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Pautas.

Citación y
Referenciación de
textos según normas
APA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
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PAUTAS. CITACIÓNUDES
Y REFERENCIACIÓN DE
TEXTOS SEGÚN NORMAS APA
DI-PA-016
Fecha de Emisión: 25 de agosto de 2012 Versión: 2 Página 2 de 17

1. OBJETIVO
Presentar una guía resumida sobre las normas según el Manual de la APA (Asociación Americana de
Psicología) asociadas específicamente para citas y referencias.

2. ALCANCE
Esta guía involucra las diferentes normas que deben aplicarse en el momento de realizar la citación o
referenciación de manuscritos de otro autor, los formatos a aplicar es según el tipo de texto, longitud de la
citación, tipo de publicación y medio de presentación. Las normas deberán ser aplicadas durante el
desarrollo del texto guía, así como en la lista de referencias bibliográficas. Las normas APA fueron
referidas del Manual de American Psychological Association, 6ª. Edición, segunda impresión.

3. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
Los responsables de hacer cumplir este procedimiento son los autores de los textos guía, el Director
Académico, Director de Medios Educativos, así como todos los funcionarios adscritos al CV-UDES
encargados de la edición de los Libros Electrónicos Multimediales, LEM

4. DEFINICIONES
Texto Guía: Es la columna vertebral del aprendizaje de los temas científicos y tecnológicos que componen
un Módulo o materia de un plan de estudio. Es el contenido temático - guía principal del módulo
CV-UDES Campus Virtual UDES
APA: Asociación Americana de Psicología

5. REFERENTES
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological
Association (6th ed.). Washington, DC: American Psychological Association. Recuperado de
http://www.apastyle.org

The Writing Lab & The OWL at Purdue (2012). Purdue University. Estados Unidos.
Recuperado de http://owl.english.purdue.edu/owl/
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6. EL USO DE CITAS EN EL TEXTO GUIA


El autor del texto guía deberá seguir las pautas definidas en cada ítem de la plantilla “TEXTO PARA
MEDIOS ELECTRÓNICOS CV-UDES “TEXTO GUÍA” para el desarrollo del documento maestro,
relacionando la información descrita según el título y recomendaciones contenidas en cada parte de la
plantilla, dando prioridad al contenido y aplicación de normas APA (desarrolladas por American
Psychological Association) asociadas a las citas y referencias.

Para lograr una aplicación adecuada de las normas APA, el CV-UDES facilita esta guía, en la cual
encontrará los formatos (los más comunes) de presentación de los estilos para las citas bibliográficas
en el desarrollo del texto guía y la forma de realizar la lista de referencias bibliográficas al finalizar el
documento.

Si se desea ahondar en las normas APA puede consultar el sitio web de APA: http://www.apastyle.org.

La APA determina que la citación que se realiza en un documento pretende suministrar información
relevante sobre antecedentes, datos, pensamientos, teorías, investigaciones, etc. que aportan al
trabajo en pro de debatir, contrastar, sustentar o validar un (os) hecho(s) que se está(n) presentando a
través del texto.

La citación se puede realizar mediante la extracción de un fragmento en forma textual o literal o


mediante el parafraseo (no literal).

Hay diferentes tipos de citaciones (a) dependiendo de la cantidad de palabras y (b) la orientación dada
a la misma: citación basada en el autor o en el texto.

6.1.CITA TEXTUAL O LITERAL


Cuando la cita se realiza tal cual como aparece en el documento original - cita textual, el formato a aplicar
será el siguiente (según el énfasis), pero para la mayoría de casos los datos a incluir son Apellido del
autor, año de publicación y página.
Nota. Al referirse al título de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayúscula todas las
palabras del título de la fuente que tengan 4 o más caracteres

Cita de Menos de 40 Palabras


El texto original se escribe inmerso en el documento, entre comillas y citando al autor, año de publicación
y paginación entre paréntesis, de la siguiente forma.
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Cita basada en el autor


Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y desarrollo de una
institución sea más corta y rápida. Valencia (2012) afirma: “Entre lo positivo se destaca la generación de
empleo que deberían generar estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores
niveles de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva una mayor competencia” (p.1).

Formato:
Texto ….. Referencia al autor al inicio de la cita (año de publicación) “Frase textual entre comillas…”(p.
número de la página) y el punto final. Continuación del texto

Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y desarrollo de una
institución sea más corta y rápida. “Entre lo positivo se destaca la generación de empleo que deberían
generar estos nuevos negocios, el mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y
servicio que naturalmente conlleva una mayor competencia” (Valencia, 2012, p.1).

