respetando el orden de las fechas de
vencimiento (sistema FEFO), salvo excepciones debidamente
justificadas.
c. Revisar las recomendaciones de conservación dadas por el fabricante
que se describen en los rotulados antes de su despacho y distribución
e indicando las precauciones que se deben seguir para mantener la
cadena de frío.
d. Revisar las recomendaciones de conservación que se describen en los
rotulados antes de su entrega al usuario final e indicar las precauciones
que se deben seguir para mantener la cadena de frío.
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Área administrativa
En esta área se encuentra el despacho del farmacéutico responsable, en el
que se ubica el centro de información de medicamentos con la bibliografía y
documentación necesaria para responder a las consultas solicitadas.
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CAPITULO II
NORMAS DE BIOSEGURIDAD EN LA
DROGUERIA “FARMAFAST”
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Definición:
La Bioseguridad es el conjunto de normas o actitudes que tienen como objetivo
prevenir los accidentes en el área de trabajo, es decir, a disminuir el potencial
riesgo ocupacional. También se puede definir como el conjunto de medidas
preventivas que deben tomar el personal que trabaja en áreas de la salud para
evitar el contagio de enfermedades .Hablar de Bioseguridad es hacer
referencia a la vida, a la seguridad necesaria para proteger la existencia de los
seres humanos y el cuidado de su salud.
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DEL TRÁNSITO:
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DE LAS ESCALERAS:
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DE LAS HERRAMIENTAS:
DE LOS SOLVENTES:
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Durante el incendio:
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PRIMEROS AUXILIOS
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- Atropellos.
- Golpes por caída de cargas.
- Otros riesgos
- Contaminación de las zonas de trabajo.
- Explosiones.
- Deterioro de materiales.
- Deterioro de estanterías / racks.
Normas básicas
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- Acondicionamiento
- Clasificación/ segregación
- Recolección, Reciclaje / valorización
- Transporte
- Tratamiento
- Disposición Final.
Acondicionamiento, Todos los ambientes del establecimiento de salud,
deben contar con los materiales e insumos necesarios para descartar los
residuos sólidos de acuerdo a la actividad que realizan.
La segregación (proceso que nos involucra) tiene por objetivo separar los
medicamentos en categorías para las cuales se requieren diferentes
métodos de desecho, de acuerdo a la naturaleza y composición química
(grado de contaminación). Por ejemplo, los medicamentos controlados (por
ejemplo, los narcóticos), los medicamentos antineoplásicos y los
antibióticos requieren métodos especiales de tratamiento.
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Categoría A
Categoría B
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Categoría C
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- Las leyes que rigen los desechos farmacéuticos en los Estados Unidos
han existido desde hace años y el objetivo de su regulación es evitar
daños a la salud humana y el medio ambiente.
- En nuestro país, la regulación contempla el manejo de residuos sólidos
para evitar el daño ambiental, sin embargo en la práctica aún no se lleva
a cabo, por falta de cumplimiento de la regulación y el compromiso de
las instituciones involucradas. sin diferenciación alguna entre la
naturaleza de los compuestos, el impacto ambiental y el tipo de
procedimiento de destrucción aplicado para cada tipo de producto
farmacéutico.
- La organización Mundial de La Salud (OMS), a su vez, propone una
guía técnica de eliminación de productos farmacéuticos, que la
normativa de México toma en consideración para la regulación del
tratamiento y disposición final de productos farmacéuticos.
- La legislación actual en nuestro país, señala de manera general la Ley
General de Residuos Sólidos (Ley No. 27314) establece los
lineamientos de gestión, obligación y responsabilidades de la empresa
prestadora de servicios de residuos sólidos (EPS-RS), pero existe un
vacío, en la responsabilidad de supervisión y cumplimento de la
normativa originando un desorden en todos los procedimientos que
comprenden la eliminación de medicamentos.
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CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
ESTÁNDARES DE LA DROGUERIA
“FARMAFAST”
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3.1 Importancia:
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1. Alcance:
2. Objetivo:
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3. Base Legal:
4. Responsabilidad:
5. Procedimiento
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CODIGO: 01
DROGUERÍA”FARMAFAST” POE 001 VIGENCIA: 10/05/17
OBJETIVO:
ALCANCE:
BASES LEGALES:
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PROCEDIMIENTOS:
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Código. 002
DROGUERÍA”FARMAFAST”
Jr. Piura N°305-Huancayo. POE 002 VIGENCIA: 10/05/17
Hasta 10/05/18
OBJETIVO:
Asegurar que los productos farmacéuticos que ingresen al Almacén cumplan
con las características del requerimiento y cuenten con los documentos
correspondientes.
ALCANCE:
Al Químico farmacéutico Director Técnico, Q.F asistente, personal técnico en
farmacia.