Apellido Año Página punto final


Datos al final de la frase citada

Cita de Más de 40 Palabras


El texto original que se está citando se escribe aparte del documento, con sangría y sin comillas, espacio
doble y tamaño de letra menor. Al finalizar la cita se coloca punto final antes de citar al autor, año de
publicación y paginación entre paréntesis.
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Cita basada en el texto


Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y desarrollo de una
institución sea más corta y rápida.
Entre lo positivo se destaca la generación de empleo que deberían generar estos nuevos negocios, el
mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva
una mayor competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberían ver beneficiados
con una mayor oferta de opciones, esperemos que esa competencia se incremente en otros sectores como
el de la telefonía celular en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un
servicio deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene realizando la
Superintendencia de Industria y Comercio por defender a los usuarios. (Valencia, 2012, p.1).

Apellido Año Página punto final


Datos al final de la frase citada

Apellido Año

Datos al principio del texto citado


Cita basada en el autor
Ejemplo:
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto posicionado,
con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y desarrollo de una
institución sea más corta y rápida. Valencia (2012) afirma:
Entre lo positivo se destaca la generación de empleo que deberían generar estos nuevos negocios, el
mayor recaudo de impuestos y los mejores niveles de precio, calidad y servicio que naturalmente conlleva
una mayor competencia. Es indudable que los consumidores colombianos se deberían ver beneficiados
con una mayor oferta de opciones, esperemos que esa competencia se incremente en otros sectores como
el de la telefonía celular en donde la presencia de solo tres operadores ha permitido que se preste un
servicio deficiente y se abuse del cliente, a pesar de los esfuerzos que viene realizando la
Superintendencia de Industria y Comercio por defender a los usuarios. (p.1).

Página punto final

6.2. CITA DE PARAFRASEO O NO LITERALES


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Cuando se expresa la idea de un autor, pero con otras palabras -no textual, la forma de citación varía con
relación a la cita textual, para este caso solo se incluye el apellido y año de publicación.

Cita basada en el texto


Ejemplo
El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto
posicionado, con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y
desarrollo de una institución sea más corta y rápida. Estos negocios hacen que exista una gran posibilidad
de generar empleo, aumentar la competitividad, obteniendo beneficios al tener una mayor oferta en todos

Cita
los ramos, lo cual se espera que este se vea en todas las ramas de la industria, tales como las
telecomunicaciones (Valencia, 2012). Las diferentes opciones de empresa…

Apellido Año punto final


Datos al final de la cita indirecta

Cita basada en el autor


Ejemplo

Apellido Año

Datos al principio de la cita indirecta

El negocio de las franquicias permite que las empresas partan desde la base de un producto
posicionado, con controles de calidad definidos previamente, lo cual hace que la curva de creación y
desarrollo de una institución sea más corta y rápida. Valencia (2012) refiere que estos negocios hacen
que exista una gran posibilidad de generar empleo, aumentar la competitividad, obteniendo beneficios al

Cita
tener una mayor oferta en todos los ramos, lo cual se espera que este se vea en todas las ramas de la
industria, tales como las telecomunicaciones. Las diferentes opciones de empresa…
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6.3. CITAS SEGÚN LA CANTIDAD Y TIPO DE AUTOR


El autor del texto guía puede citar obras que tengan más de un autor, o sea un autor
corporativo, cita de una cita, entre otros casos. Para cada uno de estos eventos se aplicará una de las
siguientes reglas, ya sea que la citación se basa en el autor o en el texto:

Dos autores
Los dos apellidos van separados por el símbolo “&”.

Apellido A & Apellido B (año) afirman ….


(…) por lo tanto se requieren analizar dichos eventos (Apellido A & Apellido B, año)

Tres a cinco autores


Para este caso, en el primer momento en que se citan se incluyen todos los apellidos, separados por el
signo “,” y el último con el símbolo “&”. Si se requiere volver a citarlos en el mismo documento solo se
incluye el primero y se agrega “et al” seguido de punto, así (et al.). Ejemplo:

González, Carreño, Leal & Orduz (2010) aseguran que (…). Finalmente González et al. (2010)
establecieron que el recurso es (…).