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú
D.S. N° 014-2011-SA. Reglamentos de Establecimientos
Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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PROCEDIMIENTO:
Recepción de la mercadería de las cajas selladas
El recepcionista recibe la totalidad de cajas consignadas en la guía de
remisión del transportista, en la área de recepción del almacén,
cumpliendo las siguientes condiciones:
- Todo ingreso de caja de los proveedores tienen que contar con
orden de compra y documentación de laboratorio
- Se reciben la totalidad de las cajas consignadas en la guía de
remisión
Al momento de la entrega, el recepcionista verificara que las cajas se
encuentren selladas, sin presencia de manchas, arrugadas, húmedas o
cualquier otro signo que indique contaminación
En caso de duda o sospecha, se procede a la apertura de cajas
dañadas en presencia del transportista, si existiera faltantes o productos
en mal estado se procederá a facturar al transportista, previo visto
bueno del director técnico químico farmacéutico
Con respecto a los productos refrigerados deben cumplir con lo
estipulado en el manual de recepción y manejo de productos
refrigerados
En caso que la mercadería no tenga orden de compra, se procederá a
informar al director técnico y a la área de compras, si nadie tiene
conocimiento de la misma se devuelve la mercadería
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Código. 003
DROGUERÍA”FARMAFAST”
Jr. Piura N°305-Huancayo. POE 003 VIGENCIA: 10/05/17
Hasta 10/05/18
Elaborado por: Revisado por Q.F.
Pág.: 1 de 3
ANALY MIREA GOMEZ ROMERO MONICA A. CALLE
VILCA
OBJETIVO
Garantizar la comercialización de productos farmacéuticos de calidad, seguros
y eficaces.
ALCANCE
Al Químico Farmacéutico Director Técnico, Químico Farmacéutico Asistente y
personal técnico en farmacia.
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S. N° 014-2011-SA. Reglamentos de Establecimientos
Farmaceuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmaceuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESPONSABILIDAD
El Químico farmacéutico director técnico y Q.F asistente son los responsables
del análisis organoléptico para el buen almacenamiento de medicamentos.
PROCEDIMIENTO
El recepcionista hace la verificación de documentos, los cuales
mantienen el siguiente orden:
- Orden de compra
- Guía de transportista
- Factura
- Guía de remisión
- Protocolos
El director técnico verifica las observaciones presentadas en el ingreso
de mercadería que consigna la documentación.
El responsable de la droguería realiza el llenado de la hoja
sistematizada de análisis organoléptica respetando el rango de
evaluación.
El llenado se realiza de la siguiente manera:
- Se ingresa al sistema integrado de gestión de FARMAFAST,
siendo el usuario despacho Huancayo con el password
personalizado.
- Se ingresa en el módulo de almacén, activándose el tullbar y
hacer clic en consultas.
- Se busca el listado de actas de evaluación de protocolos,
activándose el proceso de listado de actas.
- Se busca el número de facturación según laboratorio o
distribuidor.
- Sale el formato de datos del acta (productos facturados).
- Se activa el formato de análisis organoléptica
- Se rellena el acta de inspección
El responsable de la droguería lo aprueba con o sin observaciones.
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OBJETIVO
Ingresar la mercadería al sistema ERP
ALCANCE:
Administración
Área de Compras – Coordinador de compras
Director Técnico Químico Farmacéutico
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S. N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABLE
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OBJETIVO
Garantizar la comercialización de productos farmacéuticos aptos para el
consumo humano.
ALCANCE
Director Técnico
Recepcionista
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Director Técnico químico farmacéutico es el responsable de evaluar, verificar
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
PROCEDIMIENTO
El responsable de la recepción se hará cargo de recibir la mercadería
derivándola al área de cuarentena.
Luego se procederá a la apertura de las cajas
De acuerdo a cada ítem se tomará la muestra aleatoria representativa.
La revisión se realizará en forma cuantitativa y cualitativa,
En el envase inmediato se debe revisar:
- Que no se observen manchas o cuerpos extraños
- Que no se presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones
- Que el cierre o sello sea seguro y cuando lleve la banda de
seguridad, ésta se encuentre intacta.
La información de los rotulados de los productos debe expresarse con
impresiones de caracteres indelebles, fácilmente legibles y visibles en
correspondencia con la información que obra en el Registro Sanitario o en
la Notificación Sanitarla obligatoria del producto, y en caso el envase
contenga etiquetas, estas deben estar bien adheridas.
En la información de los rotulados debe revisarse, cuando corresponda:
1) Nombre del producto
2) Concentración
3) Forma farmacéutica
4) Forma de Presentación
5) Número de lote, serie, código o modelo
6) Fecha de vencimiento
7) Registro Sanitario o Notificación Sanitaria obligatoria
8) Identificación del fabricante y del importador
9) Condiciones de almacenamiento
Líquidos no estériles (jarabes, elíxires, suspensiones, emulsiones,
soluciones y gotas)
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
Código. 006
DROGUERÍA”FARMAFAST” POE 006 VIGENCIA: 10/05/17
Hasta
Jr. Piura N°305-Huancayo Revisado por: Q.F.
10/05/18
Elaborado por: MONICA A. CALLE Pág.: 1 de 2
ANALY MIREA GOMEZ ROMERO VILCA
OBJETIVO:
Retirar físicamente los productos del almacén de ventas o cuarentena que no
estén aptos para la comercialización.
ALCANCE:
Al Químico farmacéutico director técnico, Q.F asistente y personal técnico en
farmacia.
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Al Químico farmacéutico director técnico, es el responsable de realizar la baja
de los productos.
PROCEDIMIENTO:
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Para los productos que llegaron en mal estado, con pronto vencimiento,
sin número de lote, el director técnico procederá a ordenar al personal
responsable que coloque los productos en el área de devoluciones y
luego coordina con el laboratorio para los canjes y devoluciones físicas
de su mercadería para su reposición en la brevedad posible.
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OBJETIVO
ALCANCE
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RESPONSABILIDAD
PROCEDIMIENTO
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OBJETIVO
Garantizar que los productos almacenados se encuentren en correctas
condiciones para su comercialización y no venzan en los anaqueles.
ALCANCE
Área de Logística
Director Técnico
Responsable de la droguería
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Químico farmacéutico director técnico es el responsable de supervisar
periódicamente las condiciones de almacenamiento establecidas en los
procedimientos.
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PROCEDIMIENTO
Se realizara mensualmente en el Almacén de la Droguería una inspección
visual del estado de conservación de productos, teniendo en cuenta el
listado de sustancias farmacéuticas menos estables y sensibles a la luz.
El manipuleo de mercadería, deberá realizarse basándose en el sistema
FIFO Y FEFO.
Verificar diariamente los productos de los anaqueles para evitar su
vencimiento mediante inventarios programados mensualmente teniendo
en cuenta el número de lote y los laboratorios.
- Colocar las tarjetas rojas en el empaque secundario de los productos
farmacéuticos que nos indicaran productos farmacéuticos con
vencimientos menores de 6 meses.
- De observar productos rotos, se procederá a trasladar el producto al Área
de productos de baja e informar al Director Técnico.
- De observar que existen signos de problemas de calidad en la muestra del
producto, informar inmediatamente al Director técnico y este procederá a
evaluar el lote completo del producto. Si se confirma los defectos de
calidad, indica retirar los productos del área de almacenamiento de la
Droguería ubicándolos en el área de cuarentena para ser “productos
inmovilizados”. El Director Técnico informa al proveedor mediante un
documento la situación del lote observado, para el canje respectivo
- La limpieza de los anaqueles se realizará según el manual de limpieza en
forma diaria, semanal y mensual.
- La limpieza del almacén mayor se realiza semanalmente (sábados).
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OBJETIVO
Este procedimiento permitirá asegurar la calidad, estabilidad y eficacia de los
productos farmacéuticos que requieren condiciones específicas de
almacenamiento (cadena de frio).
ALCANCE
Recepcionista de los Productos
Responsable de la droguería
Director Técnico
BASES LEGALES:
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
Ley N° 29459.Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESPONSABILIDAD
Director Técnico químico farmacéutico es el responsable de verificar y
almacenar los productos refrigerados.
PROCEDIMIENTOS
El recepcionista de mercadería comunica al Director Técnico Químico
Farmacéutico, la llegada de productos que necesitan cadena de frio.
El Químico Farmacéutico Director Técnico verificará si las condiciones de
llegada del producto refrigerado son las óptimas.
De reunir las condiciones adecuadas el responsable de la droguería
procederá a la apertura de la caja, tomando la lectura de la temperatura
(de 2º a 8º C)
Si el producto es conforme de acuerdo a sus especificaciones técnicas, se
deriva inmediatamente a su refrigerador.
La persona autorizada llevara un control estricto de la temperatura del
refrigerador, registrando la temperatura tres veces al día: mañana a medio
día y tarde(formato de tiempos de 8am, 3pm y 6pm)
El Químico Farmacéutico Director Técnico diariamente supervisara el
almacenamiento de los productos que requieren cadena de frio (debiendo
existir un espacio adecuado para el flujo de frio, código, limpieza y
adecuada temperatura)
Cuando se envíe embalado la mercadería al socio comercial local, colocar
el producto que requiere cadena de frio en una caja de tecknopor con su
gel refrigerante, sellado la caja herméticamente (cinta de embalaje y fill).
- Cuando se trate de provincia, menos reembarco, agregar una caja de
cartón sobre el tecknopor, colocándole un rotulo donde indique producto
refrigerado.
- Se pondrá en contacto con el hospital, centro de salud, farmacia o
botica que solicita la mercadería refrigerada, para verificar que su
llegada sea la adecuada y dando la advertencia para que continué la
cadena de frio correspondiente.
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OBJETIVO
Que la cantidad física de las existencias debe ser igual a lo registrado en el
sistema.
ALCANCE
Director Técnico y técnicos en farmacia.
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico es el responsable del inventario de
existencias.
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PROCEDIMIENTO
INVENTARIOS DIARIOS
El responsable de la droguería debe realizar un cronograma de inventarios
diarios y según necesidad de tal manera que en la semana se haya
efectuado el inventario de toda la línea.
El responsable de la droguería debe proceder a sacar del sistema el listado
de las líneas que va a tomar inventario, según cronograma.
Realizar el conteo físico de la mercadería, ítem por ítem, en su área de
almacenamiento y su respectivo anaquel, considerando lote y vencimiento
del producto.
Comparar lo contado con el reporte del Kardex del sistema.