Seis o más autores


Para el caso de más de cinco autores se cita el apellido del primero seguido de et al. desde la primera
citación. Ejemplo:
Uribe et al. (2008) declara que las políticas (…)
(…) la relación con el PIB de un país puede variar por las políticas monetarias allí aplicadas (Uribe et al.,
2008)

Citar autores con el mismo apellido


Si el texto guía incluye publicaciones de dos o más autores que tienen el mismo apellido, para este caso
se incluyen las iniciales de sus nombres en cada una de las citas y se continúa con la aplicación del
formato.
Autor corporativo
Para los eventos que sea un autor corporativo se coloca el nombre oficial de la organización. Por ejemplo:
agencias de gobierno, organismos mundiales, asociaciones, etc. siempre procurando
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colocar el nombre completo en la primera citación. En el caso que la organización tenga una abreviatura
reconocida, en la siguiente citación podrá relacionarse la abreviatura:
Organización de las Naciones Unidas [ONU] (2011) determinó que la población (…)
(…) la población aumentó el consumo per cápita (ONU, 2011).

Anónimo
Cuando se citan textos de fuentes que no tienen el nombre del autor, el título de la obra tomaría el lugar del
autor, es decir se coloca una versión corta del título, se usa comillas, entre paréntesis y en letra itálica el
título. Por ejemplo:

(El poder de la información, 1993) establece…

Cita de una cita. Fuentes secundarias


Cuando el autor del texto guía accede a información de otro autor el cual tomó información de algún otro
autor, la forma de realizar la citación es la inclusión del autor de la fuente secundaria. Para una mejor
visualización, ver el siguiente ejemplo: si se está leyendo el libro de Uribe Galindo y éste cita una
declaración de Henry Peñaranda se cita:

Peñaranda (citado por Uribe, 2010) establece que la econometría (…)

Autor, página y fecha desconocida


En el caso que no haya autor ni fecha concreta y tampoco números de página, se debe usar el primer par
de palabras del título, la abreviación n.f. [o n.d. para las versiones en inglés] (para “no fecha” [o “no date”])
y se debe usar el número de página (si está disponible) o simplemente omita cualquier referencia a las
páginas. Por ejemplo:

En el caso de Colombia el consumo de vino per cápita es equivalente a medio litro (“El Vino y las Cifras,”
n.f.).
Uso de notas
 Las notas deben ser usadas para casos específicos de ampliación o complementación del texto,
por lo cual debe ser breve y tener una idea precisa e importante.
 Las notas también se pueden usar para informar sobre los permisos de derechos de autor, los
cuales se requiere de la autorización formal para los casos de citas textuales extensas
(normalmente de más de 500 palabras), material gráfico especial, etc.
 La nota a pie de página se identifica mediante la marcación de un súper-índice (1) y se ubican en
la página respectiva donde se hace mención de la nota o en una hoja independiente después de la
lista de referencias bibliográfica.
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• Las notas deben enumerarse en orden consecutivo en que aparecen en el texto guía.

7. PRESENTACIÓN DE LA LISTA DE REFERENCIAS


BIBLIOGRÁFICAS

La lista de referencias es el listado de datos de todas las fuentes consultadas y citadas durante el
desarrollo del texto guía y deberá ser incluida una vez finalizado el texto guía, según lo determinado en la
plantilla ”TEXTO PARA MEDIOS ELECTRÓNICOS CV-UDES “TEXTO GUÍA” . Este listado permite una
mayor información sobre las fuentes consultadas para que puedan ser localizadas si así se requiere.

7.1.FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LISTA DE REFERENCIAS


BIBLIOGRÁFICAS

• La lista de Referencias Bibliográficas debe ser organizada en orden alfabético por el apellido de los
autores.
• Cuando haya varias obras de un mismo autor, estas deben ser organizadas según el orden de
publicación, es decir la más antigua se ubica en primer lugar
• La lista debe presentarse a espacio doble y con sangría francesa en cada referencia.
• Se deben escribir en mayúscula la primera letra de todas las palabras principales de los títulos
de revistas. De igual manera con letra itálica los títulos de libros y revistas
• Se debe presentar el título de la revista en su totalidad.
• Mantener la puntuación y el uso de mayúsculas y minúsculas que es utilizado por la revista en su
título.
• Cuando se hace referencia a libros, capítulos, artículos o páginas web, solo va en mayúsculas
la primera letra de la primera palabra de un título y el subtítulo, la primera palabra después de
dos puntos o un guión en el título y los nombres propios. En los formatos de referencia se
ilustra la aplicación de esta regla.
• No se debe colocar mayúscula la primera letra de la segunda palabra de una palabra
compuesta con guión.
• Los caracteres [ ] que aparecen en algunos de los formatos que se aplican para referenciar las citas,
deben incluirse relacionando la información allí solicitada. Por ejemplo: [cinta cinematográfica]; [CD-
ROM]; [Web log post]; [serie de televisión]; etc.
• Para separar los apellidos del nombre de cada autor se debe usar comas, y utilizar la conjunción “&”
para los casos en donde haya dos o más autores (para citar el último autor), así:

Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicación). Título del artículo. Título de la Revista, número
del volumen, rango de páginas. Recuperado de http://www.xxx
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• Al referirse al título de una fuente dentro del texto, se deben escribir con mayúscula todas las
palabras del título de la fuente que tengan 4 o más caracteres.