Si encontrara alguna diferencia entre lo contado y el reporte, el responsable
de la droguería deberá registrar dicha observación en el listado de inventario
y cualquier otra observación, debiendo de firmar el reporte y efectuar el
seguimiento hasta encontrar la diferencia e informar al Director Técnico.
El conteo deberá de ser muestreado al azar en cada área por el Director
Técnico y dará un visto bueno al reporte de inventario siempre y cuando
todo se encuentre conforme o caso contrario hasta que se solucione.
Proceder a archivar los inventarios diarios, de toda la semana en su
respectivo file.
INVENTARIO GENERAL DE MEDIO AÑO Y ANUAL
El Director Técnico realiza el plan de inventario general, considerando los
siguientes puntos:
- Listar todas las líneas involucradas en el inventario.
- El día y hora que se va a realizar
- El tiempo de duración del inventario
- Las personas involucradas en la realización del inventario (Listado de
grupos para inventario)
- Establecer las reglas que deben seguirse en la realización del
inventario
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OBJETIVO
Dar solución a las diferencias de inventario, de forma tal que lo físico sea igual
que lo registrado en el sistema
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
Administración
Finanza
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
RESPONSABILIDAD
Director técnico Químico farmacéutico es el responsable del procedimiento de
diferencias del inventario.
PROCEDIMIENTO
De presentarse diferencias en los inventarios el director técnico y el
responsable de la droguería harán las investigaciones, para determinar
el motivo de la diferencia.
De encontrar el motivo que puede ser:
- Por mal ingreso
- Por un mal descargo de salida
- Por mala tramitación de documentos
De no encontrar el motivo el director técnico deberá evaluar las
circunstancias de la diferencias
- De ser un faltante, que fue generado por un descuido del
responsable, este deberá asumirlo.
- De ser un cruce solicitar al asistente de informática generar la
transferencia
- De ser un sobrante ingresarlo como tal dejando constancia ante
cualquier reclamo o errores de tramitación que pudieran surgir
en el futuro.
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DROGUERÍA”FARMAFAST”
POE 012 Código. 012
Jr. Piura N°305-Huancayo VIGENCIA: 10/05/17
Revisado por: MONICA Hasta
Elaborado por: 10/05/18
A. CALLE VILCA
ANALY MIREA GOMEZ ROMERO Pág.: 1 de 3
OBJETIVO
Preparar la mercadería de acuerdo al documento emitido, en el menor tiempo
posible
ALCANCE
Chofer repartidor
Cliente
Chequeador de mercadería
Administración
Director técnico Químico farmacéutico
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamentos de Establecimientos
Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
en laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros
R.M. N° 833 – 2015 MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico es el responsable de verificar el
procedimiento de preparación de pedido y reparto.
PROCEDIMIENTO
Una vez recibido del área de digitalización los documentos de salida(
facturas, guías de remisión, boletas de venta)
Los documentos son entregados a cada responsable de la droguería y
se procederá a la preparación de la mercadería tomando en cuenta la
importancia de los pedidos
El responsable verificara el documento de salida y procederá a realizar
el picking, tomando en cuenta el código, descripción del producto, lote
y las cantidades que se encuentran en dicho documento
Seguidamente, se entregara el documento de salida conjuntamente con
la gaveta de productos, para que termine de preparar el pedido
Una vez completado el pedido se deja en las paletas del área de
despacho para realizar el cheking
- Zona de despacho y zona de embalaje(área local)
- Zona de despacho y zona de embalaje (área provincial)
En caso que en el área de despacho se detecte que un pedido fue mal
preparado, se realiza lo siguiente:
- Si es faltante se solicitara al responsable de la droguería la
mercadería faltante.
- Si es sobrante, se devolverá al respectivo.
- Si se produce un cruce de mercadería, se solicitara al
responsable que efectué los cambios.
El responsable de la droguería verificara su stock físico y del sistema,
de ser correcto el reclamo en el caso de faltantes tendrá que completar,
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
OBJETIVO
Efectuar el adecuado embalaje de los productos para garantizar que los
mismos no sufran daño alguno, durante el traslado hacia el socio comercial
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
Responsable de la droguería
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S. N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
en laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico es el responsable de verificar o
supervisar el adecuado embalaje de los productos.
PROCEDIMIENTO
Del embalaje del pedido de provincia
Recepcionar la mercadería con sus respectivos documentos de salida
(facturas o guías de remisión)
Verificar la mercadería de acuerdo a sus documentos de salida,
teniendo en cuenta los siguientes puntos:
- Código del producto
- Cantidad
- Descripción de la mercadería
- Lote
De no estar conforme el pedido en cantidades, proceder a solicitar al
responsable que corresponda, el cambio o reposición de los productos
si faltara y devolver los productos sobrantes.
Una vez que este conforme, proceder a marcar con una aspa como
signo de conformidad
Realizar una clasificación de los productos teniendo en cuenta
- Medicamentos( frascos, ampollas, tabletas)
- Productos de tocador y cosméticos
- Productos galénicos
- Productos refrigerados
Una vez hecha la clasificación se procederá a ordenar la mercadería
que se va a embalar
- Las medicinas, frascos, productos galénicos, de tocador, se
procederá a incorporar en cajas separadas de acuerdo a las
características de los productos.
- Se tendrá especial cuidado en el embalaje de ampollas dando
un lugar protegido dentro de la caja
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
OBJETIVO
Asegurar la oportuna entrega de medicamentos farmacéuticos en las
condiciones adecuadas.
ALCANCE
Director Técnico
Asistente de Administración
Vendedores
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
en laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M N° 833 – 2015 MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Distribución y Transporte de Productos Farmacéuticos,
Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios.
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico es el responsable de dar las
indicaciones para el transporte adecuado de los pedidos de mercadería, de tal
manera que se evite confusiones, derrames y rupturas.
PROCEDIMIENTO
De la distribución de mercadería a los clientes de provincia
Después de haber chequeado y embalado los pedidos, el chequeador
embalador deberá seleccionar y agrupar las cajas de mercadería de
acuerdo al lugar de destino, consignando los documentos de salida.
Comunicarse con el transportista de provincia para coordinar el recojo
de mercadería.
El chequeador- embalador procederá a entregar las cajas embaladas al
transportista con sus respectivos documentos de salida:
- En él envió de mercadería sin reembarco, la factura va dentro de
la caja y la guía de remisión va fuera de la caja.
El currier sella, firma, coloca su nombre y DNI en la factura para el
control administrativo quedando para nuestro archivo dicho documento,
a partir de ese momento la mercadería queda bajo la responsabilidad
de la empresa de transportes.
El Director Técnico brinda recomendaciones al transportista respecto a:
- Fragilidad de la carga
- Cuidados sobre temperatura e iluminación durante el transporte
- Cuidados en la descarga
El Director Técnico deberá de hacer un seguimiento hasta que la
mercadería llegue al socio comercial.
Ingresar al sistema el número de factura colocando el número de cajas
enviadas.
Recopilar las guías de remisión con el recibí conforme del transportista
versus las guías o facturas de envió.
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OBJETIVO
Establecer el procedimiento mediante el cual se efectúen los reclamos y
devoluciones por parte de los socios comerciales, así mismo detallar el
procedimiento por las cuales serán declarados fundados o no, dichos reclamos
así como su respectiva atención.
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
Responsable de la droguería
Socios comerciales
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos médicos
y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico
Asistente de reparto
Chofer repartidor
PROCEDIMIENTO
Las quejas de parte del socio comercial de los diversos casos, se hace
a través de nuestros números telefónicos los cuales están impresos en
nuestras facturas o guías de remisión o puede hacerse directa y
personalmente en nuestras oficinas cuya dirección se consigna en los
documentos anteriores mencionados.
El Director Técnico recibe la queja o reclamo y lo registra en el formato
quejas y reclamos
El Director Técnico evaluara el reclamo de ser aparentemente valido su
reclamo procederá al recojo del producto con una guía de remisión
indicando el motivo de la devolución
El director técnico recibirá la mercadería devuelta dando el tramite
respectivo( nota de crédito)
De no ser procedente, el reclamo se le explicara al socio comercial las
razones por las cual no procede su reclamo.
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OBJETIVO
Dar de baja productos farmacéuticos no aptos para el consumo humano, ya
sea por expiración de la vida útil o por deterioro del producto
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
Contador general
Asesor legal
DIREMID
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros
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de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESPONSABILIDAD
Director técnico Químico farmacéutico es el responsable de conducir el
proceso de eliminación de los productos.
PROCEDIMIENTO
Cada año, el Director Técnico verifica que los productos no utilizables
concuerden con las “Notas de Devolución”.
Los responsables proceden a realizar el inventario y el listado
valorizado de los medicamentos, material médico, etc., no aptos para el
consumo humano, con la verificación del director técnico Químico
farmacéutico
El director técnico remite todos los productos a la sede central para que
cada sector técnico de Lima continúe con el proceso de baja.
El listado deberá de ser aprobado por gerencia general, una vez
aprobado, el contador se dirigirá a la SUNAT con una carta,
comunicando la mercadería que se va dar de baja. El asesor legal,
contratara los servicios de un notario público para solicitar su presencia
en el momento de la incineración, dando su conformidad.
Se solicitara por escrito el día en que se disponga la destrucción de los
productos farmacéuticos donde obligatoriamente deben estar presentes
las siguientes personas
- Director técnico Químico farmacéutico
- Contador
- Notario publico
- Representante de la DIREMID
El notario procederá a realizar el acta de destrucción firmada solo por
su persona cuya copia será encargada al contador, para sustentarlo
ante la SUNAT.
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OBJETIVO
Dar de baja productos farmacéuticos no aptos para el consumo humano, por
motivo de retiro de mercado.
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Representante de ventas
Director Técnico Químico farmacéutico
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PROCEDIMIENTO
Se activa el retiro de la mercadería cuando se revisa la página web:
www.minsa.com.pe por alerta de la DIGEMID a solicitud del laboratorio
o droguería importadora.