7.2.ESQUEMAS DE REFERENCIACIÓN BIBLIOGRÁFICA


La forma como debe referenciarse cada una de las obras citadas durante el desarrollo del texto guía es
la siguiente, dependiendo del tipo y medio de publicación.

Publicaciones en Versión Impresa

Un artículo de una publicación periódica, llámese revista científica, popular, periódico,


etc.
Apellido, A. A., Apellido, B. B., & Apellido, C. C. (Año). Título del artículo. Título de la Revista,
número de volumen, páginas.

Nota. En el caso que la publicación periódica sea una revista popular o periódico se requiere incluir la
fecha específica de la publicación indicando el mes y día si está disponible además del año. Pero
para el caso de la revista académica no son necesarios el mes y día, solo el año de la publicación.

Libro
Apellido, A. A. (Año de publicación). Título del libro: Subtítulo del libro- si tiene. Lugar: Nombre de
quien pública o Editorial.

Nota. Si la ciudad de publicación no es conocida se requerirá incluir el país

El capítulo de un libro
Cuando el autor del texto guía se refiera a un capítulo de un libro cuando el libro es con editor, para los
casos en que el libro tiene varios capítulos y autores, el formato de presentación es el siguiente:
Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Año de publicación). Título del capítulo. En A. Editor & B. Editor (Eds.),
Título del libro (páginas del capítulo). Lugar: Editorial
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Publicaciones y Otras Referencias en Versión Electrónica

Artículo en una publicación periódica en Internet


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicación). Título del artículo. Título de la Revista
electrónica, número de volumen (número de revista si hay). Recuperado de http://dirección de
la página Web.

Libro con autor publicados en Internet


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicación). Título del libro. Recuperado de http://
www.xxxxxxxxxx.xxx

Podcast
Para el caso que el autor del texto guía incluya como documentos anexos o enlaces temáticos o realice la
citación a un podcast, la forma de citación es:
Apellido, A. (año, día, mes). Título del podcast [Audio podcast]. Podcast recuperado de htpp://
www.xxxxxxxxxx.xxx

(año, día, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Blogs (Weblog)
Apellido, A. (año, día, mes). Título del post [web log post]. Recuperado de htpp://www.xxxxxxxxxx.xxx

(año, día, mes) se relaciona como este ejemplo: (2011, 5 de enero)

Correos Electrónicos
En el evento de incluir correos electrónicos en el texto guía, estos no deben estar incluidos en la lista de
referencias bibliográficas; es necesario que sean citados entre paréntesis en el texto guía, bajo el
siguiente formato:
… (Apellido, comunicación personal, fecha del correo). Por ejemplo:
Se estableció una fecha límite para el pago de regalías (González, comunicación personal, noviembre 3,
2011)

Documento Web no periódica o página Web, o el Informe


Apellido, A. A. (Fecha de publicación). Título del documento. Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx
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Enciclopedia o diccionario en línea


Apellido, A. (Año). Título del artículo. Título de la Enciclopedia [Medio utilizado]. Lugar de publicación: Casa
publicadora, URL
Nota. Si la enciclopedia o diccionario no proporciona el nombre del autor, en ese caso se iniciará con el
título del artículo (Año) y demás datos según el formato.

[Medio utilizado]: [versión electrónica]

Artículo de un periódico
Apellido, A. A. (año, mes, día). Título del artículo. Nombre del Periódico. Recuperado de
hrrp://www.xxxxxxxxxx.xxx

Artículo desde una base de datos


Apellido, A. A., & Apellido, B. B. (Fecha de publicación). Título del artículo. Título de la Revista, número del
volumen, rango de páginas. Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Informes autor corporativo u gubernamental


Nombre de la organización. (Año). Título del informe (Número de la publicación).
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

Referencia de páginas en el world wide web


Apellido, A. A. (Fecha). Título de la página. Lugar de publicación: Casa Publicadora.
Recuperado de http://www.xxxxxxxxxx.xxx