El Director Técnico verificará según el lote y fecha de vencimiento en
las áreas de almacenamiento y vía sistema si es que existe dicho
producto, si es que detectara dicho producto el Director Técnico
comunicara inmediatamente al encargado de logística para que realice
una lista a los lugares donde se ha distribuido el producto farmacéutico.
La lista de clientes se entregará a los representantes de venta para que
según la guía de remisión se recoja el producto farmacéutico
El vendedor recogerá el producto farmacéutico de la farmacia, botica o
distribuidora. Si es de gran volumen coordinará su recojo en una unidad
de transporte. Todo éste sistema debe de realizarse en el lapso de 24
horas.
Cuando los productos farmacéuticos estén en provincias el vendedor
de la zona se encargará del recojo, el cual será en el término de 96
horas a los almacenes de SOLFARMA.
Toda la mercadería devuelta es puesta en cuarentena hasta consolidar
la totalidad a devolver
E Director técnico Químico Farmacéutico procede a enviar los
productos en el lapso de 48 horas al laboratorio correspondiente, con
una carta indicando el motivo de la devolución.
Todo éste proceso del retiro de productos farmacéuticos observados
por la DIGEMID, se realizará en un plazo máximo de 10 días. Los
productos recogidos son ingresados al sistema para darle de baja,
pasando al área de devoluciones y baja.
Seguidamente se procederá a su devolución al socio estratégico o
laboratorio fabricante para la emisión de la respectiva nota de crédito o
canje por otra mercadería.
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OBJETIVOS
Realizar el adecuado almacenamiento de los materiales inflamables.
ALCANCE
Área de embalaje
Director Técnico
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutica
responsable de la droguería
Embalador
Encargado de compras
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PROCEDIMIENTO
Los responsables de cada área de almacén no deberán de almacenar
cajas vacías después de haber estoqueado sus productos; derivando
las cajas vacías al área de embalaje.
El área de embalaje deberá verificar diariamente que todos los cartones
estén apilados en forma ordenada y en su lugar, el material de relleno
en su respectivo espacio.
No debe permitirse el almacenamiento de basura, debiendo ésta de ser
retirada diariamente.
Se deberá verificar periódicamente las instalaciones eléctricas
(tomacorrientes, cables dañados, sistema de iluminación) y las
instalaciones de agua /control de mantenimiento de equipos.
Todos los que trabajan en almacén y transporte deberán de reportar si
se presentara alguna anomalía al jefe de almacén – Director Técnico
para que tome las medidas correctivas del caso.
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OBJETIVO
Realizar el adecuado control de stock de medicamentos y fechas de
vencimiento
ALCANCE
Responsable de la droguería, Director Técnico Químico farmacéutico
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico
responsable de la droguería
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PROCEDIMIENTO
El responsable informará los sobre stock que pueda tener (política de
canje de mercadería no mayor a 15 días).
El responsable realizará un control de sus productos en forma diaria si
se le presentara productos en mal estado, de baja rotación, procederá
a dar aviso al jefe de almacén.
El caso de detectarse un producto de baja rotación el responsable
informa al jefe de almacén y Director Técnico esté en coordinación con
los ejecutivos de compras y ventas procederán a plantear estrategias
para su evacuación.
Los productos con fecha de vencimiento próximo y los productos en mal
estado , pasarán al área de devoluciones y baja para su canje
correspondiente (parte de baja)
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OBJETIVO
Garantizar y verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Almacenamiento
ALCANCE
Gerente de Logística
Administración
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
RESPONSABILIDAD
El Director Técnico Químico farmacéutico es el responsable para la
inspección de almacenes.
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PROCEDIMIENTO
DE LA INSPECCIÓN DE RUTINA DE ALMACENES
Verificar que las funciones, procedimientos y políticas de:
- Recepcionista
- responsable de la droguería
- Despachador Embalador
Se cumplan de acuerdo a las disposiciones dadas.
El resultado de las inspecciones se registran en el Formato de
Inspecciones de las anormalidades encontradas.
Las inspecciones serán realizadas en forma aleatoria
Las inspecciones serán realizadas por el Director Técnico y en forma
diaria y aleatoria.
CONTROL DE PRODUCTOS CON ALMACENAMIENTO ESPECIAL
Verificar que los siguientes productos que requieren almacenamiento
especial:
- Cadena de frío
- Psicotrópicos Narcóticos
- Fotosensibles
Estén almacenados de acuerdo a los requerimientos mínimos según sus
características.
En los productos con cadena de frio, deberá de verificarse que la toma de
temperatura se haya realizado como mínimo 03 veces al día y se registre en
sus respectivas tarjetas.
DE LA LIMPIEZA
Verificar que el área de almacenamiento siempre se encuentre en
óptimas condiciones de limpieza.
DE LOS INVENTARIOS
Inspeccionar si el responsable de la droguería cumple con el
cronograma de inventarios diarios, dando la conformidad del mismo
(Director Técnico)
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OBJETIVO
Brindar una adecuada capacitación básica que favorezca la integración rápida
y efectiva de los empleados nuevos a la empresa y de ésta forma lograr que
dicho empleado identifique la dinámica de la organización, las relaciones
internas y externas que desarrollará en su labor y asimile que un buen
desempeño de parte suya, lo alineará directamente sobre el logro de los
objetivos corporativos.
ALCANCE
Al íntegro de personal nuevo que ingresa a laborar al área de logística
FARMAFAST EIRL.
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico Del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico farmacéutico
Jefe de personal
PROCEDIMIENTO
El primer paso corresponde a la presentación del nuevo colaborador con
sus nuevos compañeros de trabajo e indicarle con claridad las personas
con las cuales interactuará para desempeñar sus funciones.
Seguidamente se realizará la inducción general, proceso mediante el
cual se le brinda al empleado nuevo información general de la empresa,
proceso productivo, valores y las políticas generales de la organización,
para lo cual se podrán utilizar los siguientes apoyos:
a) Organigrama general donde está ubicado su puesto
b) Aspectos relacionados con el reglamento interno de trabajo y el
reglamento de seguridad y salud en el trabajo.
c) Se le entregará una copia del manual de funciones referente a su
puesto, en el cual están definidas con claridad y exactitud las
funciones que debe desempeñar.
d) Se le entregará una copia de manual de procedimientos referente a
su puesto, en el cual se detalla con precisión cuales son los pasos
a seguir en la ejecución de cada una de sus funciones.
e) Aspectos relacionados a la ubicación de los baños, vestidores de
ser el caso, comedores, salidas de emergencias entre otros.
A continuación se realizará una evaluación de entrada, en el cual se
examinará la experiencia y los conocimientos con los que cuenta el
empleado nuevo para desempeñar su puesto de trabajo, tomando
acciones correspondientes sobre aquellos puntos en los cuales el nuevo
colaborador necesite de refuerzo y apoyo para lograr un desempeño
exitoso en el cumplimiento de sus funciones.
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
OBJETIVO
Mantener los productos y las áreas de almacenamiento en perfecto estado de
limpieza.
ALCANCE
Director Técnico Químico farmacéutico
Personal técnico
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley N° 27314. Ley de Residuos Sólidos.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
D.S. N° 057-2004. PCM .Reglamento de Residuos Sólidos.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines
en laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
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RESOLUCIÓN N°571-2009-CONAFU
RESPONSABILIDAD
Director Técnico Químico Farmacéutico es el encargado de supervisar el
cumplimiento del presente procedimiento.
PROCEDIMIENTO
Frecuencia diaria al inicio y al final de la jornada laboral.
- Se limpiaran lo pisos , se barrerá cuidando de no levantar polvo
y se pasará trapo húmedo (agua y lejía)
- Limpieza de anaqueles con un paño limpio humedecido.
- Desinfección diaria de los servicios higiénicos (agua, lejía,
detergente, pulidor de baño)
- Frecuencia Semanal.
El último día laborable de la semana se realizará una limpieza más
profunda con movimiento de rumas, parihuelas, paredes, pasamanos,
gradas se lavará el piso con solución de detergente y lejía, el mismo
que se enjuagará.
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OBJETIVOS:
Instruir en el adecuado uso de extintores para encontrarse preparados ante
una eventualidad; así como proveer que estos se encuentren en óptimas
condiciones.
ALCANCE:
A todas las áreas de almacén, incluyendo oficinas.
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros.
Resolución Ministerial N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de
Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y
Afines.
RESPONSABILIDAD:
Todo el personal de la empresa es responsable.
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PROCEDIMIENTO
PARA EL USO DE EXTINTORES:
Ubicar los extintores en los lugares de acceso inmediato.
En caso de presentarse una eventualidad, dar aviso a la compañía de
bomberos.
Jale el pasador de seguridad.
Apunte la boquilla del extintor hacia la base de las llamas.
Apriete el gatillo, manteniendo el extintor en la posición vertical.
Mueva la boquilla de lado a lado, cubriendo el área de fuego con el
agente extintor.
Una vez apagada la flama, no dé, la espalda al lugar de incendio,
retirase con la vista fija en el lugar, puesto que puede reiniciarse el
fuego.
Una vez que se utiliza los extintores dejarlo echado sobre el piso y
lejos de las llamas. (en señal que ya se utilizaron).
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OBJETIVOS
Dar las pautas a seguir para el correcto ingreso de visitantes al área de
almacenamiento.
ALCANCE
A todas las áreas de almacén, incluyendo oficinas.
BASES LEGALES:
Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
Ley Nº 28173. Ley del trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.
D.S N° 014-2011-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
D.S. N° 016-2011-SA. Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 585 – 99.SA/DM, que aprueba el Manual de Buenas Prácticas
de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines.
R.M. N° 132 – 2015/MINSA, que aprueba el Manual de Buenas
Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en
laboratorios, droguerías, almacenes especializados y almacenes
aduaneros
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RESPONSABILIDAD
Esta instrucción es de aplicación para todas las personas ajenas que ingresan
a los almacenes. Es responsabilidad del director técnico garantizar el
cumplimiento de este procedimiento.
PROCEDIMIENTO
Los visitantes y personal administrativo deberán de ingresar al área de
almacén con el uniforme adecuado, proporcionado por el área de
logística.
El uniforme adecuado consta de mandil.