DOI
DOI es el número de identificación de material digital el cual es un código que ciertos artículos extraídos de
las bases de datos en la web lo poseen. Para los casos que se tenga el número DOI se omitirá la
URL y la fecha de recuperación del artículo.
El DOI se creó con el fin de proporcionar un identificador único con el cual se pueda recuperar la
información, teniendo en cuenta que puede potencialmente cambiarse las direcciones URL de los
materiales consultado (el código es alfanumérico)

Apellido, A. A., Apellido, B. B. & Apellido, C. C. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen
(número), rango de páginas. doi: :0000000/000000000000
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Para Citación Medios Audiovisuales


El autor del texto guía puede hacer uso de información o datos contenidos en medios audiovisuales,
material que deberá citarse y listarse en las referencias bibliográficas. Para cada tipo de medio
audiovisuales el formato de referencia es el siguiente:

Una película, cinta cinematográfica - video.


Apellido del productor, P. P. (Productor), & Apellido del director, D. D. (Director). (Fecha de publicación
del video). Nombre oficial de la película [Cinta cinematográfica]. País de origen: estudio o
distribuidor.

Un Programa o Serie de Televisión


Apellido del productor, P. P. (Productor). (Fecha de transmisión o derecho de autor). Título del
programa o serie de televisión [Serie de televisión]. Ciudad de origen: Estudio o Distribuidor.

Una grabación de música


Apellido del escritor de la canción, W. W. (Fecha de derecho de autor). Título de la canción. (Nombre
de la artista que grabó la canción si es distinto al escritor). En Título del álbum [Medio de
grabación]. Lugar: Productora. (Fecha de grabado, si es diferente a la fecha de copyright)
Por ejemplo:
.
Taupin, B. (1975). Someone saved my life tonight [Grabado por Elton John]. On Captain fantastic and
the brown dirt cowboy [CD]. London, England: Big Pig Music Limited.

[Medio de grabación]: puede incluirse disco compacto, casete, etc.

Otras Citas: Simposios, Tesis y Material en CD-ROM


Algunos otros materiales de consulta que pueden ser citados durante el desarrollo del texto guía son
los siguientes:

Simposios y conferencias
Apellido, A., & Apellido, A. (Mes, Año). Título de la ponencia. En A. Apellido del presidente del
congreso (Presidencia), Título del simposio o congreso. Simposio o conferencia llevada a
cabo en el congreso Nombre de la organización, Lugar.
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Tesis
Para el caso de citar tesis se requiere aclarar si es para optar el título de pregrado, maestría o
doctora. El formato de presentación es el siguiente

Apellido, A., & Apellido, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado, maestría o doctoral). Nombre
de la institución, Lugar.

CD ROM
Para los casos donde el autor del texto guía consulta información contenida en un CD ROM se deberá
realizar la referencia bibliográfica según el siguiente formato:

Apellido, A. (Año de publicación). Título de la obra (edición) [Medio utilizado]. Lugar de publicación:
Casa publicadora.

[Medio utilizado]: [CD-ROM]

Citar Varios Autores de Artículos en la Lista de Referencias


Bibliográficas
Cuando se traten de textos de un solo autor o varios autores se debe aplicar la siguiente regla en la
lista de referencias bibliográficas, independiente del tipo de trabajo, sean libros, recursos
electrónicos, revistas, etc.:

Un autor
Apellido, A. A. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen (número), rango de páginas

De dos a siete autores


Se listan todos los autores separados por coma y en el último se escribe “&” seguido de la
identificación del apellido del autor, se continúa con los demás datos requeridos según el
formato a aplicar.

Apellido, A. A., Apellido, B. B.,…, & Apellido, G. G. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la Revista,
volumen (número), rango de páginas
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Ocho o más autores


Para este caso se deben relacionar los primeros seis autores según la norma, se ponen puntos
suspensivos y se lista el último autor; se continúa con los demás datos requeridos

Apellido, A. A., Apellido, B. B., Apellido, C. C., Apellido, D. D., Apellido, E. E., Apellido,
F. F., …, Apellido, G. G. (Fecha). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen (número), rango
de páginas

NOTA. Si el autor del texto guía realiza la citación desde un material y/o medio no referenciado en esta
guía, puede consultar el Manual de Publicaciones de la APA (sexta edición) http://www.apastyle.org
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8. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS


Nivel de Descripción de la modificación y mejora Fecha de modificación Realizado por
revisión

Emisión Inicial 27/04/2010 Amelia González


01

Presentación del documento 16/02/2017 Sergio Medina


02

03

04

05