No deberán de ingresar al área de almacenes visitantes y personal
administrativo sin la debida autorización del director técnico y sin la
protección adecuada.
Cada responsable de la droguería debe de estar vigilando cuando
ingrese un personal ajeno, seguirlo y asistirlo en lo que necesite.
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CONCLUSIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
1) Ley N° 26842, Ley General de Salud.
2) Ley N° 28173, Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.
3) D.S.N°014-2011-SA, Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos.
4) D.S.N°016-2011-SA, Reglamento para el Registro, Control y Vigilancia
Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines
5) Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos
médicos y Productos Sanitarios.
6) R.M. N° 132 – 2015/MINSA, Manual de Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines en laboratorios,
droguerías, almacenes especializados y almacenes aduaneros.
7) R.M. N° 399-2015/MINSA. Petitorio Nacional Único de Medicamentos
Esenciales para el Sector Salud.
8) Resolución Ministerial Nº 1240- 2004/MINSA. Diciembre Perú; 2004.
Organización Mundial de la Salud (OMS). Guía para el Desarrollo de
Servicios Farmacéuticos
9) http://apps.who.int/medicinedocs/documents/s19016es/s19016es.
10) http://es.scribd.com/doc/20887790/Buenas-Practicas-de-
Almacenamiento-Distribucion-y-normas
11) http://www.monografias.com/trabajos66/practicas
almacenamiento/practicas-almacenamiento.shtml
12) http://www.buenastareas.com/ensayos/Bpa-Buenas-Practicas-De-
Almacenamiento/721494.html
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ANEXOS ANEXOS
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ÁREA DE RECEPCIÓN
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ÁREA DE ALMACENAMIENTO
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TERMOMETRO EN ALMACÉN
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ÁREA DE DESPACHO
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ÁREA DE EMBALAJE
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DROGUERÍA”FARMAFAST”
REGISTRO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA
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GLOSARIO
DE
TÉRMINOS
1. Absorción
Paso del medicamento desde el lugar de administración a la circulación.
2. Automedicación
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9. Dosificación
Describe la dosis de un medicamento, los intervalos entre las
administraciones y la duración del tratamiento.
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10. Dosis
Cantidad total de medicamento que se administra de una sola vez.
Puede ser expresada como dosis absoluta (la cantidad de medicamento
administrada a un paciente) o como dosis relativa. En este caso la dosis
se expresa con relación a alguna característica del sujeto. Por ejemplo,
en función del peso corporal (mg/kg) o del área de superficie corporal
(mg/m2 sc).
11. Efecto adverso
Cualquier suceso médico desfavorable que puede aparecer durante el
tratamiento con un producto farmacéutico pero que no necesariamente
tiene una relación causal con el tratamiento.
12. Efecto farmacológico
Es el efecto ocasionado por un medicamento en el organismo, el cual
involucra: a. Efecto terapéutico b. Efectos secundarios.
13. Efectos secundarios
Efecto adicional producido por un fármaco, bien sea positivo o negativo.
Una sensación o síntoma indeseable causado por una opción de
tratamiento para una enfermedad o dolencia, que sin embargo
generalmente no tiene nada que ver con el propósito del tratamiento.
14. Efecto terapéutico
Los efectos positivos que producen los medicamentos para tratar una
enfermedad o condición, es decir, el efecto deseado por la cual la droga
fue introducida en el cuerpo.
15. Eritema
Inflamación o enrojecimiento de la piel o las membranas mucosas.
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Este concepto fue propuesto por la OMS con el fin de optimizar los
recursos financieros limitados de un sistema de salud. El concepto se
refiere a un conjunto de medicamentos que son básicos,
indispensables, con valor terapéutico significativo, seguros, de bajo
costo y que satisfagan necesidades médicas de la gran mayoría de la
población, al dar respuesta a los problemas de mayor relevancia en el
perfil de morbi mortalidad de una comunidad.
28. Medicamento genérico
Es el producto farmacéutico cuyo nombre corresponde a la
Denominación Común Internacional del principio activo, recomendado
por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y no es identificado con
el nombre de marca. Por lo común se fabrica sin licencia de la empresa
innovadora y se comercializa tras haber vencido la patente y otros
derechos de exclusividad”. En el Informe 34º del Comité de Expertos de
la OMS en especificaciones para las preparaciones farmacéutica
(Ginebra 1996), establece que el término “producto genérico” tiene
significados diferentes en distintas jurisdicciones. Los productos
genéricos se pueden comercializar ya sea bajo el nombre común
aprobado o bajo un nuevo nombre comercial (de patente). En ocasiones
se comercializan bajo formas farmacéuticas o concentraciones distintas
a las de los productos innovadores.
29. Nutrientes
Un nutriente es un producto químico interior que necesita la célula para
realizar sus funciones vitales. Los nutrientes son cualquier elemento o
compuesto químico necesario para el metabolismo de un ser vivo. Para
los seres vivos, los principales nutrientes se encuentran en los
alimentos y son: Proteínas, Hidratos de carbono, Lípidos y
Micronutrientes (vitaminas, minerales, oligoelementos y antioxidantes).
30. Patología
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38. Sobredosis
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